采购合同管理的内容

1、采购合同管理的内容篇一：采购合同管理制度采购合同管理制度篇二：采购合同管理制度采购合同管理制度一、总则：1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。二、采购合同的编写：1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。2、ACD类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。3、采购合同编写程序：1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。2）报总经理审批模版。3）发生业务时，采购员根据物料特性，套

2、用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。三、合同审核、审批权限：1、采购合同（订单）由采购主管复核。2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。3、1万元以下采购合同由采购经理审批。4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过20XX元以上报董事长核准。四、采购合同包括以下九个方面内容：1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2）采购物品的单价、总价。3）采购物品的数量与规格型号。4）采购物品的品质和技术要求。5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。6）采购物品的验收标准和方式。7）付款方式和期限。8）售后服务和其他优惠条件。9）违约责任和解决争议的方法。五

3、、采购合同的签订和保管：1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。7、20XX元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合

4、同一同保存。六、采购合同的执行与控制：1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生

5、产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。七、采购合同的修改与终止：1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。2、在合同执行过程中，因供应商原因造成无法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为合同的附件执行。3、在合同执行过程中，

6、若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。4、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。5、有下列情形之一者，视为合同终止。1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。3）出现违背合同条款的状况。4）逾期没有履行合同约定的。5）发生符合合同条款中合约解除的事项。八、合同纠纷的处理与合同管理：1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷

7、时，其一般采取如下处理方法。1）与供应商协商解决。2）请第三方协调解决。3）由仲裁机构进行仲裁。4）通过法律途径解决。2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。1）泄露合同内容。2）私自更改合同内容。3）丢失合同。4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。九、附则1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2、本制度经总经理审批生效。3、附采购合同管

8、理流程。篇三：采购合同管理规范采购合同管理规范一、采购合同管理总则1.原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。目的：为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。特制定本管理制度。适用范围：本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。职责：1）负责制定购销合同、代销合同统一文本。

9、2）依法签订、变更、解除本部门合同；3）严格审查本部门所签订的合同；4）协助法务部对采购合同的纠纷处理；5）负责采购合同的档案管理；6）负责本制度的监督执行。保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、采购合同的审批采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。6

10、.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。三、采购合同的签订（一）采购合同的主体订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。签订合同必须遵守国家的法律、法规

11、及有相关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。（二）采购合同的形式“书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。（三）采购合同的内容公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。采购合同的编写程序。1）选择供应商。必须是公司认可合格供应商。2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购商品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案

12、拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理分管副总进行审批。4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2）采购物品的单价、总价。3）采购物品的数量与规格型号。4）采购物品的品质和技术要求。5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。6）采购物品的验收标准和方式。7）付款方式和期限。8）售后服务和其他优惠条件。9）违约责任和解决争议的方法。采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。四、执行采购合同为了保证采购合同的正常

13、执行，采购人员需要跟踪采购合同的执行情况，并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。合同执行前跟踪：制定采购合同后，采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。由于时间的变化，供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。此时，采购人员应充分与供应商沟通，确认可选择的供应商是否接受订单。如果供应商不能接受订单，则需要选择其他供应商。合同执行过程跟踪：采购合同的签订后，采购人员应全力跟踪合同的执行过程，其注意事项如下：1）严密跟踪：严密跟踪供应商准备物资的过程，发现问题及时反馈。需要中途变更的要约要及时解决，不得耽误供应的时间。2）及时响应生产需求：如生产需

14、要紧急，要求物资立即到货，采购人员应与供应商协调保证需求物资的及时供应。3）控制物资验收环节：物资达到规定的交货地点，并按照所下订单对到货的物资、批量、单价及总金额等进行确认，存档记录后办理付款手续。4）严格控制库存：控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。库存水平应与采购环境和生产计划准确性有关。合同执行后跟踪按照合同约定支付的条款向供应商付款后，需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。主要以供应商收到本次订单的货款为主。如果供应商未收到货款，采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款，保证企业地良好信誉。五、采购合同履行合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，

