会计工资等日常 制表方法

1、 也许许你已经在在Exceel中完成成过上百张张财务报表表，也许你你已利用EExcell函数实现现过上千次次的复杂运运算，也许许你认为EExcell也不过如如此，甚至至了无新意意。但我们们平日里无无数次重复复的得心应应手的使用用方法只不不过是Exxcel全全部技巧的的百分之一一。本专题题从Exccel中的的一些鲜为为人知的技技巧入手，领领略一下关关于Exccel的别别样风情。 一、让不不同类型数数据用不同同颜色显示示 在在工资表中中，如果想想让大于等等于20000元的工工资总额以以“红色”显示，大大于等于11500元元的工资总总额以“蓝蓝色”显示示，低于11000元元的工资总总额以“棕棕色”显

2、示示，其它以以“黑色”显示，我我们可以这这样设置。 11.打开“工资表”工作簿，选选中“工资资总额”所所在列，执执行“格式式条件格格式”命令令，打开“条件格式式”对话框框。单击第第二个方框框右侧的下下拉按钮，选选中“大于于或等于”选项，在在后面的方方框中输入入数值“22000”。单击“格式”按按钮，打开开“单元格格格式”对对话框，将将“字体”的“颜色色”设置为为“红色”。 2.按“添加”按按钮，并仿仿照上面的的操作设置置好其它条条件(大于于等于15500，字字体设置为为“蓝色”；小于11000，字字体设置为为“棕色”)。 3.设设置完成后后，按下“确定”按按钮。 看看工工资表吧，工工资总额的的

3、数据是不不是按你的的要求以不不同颜色显显示出来了了。 二、建建立分类下下拉列表填填充项 我们常常常要将企企业的名称称输入到表表格中，为为了保持名名称的一致致性，利用用“数据有有效性”功功能建了一一个分类下下拉列表填填充项。 1.在Sheeet2中中，将企业业名称按类类别(如“工业企业业”、“商商业企业”、“个体体企业”等等)分别输输入不同列列中，建立立一个企业业名称数据据库。 2.选选中A列(“工业企企业”名称称所在列)，在“名名称”栏内内，输入“工业企业业”字符后后，按“回回车”键进进行确认。 仿仿照上面的的操作，将将B、C列分别别命名为“商业企业业”、“个个体企业” 3.切切换到Shhee

4、t11中，选中中需要输入入“企业类类别”的列列(如C列列)，执行行“数据有效性”命令，打打开“数据据有效性”对话框。在“设置置”标签中中，单击“允许”右右侧的下拉拉按钮，选选中“序列列”选项，在在下面的“来源”方方框中，输输入“工业业企业”，“商业企业业”，“个个体企业”序列列(各元素素之间用英英文逗号隔隔开)，确确定退出。 再再选中需要要输入企业业名称的列列(如D列列)，再打打开“数据据有效性”对话框，选选中“序列列”选项后后，在“来来源”方框框中输入公公式：=IINDIRRECT(C1)，确确定退出。 44.选中CC列任意单单元格(如如C4)，单单击右侧下下拉按钮，选选择相应的的“企业类类

5、别”填入入单元格中中。然后选选中该单元元格对应的的D列单元元格(如DD4)，单单击下拉按按钮，即可可从相应类类别的企业业名称列表表中选择需需要的企业业名称填入入该单元格格中。 提示：在以后打打印报表时时，如果不不需要打印印“企业类类别”列，可可以选中该该列，右击击鼠标，选选“隐藏”选项，将将该列隐藏藏起来即可可。 三、建立立“常用文文档”新菜菜单 在菜单栏栏上新建一一个“常用用文档”菜菜单，将常常用的工作作簿文档添添加到其中中，方便随随时调用。 11.在工具具栏空白处处右击鼠标标，选“自自定义”选选项，打开开“自定义义”对话框框。在“命命令”标签签中，选中中“类别”下的“新新菜单”项项，再将“

6、命令”下下面的“新新菜单”拖拖到菜单栏栏。 按“更改改所选内容容”按钮，在在弹出菜单单的“命名名”框中输输入一个名名称(如“常用文档档”)。 2.再在“类类别”下面面任选一项项(如“插插入”选项项)，在右右边“命令令”下面任任选一项(如“超链链接”选项项)，将它它拖到新菜菜单(常用用文档)中中，并仿照照上面的操操作对它进进行命名(如“工资资表”等)，建立第第一个工作作簿文档列列表名称。 重重复上面的的操作，多多添加几个个文档列表表名称。 3.选中“常常用文档”菜单中某某个菜单项项(如“工工资表”等等)，右击击鼠标，在在弹出的快快捷菜单中中，选“分分配超链接接打开”选项，打打开“分配配超链接”对

