产品介绍某公司drp操作手册

1、目录目录2一、系统的介绍41、怎么看商品的编码规则？42、客户3、仓库4、5、供应商6、商品7、价格8、价格9、批量.4.5.5.5.5之定价单5之成本调整单6商品.610、批量查询商品价格8二、如何盘点101、盘点准备102、库存盘点单113、库存盈亏单114、盘点准备的特别说明12三、库存调整单13四、条码方案14五、新开店流程171、服务器建立操作员172、总部系统建立商店客户183、总部系统设置商店194、总部系统设置操作员业务权限195、总部设置操作员的商店角色206、7、8、总部参数设置20总部系统设置友好商店20总部系统增加店员和收银员219、总部做配货单2110、登陆商店系统测

2、试21六、综合221、单据的转换与合并222、单据的.223、追加录入234、矩阵调配245、报表查询246、影响库存的主要单据267、储值卡使用流程27附 1：编码规则30附 2：主要流程31零售系统31库存盘点32移仓业务32取价流程33附 3：权限控制节点33一、系统的介绍系统有几个类型，分别为客户、仓库、供应商、商品、价格。1、怎么看商品的编码规则？先打开商品，找到任意品牌的商品，双击打开商品，点到颜色，可以看到他的颜色是以什么开头的，比如若是以 SDBL 开头的，是以 gpl 开头，是以 osl开头，基本是这样的规则，尺码规则也基本相同。2、客户客户分为三种，分别为商客户、客户、商店

3、客户。当前伊人业务主要用到商店客户，商店客户又分为直营客户和加盟客户，目前只有业务使用到加盟客户。直营店选择直营店零售结算，加盟店选择发货结算，说明一下：只有直营店与直营店之间才可以使用移店业务。如果直营店给加盟店发货，要通过内调拨单来处理。注意：建立一个商店客户时，系统会自动创建关联的店仓和，在报表中也是相互关联。注意：客户的勾选要选中，才可以设置并使用商店系统。如果要停用这个客户，只需要去掉上面的勾选即可。商品，供应商，仓库等的停用方法都与此类似。3、仓库仓库分为普通仓库和商店仓库两类。商店仓库通常由系统建立商店客户时自动创建。普通仓库点击新增创建。另外也可以设置仓库或是商品还是辅料或赠品

4、。的商品的类别，是那些品牌，4、主要用于费用区分或费用区分，与结算系统关联的一个档案，当前可不深入了解。5、供应商主要用来设置商品的来源方，注意商品的默认供应商，与此关联。6、商品商品有几个组成部分，分别为颜色、尺码、商品属性，另外也与价格和条码方案关联。注意：商品的颜色不允许重复，建议新商品以品牌缩写开头，以流水号自动增加，而颜色的条码号是厂家印在吊牌上的颜色标识符，这个严格以厂家信息为准。尺码的使用逻辑与颜色类似。建立好颜色和尺码档之后，就可以建立商品了，但如果为了商品信息的完整，也可以先商品属性建立商品。（如品牌、大类、年度、类节等），顺着属性新建商品商品有两种方法，分别为商品和商品快速

5、建档。手工建档，要完整选择这个商品有几个颜色，几个尺码，如 A 商品有00 白和 90 黑两个颜色，则选择颜色时要选择这两个颜色，而不是选其中的某一个颜色，尺码通常选择一个组或一个组的某几个尺码。商品可以通过电子表格来导入，先模板，然后填写好模板，再导入。注意，有四个列是必填项，分别是货号、品名、颜色（如果多个用逗号分开，如 jxk1,jxh1）、尺码（如多个用逗号分开，如 jx06,jx08,jx10,jx12）。商品快速建档，快速建档可以快速地只改变货号不改变品名、颜色和尺码，并同时生成标准售价的定价单。7、价格之定价单定价单指对没有价格的商品进行定价。同时，如果一个商品有老价格，如果定价

6、变动了，系统用新定价覆盖老定价。业务可以用此功能来定标准售价，财务可以用此功能来定标准进价（可以用电子表格将算好的标准进价导入到系统）。系统有一个快捷功能，先选择【价格类型】，再选择【选择未定价商品】的勾，然后系统自动会弹出没有当前定价的商品，您可以照此定价或删除部分货号进行定价。价格审核后生效。8、价格之成本调整单X 采用的是固定成本法，系统要通过导入或手工录入给系统指定一个成本价，否则系统里没有成本价。成本价的模板只有两列，如下图所示，可以自己下载模板，整理好价格后分批导入。成本价审核后生效。系统管理员可注意此处权限的控制。9、批量商品以下图为例，比如要把品牌是未定义的商品为诗篇品牌，选点