15、遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。六、采购合同变更严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在采购合同履行中出现下列情况之一，采购人员应照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。由于不可抗力致使合同不能履行的。采购合同的标的物数量、品质、价格、以及交货的日期、地点、方式和结算方式。对方存在合同约定期限内没有执行合同所规定的义

16、务。由于情况变更，致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行，但会导致重大损失。其他合同约定或法律和法规规定的情形。七、处理采购合同纠纷采购合同在执行过程中，采购双方会因彼此的权利和义务等问题产生合同纠纷，引起合同争议。因此采购人员必须有预见冲突发生的能力，在合同纠纷发生时及时采取有效的解决措施。双方在签订合同时就争议、违约、索赔和纠纷解决等内容明确的规定，这些内容主要反映在采购合同的违约责任条款中。区分违约责任采购合同发生纠纷时，采购双方应根据早餐损失的原因和事实，按合同规定承担相应的责任。一般情况下，供应方违反采购合同时的违约原因及主要责任如下：1）违约原因：供应方不按合同规定的交货期交货；所

17、交货的品种、质量和数量等不符合合同规定；提供的货运单与合同规定的不符。2）主要责任：物资不符合合同规定，或未按时规定日期交货，应偿付违约金或赔偿金；物资未能运到规定地点，造成逾期交货，应偿付逾期交货违约金。合同中的索赔条款1）异议索赔条款：异议索赔条款适用于品质和数量方面的索赔，索赔金额根据实际的损害程度确定。企业在制定采购合同异议索赔条款时，要根据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔办法及索赔金额等内容。2）罚金条款：罚金又称“违约金”，适用于供应方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。罚金金额是合同预先约定的赔偿金额，其数额由延误时间的长短而定。罚金条款主要规定当一方未履行或者未完

18、全履行合同时，应向对方支付的罚金。合同纠纷处理方式双方在发生合同争议时，争议的解决方式主要包括采供双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、以及司法机关组织的诉讼解决。大多数纠纷通过双方协商或调解解决，当互让不起作用时仲裁解决与诉讼解决也是最重要的解决方法。附则本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。本制度自总经理分管副总办公会议审议后执行。篇四：采购合同管理与供应商管理概述采购合同管理与供应商管理概述、合同管理概念合同管理是与采购活动密切联系的，两种活动形成一个伙伴关系。通过有效的谈判，一方想要为组织获得合理定价、条款和条件，另一方也想确保组织实现物有所值，采购组织各功能部

19、门的活动都是为了达到合理的经济目标。合同管理就是对合同各方以及采购订单进行管理，从而保证合同执行者能够按照合同的要求来提供合格的产品和服务，以及对交货时间和货物运输等细节进行规定。通常，合同管理的内容涉及所有从合同签订后直到最后的货物运输、接收，以及所有手续结束后整个过程中的合同及采购订单。有些时候，由于合同中的某些条款没有被执行，使得整个合同无法被终止。在双方执行合同的过程中，要达到如下共同目标：确保采购组织履行在合同中规定的内容；确保供应商的行为符合合同的规定；对合同执行过程中出现的问题进行及时有效的处理，从而保护采购组织的利益；明确在合同执行过程中哪些增加的成本应该由供应商来承担，并且在

20、签订合同时，双方通过谈判对合同条款进行合理、正确的理解；在合同中对所有主要行为进行必要的说明。1、工作控制：有些类型的合同（例如，不确定交付类型，时间、材料或劳动时间不确定的合同，以及费用退还合同等）支付以及授权活动一直会持续到获得收益后，在这种情况下，订货便成了合同执行后的管理事务。不确定运输类型或时间、资源或劳动时间不确定的合同执行时，通常会遵循相同的模式。对于不确定运输类型的合同，客户会根据合同中描述的执行方式来开始一项标准的工作订单形式，会直接根据合同规定来确定商品的单位价格，用单位价格乘以期望获得的商品数量便得到了商品的总价值。这种工作订单通常会由采购方签署，并且发送给供货商、顾客，

