干部人事档案查阅制度5篇

1、 干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1 干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，按照查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的状况和证实、证据材料的工作。按照省委组织部制发的关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、便利利用，对查借阅我院干部档案作如下规定： 一、查借阅单位范围 1、本院各单位、各部门可直接申请查阅； 2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，根据隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。 二、查借阅事由 有下列用途之一的，经批准后可以查

2、借阅干部档案： 1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作； 2、办理案件； 3、办理社会保险、公证； 三、查借阅手续 查借阅我院干部档案，必需按要求照实填写新乡学院查阅干部档案申请表（详见附件，各单位可下载打印）。新乡学院查阅干部档案申请表： 1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。 2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。 四、查借阅注重事项 1、查借阅人员须持新乡学院查阅干部

3、档案申请表和本人有效工作证件； 2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。 3、干部档案材料普通只能摘抄或复印。 4、干部档案普通不予外借。因治丧等特别状况确需借阅档案的，必需履行严格的审批手续，十五日内必需归还。 五、查借阅纪律 1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。 2、查借阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。 3、查借阅人员必需严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。 4、借出访用的档案和摘抄的档案材料，要妥当保管，

4、不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。 5、对违背本规定要求的，根据中华人民共和国档案法、中国共产党纪律处分条例等法律规矩赋予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。 本规定自下发之日起施行。 干部人事档案查阅制度2 1查（借）阅干部人事档案必需是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅； 2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； 3查（借）阅档案时，档案工作人员应按照规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案举行记下； 4查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5、5查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容； 6查阅人员必需爱惜档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违背者应视情节轻重，予以批判教导，直至纪律处分；假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理； 7档案普通不外借，特别状况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案普通不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、巡游、探亲访友。 干部人事档案查阅制度3 一、查借阅单位应填写查借阅干部档案审批表派2名中共党员根据借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。 二、档案管理单位，要按照规

6、定，确定是否提供和提供什么材料。 三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必需经档案管理单位同意后才干摘抄，复制。 四、查借阅档案的单位和个人，必需严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批判教导直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理。 五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。 六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必需借出访用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。 干部人

7、事档案查阅制度4 一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国（境）审查，更改诞生、参与工作和入党时光，办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。 二、编史、修志、撰写人物传记等，普通不得查阅干部档案，的确需要的可查阅干部履历和自传材料。 三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持干部人事档案查阅审批表（见常用表格20），按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。 四、查阅档案时，应注重保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。 五、干部档案普通不外借，确因工作需要必需借阅的，借用单位应在干部

8、人事档案借阅审批表（见常用表格21）中说明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时光普通不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必需逐页核对，档案工作人员检查无误后才干办理归还档案手续。 六、借用单位对借用的干部档案必需妥当保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。 七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 干部人事档案查阅制度5 1、查阅人员必需是党员干部，本单位人员须带工作证，并持有查阅干部档案审批表，外单位人员需持有查阅干部档案介绍信，并填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部人事档案的规定办理审批手续，经批准后方可查阅。 2、任何人不得查阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 3、干部人事档案管理部门，应按照规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案举行记下。 4、查阅人员必需严格遵守保密制度，严守纪律,只准查阅有关部分，不得翻阅所有档案，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅干部人事档案时，不得将档案拿出阅档室，阅档时不吸