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文档简介
1、华北水利水电大学大学生社团联合会章程华北水利水电大学大学生社团联合会是协调华北水利水电大学学生社团服务与治理的合法组织,校内所有社团均须同意大学生社团联合会的治理和领导。受校党委托付,校团委负责领导校大学生社团联合会开展工作。第一章 总 则华北水利水电大学大学生社团联合会(以下简称“社联”),是由宽敞优秀学生分子选举产生,代表宽敞社团会员利益,在校团委的领导下服务和治理各学生社团,开展各种校园活动的群众性组织。社联须遵守高等学校社团组织治理条例、华北水利水电大学学生手册、华北水利水电大学社团组织治理条例的有关规定。社联的宗旨是:适应社会进展需要,适应教育改革及学生成长成才需要,高举邓小平理论的
2、伟大旗帜,学习宣传实践“三个代表”的重要思想,贯彻党的教育方针,全心全意为宽敞同学服务,引导、协调、服务、监督各学生社团开展各类健康有益的活动,开拓创新,丰富校园文化生活,服务校园精神文明建设。社联受校团委托付负责对各学生社团进行工作指导和日常治理,加强其纪律约束,促进其健康进展。第二章 组织成员一、 凡是在本会注册的华北水利水电大学龙子湖校区学生均为本会成员。二、 组织成员的权利和义务(一) 权利1.参与社团联合会活动权。 2.对社联的工作有讨论权。 3.对本会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权利。 4.有选举权和被选举权。(二) 义务1. 遵守法律法规和华北水利水电大学的相关规定。2
3、. 遵守社联章程及其决议。 3. 维护社联集体荣誉,勇于同损害社团利益的行为做斗争。 4. 在做好本职工作的基础上,积极完成社联交给的任务,在社联活动中要起到榜样带头作用,并积极为社联及社团的进展谏言献策。 5. 不得对社联和社团进行无依据的诋毁及进行其他有损社联形象的行为。第三章 学生社团一、 学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富课余文化生活,按照一定的组织结构自愿组织起来并按其章程开展活动的群众组织。二、 学生社团必须坚持四项差不多原则,遵循国家法规和学院纪律及其他有关规定,贯彻国家教育方针。社团活动应遵循“既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序”的
4、原则,以保证社团的健康进展。三、 学生社团的宗旨和任务1. 丰富校园文化,陶冶思想情操;2. 利用课余时刻,提高专项技能;3. 投身社会实践,引导会员成才。各社团应围绕院党委,校团委和校社联的中心开展工作,在不阻碍专业知识学习的前提下,适应社会进展的需要,适应教育改革及学生成长成才的需要,结合社团实际,开展有益于提高学生身心健康进展和增长知识的活动,充分发挥学生社团在提高学生综合素养中的主导作用。使有不同爱好和特长的学生能够各尽所能,健康成长。四、 受校党委托付,校团委负责对各社团进行指导,并由社联进行日常活动治理。学生社团必须服从社联的治理和领导,学生社团在宪法、法律法规和校规校纪同意的范围
5、内活动,不得从事与本社团宗旨无关的活动。学生社团的活动经费要紧来自社团会员交纳的会费,同意捐赠、赞助和奖励。成立学生社团,应先向社联提交申请,由社联进行初步审核,报经团委批准,并依照华北水利水电大学社团组织治理条例进行注册登记。学生社团的成员应是在我院正式注册登记的在校大学生(不包括短期进修生)。第四章 组织机构一、 社联全体理事会(一) 华北水利水电大学大学生社团联合会全体理事会是华北水利水电大学大学生社团联合会的最高权力机关。全体理事会每学期进行一次,如有专门情况,报请校团委批准,可提早或推迟召开,社联全体理事会必须有五分之四以上的理事会参加方可召开。(二) 社联全体理事会的任务 1. 表
6、决大会的各项决议; 2讨论并决定院社团联合会以后的工作方向;3. 制定、修改、完善华北水利水电大学大学生社团联合会的各项章程制度; 4选举产生新一届华北水利水电大学大学生社团联合会主席; 5收集、整理理事提议,及时向学院有关部门反映,并提请他们及时做出答复。(三) 社团理事会理事应具备的条件 1思想端正,品德优良; 2遵守纪律,学习努力; 3坚持原则,公平、公正; 4为校内任一社团注册成员。(四) 社团理事会理事的产生 1. 理事的名额由华北水利水电大学大学生社团联合会依照各社团的学生人数比例及学生社团等级分配给各社团。 2. 理事必须由各个学生社团民主选举产生。 3. 选举结果上报时须经各社
7、团负责人签字确认方为有效。二、 社联常务理事会由社联主席团成员与在校大学生社团联合会注册登记并在校团委备案成立的校级学生社团负责人组成。其职权为:1. 执行社联全体理事会决议;2. 讨论社团重要工作;3. 监督社联主席团的各项工作;4. 修改完善社联的各项制度。三、 社联主席团包括秘书长(老师)一名,主席一名,副主席五名。其职权为:1. 讨论并决定社联的工作方针和工作任务; 2. 决定社联的重大事项,领导监督评比各社团的日常工作; 3. 决定社联职能机构的人员设置; 4. 依照章程制定并修改完善学生社团各类治理条例; 5. 召集并主持社联理事会和常务理事会会议; 6提议修改社联章程。 具体分工
8、如下: 秘书长负责社联的各项重大活动的指导工作,对活动工作负责,听取主席团其他人员的意见和建议,并协调好主席团的关系;主席负责社联各项日常工作,包括各项活动的统筹和决策,在各项活动中担任中心协调角色,并对各项活动工作负责;副主席负责协助主席搞好各项工作,听取各部门的意见和建议,并协调好主席团和各部门之间的关系。四、 社联依照工作需要设立八个职能部门:办公室、组织策划部、综合信息部、财务审计部、人力资源部、宣传部、外联部、监察部。社联各职能部门在社联主席团领导下开展社联的工作,同意理事会的监督和咨询。其职权为:1. 负责学校所有学生社团的注册审核工作,提请社联主席团并报校团委决定校级学生社团的成
