大学学院管理办法、制度、预案及细则汇编

1、目录1.大学专项维修项目施工管理办法2.大学公共区域水电管理规定3.关于印发药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则等7个管理细则的通知4.关于印发药科大学基本建设管理办法的通知5.大学大学生参加城镇居民基本医疗保险暂行办法6.药科大学学生公寓管理规定7.大学学生公寓评分标准8.大学房产出租出借管理办法(试行)9.大学教室空调使用办法（暂行）10.大学校内零星工程项目施工规定(试行)11.大学水电管理制度12.大学电梯管理办法（试行）13.大学突发公共卫生事件应急预案14.大学行政办公用房管理办法（试行）15.大学食堂管理办法（试行）大学专项维修项目施工管理办法第一章总则第一条为进一

2、步提升学校专项维修项目管理水平，有效控制与监督专项维修项目投资、质量和进度，合理有效使用维修经费,根据及省市有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。第二条本办法所称专项维修项目,是指单项经费在10万元以上、使用财政专项拨款或学校自筹资金等进行的维修类土建、安装、装饰等工程。第三条根据学校工作职能分工，学校基建和修缮工作领导小组(以下简称“基建领导小组”)是学校自筹资金专项维修项目的“三重一大”事项的议事协调机构。改善基本办学条件领导小组是财政专项拨款专项维修项目的“三重一大”事项的议事协调机构。基建领导小组及改善基本办学条件领导小组负责组织与协调学校授权的专项维修项目的实施。第四条专项维修项目

3、必须经过立项、采购、签订合同、组织施工、竣工验收、工程结算等规定程序。对学校突发安全事件的抢修工程，基建后勤处可进行应急处置。第五条专项维修项目由基建后勤处审核维修工程立项或根据学校要求直接组织立项申报，并报学校审批确定；基建后勤处安排专业人员负责维修项目现场施工管理，并按照合同进行现场施工管理；组织工程竣工验收以及协调竣工验收后的保修服务。第二章维修工程立项第六条预算经费达10万元以上的专项维修项目，一般应提前一年提出申请，以便于学校纳入年度维修计划并列入专项维修经费预算。第七条需使用财政专项拨款的维修项目（含专项中的维修改变子项），使用（管理）单位应向基建后勤处提出申请，基建后勤处根据使用

4、单位提出维修改变的必要性和可行性及预算，提出建议方案和建议预算，报学校审批后，以专项（或专项中的子项）维修工程上报立项。第三章专项维修发包第八条根据专项维修项目预算经费，按照学校招投标办公室相关规定和流程确定施工单位。由院部负责实施的专项维修项目，维修施工方案在发包前必须经基建后勤处、保卫处、图书与信息中心、实验室与设备管理处签字确认。基建后勤处负责评估其施工方案对学校现有建筑、道路、管线等设施造成的影响程度并提出实施意见。保卫处负责评估其施工方案中监控设施、消防设施是否符合学校监控消防总体规划，或其施工方案对学校现有监控、消防设施造成的影响程度并提出实施意见。图书与信息中心负责评估其施工方案

5、中的弱电方案是否符合学校总体规划，或其弱电施工方案对学校现有弱电设施造成的影响程度并提出实施意见。实验室与设备管理处负责评估实验室相关环保设施方案是否符合相关规定。由基建后勤处负责实施的专项维修项目，由基建后勤处根据使用部门维修需求进行维修方案的制定以及后续项目的具体实施。保卫处负责维修方案中的安防、消防项目设计与实施。图书信息中心负责维修方案中的智能化工程等弱电项目设计与实施。实验室与设备管理处负责实验室维修方案中的环保相关项目的设计与实施。第四章施工管理第九条采用项目负责人现场总负责，专业负责人分工负责制。基建后勤处专业人员（以下简称项目负责人）代表学校负责现场施工管理与监督。项目负责人对

6、现场进行管理的主要内容包括总体控制与协调、质量管理、文明安全施工管理、工程进度管理、投资管理、档案管理等工作。施工过程中的一般问题，由项目负责人会同监理、现场协调处理，重大问题和技术难题应及时向分管处长汇报。项目负责人职责：1.协助施工单位作好开工前准备；2.组织或参加与专项维修项目有关的技术交底、定期例会或根据需要临时召开的有关会议，协调解决有关技术和其他问题；3.检查、监督施工单位履行专项维修项目施工合同情况，对委托专业工程监理的，检查、监督监理人员履行专项维修项目监理合同情况；4.按照有关规定，检查、验收隐蔽工程，审核工程变更、工程签证；5.审核专项维修项目工程款支付；6.协助组织专项维

7、修项目工程竣工验收；7.负责竣工结算初审，协助审计部门进行工程审计；8.负责办理资产移交和专项维修项目工程资料归档；9.负责专项维修项目工程质量保修期内的保修事宜。第十条专项维修项目变更（签证）当遇有涉及到工程变更（签证）情况出现时，施工单位、监理单位及项目负责人应按照学校有关规定办理工程变更（签证）审批手续。施工单位未接到项目负责人通知，不得进行变更，否则，按违反合同处理。第十一条竣工验收专项维修项目竣工后，施工单位提出竣工验收申请，基建后勤处组织验收，验收小组成员包括设计单位、使用单位、施工单位、监理单位及保卫处、图书与信息中心、实验室与设备管理处等各相关职能部门相关人员。如维修内容不涉及