21、以及金融机构。工作完成、工作检查验收、货品计价，以及货款的支付都遵循通常的流程。一个典型的订货及支付过程如图1所示时间、原料、劳动时间合同的过程，除了关于客户的有效准备声明通常由内部评估决定外，也遵循如图I所示的相同过程。对费用退还合同中的工作控制过程比其他任何类型合同中的控制都要复杂得多，在时间要延续几年的大型费用退还合同中，通常都会采用过程控制。许多费用退还合同中需要对以下要素进行建立和维护：每年工作计划的处理过程、工作许可证明、辅助成本及过程控制的进程信息(NoticestoProceed，NTP)。采购方根据获得的准备基金，通知供应商准备好预期的货物(按照随后的以及最近财政年度的财政预

22、算)，根据目前的运作规划及有关的信息来确定，这一过程可以为供应商制定年度的工作计划(AnnualWorkPlan,AWP做出指导。年度工作计划是整个工作过程的核心部分，因为它规定了整个财政年度的工作内容以及任务完成的标准。年度工作计划还在资金导向与项目需求方面起到平衡的作用，在做年度计划时，供应商将核实其资源计划，并且对将要执行的任务安排时间进度。年度工作计划的组成要素通常包括整个财政年度的目标和计划、时间安排、人员安排、成本评估。年度工作计划会在每个财政年度的年中被更新。工作权限通常包含多种义务，它们分别是工作任务的具体分工、工作授权期间相关信息的收集、原始成本数据的评估、工作授权滞后于AW

23、P和NTP相关的各种数据的发布等。在合同执行过程中的特定时间或阶段，任务的完成情况要在NTP文件中有所记录，并且要在供应商继续下一步工作之前向供应商说明，NTP文件通常包括对工作的说明、任务完成过程中的关键性时间阶段，以及分配给任务的所有资金状况。在接受NTP时，供应商将开始工作，同时开始计算与任务相关的成本费用并安排对任务汇报的时间。2、遵守合同：按合同要求进行采购是采购方最基本的义务，然而真正对每日工作的监控和管理活动可以由其他的部门或是第三方组织来完成。对于极其复杂的合同、专业的采购或者技术含量很高的合同，通常会需要企业内部其他部门或第三方管理部门来协助试用产品或服务，从而确保供应商所提

24、供的产品或服务是符合合同规定的。在这种情况下，每个企业将会对合同中有关技术方面的问题更加关注，但是它们也可能需要接受合理的培训并且购买相关的合同。每个企业必须在以下几个方面给出基本的说明：阅读合同如果管理人员要了解整个工作的状况，那么这一点是必须的；创造互惠的基础，与供应商建立长期合作伙伴关系；了解合同的基本要求；明确可能出现的潜在问题；在通知合同管理者之前，它们可以采取的行动；明确哪些事情是不能做的；明确责任和职权范围。对于一个执行状况良好的合同来说，最终用户和第三方管理机构应该不仅要了解合同本身，而且还应该了解组织的运行政策以及过程，将这些信息提供给管理部门是采购部门的基本义务，并建立良好

25、的双方沟通关系，这样有助于组织或者采购部门对合同变化的管理进行控制。在合同执行过程中，经常会出现类似供应商不能按要求履行合同或者采购方的需求行为发生变动等情况。对是否按合同执行进行监控时，如果运输状况及合同的执行状况良好，将会包括几种做决定的技术和过程。对合同进行监控时为了确定合同的执行状况是否根据合同的要求进行，并且当执行过程出现问题时需要被提示。采购方实施合同监控是为了对以下几个方面的内容进行了解：是否能按照预期的规定执行？成本费用是否在预计范围之内？资源的使用是否与最初的预计水平相当？最终产品的质量是否与合同要求的相一致？是否需要对主要设备添加新的零部件？供应商自己的过程监控系统是否合理