9、立或解散。 2领导所有校级学生社团的日常工作,审批其大型活动,监督治理其内部财务、组织机构、制度建设等工作。 3. 对所有校级学生社团进行统筹安排,进行资源优化配置,打造精品社团,扶持微小新生社团。 4组织每学期对各学生社团考核及评优工作。第五章 章程修改程序一、 对社联章程的修改:由社联主席团提议报常务理事会进行修改并经全体理事会表决通过。二、 修改后的章程在理事会通过后5天内报校团委批准后生效。三、 专门情况下,可由校团委直接修改章程,之后在全体理事会表决通过。第六章 附 则一、 本章程适用于华北水利水电大学大学生社团联合会及校内所有学生社团。二、 本章程解释权归华北水利水电大学大学生社团
10、联合会,本章程有关实施细则由社联常务理事会另行研究决定,由社联负责具体实施。三、 本章程自公布之日起实施。华北水利水电大学大学生社团联合会成员离职制度第一章 总 则第一条 为严明大学生社团联合会的工作纪律,提高成员队伍素养,增强大学生社团联合会活力,促进大学生社团联合会的进展,保证人员相对稳定、维护正常人才流淌秩序,特制定本制度。第二条 大学生社团联合会对违纪成员,经劝讲、教育、警告的不予改正者,有辞退的权力。第三条 大学生社团联合会成员如因工作不适、工作不中意等缘故,有自愿辞职的权力。第二章 适用范围第四条 本制度适用于华北水利水电大学大学生社团联合会全体成员。第三章 辞职程序第五条 大学生
11、社团联合会成员应于辞职前至少1个月向其部门直属上级提出辞职请求,经批准方可辞职。具体如下:1主席团成员辞职,须由本人向团委指导老师递交书面辞呈与辞职申请表,经校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 2各部正副部长辞职,须向主席团递交书面申请与辞职申请表,经主席团会议讨论,校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 3各部门干事辞职,须向本部部长递交辞职申请表,经部门部长和副部长讨论批准后方可辞职。第六条 直属上级应与辞职成员积极沟通,对绩效良好的成员努力挽留,探讨改善其工作环境和条件的可能性。第七条 成员辞职申请获准,则办理离职移交手续。其直属上级应安排其他人员接替其工作和职责。第四章 任职期满离
12、职程序(此项只适用于主席和正副部长)第八条 关于大学生社团联合会任职期满的成员向新一届主席团递 交离职申请表,经校团委指导老师审查批准通过后方可离职。第九条 任职期满的成员离职申请获准,则做好交接工作。第五章 辞退治理第十条 大学生社团联合会成员如有下列行为之一者,给予辞退:1大学生社团联合会出现不认真履行职责的成员,将进行预警谈话。谈话无效者,作劝退处理。2一学期有两门以上课程不及格者给予辞退。 3一学期无故缺席会议、值班、活动或无故未完成布置的任务达3次者作劝退处理。 4一学期在各类会议、值班或者活动中因病假、事假或者迟到、早退,未及时完成布置的工作任务,违背大学生社团联合会规章制度达6次
13、者予以开除。 5违反校纪校规,情节严峻被学校通报者作开除处理。第十一条 劝退部长需由主席团撰写辞退报告,写明劝退理由,经校团委指导老师表决通过后方为有效。劝退各部门副部长需由所在部门部长撰写辞退报告,由主席团会议通过后方为有效。劝退干事需由本部部长与副部讨论通过后,方可辞退。第十二条 成员给予辞退过后,其直属上级应安排其他人员接替其工作和职责。第六章 离职要求及处理第十三条 大学生社团联合会成员离职要求:1所有提出离职的成员一律不得以电话、短信、口头等非正式方法申请离职,否则一律视为无效。2若提出离职意向的成员在此后两个工作日内没能完成书面申请与辞职申请表的程序,将直接按劝退予以处理。 3关于
14、递交了辞职报告的成员,在尚未完成审批和没有接到正式下达同意离任通知之前,须接着做好本职工作,不得擅离职守、懈怠工作。4为保障工作的有序交接,申请离职的成员需在提出离职申请后尽快做好相关工作的交接。5离职人员在接到正式通知后,要将自身所有工作物品全部上交(例如公用办公用品、工作证等)。第十四条 大学生社团联合会成员离职后,如无专门情况,不得再担任大学生社团联合会的任何职务。第十五条 关于未经规定流程或没办理好相关交接事务的离职者将在校内通报批判,公示一周,同时取消本人在大学生社团联合会取得的一切荣誉。注:如有专门情况,需要紧急离开大学生社团联合会的,可通过该名成员的直属上级以及主席团批准以后方可
15、离开,但必须在事后补齐相关手续。第七章 附 则第十六条 本制度由大学生社团联合会人力资源部解释、补充,经主席团批准颁行。第十七条 本条例的修改、解释权归人力资源部所有。第十八条 本条例自颁布之日起施行。 学生社团联合会干事离职申请表姓名学号班级所在部门担任职务部门部长申请理由 签名:部长意见 签名:主席团意见签名: 盖章:大学生社团联合会社团合并与取缔制度总 则第一条 华北水利水电大学社团组织是在社联的服务与治理之下,通过多年的进展差不多形成相当的规模,社团数量已达到40余个,种类繁多、覆盖面广。其中不乏精品,他们已树立了自己的品牌,成为较有阻碍的优秀社团,单位目前状况并不容乐观,我们须对另一
