Excel使用163种技巧集锦

1、Excell 使用技技巧集锦1633种技巧目 录TOC o 1-2 h z u基本方法快速选中全全部工作表表 右键单击工工作窗口下下面的工作作表标签，在在弹出的菜菜单中选择择“选定全全部工作表表”命令即即可（）。快速启动EExcell如果想在启启动系统自自动运行EExcell，可以这这样操作: 1.双双击“我的的电脑”图图标，进入入Winddows目目录，依次次打开“SStartt MennuPrrograams启启动”文件件夹; 22.打开EExcell所在的文文件夹，用用鼠标将EExcell图标拖到到“启动”文件夹，这这时Exccel的快快捷方式就就被复制到到“启动”文件夹中中，下次启启动

2、Winndowss就可快速速启动Exxcel了了。 如果果Winddows系系统已启动，你可用用以下方法法快速启动动Exceel: 方方法一:单单击“开始始文档”命令里的的任一Exxcel工工作簿即可可。 方法法二:用鼠鼠标从“我我的电脑”中将Exxcel应应用程序拖拖到桌面上上，然后从从快捷菜单单中选择“在当前位位置创建快快捷方式”，以后启启动时只需需双击快捷捷方式即可可。 快速删除选选定区域数数据如果用鼠标标右键向上上或向左(反向)拖拖动选定单单元格区域域的填充柄柄时，没有有将其拖出出选定区域域即释放了了鼠标右键键，则将删删除选定区区域中的部部分或全部部数据(即即拖动过程程中变成灰灰色模糊

3、的的单元格区区域，在释释放了鼠标标右键后其其内容将被被删除)。 给单元格重重新命名Excell给每个单单元格都有有一个默认认的名字，其其命名规则则是列标加加横标，例例如D3表表示第四列列、第三行行的单元格格。如果要要将某单元元格重新命命名，可以以采用下面面两种方法法: 1.只要用鼠鼠标单击某某单元格，在在表的左上上角就会看看到它当前前的名字，再再用鼠标选选中名字，就就可以输入入一个新的的名字了。 2.选选中要命名名的单元格格，单击“插入名名称定义义”命令，显显示“定义义名称”对对话框，在在“在当前前工作簿中中的名称”框里输入入名字，单单击“确定定”按钮即即可（）。 注意:在给单元元格命名时时需

4、注意名名称的第一一个字符必必须是字母母或汉字，它它最多可包包含2555个字符，可可以包含大大、小写字字符，但是名称中不不能有空格格且不能与与单元格引引用相同。 在Exceel中选择择整个单元元格范围在Exceel中，如如果想要快快速选择正正在处理的的整个单元元格范围，按按下“Cttrl+SShiftt+ *”。 注意意:该命令令将选择整整个列和列列标题，而而不是该列列表周围的的空白单元元格你你将得到所所需的单元元格。这一一技巧不同同于全选命命令，全选选命令将选选择工作表表中的全部部单元格，包包括那些你你不打算使使用的单元元格。 快速移动/复制单元元格 先选定单元元格，然后后移动鼠标标指针到单单

5、元格边框框上，按下下鼠标左键键并拖动到到新位置，然然后释放按按键即可移移动。若要要复制单元元格，则在在释放鼠标标之前按下Cttrl即可可。 快速修改单单元格式次次序在拖放选定定的一个或或多个单元元格至新位位置的同时时，按住SShiftt键可以快快速修改单单元格内容容的次序。方法为:选定单元元格，按下下Shifft键，移移动鼠标指指针至单元元格边缘，直直至出现拖拖放指针箭箭头，然后后进行拖放放操作。上上下拖拉时时鼠标在单单元格间边边界处会变变成一个水水平“工”状标志，左左右拖拉时时会变成垂垂直“工”状标志，释释放鼠标按按钮完成操操作后，单单元格间的的次序即发发生了变化化。 彻底清除单单元格内容容

6、先选定单元元格，然后后按Dellete键键，这时仅仅删除了单单元格内容容，它的格格式和批注注还保留着着。要彻底底清除单元元格，可用以下下方法:选选定想要清清除的单元元格或单元元格范围，单单击“编辑辑清除”命令，这这时显示“清除”菜菜单（），选选择“全部部”命令即即可，当然然你也可以以选择删除除“格式”、“内容容”或“批批注”中的的任一个。 选择单元格格选择一个单单元格，将将鼠标指向向它单击鼠鼠标左键即即可; 选选择一个单单元格区域域，可选中中左上角的的单元格，然然后按住鼠鼠标左键向向右拖曳，直直到需要的的位置松开开鼠标左键键即可; 若要选择择两个或多多个不相邻邻的单元格格区域，在在选择一个个单

7、元格区区域后，可可按住Cttrl键，然然后再选另另一个区域域即可; 若要选择择整行或整整列，只需需单击行号号或列标，这这时该行或或该列第一个单元格格将成为活活动的单元元格; 若若单击左上上角行号与与列标交叉叉处的按钮钮，即可选选定整个工工作表。为工作表命命名为了便于记记忆和查找找，可以将将Exceel的shheet11、sheeet2、sheeet3工作作命名为容容易记忆的的名字，有有两种方法法:1.选选择要改名名的工作表表，单击“格式工工作表重重命名”命命令，这时时工作表的的标签上名名字将被反反白显示，然然后在标签签上输入新新的表名即即可。 22.双击当当前工作表表下部的名名称，如“Shee

8、et1”，再再输入新的的名称。一次性打开开多个工作作簿 利用下面的的方法可以以快速打开开多个工作作簿: 方方法一 打打开工作簿簿(*.xxls)所在的的文件夹，按按住Shiift键或或Ctrll键，并用用鼠标选择择彼此相邻邻或不相邻邻的多个工工作簿，将将它们全部部选中，然然后按右键键单击，选选择“打开开”命令，系系统则启动动Exceel 20002，并并将上述选选中的工作作簿全部打打开。 方方法二 将将需要一次次打开的多多个工作簿簿文件复制制到C:WinddowsAppllicattion DataaMiccrosooftEExcellXLSSTARTT文件夹中中，以后启启动Exccel 22