26、？是否所有的合同条款（包括与工作本身并无直接相关的条款）都能被满足？采购组织是否按照合同规定的价格、时间、地点和质量要求得到了所有的产品或服务？是否文件中所有合理的变化都能被恰当地处理？3、经济责任：从合同的开始到最终结束，供应商最关心的问题是对于它们所做到的工作是否能够按照合同规定及时地收回款项。根据采购方采用的合同类型的不同，在供应商和采购方之间会出现不同的经济关系类型。当签署了固定价格合同时，供应商会有强烈的采取最经济的方式的欲望，因为任何费用的节省都相当于利润的增加。然而，在大多数劳动时间、时间和原材料以及成本返还合同中，供应商采取最经济方式的欲望就不再是那么强烈了。在后面提到的这几种

27、合同类型中，供应商通常会对每小时或单位成本下所做的工作进行固定费用的合理补偿，并且证明这些费用是合理的。在这类合同中对工作的描述是泛泛的，因为很难预期到供应商需要做什么样的工作。这就使得供应商在执行合同的过程中有很大的灵活性，供应商可以采取一些与采购方预期不同的工作方式（或管理控制）。在后面这几种合同类型中，采购方需要对供应商的行为进行监控和引导，从而防止资金浪费，并且能够保证组织在规定的预算范围内获得想要的产品或服务。4、评价体系：联邦政府根据一系列的固定程序来判断它的主摹供应商是否符合法律、法规的规定，是否有良好的商业行为，以及是否符合“联邦标准”。许多其他的政府部门、半政府组织、社会公共

28、机构等也会有类似但不是很严格的规定。在这一部分介绍的是联邦政府对主要供应商们“成型”的要求，尤其是与国防部签订合同的供应商们。一些主要的规定性的过程如表1所示。所有这些规定的项目中的共同之处是子过程要满足核查过程。在大多数合同中会对转包合同中的条款进行说明，这一条款对供应商在转包合同中的收益和采购订单方面的行为，要求与固定价格合同中的“联邦标准”不同，并且要求有特殊的书面规定来处理较大的转包合同和采购订单。对转包合同和采购订单进行严格的审查在下列情况下尤为必当供应商的采购系统不是足够完善时；当转包合同毫不费力的获得或者建议价格似乎不合理，以及当所需要的资金很多时；当紧密的工作安排和与转包合同签

29、订者的联系导致比通常的转包合同价格高时；当由转包合同签订者提供的价格比它所提供的类似情况的价格要低时；当转包合同是以固定价格为基础的合同而不是其他的合同类型时，采购方应该特别注意转包合同中关于成本退还、时间，以及原材料或劳动时间等方面的重复计算倾向。典型的转包合同条款规定，当主要的供应商谈判的价格比预期资金超出1000万美元的时候，采购方可以执行签约人采购系统调查（ContractorPurchasingSystemsReviews，CPSR。这种类型的调查是从主供应商的所有转包合同以及采购订单中抽取样品，从而可以在供应商保护纳税人利益方面得出相应的结论。5、管理责任：让合同管理者在采购、合同

30、法、运输、健康与安全标准，以及合同执行过程中所起作用的其他因素等各个方面都是专家，是不现实的。而他了解让合同签订对于工作领域的全部知识，并且能够使合同顺利完成，这是可能的。下面对这些内容给出具体的解释：价格调整条款:经济价格调整条款通常包含3种不同的类型：制定价格条款：这类条款的签订通常会根据所采购材料的不同以及供应商类型的不同而不同。然而，不管是哪种类型的价格条款，只有2种类型的调整方式：-根据供应商可以承受的浮动来确定价格；-根据可变动的劳动力及原材料价格指标。根据追加成本的方式进行条款的调整这种类型的条款通常会允许对劳动力或原材料成本进行调整，这里对条款的制定起作用的不是在进行工程设计和