16、部分存在问题的社团加强治理。社团的合并第二条 随着社团组织的不断壮大,社团数目也不断增多,社团的种类与活动内容也在不断细化,现在将会出现一些活动内容与社团性质等方面相似的社团,我们将使情况对部分社团实施合并,以求更好的进展。1、条件: 两个或以上的社团,社团性质及活动内容同属一个项目或类型,则实施协商合并。 2、方法: a) 在符合条件的基础上,几个社团的规模都较小或其中部分社团规模较小则实施协商合并。如几个社团同为进展情况较好的大型社团,社联只提出建议,决定权交于社团。 b)申请成立的新社团中如与现有社团符合条件,则实施协商合并。申请成立的社团彼此间如符合条件,则实施合并成立。 c)将要被取
17、缔的社团,在取缔结果下来之前,有权向社联提出书面申请与现有社团进行合并。 d)自觉进展困难较大和前景不乐观的社团,能够先社联提出书面申请与现有社团进行合并。 e)社团的合并过程必须有社联人员参与,在社联人员的协调下,合并方经协商自愿进行合并。第三条 合并过程审议:凡是涉及到现有协会的合并过程,须通过校团委的审议通过方可实施,合并过程需成文并备案,结果对外公布。第三章 社团的取缔第四条 在整个社团组织里还有相当一部分社团,他们虽占用着宽敞社团组织的资源,定期收取会员的会费,但却不能组织像样的活动来保证会员的利益,假如通过学生社团联合会多方努力仍没有效果的话,这一类社团将给宽敞学生社团的整体形象带
18、来极为不行的阻碍,并阻碍其他社团进展。因此,对不符合规定和不能顺应社团整体进展趋势并在努力下无改观的社团实施取缔是有必要的。1. 学年注册: 每学年初,社联将向各协会派发注册相关资料,建立各协会在各学期的注册存档,这是社团组织是否存在的重要依据。若发觉有协会没有在规定期限内进行注册,我们将派专人提醒协会负责人进行补注,若在第一次会长大会前该协会仍没有进行注册,社联将向该社团进行警告,警告后仍无效者,社联将视该社团自动解散。2、精品活动: a) 协会的活动是协会最重要的部分,没有活动的协会,也就形同虚设。 b) 社团每学期初需要向社联提交学期活动打算,为保证会员利益,除常规活动外每学期至少要有两
19、个精品活动在社联申报备案。如社团一学期未能达到此条件,社联将对该社团进行警告,社团负责人必须向社联提交讲明,并同意特不调研。如连续两个学期不能达到此条件的社团,社联将召开讨论会审议予以取缔。3、活动评估情况:a) 活动评估是社联对社团活动质量及社团现状最直观的了解手段,我们将对所有在社联申报备案的活动进行评估。b) 每学期社团除常规活动外必须有至少两个精品活动同意社联的活动评估,评估的结果将与学期初社团上交的活动打算进行对比。假如发觉活动的质量均与打算中差距较大(活动规模、参加人数),且会员普遍表示不满,社联将对社团本学期的所有活动进行跟进,此过程中社团能够与跟进人员商讨解决社团问题。如跟进后
20、社团活动情况仍无改观,社联将对该社团予以警告并观看一学期,情况仍无改观者,社联将召开讨论会对该社团予以取缔。4 、财务状况: 财务的透明程度及治理情况是一个社团保证会员利益的重要体现方面。各社团应该拥有明确详细的财务制度,并有详细的财务收支记录。社团必须按社联制度定期向社联上报财务收支状况,社联也将不定期地对各协会的财务状况进行调查、审核,以规范各协会的财务治理。若协会出现财务不规范、不明确的问题,情节较轻者,社联将指出并关心其规范财务治理:涉及金额较大、情况较严峻者社联将予以警告并终止该社团本学期的一切活动,社团需上交内部财务整改方案,第二学期假如仍然出现财务问题,社联将召开讨论会对改社团予
21、以取缔。第四章 附则第五条 以上任何对社团的除名与取缔必须通过校团委的审议方可实施,被取缔的社团要上交协会的会旗及公章,实施过程需成文并备案,结果要对外公布。第六条 本章程自颁布之日起施行。大学生社团联合会办公室工作制度 办公室简介:办公室是大学生社团联合会的枢纽部门,要紧负责大学生社团联合会的日常事务,治理内部资产,对外负责社团与大学生社团联合会及各社团之间的交流,为社团举办活动提供条件,并为其解决困难。 机构设置:办公室设有主任1人,副主任2人,干事12人左右。办公室实行主任负责制,部门成员如有违反此制度的行为,追究主任责任,依照实际情况主任可向下追责。 部门职责:大学生社团联合会办公室的
22、职责要紧体现在: 1.对大学生社团联合会部长例会的会议进行通知,并做好会议记录; 2.负责备案治理大学生社团联合会所有固定财产和物品,对借出大学生社 团联合会财物进行登记,并负责财物的收回,投影仪的借用必须告知办公室成员,以方便安排,同时做好办公室整理工作; 3.负责大学生社团联合会的后勤工作和秘书工作; 4.负责大学生社团联合会办公室的日常值班工作; 5.负责协助社团申请教室场地; 6.做好社联与社团的沟通交流,同时给同类型社团提供交流沟通平台; 7.组织好社联内部趣味篮球赛; 8.积极与上一届办公室成员多沟通;第一章 总则 为了促进大学生社团联合会工作的顺利开展,提高办事效率,明确工作细节
23、,依据华北水利水电大学学生团体组织治理方法和华北水利水电大学大学生社团联合会章程特制定以下制度,本制度适用于大学生社团联合会治理下的各校级社团及全体办公室成员。第二章 会议制度一、会议通知制度1. 办公室人员接到会议通知后,首先通知该次会议记录人员。2. 会议记录人员接到通知后,先通知主席团及各部部长,并依照情况通知社联内部人员或社团负责人。3. 各部部长接到通知后,依照情况通知本部相关人员。4. 若在通知流程的相应环节出现问题,造成人员缺席,应由相应环节的负责人负责并给予相应处分。二、会议记录制度 1会议记录分为部长例会和各部内部会议两种。2. 做会议记录的同学至少提早十分钟到场,熟悉与会人
