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文档简介
1、石油储运公司档案制度第一条档案既是法律要求，也可为管理、运营等提供 相应保障与依据，为了规范档案管理，特制定本制度。第二条 经理对档案工作负总责，安服部门具体负责档 案管理，人事主管为档案管理的实施人。第三条归档内容：（一）各项规章制度；（二）人员档案（含劳动合同）；（三）车辆档案；（四）各种登记、记录；（五）各种统计、报表；（六）各种计划、方案、通知、通报、决定及保证书、 责任书等。第四条凡开始试行或正式实行的规章制度，人事主管 均应及时入档。规章制度修改后应及时更新。第五条人员档案包括完整的个人档案与电子版员工 花名册。在职员工的档案由人事主管保管，离职人员档案应 存档二年。第六条车辆档案
2、包括完整的单车档案与电子版车辆 综合信息表。车辆档案由保障中心保管，车辆报废档案即销 毁，车辆出售档案一同移交。第七条登记、记录包括按职责或规定各岗位应当做的 书面或电子记录，登记、记录由相应责任人完成，相关领导 检查。第八条人事主管每月应检查一遍档案资料，发现问题 应当场指出或报告经理，相应人员应主动配合。第九条档案一般以纸质方式保存，日常以电子形式存 在的记录也可以电子方式保存。第十条 各登记、记录、报表等档案资料原那么上于年终 总结后交人事主管存档。每十一条 人事主管负责档案资料的收集、整理、分类、 装订、归档、保管、查阅等。第十二条档案应有统一、清晰的标签，每种档案要有目录，档案应集中存放，以方便查找。第十三条每种档案盒内均应附该档资料的存档规定（包括档案秘级、保存期限等）。第十四条任何查阅档案行为均应登记，人事主管进行 监督，内部人员应经安服副经理同意，外部人员应经经理同O第十五条 未经经理同意，任何人不得借阅、复制、拍 摄档案。第十六条法律法规有要求的，按要求年限保存登记， 无要求的，按附件要示年限保存。第十七条过期档案应及时销毁，非秘密纸质档案可卖 废品，秘密纸质档案碎纸后卖废品，电子档案可删除或格式 化磁盘。第十八条上交存档资料不及时应予以批评，上交存档 资料不全时，应查明原因，对责任人予以
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