关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定

1、关于公司向员工租赁笔记本电脑的管理规定为加强对笔记木电脑的管理，通过实行向员工个人租赁笔记木 电脑的方式，有效解决现阶段笔记木电脑采购和维护等方面的管理难 度，经公司总经理室研究讨论，特制定本规定。适用范围1.本规定适用于因工作需要配备笔记木电脑的员工，经部门经理和分管总经理同意后，方可按本规定实施；己向公司领用笔记本电 脑的员工应继续使用，至领用电脑达到报废条件后，方可按本规 定实施；如领用的笔记本电脑不再适用而需更换时，经部门经理 和分管总经理同意后，方可按本规定实施。本规定适用总公司、各职能部门、技术支持部、市场部和传输事 业部。职责员工负责电脑选型、中办笔记木电脑租赁事项。2.综合部负

2、责本规定的归口管理，负责与员工签订笔记本电脑租 赁协议，每月核实笔记木电脑租金明细。2. 3.财务部负责对员工每月租金费用的审核及支付。2. 4.采购部负责提供市场上笔记本电脑的价格水平参考和租金标准, 并协助员工进行采购。可租赁笔记本电脑的类别及条件（A类）：各部门经理级以上人员。（B类）：各部门主要技术骨干，市场线条非文职性人员。（C类）：因工作需要配备笔记本电脑的员工。租赁笔记本电脑的标准电脑类别笔记本电脑购买标准前三年每月租金标准（元/月）第四年起每月租金标准（元/月）A类7500元/台以上230130B类6000元/台以上190120C类4500元/台以上1501101.如员工购买笔

3、记本电脑的实际价格超过所属类别标准的，则按所属类别的标准。例如：适用B类条件的员工，购买了 8000元的笔记本电脑，则按照6000元标准租赁。2.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于所属类别标准的，则前三 年每月租金标准按购买笔记木电脑价格/36个月来计算，第四年 起每月租金标准按105元/月计算。3.如员工购买笔记本电脑的实际价格低于4000元的，则前三年每 月租金标准按（笔记本电脑价格+800） /36个月来计算，第四年 起每月租金标准按80元/月来计算。5.笔记本电脑购买与维护采购方式维护方式方案公司代采购：中请购买时须填写个人专 用笔记本电脑中请验收单提交公司采购 部，釆购部根据各岗位的

4、要求提供推荐的 笔记本电脑型号给员工选择，由采购部进 行代采购以降低员工购买成本。笔记本电脑所有维 护费用由个人承 担，技术外勤更换 电池除外方案个人自行采购：申请购买时须填写个人 专用笔记本电脑申请验收单，提交公司 采购部确认市场价格。确认购买笔记本电 脑额度经部门经理和分管总经理审批通 过后，由员工自行购买。不允许先购买后 申请，避免纠纷。购买笔记木电脑的费用原则上应由员工木人支付，不允许向公司 借款，但实在有经济条件困难者经部门经理和分管总经理审批后 才可向公司中请无息借款购买，但借款额不能超过所属类别标准, 也不能超过购买笔记本电脑的实际价格，且借款必须在一年内还 清，每月还款金额二借

5、款额/12个月。如向公司借款购买笔记本 电脑的，每月还款金额直接从员工每月工资中扣减，直至将借款 扣减完毕。如员工未还清借款提前离职的，必须在离职前归还借款余额。2.笔记木电脑在使用期间的非电脑标配费用（如：另购电脑包、鼠 标和U盘等）、配件升级费用（如内存）由员工承担。3.根据岗位的不同用途，涉及技术外勤使用的笔记木电脑，公司可 额外为员工支付购买笔记本电脑电池的费用。由该员工向部门申 请采购，采购部统一购买。4.实行木规定的笔记木电脑在送修期间，由于工作需要，员工可向 公司借用电脑，但须按租借天数扣除租金，送修期间产生的交通 等各项费用由员工承担。借用电脑在使用期间的维修，须按公司 关于手

6、提电脑的使用规定的补充规定执行。5.实行本规定的员工，公司不再另行配备笔记木电脑或台式电脑。&其他购买笔记本电脑规定：1.员工自带笔记本电脑入职的，需提供购机发票，按公司关于手提电脑的使用规定的补充规定，计算折旧后价值不得低于购 机标准价的80%,且购买年限不得超过3年。如不符合上述情形的，不得按本规定实施。员工自带笔记本电脑 的，须填写个人专用笔记木电脑申请验收单，经综合部验收 同意后，根据实际使用年限确定租金标准，在次月起按月支付租 金O租赁方式及租金支付方式员工根据本人业务及工作岗位需求，由木人填写笔记本电脑申 请验收单，经其所在部门经理、分管总经理审批同意后方可进 行采购。员工须提交笔

7、记本电脑、发票和笔记木电脑申请验收单等资 料交部门经理和综合部验收。验收合格后，员工须与公司签订笔 记本电脑租赁协议，由总公司综合部统一登记编号。7. 3.出租笔记木电脑的员工根据租金标准填写费用报销单并提供足 额发票，发票仅限交通费、油费和停车费，其他发票无效。每月 10号前交至综合部，报销后由财务部把租金划入个人账户。若 无法提供发票的，综合部每月15号填写笔记木电脑租金月度 明细表，交人力资源部在当月工资中计发，个人所得税由员工 本人承担。7. 4.笔记本电脑由员工个人保管及使用。7. 5.如员工自行购买的笔记本电脑被证明无法满足工作要求的，员工 须在一个月内自行更换，否则中止笔记木电脑

8、租赁协议。7. 6.每年六月和十二月，采购部负责将笔记本电脑的市场行情向综合 部反馈，综合部负责据此调整笔记木电脑购买标准和租金标准, 每年不少于一次。己签订笔记本电脑租赁协议的，不受影响。&租赁协议的中止和变更&1.在租赁期内，如员工因工作需要再次采购笔记木电脑的，经部门 经理和分管总经理同意后可再次采购，员工须按照上述第7条的 规定办理。同时，原笔记本电脑租赁协议自动失效，双方均 不需承担违约责任。2.员工如果在租赁期间离职的，则笔记木电脑租赁协议自动失效，双方均不需承担违约责任。& 3.如员工因工作岗位调动或其它特殊原因，公司不须再向员工租赁 笔记本电脑的，则笔记本电脑租赁协议自动失效，双方均不 需承担违约责任。如员工是向公司借款购买笔记本电脑的，仍需 按本文第5条规定，归还借款。电脑遗失或被盗抢的情况9. 1.如在租赁期间发生笔记木电脑遗失或被盗抢，由员工承担所有损 失。员工可按所属类别标准重新购买笔记木电脑，重新办理签订笔记本电脑租