企业办公自动化系统说明书

1、 第 PAGE II页PAGE 10*实践教学* 兰州理工工大学计算机与通通信学院2011年年秋季学期期面向对象课课程设计题 目：企业业办公自动动化系统 专业班级：计算机科科学与技术术四班姓 名： 薛源源忠 学 号： 1022404116 指导教师： 朱红蕾 成 绩：_摘 要办公自动化化（Offfice Autoomatiion,简简称OA）是是将现代化化办公和计计算机网络络功能结合合起来的一一种新型的的办公方式式。企业办办公自动化化系统在此此基础上实实现企业的的快速运转转和交流，进进而有效提提高企业办办公效率。本文在分析析了企业办办公自动化化需求基础础上，设计计并实现了了企业办公公自动化系系

2、统。该系系统包括用用户登录、收/发文文管理、公公告管理、文档管理理、员工管管理、会议议管理、意意见管理和和退出登录录的功能。其满足了了企业办公公信息化管管理的基本本需求,解解决了传统统手工操作作效率低、出错率高高和交互能能力差等问问题。本系统采用用struuts,JJsp,JJavaBBean技技术设计开开发并采用用数据库SSQL SServeer 20000完成成数据库设设计及连接接。最终实实现一个能能够满足企企业办公网网络化，自自动化的管管理需求，提提高企业内内部的管理理水平的系系统。该系系统能全面面提升企业业在市场中中的综合竞竞争力。关键词：办办公自动化化，收/发发文管理，公告管理，文档

3、管理 第 PAGE VI页 PAGE 65目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc233009695 1 绪论论 PAGEREF _Toc233009695 h 1 HYPERLINK l _Toc233009696 1.1 办公自动动化系统研研究背景及及应用 PAGEREF _Toc233009696 h 1 HYPERLINK l _Toc233009697 1.2 本文研究究目标及意意义 PAGEREF _Toc233009697 h 2 HYPERLINK l _Toc233009698 1.3 本文主要要完成工作作 PAGEREF _Toc2330096

4、98 h 3 HYPERLINK l _Toc233009699 1.4 本文组织织结构 PAGEREF _Toc233009699 h 4 HYPERLINK l _Toc233009700 2 系统统分析 PAGEREF _Toc233009700 h 5 HYPERLINK l _Toc233009701 2.1 总体需求求分析 PAGEREF _Toc233009701 h 5 HYPERLINK l _Toc233009702 2.2 可行性分分析 PAGEREF _Toc233009702 h 6 HYPERLINK l _Toc233009703 2.2.11 经济济可行性 PA

5、GEREF _Toc233009703 h 6 HYPERLINK l _Toc233009704 2.2.22 技术术可行性 PAGEREF _Toc233009704 h 6 HYPERLINK l _Toc233009705 2.3 系统功能能分析 PAGEREF _Toc233009705 h 8 HYPERLINK l _Toc233009706 2.3.11 登录录功能 PAGEREF _Toc233009706 h 8 HYPERLINK l _Toc233009707 2.3.22 收/发文管理理功能 PAGEREF _Toc233009707 h 8 HYPERLINK l

6、_Toc233009708 2.3.33 会议议管理功能能 PAGEREF _Toc233009708 h 9 HYPERLINK l _Toc233009709 2.3.44 公告告管理功能能 PAGEREF _Toc233009709 h 9 HYPERLINK l _Toc233009710 2.3.55 员工工管理功能能 PAGEREF _Toc233009710 h 9 HYPERLINK l _Toc233009711 2.3.66 文档档管理功能能 PAGEREF _Toc233009711 h 9 HYPERLINK l _Toc233009712 2.3.77 意见见管理功能

7、能 PAGEREF _Toc233009712 h 10 HYPERLINK l _Toc233009713 2.3.88 退出出登录功能能 PAGEREF _Toc233009713 h 10 HYPERLINK l _Toc233009714 3 系统总总体设计 PAGEREF _Toc233009714 h 11 HYPERLINK l _Toc233009715 3.1 项目规划划 PAGEREF _Toc233009715 h 11 HYPERLINK l _Toc233009716 3.2 开发模式式/架构 PAGEREF _Toc233009716 h 11 HYPERLINK

8、l _Toc233009717 3.4 数据库设设计 PAGEREF _Toc233009717 h 12 HYPERLINK l _Toc233009718 4 系统统详细设计计 PAGEREF _Toc233009718 h 16 HYPERLINK l _Toc233009719 4.1 登录模块块 PAGEREF _Toc233009719 h 16 HYPERLINK l _Toc233009720 4.2 收/发文管理理模块 PAGEREF _Toc233009720 h 16 HYPERLINK l _Toc233009721 4.2.22 建立立发文子模模块 PAGEREF _