24、员。3. 会议记录三天内整理完毕,交给下一组会议记录人员。第三章 资产治理制度1. 大学生社团联合会的固定资产由办公室负责统一登记治理。2. 没有保管在大学生社团联合会办公室的公共财产,办公室备案后由相关部门的部长负责治理。3. 各部门若新置物品,属于固定资产的需在购置后及时到办公室登记备案。4. 全体学生干部应爱护大学生社团联合会的公共财产,如因大意或玩忽职守而造成物品遗失或损坏的按物价赔偿,同时记过一次。5.关于临时寄放在办公室的物品应做好登记并代为保管。第四章 物品借用制度一、物品借用1. 各社团或其他组织如借用办公室物品应在社联办公室申请登记,并在使用完毕后当日内归还。若因故不能当天归
25、还或归还时刻超出最晚值班时刻,则由所借物品组织负责保管并向办公室主任讲明情况,并在下一值班时段归还。2. 值班人员需对所借出的物品做好登记,记录好借出日期,物品名称,数量,编号,借物品人的姓名、其联系方式和可能归还时刻,如借出物品为帐篷,则值班人员需留下借物品人的证件,且若非社联旗下社团借帐篷,需收取二十元租金。3. 借物者假如不能在可能时刻内归还所借物品,须在当日向办公室主任申请续借。4. 物品归还时须经值班人员检查,确认完好无损后放置到原来的位置,并做好归还记录。5. 假如社团对所借物品造成损坏,社联有权不再借物品给该社团。二、物品预借 预借的物品应单独登记,并做好记录,值班人员留意不再预
26、借时刻借出。第五章 社团联合会值班制度 为充分调动社联内部人员积极性,保障社联日常工作的顺利开展,现制定如下制度: 1. 值班人员必须明确自己的值班时刻,要有准确的时刻观,做到提 前五分钟到达办公室。 2. 办公室钥匙由办公室当天负责人保管,办公室人员必须提早十分 钟到达。如有专门情况不能按时到达者必须将钥匙转交给其他值班人 员,可不能阻碍正常工作。 值班人员不得迟到,早退,更不得无故不到。如确有事不能到者必须向当日办公室值班负责人提早请假,同时与社联内部人员协调,确保有人代班。出现违规者将进行社联内部通报批判,并依照社团联合会成员考核制度给予相应处分。 4. 除办公室人员外其他所有值班人员不
27、得擅自翻动办公室立柜上的物品。任何人员不得将办公室物品私自带出,如出现异常将给予当事人处分。5. 办公室人员必须认真做好值班记录,力求准确详细,杜绝敷衍了事,禁止虚假填写,如发觉违规将给予处分。6. 值班人员对待来访客人要态度热情,做到有礼貌和文明用语。7. 值班人员必须衣着整齐,禁止穿拖鞋、背心进入办公室。8. 值班人员不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟、喝酒和吃零食,违者将进行通报批判。9. 各部干事在保证本职的情况下,能够协助其他部门工作人职员作,但不得擅自干预。10.晚上最后一班值班时,值班人员要搞好办公室卫生清扫工作,当天办公室值班人员负责对卫生的监督和记录。11.鼓舞在闲暇
28、时刻自习,鼓舞各部人员交流,增进了解。第六章 办公室借用及场地申请制度一、办公室借用1. 社团如需借用办公室需提早两天向主席团或办公室主任提出申请,以便统一安排。2. 社团活动使用社联办公室,办公室人员须到场开门并清点办公室物品;活动结束后办公室人员到场再次核对办公室物品,并关好门窗。社团需在使用完当日内归还,并清洁整理好办公室,关好门窗。如未按上述要求完成,社联有权停止相关社团再次使用社联办公室。3. 社团在使用办公室过程中,不得私自翻阅办公室任何资料,更不得将办公室物品私自带出,如出现问题由社团负责人负责,且社联有权停止相关社团再次使用社联办公室。二、教室申请1. 教室申请必须提早两周交至
29、社联办公室,由办公室人员安排教室(如:第三周需要教室,则需在第一周告知办公室负责此社团的干事)。2. 由社联办公室人员申请教室。 3. 教室申请表至少含有协会名称、教室使用时刻、参加人数、教室 用途等内容。三、文体中心门前广场申请1. 社团需提早两周告知办公室负责此社团的干事,填写新校区文体中心门前广场活动审批表,填写过后交至社联办公室。2办公室负责申请部门意见的申请。3最后到保卫处填写审批部门意见。4. 交表时刻与教室申请交申请书时刻一致。第七章 办公室内部人员治理1. 工作中违反部门规定的,第一次写五百字检查,之后每次增加二百字,检查字数超过二千五百字的视为自动退出本部门。2. 凡被记过或
30、处分累计三次,办公室有权辞退该人。3. 不积极参加社联集体活动达到三次视为自动退出本部门。 4发觉问题及时上报,如因此阻碍正常活动开展或者造成财产损失的做出相应补偿及赔偿。5. 明确个人职责,实行问责制。 6. 办公室干事在上学年的学习中假如出现挂科现象,视为自动退出办公室。第八章 附则1本制度自公布日开始实施。2. 本制度最终解释权有大学生社团联合会办公室所有。 大学生社团联合会办公室 大学生社团联合会财务审计部制度部门简介:大学生社团联合会财务审计部是校团委为了规范和加强对学生社团财务的监督治理,提高资金使用效益,促进学生社团经费治理的透明化、科学化、合理化,所设置的一个部门。在校团委的领
31、导下实行“统一领导、集中治理”的财务治理体制。机构设置:财务审计部设部长一名,副部长两名,干事十二名。大学生社团联合会财务审计部实行部长负责制, 部门成员如有违反此制度的行为,追究部长责任,依照实际情况部长可向下追责。部门职能:1.依法多渠道筹集社团经费;2.合理编制社团预算,并对预算执行过程进行操纵和治理;3.科学配置社团资源,努力节约支出,提高资金使用效益;4.加强资产治理,防止社团经费的流失;5.建立健全财务治理制度,规范社团经济秩序;6.如实反映社联财务状况,对社团活动的合法性、合理性进行监督。7.如实对社团活动进行财务监察,关于违规违纪现象有违必究。第一章 总则第一条 为了规范和加强