7、击【批量处理】然后弹出批量处理界面，点击【查询过滤】，找出要牌未定义】，然后点击【查询】。的商品，选择【品然后系统列出查询结果，点击【新增】，将选中品牌诗篇，然后点击【批量修改】。同样，可以用这个方法批量修改供应商，批量停用商品，批量年度、季节等等。10、批量查询商品价格比如财务要对品牌的标准进价进行定价，他们想知道品牌的商品的标准售价并导出来，怎么办？以下图为例，同样在商品界面处理。先双击选中品牌，展开品牌的商品（当前有 498 个商品），然后点击【导出】选择导出后，弹出商品导出界面，如下图，选择商品大类为品牌，然后选择价格类型为标准售价，然后再选择导出样式为总量，然后点击【查询】然后在商品

8、明细处点击鼠标右键，在弹出菜单处点击转成 Excel，选择保存路径，保存即可。二、如何盘点1、盘点准备先点盘点准备，什么时候盘点就要什么时候点，建议晚上或早上点，即完成某天业务时点击。选择盘点的类型，全部盘点，指结本仓所有商品盘点，改变所有库存；抽盘只盘某几个货号，只改变这几个商品的库存；属性盘点，指对某类别，如力思这个品牌商品的库存，其它品牌的库存不改变。品牌的商品盘点，只改变本仓上图表示列出的单据并没有处理完成，建议处理完再盘点，所以盘点前要处理完和这个仓库有关的所有商品的进出库业务，然后点击确定启动盘点。2、库存盘点单盘点启动后，然后新增盘点单，选择仓库，注意，如果这里选择不了仓库是因为

9、当前仓库没有处于开始状态的盘点准备单。如果可以选择仓库，则可以通过手工录入或导入盘点明细，导入分为两种，一种是导入从盘点机导出的文本格式的盘点表；另一种是从其它系统导出并整理过的电子表格，如下图所示，分色分码模板：盘点单【验收】后，进入下一步。3、库存盈亏单在库存盈亏单处点击新增，选择仓库，查看系统生成的盈亏情况。盈亏单验收后，系统自动产生一张库存调整单，库存更新。如何将一个店的库存通过盘点清库？通过库存盘点单，录入任意一个商品，选择一个尺码，数量为 0，然后验收库存盘点单和盈亏单，此库就完成清库。库存结果可以通过实时库存分析查看。4、盘点准备的特别说明盘点准备的时间很关键，指的是实际盘点的时

10、间。比如 12：08 分点击盘点准备，就是指更新此时此刻的账面库存为本次盘点的库存！亲，一定要在盘点时先点盘点准备哦。举例：1、设，雅莹 01 仓库 10：53：32 秒账面库存是 1300 样，这时点击盘点准备，开始盘点。2、和分别销售两样，共销售 4 样。3、，导入库存 1343 样13：05：4813:01:3112：57：524、，新增生成库存盈亏单，确认本次实盘为 1343 样品，生成库存。5、查询库存，发现雅莹 01 库存是 1339 样。为1339 样呢？特别注意：实盘的库存是 1343 样，和分别销售两样，共销售 4 样，所以变成了 1339 样。三、库存调整单库存调整单是系统

11、商品数量变化的另外一部分（还有一部分是物流类单据，即商品的进货、配货、零售等），所以库存调整单的权限和审核很关键。库存调整是指对某仓库的商品数量进行增加或减少，增加为正数，减少为负数。如 A 仓库原来某商品为 9 样，做库存调整单调入 2 样，则新数量变为 11 样。库存调整单有两种来源，一种是通过盘点单生成，这种单据有一个原单，另一种是手工新增的库存调整单，没有原单，如下图所示。注意：库存调整单只改变单向库存。13:01:3112：57：5210：53：322013-05-22 14:04:442013-05-22 15:00:00四、条码方案条码方案是指通过一定规则将货号、颜色、尺码组方式

12、识别。条码识别受系统参考的条码位数总长度限制。如下图：的条码被系统的条码录入以为例：A13S510C 是其货号（当前系统他的货号和商品条码号相同），所以条码方案可以用商品【参考】，也可以用【参照条码号】如下图-10 是他的颜色，可以在商品中得到确认，如下图。而 09 则是他的尺码，如下图但是，注意到他原条码，09 前面还有一个空格，如下图：在 DRP 系统，这一个空格系统称为固定符，接下来，码方案如下：注意到颜色条形码，就是指颜色中的颜色条码号，所以这里的参照方式很关键，另外要注意勾选【商品录入】的选项框。还有一种情况，厂家的条码后面的几位数是流水码（唯），而在识别时不需要识别这个，怎么把这个