7、话框。通过按“查找范围围”右侧的的下拉按钮钮，定位到到相应的工工作簿(如如“工资.xls”等)文件件夹，并选选中该工作作簿文档。 重重复上面的的操作，将将菜单项和和与它对应应的工作簿簿文档超链链接起来。 44.以后需需要打开“常用文档档”菜单中中的某个工工作簿文档档时，只要要展开“常常用文档”菜单，单单击其中的的相应选项项即可。 提示示：尽管我我们将“超超链接”选选项拖到了了“常用文文档”菜单单中，但并并不影响“插入”菜菜单中“超超链接”菜菜单项和“常用”工工具栏上的的“插入超超链接”按按钮的功能能。 四、制作作“专业符符号”工具具栏 在编辑专专业表格时时，常常需需要输入一一些特殊的的专业符号

8、号，为了方方便输入，我我们可以制制作一个属属于自己的的“专业符符号”工具具栏。 1.执执行“工具具宏录录制新宏”命令，打打开“录制制新宏”对对话框，输输入宏名?如“fuuhao11”?并将将宏保存在在“个人宏宏工作簿”中，然后后“确定”开始录制制。选中“录制宏”工具栏上上的“相对对引用”按按钮，然后后将需要的的特殊符号号输入到某某个单元格格中，再单单击“录制制宏”工具具栏上的“停止”按按钮，完成成宏的录制制。 仿照上面面的操作，一一一录制好好其它特殊殊符号的输输入“宏”。 2.打开开“自定义义”对话框框，在“工工具栏”标标签中，单单击“新建建”按钮，弹弹出“新建建工具栏”对话框，输输入名称“专

9、业业符号”，确确定后，即即在工作区区中出现一一个工具条条。 切换到“命令”标标签中，选选中“类别别”下面的的“宏”，将将“命令”下面的“自定义按按钮”项拖拖到“专业业符号”栏栏上(有多多少个特殊殊符号就拖拖多少个按按钮)。 3.选中其中中一个“自自定义按钮钮”，仿照照第2个秘秘技的第11点对它们们进行命名名。 4.右击击某个命名名后的按钮钮，在随后后弹出的快快捷菜单中中，选“指指定宏”选选项，打开开“指定宏宏”对话框框，选中相相应的宏(如fuhhao1等等)，确定定退出。 重复复此步操作作，将按钮钮与相应的的宏链接起起来。 5.关关闭“自定定义”对话话框，以后后可以像使使用普通工工具栏一样样，

10、使用“专业符号号”工具栏栏，向单元元格中快速速输入专业业符号了。 五五、用“视视面管理器器”保存多多个打印页页面 有的工作作表，经常常需要打印印其中不同同的区域，用用“视面管管理器”吧吧。 1.打开开需要打印印的工作表表，用鼠标标在不需要要打印的行行(或列)标上拖拉拉，选中它它们再右击击鼠标，在在随后出现现的快捷菜菜单中，选选“隐藏”选项，将将不需要打打印的行(或列)隐隐藏起来。 22.执行“视图视视面管理器器”命令，打打开“视面面管理器”对话框，单单击“添加加”按钮，弹弹出“添加加视面”对对话框，输输入一个名名称(如“上报表”)后，单单击“确定定”按钮。 33.将隐藏藏的行(或或列)显示示出

11、来，并并重复上述述操作，“添加”好好其它的打打印视面。 44.以后需需要打印某某种表格时时，打开“视面管理理器”，选选中需要打打印的表格格名称，单单击“显示示”按钮，工工作表即刻刻按事先设设定好的界界面显示出出来，简单单设置、排排版一下，按按下工具栏栏上的“打打印”按钮钮，一切就就OK了。 六六、让数据据按需排序序 如如果你要将将员工按其其所在的部部门进行排排序，这些些部门名称称既的有关关信息不是是按拼音顺顺序，也不不是按笔画画顺序，怎怎么办?可可采用自定定义序列来来排序。 1.执行“格格式选项项”命令，打打开“选项项”对话框框，进入“自定义序序列”标签签中，在“输入序列列”下面的的方框中输输

