料具外租招（议）标流程

1、 外租料具招（议）标流程总则为进一步加强对外租料具的监督和管理工作，规范和完善料具站外租料具招标流程，降低料具使用成本，提高料具使用效率，参照公司招标管理规定特制订本流程。本流程适用于公司料具租赁站。组织机构在公司物资部指导、监督下，成立外租料具租赁单位的招（议）标小组，负责本站外租单位的招（议）标工作。组长： s副组长： 组员： 工作职责第三条 公司物资部（一）参与料具租赁市场的考察、调研工作并提供准确信息。（二）参与对外租单位规模、业绩的前期考察工作，以及租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督并提供准确信息。（三）负责监督、指导料具租赁合格分供方主体资格审查，按公司招标采购制度组织进行

2、招（议）标工作。第四条 公司招标办负责监督、指导料具站对料具租赁市场调研及料具租赁的招（议）标过程。第五条 经营管理部负责组织武汉地区料具租赁市场的考察、调研；参与二级单位料具租赁市场的考察、调研工作并提供准确信息。负责对租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督。负责在公司物资部的指导下，建立合格物资供方名册并对供方单位服务质量进行评价，及时掌握租赁料具的物资质量。签订武汉地区的料具租赁合同，并负责租赁合同的履约控制，负责武汉地区外租料具进退各环节的管理。加强合同执行层的交底过程，明确合同重要指标，加强外租合同履约管理。对实际执行层(料具收发部、工程技术部、财务)负责人进行交底。第六条 料具

3、收发部负责协助经营管理部对武汉地区料具租赁市场的考察、调研工作。负责对租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督。负责协助经营管理部对外租单位的考核管理工作，实行优胜劣汰，合理整合周转架料外租资源，提高外租料具使用效率。负责参与外租料具招（议）标工作。 第七条 料具站综合办公室料具站纪检监督：负责对料具站料具租赁议标工作的监督、指导。第三章 招议标适用范围第八条 月租赁费在5万以上的必须报公司物资部按招标管理规定进行招标。第九条 月租赁费在5万元以下的由料具站按本办法进行议标。招（议）标流程 料具租赁市场调查（一）在市场价位出现波动较大的情况下，经营管理部会同相关部门进行武汉地区料具租赁市场实

4、地考察，针对外租单位规模、业绩做出考察报告，随时把握市场行情，适时合理降低外租成本。（二）自有资产不能满足项目需求情况下，根据对料具租赁市场调查情况，每年适时组织一次料具招标，不断完善料具租赁合同内容，明确相关外租条件，避免租赁过程中产生不必要的纠纷，避免合同法律风险。第十一条 新引进外租单位的确定在外租单位新引进时，必须从以下几点要求进行考虑：外租单位的规模实力：凡是料具现有量钢管500吨以下、扣件5万套以下、快拆件2万个以下、碗扣500吨以下；无固定场地；人员配备不完整的不予考虑。质量保证：外租单位料具应具备，年度的质检报告、合格的样品检测结果、料具外观应符合钢管壁厚在2.75mm以上、扣

5、件重量0.8kg以上、快拆件规格34mm*600mm、碗扣壁厚2.75mm以上的要求。服务质量：要求料具进退场速度顺畅、服务过程中配合意识强。价格优势：经多方面比较，料具租赁单价低、愿意承担年度报废率的外租单位优先考虑。经多方面比较，站经营管理部会同其他部门择优选出几家外租单位，上报公司进行主体资格审查。第十二条 外租料具招标流程经公司主体资格审查通过的租赁单位，月租赁费在5万以上的报公司物资部按招标管理规定进行招标。（一）招标文件的编制招标文件由经营管理部按照标的物的性质、范围和要求，参照公司招标文件范本进行编制，投标保证金和履约保证金的收取应参照公司招标管理规定的相应标准。有特殊要求的物资

6、设备在标书里必须有明确的规定。（二） 招标文件的评审招标文件编制完成后，应由综合办公室对招标文件中的具体条款进行审核，招标文件的会签由经营管理部负责督办。（三） 招标计划的申报招标小组原则上从公司物资部最新发布的物资合格供方名册中选取投标单位，如邀请的投标单位不在物资合格供方名册中，应要求投标单位到公司法务室进行主体资格审查，主体资格审查包括营业执照副本的原件、税务登记证原件和组织机构代码证原件。国家法律法规规定必须具备的证件原件要求各租赁单位按审查需要提供，租赁单位报送审查资料的人员必须携带法人委托书原件。上述审查资料若有一项缺失，则不予审查。通常情况下，招标必须有5家单位参与投标，特殊情况