9、Toc233009721 h 16 HYPERLINK l _Toc233009722 4.2.33 浏览览发文子模模块 PAGEREF _Toc233009722 h 17 HYPERLINK l _Toc233009723 4.2.44 删除除发文子模模块 PAGEREF _Toc233009723 h 17 HYPERLINK l _Toc233009724 4.3 会议管理理模块 PAGEREF _Toc233009724 h 18 HYPERLINK l _Toc233009725 4.3.11 会议议管理模块块总功能设设计 PAGEREF _Toc233009725 h 18 HY

10、PERLINK l _Toc233009726 4.3.22 查看看会议记录录功能 PAGEREF _Toc233009726 h 18 HYPERLINK l _Toc233009727 4.3.33 添加加会议记录录功能 PAGEREF _Toc233009727 h 18 HYPERLINK l _Toc233009728 4.3.44 设计计删除会议议记录及查查看会议详详细信息 PAGEREF _Toc233009728 h 18 HYPERLINK l _Toc233009729 4.4 公告管理理模块 PAGEREF _Toc233009729 h 19 HYPERLINK l _

11、Toc233009730 4.4.11 公告告管理模块块总功能设设计 PAGEREF _Toc233009730 h 19 HYPERLINK l _Toc233009731 4.4.22 该模模块具体功功能设计 PAGEREF _Toc233009731 h 19 HYPERLINK l _Toc233009732 4.5 员工管理理模块 PAGEREF _Toc233009732 h 20 HYPERLINK l _Toc233009733 4.5.11 员工工管理模块块总功能设设计 PAGEREF _Toc233009733 h 20 HYPERLINK l _Toc233009734

12、4.5.22 查看看个人信息息功能 PAGEREF _Toc233009734 h 20 HYPERLINK l _Toc233009735 4.5.33 浏览览员工信息息功能 PAGEREF _Toc233009735 h 20 HYPERLINK l _Toc233009736 4.5.44 添加加新员工 PAGEREF _Toc233009736 h 21 HYPERLINK l _Toc233009737 4.5.55 删除除员工信息息和优秀员员工 PAGEREF _Toc233009737 h 21 HYPERLINK l _Toc233009738 4.6 文档管理理模块 PAGE

13、REF _Toc233009738 h 21 HYPERLINK l _Toc233009739 4.6.11 文档档管理模块块总功能设设计 PAGEREF _Toc233009739 h 21 HYPERLINK l _Toc233009740 4.6.22 文件件浏览功能能 PAGEREF _Toc233009740 h 22 HYPERLINK l _Toc233009741 4.6.33 文件件上传功能能 PAGEREF _Toc233009741 h 22 HYPERLINK l _Toc233009742 5 系统实实现 PAGEREF _Toc233009742 h 23 HYP

14、ERLINK l _Toc233009743 5.1 界界面设计实实现 PAGEREF _Toc233009743 h 23 HYPERLINK l _Toc233009744 5.1.11 登录录界面的实实现 PAGEREF _Toc233009744 h 23 HYPERLINK l _Toc233009745 5.1.22 系统统首页设计计的实现 PAGEREF _Toc233009745 h 24 HYPERLINK l _Toc233009746 5.1.33 用户户退出系统统页面实现现 PAGEREF _Toc233009746 h 25 HYPERLINK l _Toc23300

15、9747 5.2 功能模块块的实现 PAGEREF _Toc233009747 h 25 HYPERLINK l _Toc233009748 5.2.11 登录录模块的实实现 PAGEREF _Toc233009748 h 25 HYPERLINK l _Toc233009749 5.2.11 收/发文管理理模块的实实现 PAGEREF _Toc233009749 h 26 HYPERLINK l _Toc233009750 5.2.22 会议议管理模块块的实现 PAGEREF _Toc233009750 h 30 HYPERLINK l _Toc233009751 5.2.33 公告告管理模

16、块块的实现 PAGEREF _Toc233009751 h 32 HYPERLINK l _Toc233009752 5.2.44 员工工管理模块块的实现 PAGEREF _Toc233009752 h 33 HYPERLINK l _Toc233009753 5.2.55 文档档管理模块块的实现 PAGEREF _Toc233009753 h 36 HYPERLINK l _Toc233009754 5.2.66 退出出模块的实实现 PAGEREF _Toc233009754 h 40 HYPERLINK l _Toc233009755 结 论 PAGEREF _Toc233009755 h

17、 41 HYPERLINK l _Toc233009756 致 谢 PAGEREF _Toc233009756 h 42主要参考文文献43 第 PAGE 14页1 绪论论1.1 办公自动动化系统研研究背景及及应用在互联网技技术还没有有得到广泛泛应用的早早期，各企企业信息之之间的交流流、办公业业务的处理理都是人工工操作完成成的，随着着社会进入入信息时代代和社会生生活的快节节奏化，传传统的企业业信息交流流方式及处处理办公业业务方式已已不能满足足企业对大大量信息快快速传递和和处理需求求，不能适适应时代的的发展趋势势，于是需需要一种新新的技术改改善现状，因因此办公自自动化系统统在适应时时代发展需需求中