12、入部门排排序的序列列(如“机机关,车队队,一车间间,二车间间,三车间间”等)，单单击“添加加”和“确确定”按钮钮退出。 2.选中“部部门”列中中任意一个个单元格，执执行“数据据排序”命令，打打开“排序序”对话框框，单击“选项”按按钮，弹出出“排序选选项”对话话框，按其其中的下拉拉按钮，选选中刚才自自定义的序序列，按两两次“确定定”按钮返返回，所有有数据就按按要求进行行了排序。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d

13、02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9

14、d HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987c

15、e2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d 七、把数据据彻底隐藏藏起来 工作表表部分单元元格中的内内容不想让让浏览者查查阅，只好好将它隐藏藏起来了。 11.选中需需要隐藏内内容的单元元格(区域域)，执行行“格式单元格”命令，打打开“单元元格格式”对话框，在在“数字”标签的“分类”下下面选中“自定义”选项，然然后在右边边“类型”下面的方方框中输入入“；”(三个个英文状态态下的分号号)。 2.再再切换到“保护”标标签

16、下，选选中其中的的“隐藏”选项，按按“确定”按钮退出出。 3.执行行“工具保护保保护工作表表”命令，打打开“保护护工作表”对话框，设设置好密码码后，“确确定”返回回。 经过这样样的设置以以后，上述述单元格中中的内容不不再显示出出来，就是是使用Exxcel的的透明功能能也不能让让其现形。 提提示：在“保护”标标签下，请请不要清除除“锁定”前面复选选框中的“”号，这这样可以防防止别人删删除你隐藏藏起来的数数据。 八、让让中、英文文输入法智智能化地出出现 在编辑表表格时，有有的单元格格中要输入入英文，有有的单元格格中要输入入中文，反反复切换输输入法实在在不方便，何何不设置一一下，让输输入法智能能化地

17、调整整呢? 选中需需要输入中中文的单元元格区域，执执行“数据据有效性性”命令，打打开“数据据有效性”对话框，切切换到“输输入法模式式”标签下下，按“模模式”右侧侧的下拉按按钮，选中中“打开”选项后，“确定”退退出。 以后当当选中需要要输入中文文的单元格格区域中任任意一个单单元格时，中中文输入法法(输入法法列表中的的第1个中中文输入法法)自动打打开，当选选中其它单单元格时，中中文输入法法自动关闭闭。 九、让“自动更正正”输入统统一的文本本 你你是不是经经常为输入入某些固定定的文本，如如电脑报报而烦恼恼呢?那就就往下看吧吧。 1.执行行“工具自动更正正”命令，打打开“自动动更正”对对话框。 2.在

18、“替换换”下面的的方框中输输入“pccw”(也也可以是其其他字符，“pcw”用小写)，在“替替换为”下下面的方框框中输入“电脑报报”，再再单击“添添加”和“确定”按按钮。 3.以以后如果需需要输入上上述文本时时，只要输输入“pccw”字符符?此时可可以不考虑虑“pcww”的大小小写?，然然后确认一一下就成了了。 十、在EExcell中自定义义函数 Exccel函数数虽然丰富富，但并不不能满足我我们的所有有需要。我我们可以自自定义一个个函数，来来完成一些些特定的运运算。下面面，我们就就来自定义义一个计算算梯形面积积的函数： 11.执行“工具宏宏Vissual Basiic编辑器器”菜单命命令(或

19、按按“Altt+F111”快捷键键)，打开开Visuual BBasicc编辑窗口口。 2.在窗窗口中，执执行“插入入模块”菜单命令令，插入一一个新的模模块模模块1。 3.在右边的的“代码窗窗口”中输输入以下代代码： Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFuncttion 4.关闭窗口口，自定义义函数完成成。 以后可以以像使用内内置函数一一样使用自自定义函数数。 提示：用用上面方法法自定义的的函数通常常只能在相相应的工作作簿中使用用。 十一、表表头下面衬衬张图片 为工工作表添加加的背景，是是衬在整个个工作表下下面的，能能不能只衬衬在表头下下面呢? 1.