9、002时时，上述工工作簿也同同时被全部部打开。 方法三 启动Exxcel 20022，单击“工具选选项”命令令，打开“选项”对对话框，点点击“常规规”标签，在“启启动时打开开此项中的的所有文件件”后面的的方框中输输入一个文文件夹的完完整路径(如d:Exceel)，单单击“确定定”退出。然后将需需要同时打打开的工作作簿复制到到上述文件件夹中，以以后当启动动Exceel 20002时，上上述文件夹夹中的所有有文件(包包括非Exxcel格格式的文档档)被全部部打开。 方法四 在Exccel 22002中中，单击“文件打打开”命令令，按住SShiftt键或Cttrl键，在在弹出的对对话框文件件列表中选

10、选择彼此相相邻或不相相邻的多个个工作簿，然然后按“打打开”按钮钮，就可以以一次打开开多个工作作簿。 方方法五 用用上述方法法，将需要要同时打开开的多个工工作簿全部部打开，再再单击“文件件保存工工作区”命命令，打开开“保存工工作区”对对话框，取取名保存。以后只要要用Exccel 22002打打开该工作作区文件，则则包含在该该工作区中中的所有工工作簿即被被同时打开开。 快速切换工工作簿 对于少量的的工作簿切切换，单击击工作簿所所在窗口即即可。要对对多个窗口口下的多个个工作簿进进行切换，可可以使用“窗口”菜菜单。“窗窗口”菜单单的底部列列出了已打打开工作簿簿的名字，要要直接切换换到一个工工作簿，可可

11、以从“窗窗口”菜单单选择它的的名字。“窗口”菜菜单最多能能列出9个个工作簿，若若多于9个个，“窗口口”菜单则则包含一个个名为“其其他窗口”的命令，选选用该命令令，则出现现一个按字字母顺序列列出所有已打打开的工作作簿名字的的对话框，只只需单击其其中需要的的名字即可可。 选定超级链链接文本（微微软Offfice技技巧大赛获获奖作品）如果需要在在Exceel中选定定超级链接接文本而不不跳转到目目标处，可可在指向该该单元格时时，单击并并按住可选选定单元格格。 快速查找在执行查找找操作之前前，可以将将查找区域域确定在某某个单元格格区域、整整个工作表表（可选定定此工作表表内的任意意一个单元元格）或者者工作

12、簿里里的多个工工作表范围围内。在输输入查找内内容时，可可以使用问问号（？）和和星号（*）作为通通配符，以以方便查找找操作。问问号（？）代代表一个字字符，星号号（*）代代表一个或或多个字符符。需要注注意的问题是，既既然问号（？）和星号号（*）作作为通配符符使用，那那么如何查查找问号（？）和星号号（*）呢呢？只要在在这两个字字符前加上上波浪号()就可可以了。 修改默认文文件保存路路径启动Exccel 22002，单单击“工具具选项”命令，打打开“选项项”对话框框，在“常常规”标签签中，将“默认文件件位置”方方框中的内内容修改为为你需要定定位的文件件夹完整路路径()。以后新建建Exceel工作簿簿，

13、进行“保存”操操作时，系系统打开“另存为”对话框后后直接定位位到你指定定的文件夹夹中。 指定打开的的文件夹我们可以指指定打开文文件的文件件夹，方法法如下: 单击“开开始运行行”，输入入regeditt命令，打打开“注册册表编辑器器”，展开开HKEYY_CURRRENTT_USEERSooftwaareMMicroosoftt Offficee10.0CoommonnOpeen FiindPPlaceesUsserDeefineedPlaaces，在在下面新建建主键，名名称为“mmydocc”，然后后在该主键键中新建两两个“字符符串值”，名名称分别是是“Namme”和“Pathh”，值分分别为“

14、我我的文件”(可以随随意命名)和“d:myppath”(定位文文件夹的完完整路径)，关闭“注册表编编辑器”，重重启电脑。以后在EExcell 20002中进行行“打开”操作时，打打开对话框框左侧新添了了“我的文文件”这一一项目，点点击该项目目，即可进进入“d:myppath”文件夹。 在多个Exxcel工工作簿间快快速切换按下“Cttrl+TTab”可可在打开的的工作簿间间切换。快速获取帮帮助 对于工具栏栏或屏幕区区，按组合合键“ShhiftF1”，鼠鼠标变成带带问号的箭箭头，用鼠鼠标单击工工具栏按钮钮或屏幕区区，它就弹弹出一个帮帮助窗口会会显示该元元素的详细细帮助信息息。 创建帮助文文件的快

15、捷捷方式Excell帮助文件件是编译的的HTMLL帮助文件件Xlmaain100.chmm，存放在在安装目录录Offfice11020052目录录中，单击击并拖拉此此文件到WWindowss快速启动动工具栏上上。此后，不不管Exccel是否否在运行，而而且也不用用调用Offficee助手，单单击Winndowss快速启动动工具栏上上的这个图图标将引出出Exceel帮助。 双击单元格格某边移动动选定单元元格在工作表内内移动选定定单元格有有一种快捷捷方法:将将鼠标指针针放置于选选定单元格格的一边，注注意要选择择与移动方方向相关的的一边，即即要向下移移动，就将将鼠标指针针放置于单单元格的底底部;如果