18、产生生。20世纪770年代中中期在企业业和行政机机关中兴起起使用公自自动化系统统，而后因因其给企业业和单位带带来的便利利而迅速被被用于中小小型企业单单位中，其其是采用一一系列现代代化的办公公设备和先先进的通信信技术，广广泛、全面面、迅速地地收集、整整理、加工工、存储和和使用信息息，使企业业内部人员员方便快捷捷地共享信信息，高效效地协同工工作；改变变过去复杂杂、低效的的手工办公公方式，为为科学管理理和决策服服务，从而而达到提高高行政效率率的目的。一个企业业实现办公公自动化的的程度也是是衡量其实实现现代化化管理的标标准。 我我国专家在在第一次全全国办公自自动化规划划讨论会上上提出办公公自动化的的定

19、义为：利用先进进的科学技技术，使部部分办公业业务活动物物化于人以以外的各种种现代化办办公设备中中，由人与与技术设备备构成服务务于某种办办公业务目目的的人机信息息处理系统统。办公自动化化系统可分分为三个功功能层次：OA系统、信息管理理级OA系统和和决策支持持级OA系统。三者者一体化使使办公信息息的流通更更为合理，减减少许多不不必要的重重复输入信信息环节，以提高整整个办公系系统的效率率。第一个层次次：事务型办办公自动化化系统。只限于单单机或简单单的小型局局域网上的的文字处理理、电子表表格、数据据库等辅助助工具的应应用。 办办公事务OOA中，最最为普遍的的应用有文文字处理、会议管理理、文件收收发登录

20、、文档管理理、办公日日程管理、人事管理理、报表处处理等。此外，在在办公事务务处理级上上可以使用用多种OAA子系统，如如电子出版版系统、电电子文档管管理系统、智能化的的中文检索索系统（如如全文检索索系统）、光学汉字字识别系统统、汉语语语音识别系系统等。在在公用服务务业、公司司等经营业业务方面，使使用计算机机替代人工工处理的工工作日益增增多，如订订票、售票票系统，柜柜台或窗口口系统，银银行业的储储蓄业务系系统等。第二个层次次：信息管理理型OA系统。随着信息息利用重要要性的不断断增加，在在办公系统统中对和本本单位的运运营目标关关系密切的的综合信息息的需求日日益增加出出现了信息息管理型的的办公系统统，

21、其把事务型型（或业务务型）办公公系统和综综合信息（数数据库）一一体化，优优化日常的的工作，提提高办公效效率和质量量。作为一一个现代化化的政府机机关或企、事业单位位必须具备备供本单位位的各个部部门共享的的这一综合合数据库，因因此可在政政府机关用用信息管理理型系统对对政策、法法令、法规规，有关上上级政府和和下属机构构的公文、信函等综综合政务信息进进行处理；在公司企业业单位中处处理在综合合数据库中中的工商法法规、经营营计划、市市场动态、供销业务务、库存统统计、用户户信息等。第三个层次次：决策支持持型OA系系统。它建建立在信息息管理级OOA系统的的基础上。其使用由综综合数据库库系统所提提供的信息息，针

22、对所所需要做出出决策的课课题构造选选用决策数数字模型，结结合有关内内部和外部部的条件，由由计算机执执行决策程程序，做出出相应的决决策。 其其具有集成成化、智能能化、多媒媒体化和运运用电子数数据交换等等新的特点点，用于软软硬件及网网络产品、单一办公公系统同社社会公众信信息系统的的集成；用用于面向日日常事务处处理，辅助助人们完成成智能性劳劳动，如：汉字识别别，对公文文内容的理理解和深层层处理，辅辅助决策及及处理意外外等；用于于包括对数数字、文字字、图像、声音和动动画的多媒媒体综合处处理；用在在通过数据据通讯网，在在计算机间间进行交换换和自动化化处理。1.2 本文研究究目标及意意义 由于我国的的企业

23、办公公自动化起起步较慢，存存在没有好好的应用系系统支持协协同工作，仍然是个个人办公，网络处在在闲置状态态，企业的的投资没有有产生应有有的效益等等问题，这这些阻碍了了我国办公公自动化的的进程。虽然已经建建立了自己己的Inttraneet网络，但企企业内部的的交流效益益并不高。面对目前前我国企业业办公自动动化程度不不高的现状状，研究企企业办公自自动化系统统的意义十十分重大。为了能跟跟上时代的的步伐，让让各企业在在激烈的竞竞争中立于于不败之地地，一个可可应用于一一般型企业业的办公自自动化系统统是上市企企业必不可可少的。本系统的研研究和实现现在一定程程度上弥补补了我国在在办公自动动化方面存存在的缺陷陷

24、，本系统统的研究和和最终目标标是实现一一个能运用用于处理一一般性办公公业务，能能在企业中中进行信息息交流的办办公自动化化系统。其其基本的功功能包括收收/发文管管理,文档档管理，公公告管理，会会议管理，员员工管理，意意见管理等等。在各种种功能下的的子功能模模块可进行行的操作包包括：浏览览、更新、删除、上上传、下载载。企业可可根据自身身的业务情情况增加新新的功能模模块，如资资产管理功功能。虽然诸如LLotuss 1-22-3和MS OOfficce系列的的许多应用用软件可以以提高办公公效率，但但是这仅仅仅是针对个个人办公而而言。办公公自动化不不仅兼顾个个人办公效效率的提高高，更重要要的是可以以实现

