信息管理第八章

1、信息管理第八章第1页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一本章内容 创建报表 报表布局 定制报表 修改报表 第2页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一 查询和视图是介绍数据库数据的查询与修改；表单是通过面向对象的程序设计方式提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打印，则需要制作报表和标签。 数据库中的数据或结果输出方式： (1)浏览窗口 (2)用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件.frx 及其备注文件 .frt ）第3页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.1 创建报表8.1.1 用报表向导创建单表报表8.1.2 用报表向导创建分组/总计报表8

2、.1.3 用报表向导创建一对多报表8.1.4 用报表设计器创建报表第4页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一 报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。设计报表大致分为四个主要步骤： 确定要创建的报表类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表第5页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.1.1 用报表向导创建单表报表8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（报表向导）。 （2）确定数据来源（表、视图或查询）。 （3）确定报表样式 （4）确定报表中数据的排列顺序。

3、 （5）预览报表或打印报表。 第6页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.1.2 用报表向导创建分组/总计报表8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （3）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“向导选取”窗口，再选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的步骤1窗口。 （4）在“报表向导”步骤1窗口，选定数据源，选定输出字段。 （5）在“报表向导”的步骤2窗口，选择报表分组条件，再确定汇总字段。 （6）确定报表样式，确定报表布局，确定报表中数据的输出顺序。 （7）确定存储方式、报表

4、标题和预览报表。 第7页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.1.3 用报表向导创建一对多报表8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开数据库，并保证数据库中有一对多关联表。 （2）在“向导选取”窗口，选取报表向导类型（一对多报表向导）。 （3）确定数据来源。 （4）确定父、子表中可用字段。 （5）确定父、子表的关联。 （6）确定报表中数据的排列顺序。 （7）确定报表样式 （8）预览报表和打印报表。第8页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.1.4 用报表设计器创建报表8.1 创建报表 操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项，进入“新建”

5、窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮，进入“报表设计器”窗口。 （3）打开“显示”菜单，选择“数据环境”，再在“数据环境”菜单中，选择“添加”，添加数据源。 （4）关闭“数据环境设计器”窗口，再打开“显示”菜单，选择“网格”，再选择“显示位置”，此时“报表设计器”窗口出现了网格刻度标尺。 （5）在“报表设计器”窗口，利用报表控件和报表布局工具，设置“页标头”和“细节”。 （6）打开“显示”菜单，选择“预览”，预览报表 （7）保存报表文件。第9页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.2 报表布局 1.列报表 列报表就是表中每条记录的各个字段，在页面

6、上按水平方向分布 第10页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.2 报表布局 2.行报表 行报表就是表中每条记录的各个字段，在页面上按垂直方向分布。 第11页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.2 报表布局 3.多栏报表 多栏报表就是表中每条记录的各个字段，在同一个页面上分多栏且按垂直方向分布。第12页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.2 报表布局 4.一对多报表 一对多报表就是父表中一条记录对应子表中多条记录。第13页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.3 定制报表8.3.1 设置报表页面设置报表中数据显示格式8

7、.3.3 添加报表控件第14页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.3.1 设置报表页面8.3 定制报表 “报表设计器”窗口一旦打开，在“文件”菜单下，有一个“页面设置”选项，可以打开“页面设置”窗口，设置报表页面的大小，也可以设置报表布局。 列报表多栏报表行报表第15页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一设置报表中数据显示格式8.3 定制报表 在“报表设计器”窗口，有若干个数据分区，每个区域实现的功能各不相同。在各个分区中可以设置不同区域的“项目”，设置报表中数据的显示位置、提示信息及注释等。 第16页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.

8、3.3 添加报表控件8.3 定制报表 在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格式、大小、颜色及位置等。 第17页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一8.4 修改报表 操作步骤如下： （1）打开“团员”报表。 （2）在“报表设计器”窗口中，选择“文件”菜单中的“页面设置”选项，设置页面宽度。 （3）在“报表设计器”窗口中，修改报表主标题，以及各级标题的位置及字体。 （4）在“报表设计器”窗口中，修改报表中各数据项的输出位置。 （5）打开“显示”菜单，选择“预览”选项，在显示器上显示报表 （6）打开“报表”菜单，选

9、择“运行报表”选项，在打印机上打印报表。 第18页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一使用报表设计器： 报表分为标头、细节区、页注脚。标头用于输出字段名称等，一页只输出一次；细节区输出字段的内容（记录）；页注脚用来输出分组统计、打印日期等，一页只输出一次。第19页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一用报表向导设计简单报表: 以学生选课库中的学生表为数据源，设计一个简单的报表来打印一份学生登记表。 （1）首先，单击“文件”、“打开”，打开“学生选课库”。 然后，单击“文件”、“新建”、“报表”、“向导”即启动报表向导。或者，单击“工具”、“向导”、“报表”。弹出如

10、图7.1所示的对话框。 有两种报表向导可供选择，本例单击“确定”。报表向导分六个步骤引导我们设计报表。 （2）步骤1 - 字段选取第20页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一 （3）步骤 2 分组记录 这里，我们不需要分组，单击“下一步”。 （4）步骤 3 - 选择报表样式 这里给出了五种样式，单击任一种样式，左上角都会显示出对应的略图。这里，采用第一种，单击“下一步”。 （5）步骤 4 - 定义报表布局 对话框中“列数”指定报表布局是单栏还是多栏报表；“字段布局”决定采用行报表还是列报表；“方向”确定在打印纸上的打印方向。对布局所作的任何选择，都会在左上角以略图的形式展现出来。这里，采用默认的列报表形式，直接单击“下一步”。 第21页，共23页，2022年，5月20日，1点2分，星期一（6）步骤 5 - 排序记录 这一步可以对输出记录进行排序，选定用于排序的字段添加到“选定字段”列表框中。这里，选择学号字段。（7）步骤 6 - 完成 “新表标题”的文本将出现在打印页面的标题栏，这