16、果要向右移移动，就将将鼠标指针针放置于单单元格的右右边;依此此类推。这这时鼠标指指针变为白白色箭头的的形状，双双击选择单单元格的某某边，鼠标标指针将沿沿选定的方方向移动到到特定的单单元格中。如果此方方向相邻单元格为为空白单元元格，则将将移动到连连续最远的的空白单元元格中;如如果此方向向相邻单元元格为非空空白单元格格，则将移移动到连续续最远的非非空白单元元格中。 双击单元格格某边选取取单元格区区域与上一技巧巧类似，如如果在双击击单元格边边框的同时时按下Shhift键键，根据此此方向相邻邻单元格为为空白单元元格或非空空白单元格格选取从这这个单元格格到最远空空白单元格格或非空白白单元格的的区域。 快

17、速选定不不连续单元元格 按下组合键键“Shiift+FF8”，激激活“添加加选定”模模式，此时时工作簿下下方的状态态栏中会显显示出“添添加”字样样，以后分分别单击不不连续的单单元格或单单元格区域域即可选定定，而不必必按住Ctrl键键不放。 根据条件选选择单元格格 单击“编辑辑定位”命令，在在打开的“定位”对对话框中单单击“定位位条件”按按钮，根据据你要选中中区域的类类型，在“定位条件件”对话框框中选择需需要选中的的单元格类类型（），例例如“常量量”、“公公式”等，此此时还可以以复选“数数字”、“文本”等等项目，单单击“确定定”按钮后后符合条件件的所有单单元格将被被选中。 复制或移动动单元格 把

18、单元格从从一个位置置复制或移移到另一个个位置，其其方法为:选择源单单元格，单单击“编辑辑”菜单中中的“剪切切”或“复复制”命令令，选定目目标单元格格，从“编编辑”菜单单中选择“粘贴”命命令，则源源单元格便便被移动或或复制到目标单元元格中了。 完全删除EExcell中的单元元格 想将某单元元格（包括括该单元格格的格式和和注释）从从工作表中中完全删除除吗？只要要选择需要要删除的单单元格，然然后按下“Ctrll+ -（减减号）”，在在弹出的对对话框中选选择单元格格移动的方方式，周围围的单元格格将移过来来填充删除除后留下的的空间。 快速删除空空行 有时为了删删除Exccel工作作簿中的空空行，你可可能

19、会将空空行一一找找出然后删删除，这样样做非常不不方便。你你可以利用用自动筛选选功能来实实现，方法法是:先在在表中插入入新的一行行(全空)，然后选选择表中所所有的行，单单击“数据据筛选自动筛选选”命令，在在每一列的的顶部，从从下拉列表中中选择“空空白”。在在所有数据据都被选中中的情况下下，单击“编辑删删除行”，然然后按“确确定”，所所有的空行行将被删去去。 注意意:插入一一个空行是是为了避免免删除第一一行数据。 回车键的粘粘贴功能 回车键也有有粘贴功能能，当复制制的区域还还有闪动的的复制边框框标记时(虚线框)，按下回回车键可以以实现粘贴贴功能。 注意:不不要在有闪闪动的复制制边框标记记时使用回回

20、车键在选选定区域内内的单元格格间进行切切换，此时时你应该使使用Tabb键或方向向键进行单单元格切换换。 快速关闭多多个文件 按住Shiift键，打打开“文件件”菜单，单单击“全部部关闭”命命令，可将将当前打开开的所有文文件快速关闭。 选定多个工工作表 若选择一组组相邻的工工作表，可可先选第一一个表，按按住Shiift键，再再单击最后后一个表的的标签;若若选不相邻邻的工作表表，要按住住Ctrll键，依次次单击要选选择的每个个表的标签签;若要选选定工作簿簿中全部的的工作表，可可从表标签签快捷菜单单中选择“选定全部部工作表”命令。 对多个工作作表快速编编辑 如果想一次次操作多张张相同的工工作表，省省

21、略以后的的复制、粘粘贴操作，可可采用以下下方法。 按住Shhift键键或Ctrrl键并配配以鼠标操操作，在工工作簿底部部选择多个个彼此相邻邻或不相邻邻的工作表表标签，就就可以实行行多方面的的批量处理理。一般情情况下，进进行的操作作主要有如下几种种: 1.页面设置置，可快速速对选中工工作表设置置相同的页页面。 22.输入相相同的数据据，可快速速在多个工工作表中输输入相同的的数据。 3.快速速操作，在在多个工作作表中进行行一系列相相同操作，如如设置字号号、字体、颜色，进进行单元格格的合并撤撤销等。 4.输入入公式，快快速输入相相同的公式式，进行公公式汁算。 移动和复制制工作表 不仅可以在在一个工作

22、作簿里移动动和复制工工作表，还还可以把表表移动或复复制到其它它工作簿里里。若要移移动工作表表，只需用用鼠标单击击要移动的的表的标签签，然后拖拖到新的位位置即可。若要复制制工作表，只只需先选定定工作表，按按下Ctrrl键，然然后拖动表表到新位置置即可。当然，用用这种方法法可以同时时移动和复复制几个表表。移动后后，以前不不相邻的表表可变成相相邻表。 工作表的删删除 单击“编辑辑删除工工作表”命命令，然后后单击“确确定”按钮钮，则这个个表将从工工作簿中永永久删除。 注意:“删除工工作表”命命令是不能能还原的，删删除的工作作表将不能能被恢复。 快速选择单单元格 在选择单元元格(行，列列)时，同同时按住

23、SShiftt键可以选选中连续的的单元格(行、列)。 在选选择单元格格(行、列列)时，同同时按住CCtrl键键可以选中中不连续的的单元格(行、列)。 快速选定EExcell区域（微微软Offfice技技巧大赛获获奖作品） 在Exceel中，要想想在工作簿簿中快速选选定某块区区域，只需需单击想选选定的区域域的左上角角单元格，同同时按住SShiftt键不放，再再单击想选选定的区域域的右下角角单元格即即可。另外外:按住CCtrl键键再用鼠标标可任意选选定多个不不相邻的区区域。 事事实上选定定区域和顺顺序无关，只只需首先选选定矩形区区域的一个个角的单元元格，在按按下Shiift的同同时单击对对角单元格