25、群体体协同工作作。协同工工作意味着着要进行信信息的交流流，工作的的协调与合合作。由于于网络的存存在，这种种交流与协协调几乎可可以在瞬间间完成，并并且不必担担心对方是是否在电话话机旁边或或是否有传传真机可用用。能处理理办公业务务的的企业业办公自动动化系统是是现代企业业所必需的的，从这可可看出本系系统的发展展前景远大大。目前，办公公自动化已已经成为企企业界的共共识。众多多企业认识识到尽快进进行办公自自动化建设设，并占据据领先地位位，将有助助于保持竞竞争优势，使使企业的发发展形成良良性循环。因此，本本系统的开开发和实现现意义十分分重大，发发展前景将将是十分远远大的。1.3 本文主要要完成工作作本文将

26、要完完成企业办办公自动化化系统的设设计。在用用户使用过过程中，系系统会根据据用户的身身份赋予其其能操作和和使用的功功能，其中中包括的功功能模块作作用分别为为：1、实现收收发文的管管理。2、实现会会议管理。3、实现公公告管理。4、实现员员工管理模模块，可增增加、删除除。修改、查找员工工信息。5、实现文文件的上传传与下载。6、实现对对意见的管管理。7、实现重重新登录功功能。8、设置系系统退出功功能。1.4 本文组织织结构经过分析和和研究，文文章的结构构及内容分分析以列表表(表1.1)形式式给出。表1.1文文章结构 章节 名称 内容简介介1 绪论 介绍绍办公自动动化系统及及本文研究究目标与要要完成的

27、工工作2 系统统分析 介绍系系统的需求求分析、可可行性分析析和功能分分析3 系统统总体设计计 介介绍本系统统的开发过过程4 系统统详细设计计 介介绍本系统统功能模块块设计5 系统统实现 从调试试到实现系系统完成概概况6 结论论 对本系统统的总结和和分析2 系统统分析2.1 总体需求求分析根据对一般般型企业和和行政机关关的调查，通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，会议、资产管理，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等。所以采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各

28、行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。因此需要一个能运用于各种企业的办公自动化系统。本系统适用用于中小型型企业，中中小企业规规模相对较较小，但其其在功能上上对系统的的需求却是是全面的。大体可分分为：一方方面是通过过收发公文文为主的方方式，与其其它员工交交流各种信信息，基于于工作流的的方式实现现诸如请假假申请、物物品审批；员工管理理个人日程程安排，各各种图书资资料的查阅阅等日常办办公功能。另一方面面

29、则是文档档传输功能能。即完全全采用计算算机技术处处理办公业业务，使企企业内部人人员能够方方便快捷地地共享信息息、交流信信息，高效效地协同工工作，既兼兼顾个人办办公效率的的提高，又又可以实现现群体协同同工作。经调查和分分析，本系系统将要实实现的是能能够满足中中小型企业业的需求功功能，能够够处理和解解决企业基基本的办公公业务，因因此设计了了8大功能能模块(如如图2.11)，其中中包括用户户登录、公公告管理、文档管理理、收/发发文管理、员工管理理、会议管管理、意见见管理和退退出登录。系统需实实现的是对对用户登录录的验证及及监督，对对公告的查查看和发布布，对文档档的浏览、删除、上上传和下载载，对公文文

30、的接受和和发送，对对员工信息息查看、添添加、浏览览和删除，对对意见的发发表和查看看。这些功功能的实现现使企业办办公业务自自动化，快快速了解公公司的最近近信息、活活动、会议议和重大决决策，减少少人力和物物力的支出出，让企业业能在激烈烈的市场竞竞争中更加加灵活的应应付所出现现的问题，加加强了公司司处理业务务的能力。 图图2.1 系统功能能结构图2.2 可行性分分析本系统的开开发是为了了解决传统统手工办公公操作效率率低、信息息交流方式式不灵活和和办公自动动化不高的的问题，其其对于处理理一般性的的办公业务务可行性较较强，适用用于中小型型企业。下下面将从经经济可行性性和技术可可行性两方方面对系统统进行分

31、析析。2.2.11 经济可可行性本系统主要要的功能是是一般性的的办公业务务，适用于于中小型企企业。由于于中小企业业的经济实实力有限，所以要想方便办公的同时也要着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法两者兼顾的，由于从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统，通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用，通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。本系统应能够适应企业的不断变化，具有可扩展性、易升级性和开放性。因此，它的市场将是无可限量的，将给企