31、发展工作中的关键因素。一项或多项劳动力或原材料的费用因素可能会发生变化，关于劳动力或原材料所造成的追加成本的调整类型，会在合同中有具体的细节说明。基于公共成本指数的调整条款第三种类型的条款包括了采用公共成本指数来对劳动力或原材料成本进行调整。由于这类条款包括简单的管理控制以及基于简单可用的公共经济数据的调整能力，这种类型的条款在追加成本的条款中经常被采用。当出现下列情况时，通常会采用这种类型的条款：-在合同开始执行一年的时间之后，通常会有一段时间，在这段时间里将会花费很高的成本；-需要进行调整的合同的数量较大；-当没有经济定价调整准备时，与劳动力和原材料相关的经济变量的确定太不固定，以至于会影

32、响合同双方在风险分摊方面的合理性。对订单变化的管理控制：在理想状况下，合同包含了在工作完成过程中以及合同双方在履行义务时的所有细节，当合同签订时并没有预料到需要对合同的条款进行修正。然而在实际中，很少有合同能被完全地执行而不需要经过任何的修改。有些对合同条款的简单修改是不影响整个合同主旨的，而有些合同的修改涉及的内容是价格、数量、质量、运输、或者其他在签订合同时采购方和供应商都同意的具体条款。由于在任何合同中采购方的职权都是由合同条款规定了的，在获得收益之后对这些条款的内容进行灵活的调整是必要的，而且也有必要规定合同双方能平等地对待由于其他合同条款的变化所造成的运输时间或者支付价格方面的变化。

33、因此，合同应该对采购方在对条款进行修改方面的权力进行规定。合同也应该规定，当合同的另一方的行为超出意料之外，或者没有完全按照最初的合同来操作时，采购方或者供应商应该给予相应的“理解”。合同条款还应该规定对于执行时间或执行价格发生变化时，合同双方能够进行“公平调整”。6、合同完成：合同完成指的是签订合同的双方各自完成了对它们规定的任务。这些任务包括对所有的工作都适时地执行、接受、准时发货，以及付清所有账款。供货商发送所有的保证文件，并且约束意向书也妥善终止。在大多数复杂的合同中，合同终止时会使用一份清单，适当列明签订合同的双方所签署的各种文件或者最初协议中已经完成的所有工作。7、合同条款及条件：

34、合同的管理者应该了解条款的内容及其执行条件，从而保证合同的签订双方能够按照合同的规定执行。合同条款及条件应该包括有关产品数量、价格、运输、运输要求、支付条款、质量要求、工程设计图以及其他相关的文件、抽样检查方法、接受条件，以及其他影响产品或服务接受方面的重要因素，还有标准“样板”文件的条件和条款等。所有这些条款条件的规定都是为了保护采购方在诸如合同的接受、运输执行、合同终止、运输障碍、分割或转包合同、商品专利权，以及支付程序等方面的利益。&合同文档的要求：每一份合同都有自己的文档要求，这就要求合同的管理者来确定合同的要求是什么，并且了解如何来满足要求。一般的文档包括工作的时间安排、货物计价方法

35、及对执行过程的检验。在合同文件中同样需要对供应商的保证形式、联合需求、纳税证明，以及供应商的货款支付状况等。所有的流程可以以公式的形式做成列表清单，也可以在合同文件中用便条的形式注明，在文件中对所有的条款进行说明并且验证其是否是必要的9、对工作的陈述：对工作的陈述是服务性合同中的细节部分，睨确指出要完成什么样的工作、由谁来完成、什么时间完成，以及如何完成等方面的问题。对工作的陈述尽可能全面地说明供应商的预期，可以在采购订单中简单说明，也可能在比较复杂的合同或者制造合同中有单独的说明文档。二、供应商管理概论对供应商的专业管理对于数额巨大的合同、建筑合同、大多数的服务及维修合同，以及实施环境下的合

36、同来说是至关重要的。1、执行标准对供应商成功管理的先决条件是合同的双方对合同执行标准的明确了解，采购方或者合同的管理者应该针对目前或远期的潜在供应商召开会议。合同的执行标准（标准的衡量）以及合适的衡量方法应该在说明书或工作陈述中加以说明。在合同执行期间对供应商的衡量主要是定期监控以及评论。2、供应商反馈成功的供应商管理通常忽略的方面就是对供应商反馈信息的了解，这一部分主要涉及的内容是要求供应商对以下几种类型问题的回答：采购方的知识状况如何？工程说明书的准确程度如何？对质量要求的描述是否准确？对货款支付的及时性如何？对供应商进行调查的组织通常会发现，所有供应商的这些反馈信息在改进与供应商的关系、