32、对学生社团财务的监督治理,提高资金使用效益,促进学生社团经费使用的透明化、科学化、合理化,依照华北水利水电大学学生团体组织治理方法和华北水利水电大学大学生社团联合会章程,结合本校特点,制定本制度。第二条 本制度适用于华北水利水电大学新校区所属各校级社团,各社团需依照执行。第三条 大学生社团联合会财务治理的差不多原则是:贯彻执行国家、学校有关财务规章制度,正确处理社团进展需要和资金供给的关系,学校、社团和个人三者利益的关系。第二章 社联内部财务治理制度第四条 收入是指通过开展各项内部活动以及面向全校举办的活动依法取得的非偿还性资金。第五条 大学生社团联合会的收入包括:校团委每学年拨出的定额启动资
33、金;校内有关部门的经费支持;社会赞助所得; 第六条 交通费、话费、餐饮费不予报销。第七条 社联财务审计部要加强对支出的治理,活动的各项支出应按实际发生的支出列报,记入财务账本,不得虚列虚报,不得以打算数和预算数代替。第三章 社团财务治理制度(一) 收入第八条 学生社团的收入包括:每学年新会员注册时收取的会员费;校团委每学年拨出的定额启动资金;校内有关部门的经费支持;社会赞助所得;与社团性质有关的有偿服务所得。 会员费治理:收费标准:10元/人;社团如需加收会员费,需向社联提出申请,经批准后方可收取。未经批准,各社团不得向会员收取任何经费;会员费内含会员证的制作费用;会员证由社联统一制作,在以后
34、的活动中,社联工作人员只承认社联制作的会员证;各社团在招新后两周内上交会员费,如有专门情况的,必须事先向社联提出申请;不交纳会员费,不予注册,不享受会员资格。 学生社团承办校内有关单位的活动,可获得学校有关部门的经费支持,需递交详细的经费预算表,经批准后方可举办活动。 经社联批准后,社团可进行以服务师生为目的的有偿服务。有条件的社团需向社联提出正式的书面申请,其中必须包括详细的活动经费预算表,经社联批准后方可进行。未经批准,各社团不得私自进行此类活动,否则后果自负。第十二条 社团开展的外联活动所获得资金按40%比例由社团自行支配,60%上缴社联财务审计部,按会员费的审批程序统一分配,不得瞒报或
35、拒绝上缴。第十三条 如有以上未提及的其他收入,各社团必须向社联提出申请,并进行登记备案。(二) 支出第十四条 支出是指各社团开展各项内部活动以及面向全校举办的活动发生的各项资金耗费和损失。第十五条 社团举办活动前,需在活动之前向社联组织策划部递交该活动的策划书以及向财务审计部递交社团活动经费预算表。在策划通过的前提下,若社团活动经费预算表通过审批,该社团方可使用会费举办活动,若未通过,社团不得私自购买物品,举办活动。第十六条 社团需要使用经费时,需事先向社联财务审计部提出初次申请,同时附详细的活动所需经费预算表。社联财务审计部依照社团经费状况及经费使用方式提出意见报团委老师进行二次审批,批准后
36、予以批复。第十七条 社团举办面向全校的活动需有社联主席团提出活动意见,报校团委审批,批准后予以批复。未经批准,各社团不得私自进行此类活动。第十八条 经批准后举办活动的社团,按照特等优先原则,即关于上一学期的社团评比中获得的特等、一等、二等、三等、四等等社团予以不同程度的审批预算,关于同时举办的活动,特等优先,依次类推。然而关于某些专门的,有创意的活动,经主席团审批同意后,在一定程度上会予以追加预算,该项创意预算将与该学期末的社团评比联系。(三)固定资产第十九条 每学年年初,各社团需整理本社团的固定资产,并向社联财务审计部汇报,不得有瞒报漏报等违规行为。第二十条 固定资产指能够使用三年以上的物品
37、,在这三年内不得再对此物品进行申报。(四)报销经费第二十一条 社团活动结束后两周内,社团财务负责人携带活动材料(包括活动报销申请单)到社联财务审计部领取资金,并办理支出手续。第二十二条 实际花费不同意超过原有预算。如有超支,一般按照本制度,第六章违规处理措施,第三十四条,第6款处理。关于专门情况,社团必须以书面形式直接向社联主席团汇报并分析缘故,经校团委审批后方可补批资金。因铺张白费或个人缘故造成的超支不予补批。第二十三条 交通费、话费、餐饮费不予报销。第二十四条 报销细则:活动报销申请单,一式三联,原件留存,副本交给社团作为报销凭证及采购凭证。报销时的金额,一般以活动报销申请单(副本)为准。
38、专门情况使用原件报销,极其专门情况,报请主席团处理。社团若无法出具此表副本,则按照原件金额进行报销。若财务部也不能出具原件,按本制度,第六章,违规处理措施,第三十四条,第5款处理。关于未能按时调查的。同意活动后补查。为贯彻实施本报销细则,每学期,每个社团只有两次申请补查的机会。活动物品调查时、补查时必须据实填写,要求眼见为实,以物证为主(收据可做为凭证,予以登记),否则不登记。补查结束后,社团认为有损失的,由财务部进行协商。协商失败的,按本制度,第六章违规处理措施处理,第三十四条,第5款处理。十六周以后,财务部不再办理报销手续。本学期活动必须在本学期内进行报销,下个学期不予受理。第四章 财务审
39、计工作程序第二十五条 审计时期1. 社团需在活动开始前的三周内,向财务审计部递交社团活动经费预算表。2. 财务审计部将在收到预算表后的两个工作日内,对社团活动经费预算表进行审批,并给予社团回复。3.预算审计细则:奖状数量需与参赛人数成以下比例采购参赛人数=20,奖状数量3个;20=参赛人数=50,奖状数量10-15个。预算列表中有气球、彩带等过分装饰性的物品,一概不与审批。第二十六条 监察时期活动前3天,社团必须通知财务审计部人员和监察部人员在活动期间进行监察,否则按照本制度,第六章违规表,否则按照本制度,第六章违规处理措施处理,第三十四条,第3款处理。3. 活动报销申请单一式三份,原件留存,
