浅议事业单位图书档案信息的建设

1、浅议事业单位图书档案信息资源的建立浅议事业单位图书档案信息资源的建立随着科技的飞速开展,数字资源增长迅速。使整个社会信息根底构造发生了根本性的变化,从而也使事业单位所处的信息环境有了根本改变，建立起配置合理、特色突出、利用方便的数字图书档案信息资源，有效地实现数字图书档案信息资源的共享，满足公众的需求，推动社会不断进步。以下对事业单位图书数字档案信息资源建立的现状和问题进展了分析，并针对数字图书档案信息的资源建立提出了相关的建议。一、事业单位图书数字档案信息资源建立的现状和问题数字图书档案信息资源有着传统档案信息资源难以比较的优势，逐渐成为档案信息资源的主体。数字档案的开发将使用户高度灵敏地获

2、取和使用档案信息，使图书馆打破了原来效劳区域的局限,使图书档案工作社会化效劳的时效性、广泛性更加突出,从而最大限度地实现图书档案信息资源的共享。然而，当前图书馆信息化网络建立滞后，致使图书档案工作没有与时代同步，与数字化同行，在一定程度上影响了图书档案信息现代化前进的步伐。图书管理员队伍整体素质仍普遍较低，图书馆内缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通图书档案业务的复合型人才，不适应图书档案网络化建立和档案事业开展的需要，严重阻碍了图书档案管理事业的开展。二、数字图书档案信息资源建立主要方面1.图书档案信息的数字化图书档案信息的数字化是整个信息化建立系统中的根底部分,没有图书档案信息的数字化,其

3、信息化建立就无从谈起。这就要求我们做到改变传统的馆藏建立思想，开发利用网络信息资源。在信息网络环境下，事业单位图书管理部门要加强规划，统筹协调，必须打破大而全的传统馆藏思想，要根据本馆的特点，加强虚拟图书档案的建立，以此来不断延伸自己的馆藏资源。这样，既可为用户提供广而全图书资源，又提供便捷高效的效劳。对事业单位而言,图书档案信息的数字化应包括以下几项内容:1.图书内容，包括附带资料如光盘、磁带等资料的数字化，以及档案文件的数字化，加快信息资源电子化进程，进而开发有特色的数据库。随着图书档案自动化和网络化建立的快速开展，充分利用自己的资源优势，开发有特色的数据库并将其送上网，把各事业单位的馆藏

4、推向世界，不仅进步事业单位自身在网络中的影响，同时又可实现信息效劳社会化、全球化。2.图书档案资源信息的数字化，详细说来就是图书档案的目录数据库建立图书档案目录数据库是存储在计算机内互相关联的按一定次序排列的目录数据的集合。图书档案目录数据库作为馆藏的概要反映，可以为利用者提供快速检索、查询的需求，是利用者利用图书档案的指南。它不仅仅是实现图书档案自动化管理的主要工具，也是图书档案进入实际应用领域、发挥作用的主要桥梁，因此它不仅是图书馆馆数字化建立的主要组成部分，也是图书档案数字资源建立的根底性数据。开展事业单位图书档案信息资源的有序加工和整理，深化信息效劳内容。在信息网络环境下，图书馆要根据

5、图书档案的特征，结合用户的需求，对网上特定领域内的信息资源进展系统挖掘，并进展有序加工和整理，是为用户提供有效利用的保障。3.专题全文数据库建立对事业单位图书档案进展数字化，并根据不同利用者的需求，在图书档案信息数字化和开展编研工作的根底上建立专题全文数据库，结合本馆的馆藏特色和资源优势，自行开发特色专题档案数据库。这些都有效促进图书档案信息资源利用价值的进步，并在事业单位开展中发挥自身重要的作用。同时还要加大图书档案编研的力度，促进档案信息的开发和再生。4.加强现行电子文件的搜集、归档加强电子文件的管理是新时期事业单位档案工作的重点，也是事业单位数字档案资源建立的重点。随着信息社会的开展，事

6、业单位电子政务的大力推行，电子文件将成为事业单位数字档案信息资源的重要来源。积极探究档案管理系统与事业单位a的无缝衔接机制，确保在平安和保密的根底上实现电子文件的实时自动归档。同时还要注重及时采集有关本单位重要的新闻，不断充实档案信息资源储藏。三、影响事业单位数字图书档案资源建立的因素1.数字图书档案信息资源建立标准化、标准化程度程度低标准化和规章制度建立,直接关系到数字图书档案信息资源建立的优劣成败。在网络环境下,标准化建立尤其重要,它关系到图书档案工作各个环节的衔接和整个系统的有效运作。新型载体的应用和计算机智能化管理,必然要求其处理的信息标准、标准。档案信息的质量取决于数据的质量,要求设

7、立数据格式标准。随着新型载体广泛出现,完善数图书档案业务标准化、标准化已刻不容缓。2.数字信息资源建立资金的投入缺乏资金的投入是数字图书档案资源建立得以顺利进展的有力保障,而目前的现状是财务投入跟不上网络资源建立需要资金投入。事业单位的图书档案管理大多处于经费紧缺窘境，财力缺乏，数字化建立所需经费就更没有保障。由于缺乏资金，数字图书档案信息资源建立开展缓慢，经常使用的、大量与公众利益亲密相关、极具保存价值的图书档案文献，得不到数字化，而不可以快速为利用者使用；因图书档案目录数据建立库得不到加强，而不能满足快速检索、查询的需求；一些有悠久历史，载体老化或其他原因，已出现不同程度的损坏，对这些具有

8、保存价值珍贵图书档案，不能得到有效保护。因此难以进步事业单位图书档案的利用率和利用效果。3.人才队伍的培养和引进力度不够随着信息技术的高速开展,图书档案管理由过去的劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作形式,图书档案数字化建立的过程与新知识、新技术的普及和应用密不可分,所以人才队伍是关系到档案信息化建立成败的另一个关键因素。目前事业单位图书档案管理人员现状：一是管理人员计算机程度有限，制约工作数字化开展。二是业务根底不扎实，随着人员流动不断加快，图书档案管理者更换频繁，有的同志刚刚掌握了图书档案业务，还没有来得急熟悉运用，就被调到了其它岗位。也有的同志在图书档案工作岗位上伏案十年如一日，对业务知识非常熟悉，但在灵敏使用计算机方面还存在很大的差距。因其习惯于传统的思维过程，满足于手工操作的档管理方式，承受新惹事物不够快，不能全面开发图书档案信息资源，严重影响档案数字信息化的进一步施行。三是培训力度不够，在职图书档案人员几乎没有培训过与信息化相关的系统开发与维护、数字化加工与管理、标准化建立、数据库运行管理等方面内容,不重视引进计算机等相关的专业人才,难以适应档案信息资源化建立的需要。总之,事业单位的数字档案信息资源建立是一个逐步加快和施行的过程，要整体布局、全面开展。在图书档案数字资源建立的过程中,分工