8、设计单位、保卫处、图书与信息中心、实验室与设备管理处等各相关职能部门可不参加。未达维修要求，提出整改意见，并督促及时进行整改。验收合格后，由参加验收人员在专项维修项目竣工验收报告上签署验收意见，验收报告作为送审必备资料。第五章其 他第十二条结算初审专项维修项目竣工验收后28天内，施工单位提交完整竣工结算资料，经监理、项目负责人（或委托有资质的造价咨询公司）初审后，送交审计处进行审计，出具工程结算审计报告。第十三条工程质量保修专项维修项目签订合同时，必须与施工单位签订工程质量保修书，明确保修期限和保修责任。1.工程质量保修范围：地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、电气管线、上下水管线的安装

9、、维修改变工程及双方约定的其他土建、维修改变工程；2.工程质量保修期：质量保修期从维修工程竣工验收合格之日算起，保修期限按合同执行；3.工程质量保修金：工程质量保修金一般为工程结算价款的5%，防水项目质量保修金为工程价款的10%。工程质量保修期满，经施工单位、使用单位及项目负责人共同查验无质量问题后，无息支付施工单位保修金。第十四条资料管理项目负责人负责工程资料收集归档并一次移交给工程档案员。归档材料包括：立项审批文件、采购文件、施工合同、工程变更（签证）文件、设计变更文件、工程验收文件、工程结算报告、竣工图、质量保修书等与专项维修项目有关的资料。第十五条本办法按承担的维修项目归口管理要求，由

10、基建领导小组负责解释。第十六条本办法自发布之日起执行。关于印发 XX大学专项维修项目施工管理办法（试行） 的通知（药大建20XX151号）同时废止。大学公共区域水电管理规定为进一步完善校园水电管理工作，合理有效地利用水电资源，保证教学、科研、生活秩序的正常进行，同时降低能耗，节约开支，根据药科大学水电管理方法制定学校室外公共区域（指绿地、道路、广场等）的水电使用规定如下：一、 绿化用水管理1、 校园内绿化用水严禁使用消防水浇灌，严格控制使用自来水。2、 绿化施工及养护用水，积极采用雨水井或校园河水，用水泵抽水浇灌。3、 停止绿化用水后，各施工（或养护）单位应关闭水阀，严禁长流水和跑冒滴漏现象的

11、发生。二、 其他公共区域水电管理1、 学校内路灯根据季节变化和作息时间，由配电房人员本着节能和正常使用负责调整开关；路灯要及时根据季节日照情况调整开关时间。2、 需要在水电管、线接水、接电的用户须向，基建后勤处提出申请，经批准后方可使用。未经批准，擅自接用水电的，按偷水偷电处理，造成的一切损失和责任由违规者承当。3、 严禁拆除管线上的警示标识物。严禁在管线上悬挂或覆盖物品、向架空线路抛掷物品、利用供水管道做电器设施地线或做避雷没备引雷下线。4、 施工用水用电除按规定装、验、封闭表，要按用电安全规程安装漏点保护装置和悬挂警示标志，确保用电安全。5、 施工用水用电要随时接收综合管理科安排的水、电工

12、检查、监督和指导。6、 计量表的安装、移动、更换、校验、拆除、加封均由综合管理科管理人员办理。7、 凡有水电管线经过的区域不得植树和施工。8、 做好水电管线地面标志的保护工作，任何人无权移动或毁坏。三、 本规定自下发之日起执行。关于印发药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则等7个管理细则的通知药科大学文件药大建202094号关于印发药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则等7个管理细则的通知各单位：药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则等7个管理细则经校务会议审议通过，现予印发，请遵照执行。附件：1.药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则2.药科大

13、学基本建设和专项维修项目变更（签证）管理细则3.药科大学基本建设和专项维修项目结算管理细则4.药科大学基本建设和专项维修项目档案管理细则5.药科大学基本建设和专项维修项目竣工验收及移交、保修工作管理细则6.药科大学基本建设和专项维修项目廉建管理细则7.药科大学基本建设和专项维修项目后评价管理细则药科大学2020年7月5日附件1药科大学基本建设和专项维修项目质量安全检查管理细则第一条为确保工程施工质量安全，加强工程质量管理和施工安全管理控制，预防工程施工过程中出现质量和安全问题，特制定本细则。第二条本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（机电）安装及装饰等工程及专项维修工程

14、（以下简称“工程”）第三条由基建后勤处负责对上述项目进行工程质量和安全的检查。由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处负责的工作内容由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处参照本细则执行。第四条基建后勤处根据每个项目的进度，原则上每月组织相关工作人员进行一次工程质量和安全检查，不定期对各项目施工现场采取巡查与抽查。书面检查记录专门存档并报送分管副处长、处长。第五条工程质量检查的主要内容包括质量、安全生产相关责任制度、工程资料、工程材料质量、工程施工质量的检查。（一）检查施工单位质量责任制度的建设和执行情况，质量保证体系组织结构的建设情况，质量管理的人员工作情况；（二）检查监理单位、施工单位

15、招投标文件、合同文件、施工组织设计文件、施工技术交底文件、特种作业人员岗位资格证件、工序报验手续文件、监理巡视、旁站记录、监理日志等工程资料是否齐备。（三）检查工程材料品牌、规格是否符合招标文件要求，检查进场材料质量合格证、检测报告、复试报告。（四）检查已完工程验收记录，对正在施工的工程质量进行抽样检查，检查是否符合设计图纸、相关施工技术规程、规范要求。第六条安全检查的主要内容为：安全生产相关责任制度、施工现场安全防范措施、安全施工资料、在建工程办理相关手续的情况。（一）检查施工方安全责任制度的建设和执行情况，安全保证体系组织结构的建设情况，安全管理的人员工作情况，落实情况；（二）检查监理单位