40、副本交给社团作为报销凭证及采购凭证。4.监察时,财务人员三人一组,在活动开始前20分钟到场,关于活动物品要做到眼见为实,据实登记。如有因社团方面或财务人员方面造成监察真实性丢失的,按照本制度第六章违规处理措施处理,第三十四条,第4、5 款处理。第二十七条 报销时期 1. 活动结束后两周内,社团需在周日19:00到财务审计部办理报销手续。 2. 社团报销时,需出具活动报销申请单(副本)。 3. 财务部受理后,需再次审核社团活动经费预算表和活动报销申请单。审核无误后,财务部为社团报销费用,记入财务账本,并给社团开具盖有社联公章的收据作为凭证。第二十八条 财务审计工作流程图活动前期社团向组策部递交活
41、动策划书社团向财务部递交活动经费预算表组策部审批活动策划书财务部审批活动经费预算表上述两项审批全部通过社团告知监察部活动的时刻和地点,监察部通知财务部监察活动开始财务部进行财务监察,据实填写报销申请单,一式两份,原件留存,副本交给社团作为报销凭证活动结束社团携带报销申请单副本,办理报销手续财务部再审核,没问题后,给社团报销资金,开具有效收据工作流程结束社团开始预备活动,购买物品 结余及其分配第二十九条 结余是指社联年度收入与支出相抵后的余额。第三十条 社团每学期的活动经费如有剩余,除专项资金外其余按照本规定结转下一学期接着使用,累计到新学期财务账目。 专项资金治理第三十一条 专项资金是指校团委
42、按照规定提取和设置的有专门用途的资金。第三十二条 专项资金包括“成才之路”辩论赛、“语言之星”、“天羽杯”、“天健杯”、“莘莘情”等活动所需资金。第三十三条 专项资金由社联财务审计部代为领取并统一治理,活动结束后,按照本制度第十条予以支出。第六章 违规处理措施第三十四条 社团各项费用必须合理使用,如实上报社联财务审计部,若有以下情况,一经发觉,社联将按照该社团上报费用的百分比予以报批财务。1. 若该社团举办的活动通过可行性申请,但未经社联财务审计部财务审批预算,而私自购买活动所需材料、器材等的,报销金额减半,并对相关负责人进行内部通报批判。2. 若该社团一起上交多个活动材料,将给予活动财务总经
43、费20%的扣除处罚,并对相关负责人进行内部通报批判。3. 社联对社团经费使用情况进行监督检查,各社团必须给予配合,如不配合,社联将冻结其账户,停止其所有活动审批,并勒令该社团限期整顿,同时上报院团委。4. 社团方面的缘故,致使报销申请单未填写、未填全(例如社团未及时通知活动。财务部补查时,活动后无法见到物品,同时社团不能出具收据、发票等证明的,则不记入调查表,进而不报销)、丢失等,无法报销的,损失自己承担。5. 财务部工作出现问题,致使报销申请单没能按时填写的,缺项,漏填等及其他问题。未造成社团资金损失的,给予此次活动的调查人员警告处分。造成社团资金损失,开除调查此次活动的财务部人员,并上报社
44、联主席团。社联主席团进行裁决,划分双方责任,确定报销比例。6. 关于超出预算金额的,按以下方法处理: i. 未超过预算金额130%的,报销金额预算金额(调查表金额预算金额)50%。ii. 超过预算金额130%的,报销金额预算金额115%。第七章日常工作制度第三十五条 例会制度,每周进行例会,按时参加,不得迟到,有事不到者要向部长请假,例会时刻依据新学期无课表确定。第三十六条 社联值班要准时参加,有事不到者要给监察部请假。第三十七条 工作积极,团结同学,积极配合本部及其他部门的工作。第八章 附则第三十八条 本制度由团委和社联共同认证,本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的,以本制度为准。第三
45、十九条 本规定最终解释权归华北水利水电学院大学生社团联合会财务审计部所有。大学生社团联合会财务审计部 二零一四年七月十二日华北水利水电大学社团活动经费预算表社团活动信息活动名称活动时刻年 月 日 时至 年 月 日活动地点校内 地点校外 地点活动性质涉及商业活动:是否 公益 其他主办单位 协会 协办单位经费来源社团自费 企业赞助 校团委专项资金 其他拉外联所得经费(元)活动负责人电话号码活动经费预算信息名 称单价数量合计 (是否)外联解决(是否)属固定资产备注合计(元):(注意:不包括外联差不多解决的部分)社团负责人签字: 年 月 日社联财务部签字: 年 月 日团委老师签字:年 月 日附:1、社
46、团活动信息的相关内容必须与社团活动申请表的相关信息一致,否则无效。2、请注意表中“社团负责人”与“活动负责人”的填写。3、该表必须有社联财务部和社团负责人的签字,否则无效。4、作为固定资产的物品自购买之日起使用年限至少为三年。5、不属于固定资产但以后还能使用一定时刻的物品,必须在备注中写明使用时刻。华北水利水电大学社团活动有专门的票据本,此处不再列出样本注意:1、表中各项必须据实列报,一式三联,原件留存,副本(黄色)交予社团作为采购凭证,副本(紫色)交予社团作为报销凭证;2、报销时,凭借本表进行报销,报销金额一般以本表副本金额为准;3、社团不得拒绝填写,否则不予报销,其损失自负;4、活动负责人
47、一旦签字,即表明社团不得否认本表的内容;5、表中必须有活动负责人、监察部及财务部签名,否则无效。大学生社团联合会监察部制度部门介绍:监察部是大学生社团联合会强有力的监督检查部门,旨在规范社联内部成员及各校级社团成员的行为,保证社联与各社团在正确的轨道上健康进展。机构设置:监察部设部长一名,副部两名,干事十八名左右。大学生社团联合会监察部实行部长负责制,部门成员如有违反此制度的行为,追究部长责任,依照实际情况部长可向下追责。部门职责:1.对社联内部纪律的执行进行监督; 2.对社团举办的活动是否符合要求进行监察,并给出调查结果和改进意见。3.负责大学生社团联合会办公室的日常值班工作和监察工作。4.