37、保证及时获得高质量的原材料、产品和服务起到极其重要的作用。3、对供应商的监督当评价一个供应商的工作进展状况时，采购方感兴趣的是完成任务的实际进展状况。有关进展状况的数据可以从以下多种获取：生产进展会议、参观供应商的工厂，以及供应商提供的周期性工作进展报告。在小型组织内部，同一个人可能担负着采购与供应监督的双重角色。在较大的公司和政府组织中，这些角色可能被分离到采购部门，或者可能存在单独的管理监督部门，在这种情况下，采购员就不必担负管理或监督的角色。组织机构关于道德标准的政策，必然会涉及他们。一些员工，可能不会主动关心发放礼品与奖金的政策，其他内部关于软件或硬件设备的更换、信息，或者其他政策应当

38、在培训会议上提出现场监督：现场监督意味着采购方或者采购方的代理人要么在项目地点（供应商的工厂、采购方的办公地点，或者其他第三方场所），要么通过频繁参观项目地点，来检查项目的进展状况。在建筑项目合同中，这也意味着通过参观建筑地点来检查项目的进展状况。换句话说，现场监督发生在任务实际将要完成的地点。远程监督：远程监督可以有多种形式，对来自采购方会计部门的记账与供应商所提供的产品价格发票的一致性进行分析，对来自采购方办公室的工作流程图的复查，以及与供应商的电话会议，都是远程监督的方式。4、异常状况的管理供应商应当及时并符合要求地执行他们的合同。在现实中，合同的管理者不能全部依赖于供应商，从而保证任务

39、能按照预期进展，以及保证运输能够按指定的要求执行。糟糕的合同履行或延迟的运输，都会损坏生产运作并导致销售损失。相应地，采购方必须紧密监控供应商的工作进展状况，以保证想要的材料能够被准时运送到。监控的方法依赖于合同履行的期限或周期、复杂性，以及订单的紧迫性。在针对某一合同或采购订单应按常规对待还是特殊处理哪个更合适的情况下，合同的管理者应当树立起“异常管理”的概念。简单的监控收据与检查报告，在很多非严格性条目中就足够了，另一方面，对运输是否会按预期执行进行电话确认也是合理的。而对于严格条目的订单，按时操作以及更详细的程序则是合理的。5、进展报告在很多情况下，供应商被要求按照合同条款来提交一定阶段

40、的生产时间表，以备复查与批准。阶段性的生产时间表是在执行产品的计划、设计、采购、加工、厂房的重新设置、部件加工、阶段会议、最终会议、检验和运输等方面的时间安排。在大多数情况下，采购方对产品加工进程信息的需求会在RFP或最终的合同文件中有所说明，在随后的报告中通常会显示出供应商针对合同规定的目前及预期的运输状况，是否存在影响进度的因素，以及对没有完成的前期工作（例如工程设计、加工及原型的构建）的说明，报告中还应包含供应商对工作中遇到的各种困难的描述，以及对如何克服困难进行说明。在一些重要的合同中，生产进度报告并不能代替对供应商加工地点或工作场所的检查，此类的访问参观权力必须在RFP文件及最终的合

41、同文件中进行说明。在重要的合同中，对于合理的成本支出项目，应该在供应商的工厂内设置经常性的厂房监控措施，从而监视工作执行的质量和时间进度。当确定了对供应商进度的监控系统是恰当的，保证及时运输的第一步就是对供应商预计的运输到达时间安排进行评估。在计划和控制过程中，大多数的供应商会利用包括甘特图、性能评审技术以及计算机性能监控器在内的各种类型方法来描述对整个计划的安排及监控过程，所有这些都是合同管理员用来评价和衡量合同执行状况很有用的管理工具。6、顾客反馈对合同的管理并不是在真空中或者在某一个办公室中进行的，合同管理者的每一个行为都会对组织的内部及外部顾客造成一定的影响。要想成功的执行合同，一个关