16、、施工单位三级安全教育文件、安全技术交底文件、安全方面施工组织文件、特种作业人员岗位资格证件、施工设备验收使用、巡查记录、监理安全巡查记录、监理日志、电气安全等工程资料是否齐备。重点检查危险性较大的分部分项工程资料。（三）检查施工现场围挡、围护结构、施工现场布置、施工人员安全作业设施是否符合安全文明施工相关规定要求。第七条要求各项目监理单位、施工单位积极配合，高度重视工程施工质量、安全检查工作，切实加强组织领导，采取有效措施，认真进行自查。第八条在检查中发现存在的工程施工质量问题，由监理单位下发工程施工质量整改通知书，责令施工单位限期内整改完毕，整改完毕后由基建后勤处和监理单位复查。第九条对检

17、查中发现存在的工程施工安全问题隐患，由监理单位下发工程施工安全问题整改通知书，责令施工单位限期内整改完毕，整改完毕后由基建后勤处和监理单位复查。第十条对存在的工程施工质量、安全问题，在施工单位整改完毕复查后根据检查情况对上一次检查内容存在的整改情况及本次检查情况汇总报送至分管副处长、处长。检查记录专门存档，交处室办公室归档。附件2药科大学基本建设和专项维修项目变更（签证）管理细则第一条为进一步加强基本建设和专项维修工程管理，规范施工过程中的工程变更行为，加强廉建，提高资金使用效益，根据我校基本建设和专项维修工程的实际，特制定本细则。本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（

18、机电）安装及装饰等工程及专项维修工程（以下简称“工程”）。第二条基建后勤处应规范自设计单位交出施工图至工程竣工验收交接期间的工程变更（签证），包括汇总相关职能部门的工程变更（签证），实现统管理。由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处负责的工作内容由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处参照本细则执行。为了体现工程变更（签证）实际情况，对工程变更（签证）实施更全面管理，此管理办法中所指的工程变更（签证）从广义上包含以下内容：（一）图纸会审；（二）技术核定；（三）设计变更通知（四）建设单位通知（五）施工单位联系（六）清标（七）人工、材料调差（八）其他以上内容分别对应不同类型变更（签证）单，执

19、行XX省通用表单。第三条施工招标前发现的设计图纸中明显的错误和遗漏，不属于工程变更（签证）范畴，应由原设计单位修改和增补设计文件。第四条变更设计必须深入调查研究、充分论证，本着精打细算、节约投资、不断优化设计和保证施工进度需要的原则进行。变更设计应充分考虑设备、材料的订货和供应情况，以及本工程和相关后续施工进展情况，尽量减少工程返工，避免造成设备、材料积压和延误工期。第五条工程变更（签证）应严格按照分类、程序和分工进行，严格遵守“先批准、后变更；先变更，后施工”的规定，未经批准擅自变更（签证）或施工的，要追究当事人的责任，并不予拨付工程款。第六条为严格控制投资，工程变更（签证）执行过程中应严格

20、遵循以下原则：（一）时间限制原则：工程变更（签证）及其预算实行严格的时间限制，并严禁过后补办的做法。工程变更（签证）签字的同时，施工单位应编制变更预算，并完成基本建设和专项维修变更（签证）预审单；确因现场工期安排紧张无法提前审批的，应以通讯方式按审批权限逐级进行审批，并保留完整的原始记录备查，且应在5个工作日内补办。逾期未完成补办手续的，不予办理。（二）一单一算原则：一份变更（签证）应根据上述第二条中工程变更（签证）包含内容提供对应变更（签证）单，同时附一份预算及基本建设和专项维修变更（签证）预审单，且对应一份工程合同；（三）统编号原则：按项目、变更（签证）的类别、发生的时间先后进行统编号；（

21、四）事前估算原则：变更（签证）实施前对变更（签证）费用进行预估，以便合理控制项目投资；（五）完工确认原则：变更（签证）完工后，由施工单位人员、监理工程师、现场专业工程师、跟踪审计造价工程师同时到现场进行计量并由跟踪审计出具审计意见书；（六）原件结算原则：变更（签证）的结算必须要有齐备的、有效的基本建设和专项维修变更（签证）预审单原件作为结算的依据。第七条凡符合下列条件之一者，可考虑变更设计：（一）变更原设计标准，可降低投资或节省用地；（二）变更原设计标准，不增加投资，能解决特殊的技术问题，或对缩短工期效果明显；（三）原设计虽然可行但明显欠合理；（四）由于文物、环保和局部地形地貌变化等方面的不可

22、预见因素，必须变更设计方案；（五）在不增加投资的情况下，便于采用新技术、新工艺、新材料、新设备，有利于提高工程质量标准，提高功效和增进技术进步；（六）其他特殊情况。第八条图纸会审办理程序由建设单位组织实施，通知设计单位、监理单位、施工单位等相关部门参加，各方签字盖章认可。第九条技术核定办理程序由施工单位根据施工过程中发生的实际情况提出，监理工程师和建设单位专业工程师审核，并负责与设计人员联系沟通，就核定内容达成一致意见，设计单位、监理单位、施工单位及建设单位各方签字盖章认可。第十条设计变更通知办理程序由设计单位出具设计变更通知单。第十一条变更（签证）预审权限（币）（一）预估费用增加1万元以内（