48、负责社联会议签到和现场秩序的维护。 第一章总则第一条:为了规范和加强对学生社团活动的监督治理,正确引导各社团活动的方向,提高社团活动的质量,合理整合各社团的有利资源,依照华北水利水电大学学生团体组织治理方法和华北水利水电大学大学生社团联合会章程,结合本校特点,制定本制度。第二条:本制度适合于华北水利水电大学新校区所属各校级社团,各社团需依照执行。 第二章社团活动监察制度1.监察社联下属社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社联的要求,引导社团朝规范化方向进展。定期派人参加或深入社团活动,考察社团活动,从中发觉问题,并提出解决建议;2.社团活动审批的各项事项时监察部必须在场,监察部配合其余各部提出
49、自己的相应要求和意见。3.监察部依照以下几项对社团活动监管A社团活动是否如期进行并在大致预定时刻内结束;B活动的的开展是否在申报地点进行;C活动是否符合法律法规及学校、团委和大学生社团联合会对社团活动的相关规定,是否规范,有无安全隐患,有无乱贴乱画现象,场地卫生是否妥善处理等;D活动开展前,相关物品和人员是否按时到位,活动进行中组织是否有混乱或散漫现象;E活动是否符合社团性质与宗旨,是否主题鲜亮,内容健康创新、积极向上;F活动是否达到预期目的,结束时是否对活动有客观全面的评价,进行反馈;G活动开展过程中是否出现与申报的活动内容有明显的重大偏差的情况;H活动中是否有与社联总体服务宗旨偏离,或不听
50、社联工作人员劝阻与工作人员冲突的情况;I资金及资产使用情况是否符合财务预算以及是否合理利用,外联活动是否符合规范。4.活动中监察部监察人员应如实监督填写社联内部调查表。(此表格调查内容不予以现场公布)5.活动中检查人员应对活动现场的会员做相应调查,作为本次活动举办效果的一个依据。(以填写表格的调查形式)6.活动中检查人员应对活动现场的非会员做相应调查,作为本次活动举办效果的一个依据。(以填写表格的调查形式)7.活动后期,活动负责人必须做出相应活动总结报告,并在周日晚上七点至九点交由监察部相关人员审批,监察部依照监察部监察情况对社团活动报告给予一定的评价。8.社团每次活动必须在开展前两天通知社联
51、监察部,监察部派人到现场监察活动,并监察所申请的资金是否符合财务预算,否则该活动视为无效活动。9.社联监察部在对社团进行检查的过程中若发觉有不符合相关法律法规和相关规定的,有权要求其活动中止,并上报校团委,依照规定对相关社团和责任人追究责任。10.社团活动和社联监察部的监察活动同意并欢迎学校、团委和全体同学的监督。11.对没有进行审批,无团委老师签名认可的活动,监察部有权不进行监察活动,视其活动无效并上报校团委。12.资金及资产使用情况必须符合财务预算并合理利用,外联活动要符合规范。13.社团要积极配合社联各部门的工作。14.针对监察部在社团活动中指出的漏洞,社团在下次活动中不同意再出现。15
52、.监察部部长会不定期去社团活动现场,监督干事及社团活动情况。 第三章大学生社团联合会内部监察制度1.监督社联内各部门及成员对规章制度的执行。对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举,并提出处理意见;2.受理社联内部成员不服从组织给予处分的申诉;对受理的控告、检举、申诉进行调查,向社联相关部门报告调查结果,提出解决建议,并报知主席团;3.负责维持社联内部活动及会议的纪律和签到等事项;4.对社联成员胸牌的佩戴进行监督。社联成员值班以及集体活动时必须佩戴胸牌,监察部负责监察,每周一在社联公示栏公布上周监察情况;5.会议签到制度。监察部相关负责人员在会议开始前二十分钟到场负责签到,会议开始前五分
53、钟停止签到;停止签到至会议开始之间赶到会场者属于迟到,其余全部属于未到,每周日在社联公示栏公布上周结果,并在社联内部工作会议中公布。6监察部相关人员监察社联成员日常办公室值班情况,并于每周日在社联公示栏公布上周结果。7.监察部相关人员监察各部例会人员到场情况。并于每周日在社联公示栏公布上周结果。各部例会如有取消、推迟要及时通知监察部。 第四章日常工作制度1.监察部一周一次进行例会,所有人员务必到齐(如无法出席需提早请假),总结工作,并对以后的工作作总体打算。指出工作中存在的问题,并及时改正以免再次发生。2.监察部成员要加强时刻观念,准时参加各项活动,不得随意迟到或早退,有专门情况必须提早请假。