20、执行“格格式工作作表背景景”命令，打打开“工作作表背景”对话框，选选中需要作作为背景的的图片后，按按下“插入入”按钮，将将图片衬于于整个工作作表下面。 22.在按住住Ctrll键的同时时，用鼠标标在不需要要衬图片的的单元格(区域)中中拖拉，同同时选中这这些单元格格(区域)。 3.按“格式”工工具栏上的的“填充颜颜色”右侧侧的下拉按按钮，在随随后出现的的“调色板板”中，选选中“白色色”。经过过这样的设设置以后，留留下的单元元格下面衬衬上了图片片，而上述述选中的单单元格(区区域)下面面就没有衬衬图片了(其实，是是图片被“白色”遮遮盖了)。 提提示?衬在在单元格下下面的图片片是不支持持打印的。 十十

21、二、用连连字符“&”来合并并文本 如果我我们想将多多列的内容容合并到一一列中，不不需要利用用函数，一一个小小的的连字符“&”就能能将它搞定定(此处假假定将B、C、D列列合并到一一列中)。 11.在D列列后面插入入两个空列列(E、FF列)，然然后在D11单元格中中输入公式式：=B11&C1&D1。 2.再次选中中D1单元元格，用“填充柄”将上述公公式复制到到D列下面面的单元格格中，B、C、D列列的内容即即被合并到到E列对应应的单元格格中。 3.选选中E列，执执行“复制制”操作，然然后选中FF列，执行行“编辑选择性粘粘贴”命令令，打开“选择性粘粘贴”对话话框，选中中其中的“数值”选选项，按下下“确

22、定”按钮，EE列的内容容(不是公公式)即被被复制到FF列中。 4.将B、CC、D、EE列删除，完完成合并工工作。 提示：完成第11、2步的的操作，合合并效果已已经实现，但但此时如果果删除B、C、D列列，公式会会出现错误误。故须进进行第3步步操作，将将公式转换换为不变的的“值”。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b1

23、4b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a

24、9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8fcccbf1873799613bf44c2a2b2a

25、6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab 生成绩条 常有有朋友问“如何打印印成绩条”这样的问问题，有不不少人采取取录制宏或或VBA的的方法来实实现，这对对于初学者者来说有一一定难度。出于此种种考虑，我我在这里给给出一种用用函数实现现的简便方方法。 此处假假定学生成成绩保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644单元格区区域中，其其中第1行行为标题，第第2行为学学科名称。 11.切换到到Sheeet2工作作表中，选选中A1单单元格，输输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IFF(0MOOD?ROO

26、W()，33(=1，ssheett1！A，INDDEX(ssheett1！$AA：$G，IINT(ROWW()+44)/3)+1)，CCOLUMMN()。 2.再次选中中A1单元元格，用“填充柄”将上述公公式复制到到B1至GG1单元格格中；然后后，再同时时选中A11至G1单单元格区域域，用“填填充柄”将将上述公式式复制到AA2至G1185单元元格中。 至此此，成绩条条基本成型型，下面简简单修饰一一下。 3.调调整好行高高和列宽后后，同时选选中A1至至G2单元元格区域(第1位学学生的成绩绩条区域)，按“格格式”工具具栏“边框框”右侧的的下拉按钮钮，在随后后出现的边边框列表中中，选中“所有框线线”

27、选项，为为选中的区区域添加边边框(如果果不需要边边框，可以以不进行此此步及下面面的操作)。 4.同时时选中A11至G3单单元格区域域，点击“常用”工工具栏上的的“格式刷刷”按钮，然然后按住鼠鼠标左键，自自A4拖拉拉至G1886单元格格区域，为为所有的成成绩条添加加边框。 按“打印”按按钮，即可可将成绩条条打印出来来。 十四、EExcell帮你选函函数 在用函数数处理数据据时，常常常不知道使使用什么函函数比较合合适。Exxcel的的“搜索函函数”功能能可以帮你你缩小范围围，挑选出出合适的函函数。 执行“插入函函数”命令令，打开“插入函数数”对话框框，在“搜搜索函数”下面的方方框中输入入要求(如如

28、“计数”)，然后后单击“转转到”按钮钮，系统即即刻将与“计数”有有关的函数数挑选出来来，并显示示在“选择择函数”下下面的列表表框中。再再结合查看看相关的帮帮助文件，即即可快速确确定所需要要的函数。 十十五、同时时查看不同同工作表中中多个单元元格内的数数据 有时，我我们编辑某某个工作表表(Sheeet1)时，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某个单单元格的内内容，可以以利用Exxcel的的“监视窗窗口”功能能来实现。 执执行“视图图工具栏栏监视窗窗口”命令令，打开“监视窗口口”，单击击其中的“添加监视视”按钮，展展开“添加加监视点”对话框，用用鼠标选中中需要查看看的单元