23、含1万元）的现场签证由项目负责人审批，报备科长、分管副处长后实施；（二）预估费用增加1万元以上2万元以下（含2万元）的现场签证由科长审批，报备分管副处长后实施；（三）预估费用增加2万元以上3万元以下（含3万元）的现场签证由分管副处长审批后实施；（四）预估费用增加3万元以上5万元以下（含5万元）的现场签证由处长审批后实施；（五）预估费用增加5万元以上10万元以下（含10万元）的现场签证由分管基建校领导审批后实施；（六）预估费用增加10万元以上50万元以下（含50万元）的签证分管基建校领导、分管财务校领导同意后实施；（七）预估费用增加50万以上100万元以下（含100万元）的签证由基建领导小组会议

24、同意后实施；（八）预估费用增加100万元以上的签证由校务会同意后实施；（九）预估费用增加200万元及以上的签证由委常委会同意后实施。以上变更费用为预算内所增加的投资,预算外增加的费用按照学校财务规定执行。第十二条变更（签证）审批流程应根据变更（签证）单、基本建设和专项维修变更（签证）预审单，由跟踪审计出具审计意见书明确预估费用后，按上述权限进行申报和审批，经审批通过后执行。第十三条基本建设和专项维修变更（签证）预审单审批完成后，现场方可实施变更。施工完成后，最终费用计入工程结算。第十四条建设单位应加强对工程变更（签证）的管理，建立台帐，科学编号、记录，对各类工程变更（签证）项目、原因、工程数量

25、、费用增减额进行统计、分析，严格控制投资。基本建设和专项维修项目变更（签证）预审单编号:工程名称合同编号变更事由设计变更 图纸会审 技术核定 建设单位通知施工单位联系 清标 人工、材料调差 其他监理单位施工单位预计实施内容描述及工期安排：施工单位预估费用及计费依据：监理单位意见：预估费用： 元，详见后附审计意见书。1万元及以下项目负责人:(12万元科长:(23万元分管副处长：(35万元处长：(510万元分管基建校领导：(1050万元分管基建校领导、分管财务校领导:50万元以上基建领导小组会/校务会/委常委会:注：原件一式四份，每一份预审单办理时须附变更事由证明材料且均需签至分管副处长确认。附件

26、3药科大学基本建设和专项维修项目结算管理细则第一条为完善结算流程、加快结算进度、规范结算程序、提高资金使用效率，制定本细则。本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（机电）安装及装饰等工程及专项维修工程（以下简称“工程”）。第二条工程竣工结算程序（一）施工单位应在工程竣工验收合格后的28天内，提交 竣工结算资料。申请结算的工程须具备相应的结算条件，包括：工程竣工验收合格，无质量遗留问题；甲供材已统计清楚；水电费已统计清楚；竣工资料齐全，有合格的竣工图等。（二）监理单位应在收到完整竣工结算资料后7天内完成初审并提交初审报告，交由项目负责人审核。（三）项目负责人(或委派的造价咨

27、询公司)应在收到完整竣工结算资料后10天内完成审核。（四）审核完成后完成分管副处长签字并存档后送审计处。（五）结算资料确认完整后由审计处在30天内完成工程竣工结算，出具工程结算报告。第三条项目竣工结算后，项目负责部门应对建设项目概预算的执行情况及差异产生的原因进行认真的分析，并编制工程项目投资分析报告。附件4药科大学基本建设和专项维修项目档案管理细则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案归档和保存的及时性、准确性、完备性，为后续建设及维修改变工作提供基础依据，根据及XX市城市建设档案管理有关规定，结合我校实际情况，制定本细则。本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（机电）

28、安装及装饰等工程及专项维修工程（以下简称“工程”）。由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处负责的工作内容由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处参照本细则执行。工程竣工验收后，工程档案统归档基建后勤处。第二条工程档案是指与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。第三条工程档案管理是指收集、整理、立卷所建立的档案，并进行档案的保管、利用、统计、签订和移交工作。档案保管期限和密级依照档案法规和学校档案馆相关规定执行。第四条工程档案归档范围：一、新建、改建、扩建类基本建设项目（一）工程前期资料：1. 针对此项目的会议纪要、批示2. 项目建议书（含报请审

29、批的报告及文本）附件及批复3. 可行性研究报告（含报请审批的报告及文本）附件及批复4. 环境影响及节能评估报告及批复5. 工程地质勘查报告6. 勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同7. 规划设计要点及红线图、验线单8. 管线综合规划图9. 地方各部门相关批复等10. 建设工程规划许可证11. 建设工程施工许可证12. 施工图设计审查批准书及设计图纸13. 坐标放样成果表14. 工程质量监督申报表15. 建设工程抗震设防审查证书16. 桩基、土建、材料设备招投标资料、中标通知书、施工合同、合同备案表17. 其他（二）施工及验收资料1. 施工组织设计报审表、施工组织设计2. 图纸会审记录、技术

30、交底3. 施工现场准备资料4. 开、竣工报告5. 分部分项工程施工质量控制资料6. 分部分项工程质量验收资料及质监监督记录7. 材料进场报验单、材料出厂合格证、检验报告8. 施工材料质量证明文件及复试试验报告9. 施工试验记录10. 隐蔽工程检查记录11. 工程施工记录（含设计变更通知、技术核定、建设单位通知、施工单位联系等及变更（签证）预审单、会议纪要等资料）12. 安全检查资料及行为资料13. 工程质量事故处理记录14. 工程质量检验记录及质监监督记录15. 室内环境检测报告16. 建设工程规划验收合格证书17. 消防验收合格证（意见书）18. 人防竣工验收证明书19. 防雷合格证20.