24、格。 备份工件簿簿 单击“文件件保存”命令，打打开“另存存为”对话话框，按右右上角的“工具”旁旁的下拉按按钮，单击击“常规选选项”，在在随后弹出出的对话框框中，选中中“生成备备份”选项项（），单单击“确定定”按钮保保存。以后后修改该工工作簿后再再保存，系系统会自动生成一一份备份工工作簿，且且能直接打打开使用。 自动打开工工作簿（微软Offficee技巧大赛赛获奖作品品） 我们们只要将某某个需要自自动打开的的工作簿的的快捷方式式放到C:Proograrrn FiilesMicrrosofft OffficeeOfffice110XLLStarrt文件夹夹中，以后后每次启动动时，Exxcel都都会

25、自动打打开相应工工作簿。 快速浏览长长工作簿 当你浏览一一个有很长长内容的表表格时，按按下“Cttri+HHome”键可以回回到当前工工作表的左左上角(即即A1单元元格)，按按下“Cttrl+EEnd”键键可以跳到到工作表含含有数据部部分的右下下角。另外外，如果你选取了了一些内容容，那么你你可以通过过重复按“Ctrll+.（句句号）”在在所选内容容的4个角角单元格上上按顺时针针方向移动动。 快速删除工工作表中的的空行 如果用户想想删除Exxcel工工作表中的的空行，一一般的方法法是需要将将空行都找找出来，然然后逐行删删除，但这这样做操作作量非常大大，很不方方便。下面面提供一种种快速删除除工作表

26、中中的空行的的方法:首首先打开要要删除空行行的工作表表，在打开开的工作表表中单击“插入列列”命令，从从而插入一一新的列XX，在X列列中顺序填填入整数，然然后根据其其他任何一一列将表中中的行排序序，使所有有空行都集集中到表的的底部。删删去所有空空行中X列列的数据，以以X列重新新排序，然后删去去X列。 绘制斜线表表头 一般情况下下在Exccel中制制作表头，都都把表格的的第一行作作为表头，然然后输入文文字。不过过，这样的的表头比较较简单，更更谈不上斜斜线表头了了。能不能能在Exccel中可可以实现斜斜线表头，下下面就是具具体的方法法: 由于于作为斜线线表头的单单元格都要要比其他单单元格大，所所以首

27、先将将表格中第第一个单元元大小调整整好。然后后单击选中中单元格，单单击“格式式单元格格”命令，弹弹出“单元元格格式”窗口，选选择“对齐齐”标签，将将垂直对齐齐的方式选选择为“靠靠上”，将将“文本控控制”下面面的“自动动换行”复复选框选中中()，再再选择“边边框”标签签，按下“外边框”按钮，使使表头外框有线线，接着再再按下面的的“斜线”按钮，为为此单元格格添加一格格对角线()，设置置好后，单单击“确定定”按钮，这这时Exccel的第第一个单元元格中将多多出一个对对角线。现现在双击第第一单元格格，进入编编辑状态，并并输入文字字，如“项项目”、“月份”，接接着将光标标放在“项项”字前面面，连续按按空

28、格键，使使这4个字字向后移动动(因为我我们在单元元格属性中中已经将文文本控制设设置为“自自动换行”，所以当当“月份”两字超过过单元格时时，将自动动换到下一一行)。现现在单击表表格中任何何一处，退退出第一单单元格看看看，一个漂漂亮的斜线线表头就完完成了。 绘制斜线单单元格 利用Exccel“边边框”选项项卡的两个斜线按钮钮，可以在在单元格中中画左、右右斜线。如如果想在单单元格中画画多条斜线线，就必须须利用“绘绘图”工具具，方法是是:打开EExcell的“绘图图”工具，单单击“直线线”按钮，待待光标变成成小十字后后拖动光标标，即可画画出需要的的多条斜线线。只要画画法正确，斜斜线可随单单元格自动动伸

29、长或缩缩短。至于于斜线单元元格的其他他表格线，仍仍然按上面面介绍的方方法添加。当然，斜斜线单元格格的数据输输入要麻烦烦一些，通通常的做法法是让数据据在单元格格内换行(按“Allt+回车车键”)，再再添加空格格即可将数数据放到合合适位置。 每次选定同同一单元格格 有时，为了了测试某个个公式，需需要在某个个单元格内内反复输入入多个测试值。但每每次输入一一个值后按按下Entter键查查看结果，活活动单元格格就会默认认移到下一一个单元格格上，必须须用鼠标或或上移箭头头重新选定定原单元格格，极不方方便。如果果你按“CCtrl+Enteer”组合合键，则问问题会立刻刻迎刃而解解，既能查查看结果，当当前单元

30、格格也仍为活活动单元格格。 快速查找工工作簿 你可以利用用在工作表表中的任何何文字进行行搜寻，方方法为: 1.单击击工具栏中中的“打开开”按钮，在在“打开”对话框里里，输入文文件的全名名或部分名名，可以用用通配符代代替; 22.在“文文本属性”编辑框中中，输入想想要搜寻的的文字; 3.单击击“开始查查找”即可可。 禁止复制隐隐藏行或列列中的数据 如果你复制制了包含隐隐藏列(或或行)的一一个数据区区域，然后后把它粘贴贴到一个新新的工作表表，那么EExcell把隐藏列列也粘贴过过来了。要要想避免这这种情况，可可以选取你你要复制的的数据区域域，然后选选择“编辑辑定位”命令，单单击“定位位条件”按按钮