32、业带来的经济效率也是很大的。2.2.22 技术可可行性在软、硬件件方面对系系统的需求求来看，由于于中小企业业信息化水水平比较低低，软硬件件配置较差差；而且资资金实力并并不雄厚。所以其对对硬件的配配置要求是是尽可能的的低，对软软件配置的的要求则是是系统最好好是基于日日常办公软软件如OFFFICEE系列上的的应用系统统，这样既既不用花大大量资金添添置软件，员员工又较容容易学会使使用应用。本系统所所实现的功功能是一般般性质的办办公业务，总总体的开发发时间不用用很长，它它用到的硬硬件平台不不高，软件件基本上是是开源且较较易懂，项项目开发过过程中遇到到的技术上上的问题在在网上或书书上可找到到，因此是是在

33、技术上上是可行的的。该系统所用用的软件平平台有数据据库SQLL Serrver 20000、开发工工具包JDDK1.66、服务器器Tomccat 66.0,浏浏览器IEE 6.00都是开源源的其中操操作的细节节和配置都都易学。 本系统开发发出来时在在技术上具具有代表当当时办公自自动化信息息系统的先先进性，本本系统在建建成后一段段时间内，不不会因技术术的落后而而需要大规规模的调整整，并且能能够跟随时时逐步的升升级而保持持整个系统统的先进性性。同时本本系统对计计算机硬件件要求不算算太高，运运行速度较较快，对企企业办公很很方便。本系统最重重要的是用用到了Sttrutss网络编程程，其为基基于Javv

34、a的Weeb应用程程序开发提提供了一个个框架。本本系统的工工作流程就就是基于SStrutts下，分分为以下步步骤：(1) 浏览器向向服务器发发出请求，Controller获得这些请求。(2) Conttrolller根据据配置文件件struuts-cconfiig.xmml中的定定义将这些些请求发送送到相应的的Actiion,对对应图中的的Modeel。(3) Actiion完成成相应的业业务逻辑处处理后，将将处理结果果返回到CContrrolleer。(4) Conttrolller再根根据配置文文件strruts-conffig.xxml中的的定义将处处理结果显显示到用户户视图Viiew。

35、本系统正是是利用了SStrutts工作流流程来完成成此次设计计的整个流流程,如图图2.2所所示：图2.2 本系统工工作流图2.3 系统功能能分析由于本系统统可执行的的是一般性性质的办公公业务，提提供给中小小型企业使使用，也可可增加功能能后提供给给大型企业业和行政机机关。本系系统具有一一般适用性性，其所实实现的功能能(如图22.3)满满足企业对对日常性办办公业务的的管理方便便企业内部部员工的沟沟通，方便便员工及时时的了解公公司的动态态，是企业业的日常管管理步入科科学系统的的轨道上。图2.3 基本功能能图2.3.11 登录功能本系统将要要实现用户户登录功能能。接受用用户输入的的登录名和和密码信息息

36、，先做客客户端的有有效性检验验，通过检检验后提交交给服务器器端，由服服务器端提提交信息与与数据库里里的信息相相比较，如如果二者不不符则返回回相应的出出错信息，否否则登录进进入系统。登录功能能还实现了了对已登录录用户的监监听，防止止重复登录录。 本系统中中对于登录录模块的设设计是供企企业内部员员工使用，使使用权的授授予是由系系统管理员员决定的，只只有在系统统管理员首首次在员工工管理模块块中添加了了你的信息息后，授予予你登录的的“姓名”和“密码”后你才能能安全登录录，在此同同时也授予予你登录的的权限，在在权限的范范围内你能能够完成相相应操作。2.3.22 收/发发文管理功功能实现公文的的接受与发发

37、送。本系系统中对于于收发文管管理模块总总的功能是是对公文的的发送、浏浏览、删除除和查看详详细内容的的功能。该该设计分为为两级菜单单，一级是是浏览发文文和建立发发文，第二二级菜单是是将浏览发发文又分为为收件箱和和发件箱。其中对于于公文类似似于网页上上的编写日日志，是文文本格式。对于公文文的发送，只只有管理员员才能发送送新公文，才才能够执行行删除操作作，而普通通的游客只只能够查看看收件箱中中收到的公公文而没有有权限执行行删除操作作。2.3.33 会议管管理功能实现会议的的记录。本本系统将要要开发会议议管理功能能模块，会会议功能模模块主要分分为查看会会议记录和和添加会议议记录。此此功能有利利于公司的

38、的员工迅速速了解到即即将要进行行的会议事事宜。其中中会议记录录是以列表表的形式呈呈现给用户户，对于查查看会议记记录是所有有能登录本本系统的用用户都能够够浏览和查查看的。而而添加会议议记录只能能是管理员员身份的用用户才能操操作，才有有权限对记记录进行删删除。2.3.44 公告管管理功能实现公告的的查看与发发布。公告告是企业、行政政机关向内内外宣布重重大事件和和决议的一一种。本系系统对于公公告管理这这一部分将将要实现的的是两个功功能，一个个是浏览公公告，另外外一个是添添加新公告告。本系统统对公告的的操作也有有权限，普普通游客只只能够浏览览公告而不不能添加和和删除公告告。只有管管理员才有有资格进行行