31、竣工图21. 竣工结算资料22. 工程竣工验收备案表（三）监理资料1. 监理规划2. 监理实施细则3.监理会议纪要4. 监理月报5. 质量事故控制文件6. 监理工程师联系单、指令单7. 工程竣工监理总结8. 工程质量监理评价报告9. 工程结算初审报告二、专项维修工程（一）工程前期资料1. 项目申报书及项目申报相关材料2. 针对此项目的会议纪要、批示3. 涉及本工程的可行性研究报告及附件（环境评估报告、节能评估报告）（如有）4. 可行性研究报告的批复（如有）5. 设计资料6. 勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同7. 涉及本工程的规划设计要点及红线图、验线单8. 涉及本工程的地方各部门相关批

32、复等9. 涉及本工程的建设工程规划许可证10. 涉及本工程的建设工程施工许可证11. 涉及本工程的施工图设计审查批准书（二）建筑安装工程技术资料1. 参照新建、改建、扩建类基本建设项目建筑安装工程技术资料。2. 原有建（构）筑物、设备等原始影像资料（三）监理资料参照新建、改建、扩建类基本建设项目监理资料第五条工程资料归档的质量要求：（一）归档的文件资料的内容必须真实、准确与工程实际相符。（二）工程文件采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备。（三）所有竣工图必须加盖竣工图章，图纸采用蓝晒图，不同幅面的工程图纸应统折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（四

33、）工程档案需留存电子档案备查。第六条工程资料归档的数量要求：（一）新建、改建、扩建类基本建设项目1. 工程档案一般不少于两套，一套（原件）移交当地城建档案馆；另一套（原件）由学校档案室保管。2. 竣工图交四套，一套交城建档案馆；三套分别由学校档案室（二套）和审计处（一套）保存，相关专业竣工图纸抄送各相应职能部门备案。3. 工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。（二）专项维修工程工程档案由各项目负责单位自行存档，竣工图纸一份归档于校档案室，一份由各专业分管职能单位归档。第七条工程档案必须专人负责，统管理。资料移交由各部门按管理范围负责承办。第八条

34、工程资料移交，必须办理交接手续，由项目负责人填写资料归档表，交、接人双方签字。第九条档案借阅必须进行登记，要注明借阅日期、档案卷号、档案名称、借阅人签字、批准人签字、归还期限等内容。工程资料归档表序号内容电子版纸质版归档日期归档人一工程前期资料1针对此项目的会议纪要、批示2项目建议书（含报请审批的报告及文本）附件及批复3可行性研究报告（含报请审批的报告及文本）附件及批复4环境影响及节能评估报告及批复5工程地质勘查报告6勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同7规划设计要点及红线图、验线单8管线综合规划图9地方各部门相关批复等10建设工程规划许可证11建设工程施工许可证12施工图设计审查批准书及

35、设计图纸13坐标放样成果表14工程质量监督申报表15建设工程抗震设防审查证书16桩基、土建、材料设备招投标资料、中标通知书、施工合同、合同备案表17其他二施工及验收资料施工组织设计报审表、施工组织设计图纸会审记录、技术交底施工现场准备资料开、竣工报告分部分项工程施工质量控制资料分部分项工程施工质量验收资料材料进场报验单、材料出厂合格证、检验报告施工材料质量证明文件及复试试验报告施工试验记录隐蔽工程检查记录工程施工记录（含设计变更通知、技术核定、建设单位通知、施工单位联系等及变更（签证）预审单、会议纪要等资料）安全检查资料及行为资料工程质量事故处理记录工程质量检验记录及质监监督记录室内环境检测报

36、告建设工程规划验收合格证书消防验收合格证（意见书）人防竣工验收证明书防雷合格证竣工图竣工结算资料工程竣工验收备案表三监理资料监理规划监理实施细则监理会议纪要监理月报质量事故控制文件监理工程师联系单、指令单工程竣工监理总结工程质量监理评价报告附件5药科大学基本建设和专项维修项目竣工验收及移交、保修工作管理细则第一条为规范学校基建和专项维修项目竣工验收及移交、保修工作，完善基建和维修项目竣工验收及移交、保修监督机制，确保基建和维修项目验收质量、交付时限，根据和省市相关规定，结合学校实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（机电）安装及装饰等工程及专项

37、维修工程（以下简称“工程”）。由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处负责的工作内容由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处参照本细则执行。第三条本办法所称竣工验收，是指由基建后勤处代表学校协调、组织、参与的对单项工程和全部工程竣工的验收；所称移交是指已经竣工验收的新建工程中与实验室环保相关的项目由基建后勤处向实验室与设备管理处的移交；所称保修是指基建后勤处监督、协调基建和维修工程保修单位履行保修责任的工作。第四条基建后勤处在组织工程项目竣工验收及移交、保修工作中必须严格标准，规范程序，完整档案，接受监督。第五条施工单位完成施工合同内全部工程内容，且施工资料经建设主管部门初审通过后，向监理

38、单位提交工程竣工报告并报基建后勤处审批同意。第六条由基建后勤处协调监理单位组织工程初验，以确保工程项目具备竣工验收条件。第七条工程项目的竣工验收应具备下列条件： （一）完成工程设计和合同约定的各项内容； （二）有完整的技术档案和施工管理资料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件、设备的质检证明和进场试验报告； （四）有勘察、设计、施工和工程监理等单位分别签署的质量合格文件； （五）有施工单位签署的工程保修书。第八条工程项目专项验收包括规划、节能、消防、人防、防雷、电梯、环境保护、卫生防疫、档案等专项验收，专项工程质量验收合格后，取得有关行政管理部门出具的认可文件或准许使用文件，作为项目