31、，出现现“定位条条件”对话话框，选中中“可见单单元格”选选项，再复复制和粘贴贴这个选定定区域就会会得到你所所希望的结结果。 制作个性单单元格 如果你的表表格需要菱菱形、三角角形之类的的特殊单元元格，可用用以下方法法实现:先先在单元格格内输入数数据，然后后打开“绘绘图”工具具栏，在“自选图形形基本形形状”子菜菜单中找到到需要的图图形。单击击后光标变变成一个小十字，由由单元格左左上角向右右下角拖动动，即可画画出所需形形状的单元元格。如果果单元格的的内容被覆覆盖，可用用鼠标右击击刚刚画出出的单元格格，选择快快捷莱单中中“设置自自选图形格格式”命令令。将“设设置自选图图形格式”和“颜色色与线条”选项卡

32、打打开，选中中“颜色填充”下下拉列表下下“无填充充颜色”，“确定”后后单元格内内的原有内内容即会显显示出来。如果你将将“属性”选项卡中中的“大小小、位置均均随单元格格而变”选选项选中，它它还会随单单元格自动动改变大小小。 数据输入和和编辑技巧巧 在一个单元元格内输入入多个值 我们有时需需要在某个个单元格内内连续输入入多个数值值，以查看看引用此单单元格的其其他单元格的效效果。但每每次输入一一个值后按按回车键，活活动单元格格均默认下下移一个单单元格，非非常不便。其实可以以采用以下下方法:单单击鼠标选选定单元格格，然后按按住Ctrrl键再次次单击鼠标标选定此单单元格，此此时，单元元格周围将将出现实线

33、线框，再输输入数据，敲敲回车键就就不会移动动了。 增加工作簿簿的页数 单击“插入入工作表表”命令，即即可在底部部看到一个个新名称的的工作表。一个工作作簿最多可可以有2555张工作作表。 奇特的F44键 Excell中有一个个快捷键的的作用极其其突出，那那就是F44键。作为为“重复”键，F44键可以重重复前一次次操作，在在很多情况况下起作用用，比如在在工作表内内加入或删除一行行，然后移移动插入点点并按下FF4键以加加入或删除除另一行，根根本不需要要使用菜单单。 将格式化文文本导入EExcell 1.在Wiindowws“记事事本”中输输入格式化化文本，每每个数据项项之间会被被空格隔开开，当然你你

34、也可以用用逗号、分分号、Taab键作为为分隔符。输入完成成后，保存存此文本文文件并退出出; 2.在Exccel中打打开刚才保保存的文本本文件，出出现“文本本导入向导导-3步骤骤之1”对对话框，选选择“分隔隔符号”，单单击“下一一步”; 3.在“文本导人人向导-33步骤之22”对话框框中选择文文本数据项项分隔符号号，Exccel提供供了Tabb键、分号号、逗号以以及空格等等供你选择择。注意，这里里的几个分分隔符号选选项应该单单选。你在在“预览分分列效果”中可以看看到竖线分分隔的效果果。单击“下一步”; 4.在“文本本导人向导导-3步骤骤之3”对对话框中，你你可以设置置数据的类类型，一般般不需改动

35、动，Exccel自动动设置为“常规”格格式。“常常规”数据据格式将数数值转换为为数字格式式，日期值值转换为日日期格式，其其余数据转转换为文本本格式。单单击“完成成”按钮即即可。 快速换行 我们在使用用Exceel制作表表格时经常常会遇到需需要在一个个单元格输输入一行或或几行文字字的情况，如如果输入一一行后敲回回车键就会会移到下一一单元格，而而不是换行行，有一个个简便实用用的操作方方法可以实实现换行:在选定单单元格输入入第一行内内容后，在在换行处按按“Altt+回车键键”，即可可输入第二二行内容，再再按“Allt+回车车键”输入入第三行以以此类推。 巧变文本为为数字 在工作中，发发现一些通通过文

36、本文文件或其它它财务软件件的数据导导入Exccel中后后居然是以以文本形式式存在的(数字默认认是右对齐齐，而文本本是左对齐齐的)，即即使是重新新设置单元元格格式为为数字也无无济于事。有一个办办法可以快快速地将这这些文件转转变回数字字:在空白白的单元格格中填人数数字1，然然后选中这这个单元格格，执行“复制”命命令，然后后再选中所所要转换的的范围，选选择“选择择性粘贴”中的“乘乘”，你就就会发现它它们都变为为数字了。 在单元格中中输入0值值 一般情况下下，在Exxcel表表格中输入入诸如“005”、“4.000”之类数数字后，只只要光标一一移出该单单元格，格格中数字就就会自动变变成“5”、“4”，

37、Exccel默认认的这种做做法让人使使用非常不不便，我们们可以通过过下面的方方法来避免免出现这种种情况:先先选定要输输入诸如“05”、“4.000”之类类数字的单单元格，鼠鼠标右键单单击，在弹弹出的快捷捷菜单中单单击“设置置单元格格格式”，在在接着出现现的界面中中选“数字字”标签页页，在列表表框中选择择“文本”，单击“确定”。这样，在在这些单元元格中，我我们就可以以输入诸如如“05”、“4.00”之之类的数字字了。 将数字设为为文本格式式 不论是否对对含有数字字的单元格格应用了文文本格式，EExcell都会将数数字保存为为数字数据据。若要使使Exceel将类似似零件号码码的数字解解释为文本本，

38、首先应应将空白单单元格设置置成文本格格式，然后后键入数字字。如果已已经输入了了数字，那那么也可以以将它更改改成文本形形式。方法法是: 11.选择含含有要设置置成文本格格式的数字字单元格; 2.单单击“格式式单元格格”命令，然然后单击“数字”选选项卡（）; 3.在在“分类”列表中，单单击“文本本”，然后后再单击“确定”; 4.单单击每个单单元格，按按F2键，然然后再按EEnterr键重新输输入数据。 快速进行单单元格之间间的切换（微软Offficee技巧大赛赛获奖作品品） 在Exceel中,可可以用以下下方法实现现在一个区区域内的快快速输入而而不用鼠标标来进行单单元格之间间的切换。方法如下下:用