13、码给忽略了呢？如、等品牌的原厂条码。同样用固定码来解决。这个条码由三部分组成，10 位货号+2 位尺码+4 位唯他的条码方案如下：。五、新开店流程新开店需要建立操作员、收银员、店员、客户（商店客户）、设置权限等步骤。新开店，先要给取一个名字和编一个号。比如这个店叫【08 西安东大街】，为 mtn08。1、服务器建立操作员先在服务器系统建立一个 mtn08 的操作员，启用这个操作员，并其可以那些账套。2、总部系统建立商店客户在总部系统建立一个为 mtn08,名字为08 西安东大街的商店客户，如果是自营店，则选择自营店零售结算。同时启用商店子系统，并且根据提示自动建立仓库和。3、总部系统设置商店在

14、商店系统设置处新增加的这个商店，并配置其在门店是否可以修改参数。4、总部系统设置操作员业务权限先选择所属商店，再选择是否只能允许登陆商店。5、总部设置操作员的商店角色6、总部参数设置7、 总部系统设置友好商店8、 总部系统增加店员和收银员9、总部做配货单给商店，增加商店库存。10、登陆商店系统测试进入商店系统和商店核。模块测试系统。注意 MAC 地址插件和初始和审六、综合单据合并、追加录入、矩阵调配、报表查询1、单据的转换与合并转换与合并，指将多合并为一。找到单据的转换与合并模块，【查询】找到要合并的单据类型，然后选择单据进行合并转换。2、单据的指将一据的内容，到另一张。比如把进货到退货。先点

15、击选择要的行，点击，如果系统提示是否允许系统剪贴板，选择记住，允许即可。然后点击新单，选择粘贴的类型。3、追加录入在系统开单时，有时候有很多行，有某行商品会有重复，如 A 商品在第 1 行，又在第 16 行出现 A 商品，这时，系统录入的 A 商品自动了，怎么办？在系统里选择明细追加，如下图：在系统的底部出现明细追加提示，录入商品和相应追加的数量即可。4、矩阵调配矩阵调配是系统中调拨功能最大的一个模块之一。这里可以做移仓、移店、调配、调拨等业务，可以多个仓库对多个仓库同时调货。以为例，可以用快捷键（前提是安装浏览器）A设置调出点，然后点击鼠标点到要调入的地方，发现数量自动增加。可以先查看调配结

16、果，然后再确定是否要生成相应的单据。5、报表查询报表查询支持查询条件保存和公开，也支持导出（在结果处点鼠标右键，转 Excel）。报表查询还支持%号和_能通配符，如仓库是 mt%，则表示所有仓库，而_x 则表示前面有一个未知数以 x 结尾的字符。为 mt 开头的6、影响库存的主要单据采购进退、移仓单、库存调整单、零售销售单（退单，小票）可以通过单据历程查看小票。7、储值卡使用流程1、 增加顾客2、 增加会员卡分类3、 增加会员卡储值方式4、 增加会员卡储值类型5、 增加会员卡6、 在顾客处发卡7、 在会员卡储值单给这储值8、在收银界面使用这支付附 1：编码规则颜色由三部分组成，颜色颜色名称，就

17、是颜色由品牌简写+颜色条码组成，gs,jx,mt 分别代表代表的意思，颜色条码，由原品牌的颜色，；组成，也就是印在厂家吊牌上的数字，很关键，不要弄错。之所以没有用品牌公司的作为 DRP 系统的，就担心这三个品牌与其它品牌的重复。另外颜色条码还有一个作用，用于条码方案中的识别标志。如果新建某品牌的颜色，可以参考此规则来建立颜色。尺码：与颜色编码规则相同，重点是尺码条码。尺码组，就是一类尺码的集合，通常是一个品牌尺码的集合。如何给商品加颜色和尺码？以颜色为例，尺码与颜色相似。附 2：主要流程零售系统注：小票有两种状态，分别为收银（日结前）和结存（日结后），小票处于收银状态时，可以通过小票作废（录入

18、小票尾号选择小票）来作废小票。库存盘点总部与商店的盘点流程相同。注：什么时候开始做盘点，就什么时候要点下盘点准备，如果实际盘点行为结束了，才想起做盘点准备，那么在从实际盘点开始到点盘点准备按钮之间的这段时间做的单据就可能盘点的账面数确。移仓业务取价流程附 3：权限控制节点A、操作员的权限操作员的权限有两部分内容，一部分是操作员的角色权限，另一部分是操作员的业务权限。角色权限一个操作员可以有多个角色，如角色一是，角色二是系统管理员。角色则用来设定这个操作员可以打开那些模块，那些菜单，注意，这里的权限可以明细到按钮级的，比如角色一只有能价格的新增和修改权限，不能审核。一个角色同样可以赋予给一个人或多个人。业务权限业务权限是指明细到每一个操作员，他可以那些。比如下图的师怡，她只能欧时力、5+、卡帕三个品牌的商品，那么就在商品属性权限的品牌列选择相应的品牌，如果她还需要“衣”这个品牌的商品，那做相应的增加即可。同样，她如果只能查看标准售价，那么就只把标准售价的权限分配给她，同样还可以设置可看报表或单据