29、格格后，再单单击“添加加”按钮。重复前述述操作，添添加其它“监视点”。 以后，无无论在哪个个工作表中中，只要打打开“监视视窗口”，即即可查看所所有被监视视点单元格格内的数据据和相关信信息。 十六、为单元格格快速画边边框 在Exccel 22002以以前的版本本中，为单单元格区域域添加边框框的操作比比较麻烦，EExcell 20002对此功功能进行了了全新的拓拓展。 单击“格式”工工具栏上“边框”右右侧的下拉拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选“绘图边边框”选项项，或者执执行“视图图工具栏栏边框”命令，展展开“边框框”工具栏栏。 单击工具具栏最左侧侧的下拉按按钮，选中中一种边框框样式，然然

30、后在需要要添加边框框的单元格格区域中拖拖拉，即可可为相应的的单元格区区域快速画画上边框。 提提示：如如果画错了了边框，没没关系，选选中工具栏栏上的“擦擦除边框”按钮，然然后在错误误的边框上上拖拉一下下，就可以以清除掉错错误的边框框。如果果需要画出出不同颜色色的边框，可可以先按工工具栏右侧侧的“线条条颜色”按按钮，在随随后弹出的的调色板中中选中需要要的颜色后后，再画边边框即可。这一功功能还可以以在单元格格中画上对对角的斜线线。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df

31、5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c5

32、78266a98ebefe8466373f93ce4 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f3

33、3ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 十七、控制制特定单元元格输入文文本的长度度 你你能想象当当你在该输输入四位数数的单元格格中却填入入了一个两两位数，或或者在该输输入文字的的单元格中中你却输入入了数字的的时候，EExcell就能自动动判断、即即时分析并并弹出警告告，那该多多好啊!要要实现这一一功能，对对Exceel来说，也也并不难。 例例如我们将将光标定位

34、位到一个登登记“年份份”的单元元格中，为为了输入的的统一和计计算的方便便，我们希希望“年份份”都用一一个四位数数来表示。所以，我我们可以单单击“数据据”菜单的的“有效性性”选项。在“设置置”卡片“有效性条条件”的“允许”下下拉菜单中中选择“文文本长度”。然后在在“数据”下拉菜单单中选择“等于”，且且“长度”为“4”。同时，我我们再来到到“出错警警告”卡片片中，将“输入无效效数据时显显示的出错错警告”设设为“停止止”，并在在“标题”和“错误误信息”栏栏中分别填填入“输入入文本非法法!”和“请输入四四位数年份份。”字样样。 很显然，当当如果有人人在该单元元格中输入入的不是一一个四位数数时，Exxc

35、el就就会弹出示示的警告对对话框，告告诉你出错错原因，并并直到你输输入了正确确“样式”的数值后后方可继续续录入。神神奇吧?其其实，在EExcell的“数据据有效性”判断中，还还有许多特特殊类型的的数据格式式可选，比比如“文本本类型”啊啊，“序列列大小”啊啊，“时间间远近”啊啊，如你有有兴趣，何何不自作主主张，自己己设计一种种检测标准准，让你的的Exceel展示出出与众不同同的光彩呢呢。 十八、成成组填充多多张表格的的固定单元元格 我们知道道每次打开开Exceel，软件件总是默认认打开多张张工作表。由此就可可看出Exxcel除除了拥有强强大的单张张表格的处处理能力，更更适合在多多张相互关关联的表

36、格格中协调工工作。要协协调关联，当当然首先就就需要同步步输入。因因此，在很很多情况下下，都会需需要同时在在多张表格格的相同单单元格中输输入同样的的内容。 那么么如何对表表格进行成成组编辑呢呢?首先我我们单击第第一个工作作表的标签签名“Shheet11”，然后后按住Shhift键键，单击最最后一张表表格的标签签名“Shheet33”(如果果我们想关关联的表格格不在一起起，可以按按住Ctrrl键进行行点选)。此时，我我们看到EExcell的标题栏栏上的名称称出现了“工作组”字样，我我们就可以以进行对工工作组的编编辑工作了了。在需要要一次输入入多张表格格内容的单单元格中随随便写点什什么，我们们发现，

37、“工作组”中所有表表格的同一一位置都显显示出相应应内容了。 但但是，仅仅仅同步输入入是远远不不够的。比比如，我们们需要将多多张表格中中相同位置置的数据统统一改变格格式该怎么么办呢?首首先，我们们得改变第第一张表格格的数据格格式，再单单击“编辑辑”菜单的的“填充”选项，然然后在其子子菜单中选选择“至同同组工作表表”。这时时，Exccel会弹弹出“填充充成组工作作表”的对对话框，在在这里我们们选择“格格式”一项项，点“确确定”后，同同组中所有有表格该位位置的数据据格式都改改变了。 十九九、改变文文本的大小小写 在Exccel中，为为表格处理理和数据运运算提供最最强大支持持的不是公公式，也不不是数据