39、鼠标标圈定一定定区域后，按按Tab键键可使目标标单元格向向后移，按按“Shiift+TTab”可可向前移。这样就可可以在键盘盘上连续输输入一组数数据而不需需用鼠标，从从而提高输输入速度。 提示:事实上，采采用此方法法最大的好好处是，在在一行的最最后一个单单元格，继继续按Taab，则可可以转到下下一行开始始的单元格格;在选定定区域最后后一行的最最后一个单单元格继续续按Tabb则会回到到选定区域域第一行第第一个单元元格。同样样用Entter可以以按列输入入数据。 在同一单元元格内连续续输入多个个测试值 一般情况下下，当我们们在单元格格内输入内内容后按回回车键，鼠鼠标就会自自动移到下下一单元格格，如

40、果我我们需要在在某个单元元格内连续续输入多个个测试值以以查看引用用此单元格格的其他单单元格的动动态效果时时，就需要要进行以下下操作:单单击“工具具选项编辑”，取取消选中“按Entter键后后移动”选选项（），从从而实现在在同一单元元格内输人人多个测试试值。 输入数字字、文字、日期或时时间 单击需要输输入数据的的单元格，键键入数据并并按Entter或TTab键即即可。如果果是时间，用用斜杠或减减号分隔日日期的年、月、日部部分，例如如，可以键键入 9/5/96 或 Juun-966。如果按按12小时时制输入时时间，请在在时间数字字后空一格格，并键入入字母 aa(上午) 或 pp(下午)，例如，99

41、:00 p。否则则，如果只只输入时间间数字，EExcell将按 AAM(上午午)处理。 快速输入欧欧元符号 先按下Allt键，然然后利用右右面的数字字键盘(俗俗称小键盘盘)键入00128这这4个数字字，松开AAlt键，就就可以输入入欧元符号号。 将单元格区区域从公式式转换成数数值 有时，你可可能需要将将某个单元元格区域中中的公式转转换成数值值，常规方方法是使用用“选择性性粘贴”中中的“数值值”选项来来转换数据据。其实，有有更简便的的方法:首首先选取包包含公式的单元格格区域，按按住鼠标右右键将此区区域沿任何何方向拖动动一小段距距离(不松松开鼠标)，然后再再把它拖回回去，在原原来单元格格区域的位位

42、置松开鼠鼠标 (此此时，单元元格区域边边框变花了了)，从出出现的快捷捷菜单中选选择“仅复复制数值”。 快速输入有有序文本 如果你经常常需要输入入一些有规规律的序列列文本，如如数字（11、2）、日期期（1日、2日）等，可可以利用下下面的方法法来实现其其快速输入入:先在需需要输入序序列文本的的第1、第第2两个单单元格中输输入该文本本的前两个个元素（如如“甲、乙乙”）。同同时选中上上述两个单单元格，将将鼠标移至至第2个单单元格的右右下角成细细十字线状状时（我们们通常称其其为“填充柄柄”），按按住鼠标左左键向后（或或向下）拖拖拉至需要要填入该序序列的最后后一个单元元格后，松松开左键，则则该序列的的后续

43、元素素（如“丙丙、丁、戊戊”）依依序自动填填入相应的的单元格中中。 输入有规律律数字 有时需要输输入一些不不是成自然然递增的数数值（如等等比序列:2、4、8），我我们可以用用右键拖拉拉的方法来来完成:先先在第1、第2两个个单元格中中输入该序序列的前两两个数值（22、4）。同时选中中上述两个个单元格，将将鼠标移至至第2个单单元格的右右下角成细细十字线状状时，按住住右键向后后（或向下下）拖拉至至该序列的的最后一个个单元格，松松开右键，此此时会弹出出一个菜单单（），选选“等比序序列”选项，则则该序列（22、4、88、16）及其其“单元格格格式”分分别输入相相应的单元元格中（如如果选“等等差序列”，则

44、输入入2、4、6、8）。 巧妙输入常常用数据 有时我们需需要输入一一些数据，如如单位职工工名单，有有的职工姓姓名中生僻僻的字输入入极为困难难，如果我我们一次性性定义好“职工姓名名序列”，以以后输入就就快多了。具体方法法如下:将将职工姓名名输入连续续的单元格格中，并选选中它们，单单击“工具具选项”命令打开开“选项”对话框，选选“自定义义序列”标标签（），先先后按“导导入”、“确定”按按钮。以后后在任一单单元格中输输入某一职职工姓名（不不一定非得得是第一位位职工的姓姓名），用“填充充柄”即可可将该职工工后面的职职工姓名快快速填入后后续的单元元格中。 快速输入特特殊符号 有时候我们们在一张工工作表中

45、要要多次输入入同一个文文本，特别别是要多次次输入一些些特殊符号号（如），非非常麻烦，对对录入速度度有较大的的影响。这这时我们可可以用一次次性替换的的方法来克克服这一缺缺陷。先在在需要输入入这些符号号的单元格格中输入一一个代替的的字母（如如X，注意意:不能是是表格中需需要的字母母），等表表格制作完完成后，单单击“编辑辑替换”命令，打打开“替换换”对话框框（），在在“查找内内容”下面面的方框中中输入代替替的字母“X”，在在“替换为为”下面的的方框中输输入“”，将“单单元格匹配配”前面的钩去掉（否否则会无法法替换），然然后按“替替换”按钮钮一个一个个替换，也也可以按“全部替换换”按钮，一一次性全部部