54、3.监察部成员必须严格要求自己,在与社团联系时必须注意礼貌,处理好与各社团的关系。4.监察部成员要搞好与其他各部之间的关系,积极配合其他各部,共同完成社联各项工作。5.监察部成员在工作中要善于发觉并指正社联内部存在的问题。6.监察部成员要服从指挥,不可单独行事,个人必须与组织保持联系,并及时向上级汇报工作。7.严格、认真、妥当地按本部工作流程做事,严禁徇私舞弊,严禁以任何名义谋取私利。8.在社联集体活动中,监察部成员要做好签到,并有责任维持现场秩序。 第五章附则1.本制度由团委和社团联合会共同认证。2.本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的,以本制度为准。3.本规定最终解释权归华北水利水电
55、大学大学生社团联合会监察部所有。 大学生社团联合会监察部社联人力资源部章程部门介绍:人力资源部要紧负责社团成立、社团招新、社团评比、社团换届以及综合素养积分加计,大学生社团联合会内部考核等工作。机构设置:社团联合会人力资源部设有部长一名,副部长2至3名,干事12至15名。大学生社团联合会实行部长负责制,部门成员 如有违反此制度的行为,追究部长责任,依照实际情况部长可向下追责。部门职责:1.负责华北水利水电学院社团招新事宜2.负责华北水利水电学院学生社团评比事宜3.负责华北水利水电学院大学生社团联合会社团会员德智体综合测评实施细则及素养积分加计事宜4.负责受理华北水利水电学院社团联合会社团名称的
56、更改5.负责社团联合会社团部门申请成立事宜6.负责华北水利水电学院社团联合会社团人事更改事宜7.负责华北水利水电学院社团联合会社团申请成立及解散事宜8.负责华北水利水电学院大学生社团联合会内部考核第一章 总则第一条 为了规范和加强对学生社团监督治理,提高社团工作效率,促进学生社团规范化进展,依照华北水利水电学院学生团体组织治理方法和大学生社团联合会章程,结合本校特点,制定本制度。第二条 本制度适用于华北水利水电学院新校区大学生社团联合会所属校级社团,各社团需依照执行。第三条 人力资源部部长全面负责本部门的工作,制定本部门的工作方针,向社团联合会主席团汇报本部门工作,副部长负责协助部长开展工作以
57、及落实其分管的工作,在专门情况下,经部长的授权,副部长可全权负责人力资源部的工作,干事负责落实部长、副部长安排的工作。第二章 社团招新制度一、招新时刻:社团招新时刻由社团联合会统一规定,各社团招新应在规定时刻内完成。超出在规定时刻内招的新会员,社团需向社团联合会提交申请,经社团联合会批准后,方可给予注册。二、招新地点:社团招新场地由社团联合会统一划分,各社团抽签划分场地,各社团应在社团联合会划分的各自场地内进行招新。不准无故更换场地,且场地更换须向社团联合会人力资源部提交书面申请,人力资源部同意后方可更换场地。三、招新宣传:社团招新前社团可在社团联合会的组织安排下组织宣传本社团,宣传设备由各社
58、团自行负责。四、招新对象:面向龙子湖校区的全体在校大学生。五、会费上交社团招新新会员需缴纳10元会费,招新结束后,需上交社团联合会财务部。六、会员登记表社团招新结束后,应在规定时刻内领取干部及会员备案表,填写清晰后,制成Excel电子档发送到大学生社团联合会邮箱.第三章 二次招新制度1、社团在招新结束后会员证办理前发觉社团新会员人数达不到预期目标,可向社团联合会人力资源部申请二次招新。2、社团负责人需向人力资源部上交一份社团二次招新申请书,人力资源部需在第二天之前给予答复。3、社团二次招新须在社团上交社团招新新会员证之前,即社团联合会不再给社团再次办理会员证。4、社团二次招新不同意公开进行。
59、第四章 会员证制度1、外联部负责联系厂家制作会员证,包括后期过塑工作。2、外联部将未填写的会员证交到人力资源部,由人力资源部下发到各社团。3、各社团招新时完整填写新会员信息(包括照片),信息不全者不予办理。4、社团招新结束后,社团负责人按规定时刻将会员证上交社团联合会人力资源部,人力资源部依照财务部的统计数目核实统计后,对会员证进行盖章。5、人力资源部盖完章后,将会员证交到外联部,由外联部与厂家联系进行过塑工作。6、过塑完后,外联部将会员证给人力资源部,由人力资源部负责发给各社团负责人,各社团负责人负责发到各会员。7、会员证是会员在社团的社凭证,凭会员证社团会员可参加该社团的一切活动。第五章
60、社团评比方法一 总则第一条 为了更好地发挥我校校级学生社团在丰富学生课余生活、营造我校学生参与公益、文体、学术活动气氛方面的作用。为实现全校各学生社团“自我学习、自我服务、自我治理”,为激发各学生社团的工作积极性,顺利开展社团各项工作,确保社团活动的质量。充分体现各学生社团的实力水平,正确引导各社团之间的良性竞争,表彰有突出贡献的社团,鞭策相对落后的社团。校社团联合会依照华北水利水电学院学生团体组织治理方法特制定本方法。 第三条 优秀社团的评比本着以评促建、以评促改、总体提升、打造精品的目标,秉承公平、公正、公开、有序的原则进行。第四条 按社团性质把社团详细的分为创业类、公益类、文学艺术类类、
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