39、这些操作作。2.3.55 员工管管理功能实现员工信信息的增加加、删除、修改、查查找操作。本系统实实现的对员员工管理主主要是能够够登录此系系统的员工工，员工的的管理模块块共包括四四个功能子子菜单：查查看个人信信息、浏览览员工信息息、添加新新员工、查查看优秀员员工。其中中的查看个个人信息是是每一个登登录用户都都能够操作作的，其中中系统还授授予了各个个用户修改改个人信息息的功能。浏览员工工信息、添添加新员工工、查看优优秀员工的的功能操作作只有系统统管理员才才能进行操操作。2.3.66 文档管管理功能实现文件的的上传与下下载。 本本系统对于于文档的管管理实现的的是用户对对文件的上上传、浏览览、删除和和

40、下载的操操作功能。其中对于于文件的具具体格式没没有要求，但但是有长度度限制。若若上传的文文件超出了了最大限度度就不能成成功上传。文件以列列表的形式式供用户浏浏览，此操操作和下载载操作是用用户都能实实现的。而而上传和删删除只能由由管理者进进行操作。2.3.77 意见管管理功能实现意见的的发表与查查看。每个个企业和单单位都会有有自己的意意见箱，提提供给员工工对公司相相关事宜发发表评论和和意见。本本系统的意意见管理是是可对公告告和会议事事宜发表看看法和建议议。其中也也有权限限限制，游客客只能浏览览意见，而而管理员可可发送新的的意见，并并可对意见见箱中已有有的意见进进行删除操操作。2.3.88 退出登

41、登录功能实现用户安安全退出。设置该功功能的作用用是在用户户关闭浏览览器之前，做做一些清除除操作，例例如销毁存存储了当前前用户信息息sesssion会会话，确保保个人信息息的安全。因为在本本系统中应应用到了监监听sesssionn会话功能能，所以用用户要想退退出系统，必必须进行该该操作取消消对sesssionn的监听，否否则短时间间内用户是是不允许再再次登录的的。用户只要单单击关闭按按钮就能安安全退出，此此时系统会会在个人信信息栏中显显示“您已经安安全退出，请请关闭浏览览器！”，表示你你已经安全全退出，否否则你还在在线。3 系统总总体设计3.1 项目规划划整个企业管管理系统将将要实现主主要功能是

42、是：用户登登录、收/发文管理理、公告管管理、文档档管理、会会议管理、员工管理理、，而其其中的各个个功能又分分为几个小小功能模块块，该系统统的功能结结构图如33.1所示示：图3.1 功能结构构图3.2 开发模式式/架构本系统运用用了Strruts开开发模式，运运用了其基基本的框架架(如图33.2)实实现了系统统的功能操操作，开发发流程如下下：服务器发出出请求，该该请求将被被中央控制制器ActtionSServllet接受受。ActioonSerrvlett将寻找请请求对应的的FormmBeann填充。ActioonSerrvlett会根据Sttrutss-connfig.xml配配置来确定定对请

43、求执执行的操作作，从而调调用Acttion类类合适的特特定于应用用程序的子子类。ActioonSerrvlett接受Acctionn的exeecutee()方法法的返回值值ActiionFoorwarrd,确定定显示结果果的合适的的视图组件件。ActioonSerrvlett将这个信信息转发给给操作所选选择的视图图组件。这个组件将将结果返回回到客户端端上显示出出来。图3.2 本系统基基本框架图图3.3 开发及运运行环境1、开发环环境(1) 操操作系统：Winddows 7(2) 数数据库：SSQL SServeer 20000(3) 开开发工具包包：JDKK(4) 开开发平台：MYEcclip

44、sse6.002、运行环环境(1) 服服务器：TTomcaat6.00(2) 浏浏览器：IIE6.00 3.4 数据库设设计 东北大学秦皇岛分校毕业论文 第 PAGE 12页本系统数据据库采用SSQL Servver 22000数数据库，系系统数据库库名称为ddb_offficee。数据库库共包括88张表，这这8张表构构成了整个个系统的数数据处理。1、数据表表树型结构构图包括了了本系统所所有数据表表。图 3.22 数据表表树型结构构图2、主要数数据表设计计如下： 第 PAGE 65 页(1) ttb_fiile(文文件信息表表)。tb_fiile文件件表(如表表3.1)主要用于于保存文件件信息

45、。本本系统在文文档管理模模块中提供供了文件的的上传和下下载的子功功能模块需需要在数据据库中建一一个表作为为文件的上上传和下载载的缓存区区。表3.1 tb_ffile (文件信信息表)列名数据类型长度是否主键描述file_idint4是自动编号file_nameevarchhar50文件名file_uperrvarchhar50上传者姓名名file_sizeevarchhar50文件大小file_uptiimevarchhar50文件上传时时间file_infoovarchhar50文件描述信信息(2) ttb_laabel(下拉列表表信息表)。tb_laabel表表（如表33.2）中中存储了本