46、替换完毕毕。 快速输入相相同文本 有时后面需需要输入的的文本前面面已经输入入过了，可可以采取快快速复制（不不是通常的的“Ctrrl+C”、“Cttrl+XX”、“CCtrl+V”）的的方法来完完成输入: 1.如如果需要在在一些连续续的单元格格中输入同同一文本（如如“有限公公司”），我我们先在第第一个单元元格中输入入该文本，然然后用“填填充柄”将将其复制到到后续的单单元格中。 2.如如果需要输输入的文本本在同一列列中前面已已经输入过过，当你输输入该文本本前面几个个字符时，系系统会提示示你，你只只要直接按下下Enteer键就可可以把后续续文本输入入。 3.如果需要要输入的文文本和上一一个单元格格的

47、文本相相同，直接接按下“CCtrlD（或RR）”键就就可以完成成输入，其其中“Cttrl+DD”是向下下填充，“Ctrll+R”是是向右填充充。 4.如果多个个单元格需需要输入同同样的文本本，我们可可以在按住住Ctrll键的同时时，用鼠标标点击需要要输入同样样文本的所所有单元格格，然后输输入该文本本，再按下下“Ctrrl+Ennter”键即可。 快速给数字字加上单位位 有时我们需需要给输入入的数值加加上单位（如如“立方米米”等），少少量的我们们可以直接接输入，而而大量的如如果一个一一个地输入入就显得太太慢了。我们用下下面的方法法来实现单单位的自动动输入:先先将数值输输入相应的的单元格中中（注意

48、:仅限于数数值），然然后在按住住Ctrll键的同时时，选取需需要加同一一单位的单单元格，单单击“格式式单元格格”命令，打打开“单元元格格式”对话框（），在在“数字”标签中，选选中“分类类”下面的的“自定义义”选项，再再在“类型型”下面的的方框中输输入“#”“立”“方”“米米”，按下下确定键后后，单位（立立方米）即即一次性加加到相应数数值的后面面。 巧妙输入位位数较多的的数字 大家知道，如如果向Exxcel中中输入位数数比较多的的数值（如如身份证号号码），则则系统会将将其转为科科学计数的的格式，与与我们的输输入原意不不相符，解决的的方法是将将该单元格格中的数值值设置成“文本”格格式。如果果用命令

49、的的方法直接接去设置，也也可以实现现，但操作作很慢。其其实我们在在输入这些些数值时，只只要在数值值的前面加加上一个小小“”就就可以了（注注意:必必须是在英英文状态下下输入）。 将WPS/Wordd表格转换换为Exccel工作作表 有时需要将将WPSWordd编辑过的的表格转换换成 Exxcel工工作表，可可利用Exxcel的的数据库操操作、宏操操作等功能能进行分析析、处理，转转换方法非非常简单: 1.启启动WPSSWorrd，打开开WPSWordd文档，拖拖动鼠标，选选择整个表表格，再在在“编辑”菜单中选选择“复制制”命令; 2.启动Exxcel，打打开Exccel工作作表，单击击目标表格格位

50、置的左左上角单元元格，再在在“编辑”菜单中选选择“粘贴贴”命令。 注:若若需将老版版本的WPPS表格转转换为Exxcel工工作表，应应先将其用用WPS997WPPS20000WPPS Offficee或Worrd打开，再再进行转换换。 取消单元格格链接 将链接单元元格格式更更改为数值值格式就可可以取消单单元格链接接，方法如如下:选择择包含链接接的单元格格，然后单单击“复制制”按钮，保保持该格处处于选中状状态，单击击鼠标右键键选择“选选择性粘贴贴”命令选选择“数值值”后单击击“确定”，单元格格内容就被被单元格实实际数值替替代，与其其它源文件的链接接就删除了了。 快速输入拼拼音 选中已输入入汉字的

51、单单元格，然然后单击“格式拼拼音信息显示或隐隐藏”命令令，选中的的单元格会会自动变高高，再单击击“格式拼音信息息编辑”命令，即即可在汉字字上方输入入拼音。单单击“格式式拼音信信息设置置”命令，可可以修改汉汉字与拼音音的对齐关关系。 插入“” 首先选择要要插入“”的单元元格，在字字体下拉列列表中选择择“Marrlettt”字体，输输入a或bb，即在单单元格中插插入了“”。 按小数点对对齐 有以下两种种方法使数数字按小数数点对齐: 1.选选中位数少少的单元格格，根据需需要单击格格式工具栏栏上的“增增加小数位位数”按钮多次次，将不足足位数补以以0。 22.选中位位数少的单单元格，右右键单击选选择“设

52、置置单元格格格式”命令令，在弹出出的窗口中中单击“数数字”标签签，选中“数值”，在在右面的“小数位数数”中输入入需要的），程程序就会自自动以0补补足位数。同样，对对于位数多多的单元格格，如果设设置了较少少的小数位位数，程序序会自动去去掉后面的的数字。 对不同类型型的单元格格定义不同同的输入法法 在一个工作作表中，通通常既有数数字，又有有字母和汉汉字。于是是，我们在在编辑不同同类型的单单元格时，需需要不断地地切换中英英文输入法法，这不但但降低了编编辑效率，而而且让人觉觉得麻烦。下面的方方法能让EExcell针对不同同类型的单单元格，实现现输入法的的自动切换换: 1.选择需要要输入汉字字的单元格格

53、区域，单单击“数据据有效性性”命令，在在“数据有有效性”对对话框中选选择“输入入法模式”选项卡，在在“模式”下拉列表表中选择“打开”，单单击“确定定”按钮（）; 2.同同样，选择择需要输入入字母或数数字的单元元格区域，单单击“数据据有效性性”命令，选选择“输入入法模式”选项卡，在在“模式”下拉列表表中选择“关闭(英英文模式)”，单击击“确定”按钮。 此后，当当插入点处处于不同的的单元格时时，Exccel会根根据上述设设置，自动动在中英文文输入法间间进行切换换，从而提提高了输入入效率。 在Exceel中快速速插入Woord表格格 1.打开WWord表表格所在的的文件; 2.打开开要处理WWord