39、竣工验收的依据。第九条施工单位整理竣工资料形成的工程竣工档案，应依照档案法的有关规定，一式两套交基建后勤处，由基建后勤处负责向城建档案馆及学校档案馆归档。未在城市规划建设部门备案的校内自筹基建项目，施工单位应通过基建后勤处向学校档案馆提交工程竣工档案。第十条人防工程验收在人防质监站的监督下，由基建后勤处组织，监理单位、设计单位、施工单位共同参与。人防工程验收，要求对具有人防设施的建筑工程进行工程人防验收并将验收结果及相关资料及时备案归档。第十一条在工程项目达到竣工验收条件时，向建设主管部门申请并商定时间进行工程项目竣工验收。工程项目竣工验收在职能部门的监督下，由基建后勤处组织，监理单位、施工单

40、位、勘察单位、设计单位、沉降观测单位及相关分包单位共同参与。验收结果及相关资料将作为工程项目竣工验收的依据。第十二条申请参评的工程项目，其申请、验收及评选工作由施工单位根据的有关具体规定组织进行，基建后勤处应积极参与并给予大力协助。第十三条工程项目竣工验收合格后，方可进行工程项目的移交。第十四条工程项目的移交指基建后勤处将基建工程中实验室环保相关工程项目向实验室与设备管理处移交，包括环保相关工程总资产移交（含设备、技术资料、使用手册等）、工程竣工现状移交、房门钥匙移交（如需）、工程竣工图纸移交（如需）等。建设项目竣工验收合格后，消防设施设备由基建后勤处移交保卫处，保卫处负责消防的日常管理。第十

41、五条工程项目移交记录单经基建后勤处、保卫处、实验室与设备管理处签字盖章后，作为工程项目移交的依据。第十六条按照建设工程质量管理条例，我校基建工程项目均实行质量保修制度。施工单位在向基建后勤处提交工程竣工验收报告时，应出具质量保修书、使用说明书。质量保修书应当明确基建工程的保修范围、保修期限和保修责任等。第十七条工程的保修期按规定的质保期执行。具体为： （一）基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限。 （二）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修期为5年。 （三）供热、供冷系统，保修期为两个采暖期、供冷期。 （四）电器管线、给排水

42、管道、设备安装和装修工程保修期为2年。 （五）其他项目的保修期限由学校基建后勤处与施工单位约定。 工程项目的保修期，自竣工验收合格之日起计算。第十八条工程质保期内属施工质量问题的，由基建后勤处督促施工单位维修。低值易耗品、人为损坏及使用不当造成的使用障碍由使用单位负责维修。工程保修期满后发生的问题，基建后勤处协助使用单位妥善处理，但施工单位不负保修和经济责任。第十九条在保修期间，基建后勤处现项目负责人应积极主动对所负责的工程项目进行回访检查，督促监理单位、施工单位认真执行工程合同所约定的保修条款，并按照建筑工程质量管理条例所规定的保修期限及内容，切实做好保修工作。第二十条工程项目在保修范围和保

43、修期内发生质量问题时，基建后勤处将责成施工单位履行保修义务。如施工单位不履行保修义务，基建后勤处可另行安排其他有资质的施工单位接替维修，并依照合同扣除原施工单位的保修款。第二十一条工程保修期满后，由施工单位提出工程保修期满申请报告单并出具质量无缺陷责任书，作为工程尾款支付和工程保修期结束的依据。药科大学基本建设和专项维修项目工程移交表项目名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位移交内容移交意见：移交单位签名盖章：接收单位意见：接收单位签名盖章：附件6药科大学基本建设和专项维修项目廉建管理细则第一条为增强基本建设和专项维修工作人员的廉洁意识，促进各项工作的规范开展，现

44、根据、省、学校关于风廉建的各项规定并结合基建后勤工作的特点，特制定本细则。第二条廉政工作原则（一）坚持预防为主的原则。突出事前和事中监督，从源头上预防 腐案件的发生。（二）坚持依法办事的原则。坚决维护和地方有关法律、法规、规章和相关政策在我校的贯彻底落实，自觉遵守和省、市各级关于建设工程承发包工作规则以及各项廉洁规定。（三）坚持实事求是的原则。严格按照规定的工作程序从事相关工作，切实做到公开、公平、公正。第三条廉政工作体制根据廉政工作原则，采取廉政工作责任制。在任处长为廉建第一责任人，分管处长为廉建第二责任人，负责全处的廉建及落实情况；各科室负责人为本科室的廉建责任人，负责抓好本科室的廉建工作

45、。各级责任人工作应突出事前预防、事中监督、事后总结，把加强廉建列入行政、支部工作重要议事日程，从组织上保证廉建各项措施的落实，坚持谁主管谁负责和一级抓一级的原则，保证廉政责任制的贯彻执行。做到事前思想教育，落实各级组织关于廉建的有关文件和法规的学习以及对干部、员、职工勤政廉政和职业道德的加强教育；坚持事中对工作人员在建设工程全寿命周期的过程监督；做好事后对工作人员评议的及时反馈。第四条廉政工作具体要求（一）严格执行建设项目前期报建工作的有关规定，实事求是的做好相关工作，不得弄虚作假。（二）严格执行招标投标法和上级主管部门以及学校有关基本建设和专项维修项目招投标的规定，坚决做到公开、公平、公正、