46、本系统中所所有下拉拉列表标签签的信息。 表3.2 tb_llabell (下拉拉列表信息息表)列名数据类型长度是否主键描述labell_idint4自动编号labell_nammevarchhar50显示用户的的下拉列表表项名称labell_ vaaluevarchhar50在程序中使使用的下拉拉列表项的的值labell_typpevarchhar50下拉列表的的类型labell_orddersmalllint2下拉列表项项的排列次次序(3) ttb_addvicee(意见表表)。tb_addvicee表(如表表3.3)存储各个个员工对企企业提出的的意见和建建议的信息息。表3.3 tb_aad

47、vicce （意意见表）列名数据类型长度是否主键描述advicce_iddint4是自动编号advicce_suubjecctvarchhar50建议主题advicce_seenderrvarchhar50建议人advicce_coontenntvarchhar50建议内容advicce_seendtiimevarchhar50发送时间advicce_seendbrranchhvarchhar50发送部门(4) ttb_meeet（会会议表）。tb_meeet(如如表3.44)表存储储了该企业业将要进行行的会议记记录信息。表3.4 tb_mmeet(会议表)列名数据类型长度是否主键描述meet

48、_idint4是自动编号meet_subjjectvarchhar50会议主题meet_speaakervarchhar50会议主持人人meet_listtenerrvarchhar50出席人meet_timeevarchhar50时间meet_addrressvarchhar50会议地点meet_conttenttext16内容(5) ttb_meenu（功功能菜单表表）。tb_meenu(如如表3.55)功能菜菜单表主要要用于保存存功能菜单单信息。表3.5 tb_mmenu（功功能菜单表表）列表数据类型长度是否主键描述menu_idvarchhar50程序中使用用的菜单名名称menu_na

49、meevarchhar50显示给用户户的菜单名名称menu_pareentiddvarchhar50父菜单的mmenu_idmenu_actiionvarchhar50菜单触发操操作的请求求连接menu_jibiievarchhar2菜单的级别别menu_ordeerint4菜单在页面面中的排列列次序menu_ableeint4菜单的权限限级别(6) ttb_pccard（公公告表）。tb_pccard(如表3.6)该表表存储了该该企业发布布的公告信信息。表3.6 tb_ppcardd（公告表表）列名数据类型长度是否主键描述pcardd_idint4是自动编号pcardd_subbjecttv

50、archhar50公告主题pcardd_autthorvarchhar50公布人pcardd_timmevarchhar50公布时间pcardd_conntenttvarchhar200公告内容(7) ttb_teext(收收/发文表表)。 tb_ttext表表(如表33.7)用用于保存发发文的信息息。表3.7 tb_ttext（收收/发文表表）列名数据类型长度是否主键描述text_idint4是自动编号text_suhjjectvarchhar50发文主题text_senddervarchhar50发文的发送送者text_geteervarchhar50发文的接受受者text_markkva

51、rchhar2发文标记text_conttenttext16发文内容text_senddtimeevarchhar50发文发送时时间del_ggeterrvarchhar1公文接收者者是否删除除del_ssendeervarchhar1公文发送者者是否删除除(8) ttb_usser(员员工管理表表)。 tbb_useer表(如如表3.88)用来保保存所有员员工的信息息。表3.8 tb_uuser(员工管理理表)列名数据类型长度是否主键描述user_idint4自动编号user_nameevarchhar20是用户名user_passsworddvarchhar10用户密码user_namee

52、varchhar50用户真实姓姓名user_ableesmalllint50用户权限user_gooddvarchhar50是否为优秀秀员工user_brannchvarchhar50用户所在部部门user_jobvarchhar50用户职务user_sexvarchhar2用户性别user_telvarchhar15用户的电话话号码user_addrressvarchhar100用户地址user_acceessTiimeint4用户的访问问次数user_founndTimmevarchhar50用户的创建建时间4 系统统详细设计计4.1 登录模块块 实现用户登登录，并对对已登录的的用户进行行

53、监听，防防止重复登登录。本系统中对对于登录模模块的设计计是供企业业内部员工工使用，使使用权的授授予是由系系统管理员员决定的，只只有在系统统管理员首首次在员工工管理模块块中添加了了你的信息息后，授予予你登录的的“姓名”和“密码”后你才能能安全登录录，在此同同时也授予予你登录的的权限，在在权限的范范围内你能能够完成相相应操作。用户输入入的登录信信息被后台台的数据库库匹配了才才能够安全全登录。否否则是非法法登录不能能进入本系系统主页。 用户户输入自己己的“用户名”和相匹配配的“密码”后，后台台的管理服服务会对登登录的用户户的身份进进行验证，若若匹配后进进入系统首首页，否则则会提示“用户的用用户名或密

54、密码不正确确！”4.2 收/发文文管理模块块4.2.11 收/发发文管理模模块总功能能设计该模块总功功能大体分分为四部分分(如图44.1)：(1) 建建立发文：新建并发发送公文。(2) 浏浏览发文：以列表形形式显示公公文存放在在收件箱或或发件箱中中。(3) 删删除发文：将选定的的公文从数数据库中删删除。(4) 查查看详细内内容：查看看选定公文文的详细内内容。图4.1 收/发文文管理功能能结构图4.2.22 建立发发文子模块块用户成功登登录后可操操作左边的的功能菜单单中的功能能模块，用用户单击功功能菜单栏栏中的“收/发文文管理”便可选择择二级菜单单了。设计计要求为，如如果用户为为系统管理理员或普

