公务员在机关公文写作方面的体会

1、公务员在机关公文写作方面的体会如何在新的岗位再创辉煌，是我必须认真面对的现实问题。我及时调 整心态，找准位置，从零开始，很快打开了工作局面。近两年来，本 人先后独立或参与起草公文材料100多份，其中有的材料受到领导和 同事们的好评，有10多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自己 从事公文写作的经历，感慨颇多：既有挑灯夜战的辛劳，也有工作受 到肯定的快乐；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重来的苦恼； 既有质量上乘的佳作，也有质量欠佳的次品。在此，笔者愿与公文初 学者一道探讨如何尽快“上路”的问题，如果能对大家有所裨益的话, 那将是我莫大的欣慰。一、积攒“下锅米”俗话说：“巧妇难为无米之炊”。

2、把它借用到公文写作中，“巧妇” 即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的 文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草 公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下， 笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时 拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误 事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资 料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻 关注国内外形

3、势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注 领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、 所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报 纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。 久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不 愁没有“下锅米” 了。其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过 思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、 灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加 会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的 新思路、新观念、新见解，并用专

4、门的本子或卡片把它记载下来，形 成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可 以从中找出领导人平时对某一问题的看法、 意见等，甚至可以把它作 为这个讲话的观点或一个标题。再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行 论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时 有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论 述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的 形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁 岁年年人不同”的效果。此外，还有语言的积累。

5、文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、 生动鲜活的群众语言等，如能 在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。二、学做“模仿秀”模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行， 使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久， 自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离 不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写 作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几

6、篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达， 下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。我当然希望留在大机关工作， 也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头 等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开 始的。于是，我便当起了 “模仿秀”。先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对 全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、

7、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记 得自己起草的第一篇公文是X X政治部 关于表彰X X年度先进团组 织和优秀团干部的通报，基本上是按照以往通报范文仿写下来的， 没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述， 受到了领 导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿， 也是可以模 仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一 思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要 求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到 指导思想、方针原

8、则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等 内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或 提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的 领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为 公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允 许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都 *模仿，不仿就不会 写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路， 但长大后必须独立行走。三、勤练“手中笔”鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因 为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。” 一些 公文写作“高手

9、”，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。 唯 有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这 就要求公文初学者首先要“从读悟写”， 养成读书的好习惯，认真阅 读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍， 不断扩大知识面，不 断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章 的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常 练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、 一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也 要记下当天的流水账或抄几句名言警句、 精彩段子，关键是要坚持不 懈地

10、练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如， 党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍 看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要 做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要 全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时， 要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累， 不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的 能手和高手。四、写好“豆腐块”有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾， 甚至存在偏见，认为反映不 出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误 解。高品位

11、的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练， 能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现， 也是一个 人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学 术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好小文章”做学问的最高境界是深入浅出邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一 种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了 “豆腐块”，真正要写好它，也是 很不容易的。刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章， 比 如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。

12、一般说，经过一 段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍 大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三 年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了 脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型 经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从 简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同 志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到 500字，刊登在当年的函授通讯上！正是因为有了它，才有了我 后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。五、蛋里“挑骨头”一般理解，“鸡蛋里

13、挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语， 比喻条件过 于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可 取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不 能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不 是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是 集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料 是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足， 又可以使公文材料逐 步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公 文是“三分写、七分改”。这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地 修改。既要看题目是否精当、凝炼生

14、动，与材料吻合，又要看谋篇布 局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿， 有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准 确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规 定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要 看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、 修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、 自己改不动为止。另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观 者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道 哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿

15、出来，不 想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料 拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学 者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病 的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富， 也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里 挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下 架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手” 修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的 道理。笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事, 感慨颇多：既有文章被采

16、用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑 灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘 书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当 好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书 习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人 文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。 笔者自参加工作 以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、 渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，

17、充实自己的“图书馆”， 在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或 报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言 论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一 些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的 基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本 部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、 联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行， 必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家

18、 德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中 思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时 多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、 见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰 显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作 的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区” 去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社 会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业 化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区

19、的好经验、好做法、好 思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策 提供参考。三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提 高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源 如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做， 我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方 法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先 从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松 赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事 才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主 动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心 确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写 作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作 中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参 与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万 字文稿，