46、诚实信用，不得搞“关系标”、“人情标”、“形式标”，不得利用评标工作权力谋取个人私利，不得泄露应保密的事项，不得向评标委员会成员打招呼或施加压力，影响或干扰评标工作。（三）严格按照批准的项目可行性研究报告或初步设计的要求，组织工程实施，不得随意修改设计、改变标准或调整工程量。（四）严格执行财务制度，加强工程建设资金的使用与管理，不准拆借、挪用、截留工程建设资金。严格控制建设管理经费开支，不得造假列支成本费用，不得以资金拨付为手段谋取私利，不得自立收费项目或提高收费标准。（五）不得利用职权向工程承包单位推销或使用材料、设备。严格把好材料、设备的质量关，不得以权谋私。严禁与工程设计、监理、施工等单

47、位串通，损害学校利益。（六）不得以任何形式收受回扣，严禁索贿、受。不得接受有业务往来单位的礼金、有价证券和贵重物品，不得在对方报销任何应由个人支付的费用。不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐活动和外出旅游。（七）不得利用职权要挟、刁难业务单位，或在有业务关系的施工单位中兼职谋取私利。不得从事有偿中介活动，或以其它形式向施工单位索取报酬、回扣、补贴。（八）不得利用工作之便，要求或者接受有业务往来单位为其住房装修、婚丧嫁娶、家属子女工作安排以及出国等提供方便。（九）不得利用职权，向有业务往来单位介绍家属、亲友从事与本校工程有关的材料设备供应、工程分包等经济活动。（十）不得为谋取私利擅自与施

48、工队或供货厂商的工作人员就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等进行私下商谈或者达成默契。第五条廉政工作监督处理（一）以上各项廉政规定的监督落实，由相关部门各级领导分层负责。自觉接受上级组织、校纪检监察部门和群众的监督。（二）对履行廉政责任制工作及有关规章制度成绩好的予以表彰和奖励，对执行不力的予以批评督促。对发生的廉建方面问题或违法违纪现象，违反以上规定的，应严肃处理，并及时向校主管领导和纪检监察部门报告，协助配合纪检监察部门查处，按纪、政纪处罚规定给予有关责任人相应处分；构成犯罪的提交司法机关处理。根据和关于实现风廉建责任制的规定，甲、乙双方应订立廉政协

49、议书（见附页）。廉政协议书为了贯彻落实关于实现风廉建责任制的规定和XX省、XX市有关工程建设、廉建的法律法规，加强工程建设中的风廉建，保证药科大学基本建设和专项维修项目优质、高效、健康、有序地进行，药科大学作为建设单位（以下称甲方）,与承担工程的施工单位（以下称乙方）特订立如下廉政协议书。第一条甲乙双方约定l. 甲乙双方应共同遵守和省、市以及行业主管部门关于加强工程建设管理及风廉建的各项规定。2. 甲乙双方应认真执行建设工程的合同文件,自觉按合同办事。3. 除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外,甲乙双方的业务活动应坚持公开、公正、透明的原则,严禁搞损害和甲乙双方集体利益、违反工程建设管理

50、规章制度的不正当交易。4. 甲乙双方应加强对本工程建设参加人员的廉政监督,建立和健全廉政制度,认真查处本方人员的违法违纪行为。5. 甲乙双方有对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育的义务。6. 甲乙双方如发现对方在业务活动中有不廉洁行为,有及时提醒对方并督促其纠正的权利和义务。第二条甲方在廉建方面的责任1. 甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣。2. 甲方及其工作人员不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由个人支付的费用。3. 甲方工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐、休闲、旅游等活动。4. 甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住

51、房装修、婚丧嫁娶、家属子女的工作安排以及出国、出境等提供方便。5. 甲方及其工作人员不得向乙方介绍家属、亲友从事与甲方工程有关的材料设备供应、工程分包等经济活动。6. 甲方工作人员不得在家里接待乙方有关工程事项的询访。第三条乙方在廉建方面的责任1. 乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。2. 乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报支应由个人支付的任何费用。3. 乙方不得以任何理由邀请甲方工作人员参加宴请、娱乐、休闲、旅游等活动。4. 乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具、家电和高档办公用品或者为通讯工具充值。5. 乙方人员不得到甲方人员家里询访有关

52、工程建设事项。第四条违约责任1. 甲方及其工作人员有违反本廉政协议书第一条和第二条的,按甲方单位的廉建规定处罚，同时汇报检察机关。2. 乙方有违反本廉政协议书第一条和第三条的,除通过上级纪检监察机关按乙方单位的廉建规定处罚外,视情节轻重和造成损失大小依照相关法律、法规追究相关责任，且在3年内不得参加药科大学建设项目投标活动。第五条药科大学廉政监督部门为药科大学纪检监察室，如出现廉政问题，由监督部门按相关法律法规进行处理。第六条本廉政协议书有效期为从甲乙双方签署之日起,到该工程项目竣工验收后止。第七条本廉政协议书作为工程合同的附件,与工程承包合同具有同等的法律效力,经协议双方签署后立即生效。本协

53、议书未尽事宜，参照相关法律规定及基本建设和专项维修项目廉建管理细则等。甲方单位：（盖章）乙方单位：（盖章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：电话：电话：签约日期：年月日签约日期：年月日附件7药科大学基本建设和专项维修项目后评价管理细则第一条为健全建设项目后评价制度，规范项目后评价工作，提高学校投资决策水平和投资收益，加强投资项目全过程管理，制定本细则。第二条项目后评价是指在项目竣工验收并投入使用或运营一定时间后,运用规范、科学、系统的评价方法与指标，将项目建成后所达到的实际效果与项目可行性研究报告、初步设计（含概算）文件及其审批文件的主要内容进行对比分析，找出差距及原因，总结经验教训、提出相