54、表表格的Exxcel文文件，并调调整好两窗窗口的位置置，以便看看见表格和和要插入表表格的区域域; 3.选中Woord中的的表格; 4.按住住鼠标左键键，将表格格拖到Exxcel窗窗口中，松松开鼠标左左键将表格格放在需要要的位置即即可。 设置单元格格字体 选定要格式式化的全部部单元格或或单个单元元格中的指指定文本，单单击“格式式单元格格”命令，在在“字体”框中，单单击所需字字体，在“字号”框框中，单击击所需的字字体大小即即可（）。 另外，如如果某一单单元格中的的少量数据据不可见，那那么可减小小这些数据据字体的大大小，而不不用调整列列的宽度，以显示示单元格中中所有数据据。 在一个单元元格中显示示多

55、行文字字 选定要设置置格式的单单元格，单单击“格式式单元格格”命令，在在打开的单单元格格式式对话框中中选中“对对齐”选项项卡下的“自动换行行”复选框框（）即可可。 将网页上的的数据引入入到Exccel表格格 网页上表格格形式的信信息可以直直接从浏览览器上复制制到Exccel中，而而且效果极极佳。你可可以选中信信息并复制制它，然后后将信息粘粘贴到Exxcel中中，或者可可以选中信信息并将其其拖放到EExcell中。使用用这种“拖拖放”方法法传输和处处理任何基基于网络的的表格数据据会显得非非常简单并并且异常快快捷。在EExcell 20002中，你你可以像使用EExcell工作表那那样打开HHtm

56、l文文件，并获获得同样的的功能、格格式及编辑辑状态。 取消超级链链接 下面介绍两两个方法，让让你方便地地取消Exxcel中中的超级链链接。 11.如果正正在输入UURL或EE-maiil地址，在在输入完毕毕后敲回车车键，刚才才输入的内内容会变成成蓝色，此此时单击智智能标记选选择“撤消消超链接”命令即可可。 2.如果在工工作表中已已存在超级级链接，右右键单击单单元格，在在快捷菜单单中选择“取消超链链接”命令令即可。 编辑单元格格内容 双击要键入入数据的单单元格，直直接输入数数据或对其其中内容进进行修改，完完成后若要要确认所做做的改动，按按Enteer键即可可;若取消所所做的改动动，按Essc键。

57、另另外，你还还可以单击击单元格，再再单击工作作表上边的的编辑栏，你你就可以在在编辑栏中中编辑单元元格中的数数据了。 设置单元格格边框 选择要添添加边框的的所有单元元格，单击击“格式单元格”命令，选选择“边框框”选项卡卡（），然然后在“样样式”中选选中所需的的线型样式式，同时可可以在“颜颜色”中指指定不同的的颜色，再再单击“外外边框”按按钮，最后后单击“确确定”按钮钮即可。 要设置含含有旋转文文本的选定定单元格的的样式，单单击“格式式单元格格”命令，选选择“边框框”选项卡卡，然后使使用“预置置”下的“外边框” 和“内内部”按钮钮，边框应应用于单元元格的边界界，它会和和文本旋转同样样的角度。 设置

58、单元格格文本对齐齐方式 选择要设设置文本对对齐的单元元格，单击击“格式单元格”命令，单单击“对齐齐”标签，然然后根据需需要设置文文本对齐方方式即可。 输入公式 单击将要在在其中输入入公式的单单元格，然然后键入(等号)，若单击击了“编辑辑公式”按按钮或“粘粘贴函数”按钮，EExcell将插入一一个等号，接接着输入公公式内容，按按Enteer键。 输入人名时时使用“分分散对齐”（微软OOfficce技巧大大赛获奖作作品） 在Exccel表格格中输入人人名时为了了美观，我我们一般要要在两个字字的人名中中间空出一一个字的间间距。按空空格键是一一个办法，但但是我们这里有更更好的方法法。我们以以一列为例例

59、，将名单单输入后，选选中该列，点点击“格式式单元格格对齐”，在“水水平对齐”中选择“分散对齐齐”，最后后将列宽调调整到最合合适的宽度度，整齐美美观的名单单就做好了了。 隐藏单元格格中的所有有值（微软软Offiice技巧巧大赛获奖奖作品） 有时候，我我们需要将将单元格中中所有值隐隐藏起来，这这时你可以以选择包含含要隐藏值值的单元格格。单击“格式单单元格”命命令，选择择“数字”选项卡，在在“分类”列表中选选择“自定定义”，然然后将“类类型”框中中已有的代代码删除，键键入“;”(33个分号)即可（）。 提示:你也许奇奇怪为什么么会这样，其其实单元格格数字的自定义义格式是由由正数、负负数、零和和文本4

60、个个部分组成成。这4个个部分用33个分号分分隔，哪个个部分空，相相应的内容容就不会在在单元格中中显示。现现在都空了了，当然就就都不显示示了。 恢复隐藏列列 通常，选择择隐藏列两两边列上的的单元格，然然后选择“格式列列取消隐隐藏”菜单单项可以恢恢复隐藏的的列。其实实恢复隐藏藏列还有一一种快捷方方法:将鼠鼠标指针放放置在列标标的分割线线上，例如如，若隐藏藏B列，则则将鼠标指指针放置在在列A和列列C的分割割线上，轻轻轻地向右右移动鼠标标指针，直直到鼠标指指针从两边边有箭头的的单竖变为为两边有箭箭头的双竖竖杠，此时时拖动鼠标标就可以打打开隐藏的的列。 快速隐藏/显示选中单元格格所在行和和列（微软软Of