38、库库，而是函函数。不要要以为Exxcel中中的函数只只是针对数数字，其实实只要是写写进表格中中的内容，EExcell都有对它它编辑的特特殊函数。例如改变变文本的大大小写。 在EExcell 20002中，至至少提供了了三种有关关文本大小小写转换的的函数。它它们分别是是：“=UUPPERR(源数据据格)”，将将文本全部部转换为大大写；“=LOWEER(源数数据格)”，将文本本全部转换换成小写；“=PRROPERR(源数据据格)”，将将文本转换换成“适当当”的大小小写，如让让每个单词词的首字母母为大写等等。例如，我我们在一张张表格的AA1单元格格中输入小小写的“eexcell”，然后后在目标单单元

39、格中输输入“=UUPPERR(A1)”，回车车后得到的的结果将会会是“EXXCEL”。同样，如如果我们在在A3单元元格中输入入“mr.weiwwei”，然然后我们在在目标单元元格中输入入“=PRROPERR(A3)”，那么么我们得到到的结果就就将是“MMr.Weeiweii”了。 二十十、提取字字符串中的的特定字符符 除除了直接输输入外，从从已存在的的单元格内内容中提取取特定字符符输入，绝绝对是一种种省时又省省事的方法法，特别是是对一些样样式雷同的的信息更是是如此，比比如员工名名单、籍贯贯等信息。 如如果我们想想快速从AA4单元格格中提取称称谓的话，最最好使用“=RIGGHT(源源数据格，提提

40、取的字符符数)”函函数，它表表示“从AA4单元格格最右侧的的字符开始始提取2个个字符”输输入到此位位置。当然然，如果你你想提取姓姓名的话，则则要使用“=LEFFT(源数数据格，提提取的字符符数)”函函数了。还还有一种情情况，我们们不从左右右两端开始始，而是直直接从数据据中间提取取几个字符符。比如我我们要想从从A5单元元格中提取取“武汉”两个字时时，就只须须在目标单单元格中输输入“=MMID(AA5,4,2)”就就可以了。意思是：在A5单单元格中提提取第4个个字符后的的两个字符符，也就是是第4和第第5两个字字。二十一、把把基数词转转换成序数数词将将英文的基基数词转换换成序数词词是一个比比较复杂的

41、的问题。因因为它没有有一个十分分固定的模模式：大多多数的数字字在变成序序数词都是是使用的“th”后后缀，但大大凡是以“1”、“2”、“3”结尾尾的数字却却分别是以以“st”、“ndd”和“rrd”结尾尾的。而且且，“111”、“112”、“13”这这3个数字字又不一样样，它们却却仍然是以以“th”结尾的。因此，实实现起来似似乎很复杂杂。其实，只只要我们理理清思路，找找准函数，只只须编写一一个公式，就就可轻松转转换了。不不信，请看看：“=AA2&IFF(OR(VALUUE(RIIGHT(A2,22)=11,112,133),th,IF(OOR(VAALUE(RIGHHT(A22)=1,2,3,C

42、HOOOSE(RRIGHTT(A2),stt,nnd,rd),thh)”。该公式式尽管一长长串，不过过含义却很很明确：如果数字字是以“111”、“12”、“13”结尾的，则则加上“tth”后缀缀；如果果第1原则则无效，则则检查最后后一个数字字，以“11”结尾使使用“stt”、以“2”结尾尾使用“nnd”、以以“3”结结尾使用“rd”；如果第第1、2原原则都无效效，那么就就用“thh”。因此此，基数词词和序数词词的转换实实现得如此此轻松和快快捷。二十二、用特殊符符号补齐位位数和和财务打过过交道的人人都知道，在在账面填充充时有一种种约定俗成成的“安全全填写法”，那就是是将金额中中的空位补补齐，或者者在款项数数据的前面面加上“$”之类的的符号。其其实，在EExcell中也有类类似的输入入方法，那那就是“RREPT”函数。它它的基本格格式是“=REPTT(“特殊殊符号”，填填充位数)”。比如，我我们要在中中A2单元元格里的数数字结尾处处用“#”号填充至至16位，就就只须将公公式改为“=(A22&REPPT(#,166-LENN(A2)”即即可；如果果我们要将将A3单元元格中的数数字从左侧侧用“#”号填充至至16位，就就要改为“=REPPT(#,166-LEN