7、下不得少于3家。招标计划编制完成后，应由料具站物资分管领导和站长审核签字。（四） 开标、评标、定标1、由招标小组根据评标规则对各投标单位的投标书进行评议，根据需要，可邀请公司有关部门人员参与评标，与投标人有利益关系的，不得进入评标小组。2、根据评标记录及评标规则，推荐拟中标单位（或投标单位排序），评标人员会签同意后，形成评标结论，经站领导审核签字后，确定中标单位，在一个工作日内向中标单位发放“中标通知书”。3、中标单位在收到“中标通知书”后，按招标文件的要求，向财务部交纳履约保证金。4、中标结论的变更：凡经招标确定的中标单位、招标结论，原则上不能更改。确需修正、补充，必须由要求人提出书面理由，

8、经站领导审核同意后才能执行。（五）关于保密的要求1、招标人未公布中标单位之前，所有参加招标、评标的人员不得泄露评标及与评标相关的各项信息和内容。2、投标单位有商业保密要求时，所有参加人员应尊重投标单位的商业秘密，做到严格保密。（六）合同签订中标单位确定后，由招标小组与中标单位就价格、合同条款进行确认，由经营管理部拟定合同(合同初稿应在发放招标文件前确定)。合同文本必须参照公司不同类别的合同示范文本，并且符合国家有关法律法规及相关招标文件、评标结论的要求。投标、开标过程中的各种承诺应作为合同条款或作为附件与合同具有同等效力。拟定料具租赁合同在公司各部门进行合同评审后方可签订。（七）合同交底合同签

9、定后三个工作日内，经营管理部及时组织对相应部门进行合同交底，并按附表形成交底记录(见附表1)第十三条 外租料具议标流程 对因以下原因无法实行招标的，由经营管理部向招标小组提交议标申请报告，由招标小组组长审批同意后，执行定向议标。（一）经营管理部根据料具需用计划对照现有库存确定料具需用数量，根据需用计划月租赁费在5万元以下的，站内可组织自行议标。定向议标的程序（一）经营管理部根据实际情况编写议标报告，并提交给招标小组审核、站领导审批后方可议标。议标报告中应包括的主要内容是：议标标的物的概况、议标原因、市场资源状况、市场价格状况、议标内容的盈利状况等需要说明的情况；（二）议标结束后，由议标参与成员

10、对议标记录进行会签，报站领导审核签字后定标。（三）合同签订中标单位确定后，由招标小组与中标单位就价格、合同条款确认，由经营管理部拟定合同(合同初稿应在发放招标文件前确定)。合同文本必须参照公司不同类别的合同示范文本，并且符合国家有关法律法规及相关招标文件、评标结论的要求。投标、开标过程中的各种承诺应作为合同条款或作为附件与合同具有同等效力。 合同拟定后需经料具站工程技术部、综合办公室、经营管理部评审会签，并经物资分管领导和站长审核签字方可签订。合同评审时提出的意见，经营管理部应积极接纳，在合同中予以修改或与相关评审人沟通一致。合同会签时，应附有招标计划、评标记录及相关专项报告等支持性材料，且一

11、并归档。（五） 合同交底合同签定后三个工作日内，经营管理部及时组织对相应部门进行合同交底，并按附表形成交底记录(见附表1)第十四条 资料归档、及备案经营管理部应及时对料具自行采购（租赁）的招议标资料进行留存归档，并于每月25日之前向上一级物资部报送当月料具自行采购（租赁）整套资料的复印件。第五章 附则附件1：料具采购（租赁）招标流程图附件2：料具采购（租赁）议标流程图附件3：合同交底表第十五条 本流程自发布之日起实施。第十六条 本流程由经营管理部负责解释。料具采购(租赁)招标流程图进行市场调查制定招标方案编制招标计划招标文件编制和送审招标信息发布招标文件发放和澄清投标文件接收开标、唱标和评标招投标资料妥善保管与中标单位签订采购合同招标结果补充和变更确定中标单位料