55、通通管理员会会在二级菜菜单中显示示“建立发文文”和“浏览发文文”，主页中中会显示“新建发文文”。新建发发文中应包包括“收文人”、“主题”和“内容”三项，其其中“收文人”的限制是是最大长度度为10个个字符，“主题”的限制是是最大长度度为25个个字符。超过了要求求后不能输输入任何字字符。而用用户可在文文本框中输输入不受限限制的公文文。用户完完成了公文文撰写后，可可“提交”，要是不不满意可“重置”。4.2.33 浏览发发文子模块块(1) 浏浏览收件箱箱：以列表表形式显示示登录用户户收到的公公文。(2) 浏浏览发件箱箱：以列表表形式显示示登录用户户发送的公公文。(3) 浏浏览公文详详细内容：查看被选选

56、中公文的的具体信息息。单击“浏览览发文”进入三级级菜单，其其中包括“收件箱”和“发件箱”供选择操操作。用户户可选择“发件箱”浏览“发文”，“发文”以列表形形式呈现，用用户可清楚楚的看到发发送的所有有“发文”，可一目目了然发文文的“主题”、“收件人” 和“发送时间间”，这有利利于发件人人了解是否否有遗漏。同时，用用户可浏览览公文详细细内容，查查看被选中中公文的具具体信息。用户选择择“收件箱”可看到以以列表的形形式显示的的收文，显显示包括:“ 状态”、“发文主题题”、“发送人” 、“接收时间间”及“操作”。“状态”有利于帮帮助用户节节省时间，用用户可执行行“删除”已读公文文的操作。收件箱是通通过查

57、询数数据表中发发文的接受受人为当前前登录的用用户名来实实现的，因因此在发件件箱中就可可以通过查查询数据表表中发文的的发件人为为当前登录录的用户名名来实现。在收件箱箱或发件箱箱中通过单单击某一发发文主题链链接可以查查看该发文文的详细内内容。4.2.44 删除发发文子模块块当A用户向向B用户发发送公文成成功后，在在A用户的的发件箱中中将显示该该公文，在在B用户的的收件箱中中同样会显显示该公文文。 因此此，在执行行删除操作作时，对设设计要求要要考虑的AA用户从自自己的发件件箱中删除除了刚刚发发送给B用用户的公文文，那么，BB用户收件件箱中仍然然要显示AA用户发送送的公文。如果从数数据库中删删除发文的

58、的id，则则两者的都都会被删除除。为此在数据据表中设置置了两个字字段来观察察双方将要要执行的操操作，字段段内容为“0”表示没有有删除，“1”表示已经经删除。所所以，在执执行删除之之前先来检检查公文的的接收者或或发送者是是否删除了了该公文，从从而进行相相同操作。4.3 会议管理理模块4.3.11 会议管管理模块总总功能设计计该模块总功功能大体分分为四部分分(如图44.2)：(1) 查查看会议记记录：将会会议记录以以列表的形形式显示给给用户。(2) 添添加会议记记录：向数数据库中增增加新的会会议记录。(3) 删删除会议记记录：将选选定的会议议记录从数数据库中删删除。(4) 查查看会议详详细信息：通

59、过单击击会议主题题链接查看看会议的具具体内容。图4.2 会议管理理功能结构构图4.3.22 查看会会议记录功功能进入系统首首页，单击击功能菜单单栏链接到到二级菜单单，选择“查看会议议记录”，便可看看到以列表表的形式呈呈现的会议议记录，记记录内容包包括“会议主题题”、“主持人”、“会议时间间”和“操作”。而其中中的“会议主题题”和“操作”是可以再再链接的。单击“会议议主题”可查看会会议记录的的详细内容容，单击“删除”操作便可可在列表中中删除该会会议记录。4.3.33 添加会会议记录功功能进入系统首首页，单击击功能菜单单栏链接到到二级菜单单，选择“添加会议议记录”，可进入入到添加会会议对话框框，设

60、计对对话框的项项中包括“会议的具具体时间”、“主持人”、“出席人”、“会议地点点”、“主题”和“内容”。其中“会议的具具体时间” 有具体的的输入格式式是类似于于“20088-08-08”的。若输输入的时间间格式不是是这样的话话，当你单单击“添加会议议”提交时会会出现“您输入的的时间缺少少分隔符：-”提示你输输入有误。当你填完完了所有的的会议事项项时，如有有不满可重重置，因此此，设置“ 重新填填写”的按钮 。若输入会会议事项不不完全的时时，因设计计提示语“请输入所所缺项”。4.3.44 设计删删除会议记记录及查看看会议详细细信息在“查看会会议记录的的会议列表表”中有“删除”操作项，用用户只要单单