42、键的问题就是要从顾客那里得到反馈信息，这也是确保合同能够被对方接受的自确认的方法之一。内部顾客：内部顾客是通过采购合同获得的所有产品或服务的最终使用者，他们通常是对或商品或服务付款的财务部门，对货物的接收状况进行检查的质量控制部门，对货物进行储存或再运输的仓库管理部门，以及企业的高层管理部门。篇五：采购合同管理流程企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！篇六：采购合同管理：了解采购合同的构成采购合同管理：了解采购合同的构成采购合同是买卖双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对买卖双方均有法律约束力的正式协议，也称为采购协议。采购经理应了解采购合同的主要条款，以利于采购谈判、合约的签订与

43、管理。采购合同是在交易双方自愿、互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力并受法律保护，其内容一般包括：合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等，但是从格式来说，采购合同一般由头部、正文和尾部构成。一、首部合同的首部主要包括以下内容：名称一一如生产用原材料采购合同、设备采购合同；2.编号如20XX年第6号；签订日期、签订地点；买卖双方的名称；5.合同序言。如：大庆石油管理局海洋开发中心钻井设备合同。二、正文主要内容。合同的正文主要包括以下内容：产品品种、规格和数量。产品的品种应具体，避免使用综合品名；产品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等；产品的数量

44、多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上产品品种、规格、数量明细表。产品质量和包装。合同中应规定产品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的产品，应写明具体条款；对产品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定产品价格和结算方式。合同中对产品的价格的规定要具体，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、产品特

45、点和交通运输条件等确定。同时，应明确产品的发送方式(送货、代运、自提)。同时明确装卸费、运输费的承担责任。产品验收办法。合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收产品的办法、期限和地点。违约责任。签约一方不履行合同，违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：按合同规定的产品数量、品种、规格供货产品；未按合同中规定的产品质量标准交货；逾期发送产品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。合同的变更和解除条件。在什么情况下可变更或解除，什么情况等情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等情况

46、，都应在合同中予以规定。其他事项。为稳妥起见，应该注明不足或不完善之处，双方另行协商约定。纠纷仲裁。最好约定发生纠纷时的仲裁机构范围。选择内容。合同正文可以选择的部分有：保值条款；价格调整条款；误差范围条款；法律适用条款：买卖双方在合同中明确说明合同适用何国、何地法律的条款。对大批量、大金额、重要设备及项目的采购合同，要求全面详细地描述每一条款。对于企业因频繁批量采购而与供应商签订的合同可以分为两个部分：认证合同、订单合同。认证合同解决在买卖之间长期需要遵守的协议条款，由认证人员在认证环节完成。订单合同就每次物料采购的需求数量、交货日期、其他特殊要求等条款进行表述。三、尾部合同的尾部包括：合同

47、的份数；使用语言及效力；附件；合同的生效日期；双方的签字盖章。篇七：采购合同管理制度采购合同管理制度第1章总则第1条为规范工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益，特制定本制度。第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。第2章采购合同的编写第3条工厂采购部是采购合同的对口管理部门，负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。第4条采购合同的编写程序。调查供应商。在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查，调查的主要内容包括供应商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、

48、信用等级等方面，以确定可进行谈判的供应商。进行谈判。采购部应与合格的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量以及供货方式、货款支付等，并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交各部门进行评审，同时报送法律顾问及总经理进行审批。拟定正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。第5条正式的采购合同主要包括以下九个方面的内容。合同签订双方的姓名、住所和联系方式。标的的全称、价格及报酬。标的的数量和规格型号。标的的品质和技术要求。标的的履约方式、期限和地点。标的的验收标准和方式。付款方式和期限。售后服务和其他优惠条件。违约责任和解决争