住宅小区物业管理表格

1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二 O一一年十二月目录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证5室内装修检查表6室内装修违规记录表7业主特约服务流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记录表12文化活动记录表13刊物来稿记录表14管理部门值班安排表15巡楼记录表16投诉处理表17业主月度投诉处理清单18月度回访清单19挂号邮件收发登记表20挂号邮件退件登记表21催款通知单22最后催款通知单23每月应收管理费明细表24管理费欠费两个月业主明细表25每月应收电费明细表26每月应收水

2、费明细表27公共设施维修费用月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记录表31保安交接班记录表32保安部重大事件总结报告33停车场收费岗交接班记录表34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单3/3241绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册

3、55员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1业主档案表下面是业主档案表， 。序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注5/32审核：制表：2业主装修申请表下面是业主装修申请表，。业主姓名联 系 人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施

4、工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人4装修施工人员临时出入许可证7/32下面是装修施工人员临时出入许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资

5、料4567（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘贴栏（ 6）（ 7）（ 5）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表下面是室内装修检查表，。序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画施工人员出入小区不佩带出入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物现场未封闭空调开门施工影响周围用户盗用电力损坏小区

6、设施盗用小区物品超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，。服务具体开始结束服务业主日期内容内容日期时间费用姓名违规金额 /元年月日房号服务人员签名8业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表，。委托时间：9/32序号户型建筑面积 /m2（出错）有无产权证使用面积 /m2（出错）竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表，。委托时间：序号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：11租赁来

7、电来访记录表下面是租赁来电来访记录表，。来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果人单位人姓名12文化活动记录表下面是文化活动记录表，。年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算 /元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结签名14管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日11/3215巡楼记录表下面是巡楼记录表， 。年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：16投诉处理表下面是投诉处理表， 。公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业

8、管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，。年月日投诉业主投诉管理处理处理投诉序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号审核：制表：18月度回访清单下面是月度回访清单， 。月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果21催款通知单下面是催款通知单， 。室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计13/

9、32总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单下面是最后催款通知单，。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他滞纳金合计费 /元费/元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，。年月日房号业 主名 称面积 /m2单价 /

10、元月管理费 /元备注审核：制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，。年月日业主业主欠交欠费联系房号联系人备注编码姓名月份金额电话审核：制表：25每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，。年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称费/ 元备注/kw h/kw h/kw h日期15/32审核：制表：26每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表，。年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表，。月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容维修

11、费用/元备注维修费用合计元审核：制表：28停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表，。本日领用本日使用本日结余日期金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表：29停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，。本日小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：30车辆加油月记录表17/32下面是车辆加油月记录表，。车辆号码：月份：加油加油数单价 /日期 时间油类量 /L金额 /元经办人备注地点元31保安交接班记录表下面是保安交接班记录表，。岗位年月日交接时间交班人接班人上

12、一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告，。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表，。年月日检查项目车主车辆进场出场值班员车位签名牌号照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯时间时间签名认可19/3235车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备

13、注时间时间卡类停车票现金金额36车位月保统计表下面是车位月保统计表，。年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表：37楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，。年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管：检查人：38地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表，。年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345主管：检查人：39绿化苗木清单下面是绿化苗木清单， 。年月日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人21/32审核：制表：40盆景清单下面是盆景清单， 。序号盆景编号树种造型尺寸盆年

14、型摆放日期月养护日人审核：制表：41绿化养护记录表下面是绿化养护记录表，。日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42绿化喷药记录表下面是绿化喷药记录表，。喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43绿化工具使用登记表下面是绿化工具使用登记表，。使用工具工具使用使用用前用后时间 /h使用人日期名称编号地点状况状况23/3245绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表，。年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表：46员工上岗证登记表下面是员工上岗证登记表，。姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47员工入职登记表下面是员工入职登记表，。性入职

15、日期工号姓名学历身份证号码部门职位别制表：48员工培训记录表下面是员工培训记录表，。培训日期培训地点主 讲 人受训部门课程名称培训大纲姓名工号部门职务考核成绩备注参训人员49员工离职归还物品清单下面是员工离职归还物品清单，。年月日姓名部门职务工号25/32项目退还物品签收人签收日期备注1工具本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源部2员工手册361设备总清单下面是设备总清单， 。年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修备注序号保养人编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数审核：制表：62设备台账下面是设备台账， 。年月日设备卡片号设备规格制造商出厂安装安装净值序号型号原值编

16、号名称日期日期地点审核：制表：63设备大修年度计划表下面是设备大修年度计划表，。所需主要材料序号设备编号设备名称大修内容预计费用预计实施日期备注及规格数量批准：审核：制表：64消防栓检查表下面是消防栓检查表， 。年月日消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备防装查牌玻铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间号27/32主管：检查人：65工具年度采购计划表下面是工具年度采购计划表，。序号名称规格产地单位数量单价金年额月用日途批准：审核：制表：66工具领用登记表下面是工具领用登记表，。年月日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注67报废工具登记表下面是报废工具登记表，。年月日工具型号报废金额申请报使用核准报序号产地单位单价核准人备注名称规格数量/元废日期部门废日期审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表下面是业主空调安装统计表，。年月日序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注制表：69立管检查表29/32下面是立管检查表， 。年月日地点检查时间外观连接口支架漏水备注主管：检查人：70灭火器配置统计表下面是灭火器配置统计表，。年月日配