54、应对策建议，并反馈到项目参与各方，形成良性项目决策机制。第三条项目后评价应当遵循独立、客观、科学、公正的原则，保持顺畅的信息沟通和反馈，为建立和完善建设项目投资监管体系服务。项目后评价报告应在项目竣工验收并投入使用或运营一年或两年内实施完成。第四条项目后评价报告应主要包括以下内容：（一）项目概况：项目目标、建设内容、投资估算、前期审批情况、资金来源及到位情况、实施进度、批准概算及执行情况等；（二）项目实施过程总结：前期准备、建设实施、项目运行等；（三）项目效果评价：技术水平、财务及经济效益、社会效益、资源利用效率、环境影响、可持续能力等；（四）项目目标评价：目标实现程度、差距及原因等；（五）项

55、目总结：评价结论、主要经验教训和相关建议。第五条项目单位在提交后评价报告时，应同时提供开展项目后评价所需要的以下文件及相关资料清单：（一）项目审批文件。主要包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算、特殊情况下的开工报告、规划选址和土地预审报告、环境影响评价报告、安全预评价报告、节能评估报告、重大项目社会稳定风险评估报告等相关的资料，以及相关批复文件。（二）项目实施文件。主要包括项目招投标文件、主要合同文本、年度投资计划、概算调整报告、施工图设计会审及变更资料、监理报告、竣工验收报告等相关资料，以及相关的批复文件。（三）其他资料。主要包括项目结算和竣工财务决算报告及资料，项目运行和生产经营

56、情况，财务报表以及其他相关资料，与项目有关的审计报告、统计资料等。第六条通过项目后评价工作，项目负责部门认真总结同类项目的经验教训，同时，后评价成果应作为规划制定、项目审批、资金安排、项目管理的重要参考依据。通过项目后评价发现的问题，有关部门应认真分析原因，提出改进意见。学校通过大力推广项目后评价总结出来的成功经验和做法，不断提高投资决策水平和投资效益。药科大学校长办公室2020年7月7日印发关于印发药科大学基本建设管理办法的通知药科大学文件药大建202096号关于印发药科大学基本建设管理办法的通知各单位：药科大学基本建设管理办法经校务会议审议通过，现予印发，请遵照执行。药科大学2020年7月

57、5日药科大学基本建设管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校基本建设管理，有效控制工程建设投资、施工质量和工程进度，提高工程项目的建设水平和投资效益，保障建设工程施工顺利进行，根据、省市有关规定和教育部直属高校基本建设管理办法，结合我校实际情况，制定本办法。第二条新建、改建、扩建类基本建设项目（以下简称“建设项目”）的土建、市政、设备（机电）安装及装饰等工程管理适用本办法。第三条凡与工程现场施工活动有关的单位和个人，必须遵守本办法。第二章组织领导第四条学校委常委会或校务会议对基本建设重大事项和投资进行决策。委常委会或校务会议根据学校“三重一大”制度规定，对基本建设规划、建设项目功能、规模和标准

58、、投资规模、年度投资计划等重大事项进行决策。第五条学校设立基建和修缮工作领导小组（以下简称“基建领导小组”）作为建设项目和修缮项目“三重一大”事项的议事协调机构。基建领导小组由校长任组长，主管财务、招投标办公室和基建工作的校领导任副组长，成员由计财处、审计处、监察处、基建后勤处、保卫处、图书与信息中心、实验室与设备管理处、招投标办公室等部门负责人组成。基建领导小组负责组织与协调学校建设项目的实施，建立相应的工作机制，确保建设项目顺利进行。基建领导小组下设办公室，办公室设在基建后勤处，由分管基建工作的副处长担任办公室主任。第三章职责分工第六条基建后勤处所承担的基建项目管理工作包含以下三方面：（一

59、）参与建设项目决策，具体内容如下：1.根据学校事业发展规划编制校园建设总体规划，参与编制学校基本建设规划，对建设项目的功能需求是否符合学科发展方向提出主导意见，负责基本建设上报信息的审核与备案；2. 编制基本建设规划，经委常委会或校务会议审议通过后报送教育部审核；3. 与使用单位明确落实建设目标，组织编制项目建议书；4. 办理土地、规划等手续后，组织编制设计方案和可行性研究报告，经委常委会或校务会议审议通过后报请教育部审批。（二）组织建设项目实施，具体内容如下：1. 协助招投标办公室，完成建设项目的勘察、设计、监理、造价咨询、施工、材料设备等采购；2. 落实建设项目的合同的起草与管理，并按学校

60、相关规定签订合同；3. 在初步设计、施工图设计等各阶段，联系、协调勘察、设计单位（含建筑、结构、强电、弱电、给排水、暖通、卫生、动力、建筑物理、声学、专门技术设施和管理等）和咨询单位（含工程咨询、社会影响评价、防雷评估、招标代理、工程监理等）；4. 联系沟通各级管理部门（含规划、土地、消防、卫生、安全生产、绿化、抗震、防雷、建设等），并承担相关手续的报批，直至获得建设工程规划许可证和施工许可证；5. 协助计财处编制建设项目资金年度投资计划；6. 负责建设项目施工阶段的安全、质量、进度、投资控制及合同管理；7.洽谈和签订所有学校采购材料设备的订购合同；负责编制所订购材料设备的需求及资金计划，及时