ExcelXP的八则快速输入技巧

1、Excell XP的的八则快速速输入技巧巧 如果我我们在用EExcell XP处处理庞大的的数据信息息时，不注注意讲究技技巧和方法法的话，很很可能会花花费很大的的精力。因因此如何巧巧用Exccel XXP，来快快速输入信信息就成为为各个Exxcel XP用户户非常关心心的话题，笔笔者向大家家介绍几则则这方面的的小技巧。 1、快速输输入大量含含小数点的的数字 如果我们需需要在Exxcel XP工作作表中输入入大量的带带有小数位位的数字时时，按照普普通的输入入方法，我我们可能按按照数字原原样大小直直接输入，例例如现在要要在单元格格中输入00.05这这个数字时时，我们会会把“0.055”原样输入入到

2、表格中中。不过如如果需要输输入若干个个带有小数数点的数字字时，我们们再按照上上面的方法法输入的话话，每次输输入数字时时都需要重重复输入小小数点，这这样工作量量会变大，输输入效率会会降低。其其实，我们们可以使用用Exceel XPP中的小数数点自动定定位功能，让让所有数字字的小数点点自动定位位，从而快快速提高输输入速度。在使用小小数点自动动定位功能能时，我们们可以先在在Exceel XPP的编辑界界面中，用用鼠标依次次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在在弹出的对对话框中选选中“自动设置置小数点”复选框，然然后在“位数”微调编辑辑框中键入入需要显示示在小数点点右面的位位数就可以以了。以后后我

3、们再输输入带有小小数点的数数字时，直直接输入数数字，而小小数点将在在回车键后后自动进行行定位。例例如，我们们要在某单单元格中键键入0.006的话，可可以在上面面的设置中中，让“位数”选项为2，然后直直接在指定定单元格中中输入6，回车以以后，该单单元格的数数字自动变变为“0.066”，怎么样样简单吧？ 2、快速录录入文本文文件中的内内容 现在您手边边假如有一一些以纯文文本格式储储存的文件件，如果此此时您需要要将这些数数据制作成成Exceel XPP的工作表表，那该怎怎么办呢？重新输入入一遍，大大概只有头头脑有毛病病的人才会会这样做；将菜单上上的数据一一个个复制制/粘贴到工工作表中，也也需花很多多

4、时间。没没关系！您您只要在EExcell XP中巧巧妙使用其其中的文本本文件导入入功能，就就可以大大大减轻需要要重新输入入或者需要要不断复制制、粘贴的的巨大工作作量了。使使用该功能能时，您只只要在Exxcel XP编辑辑区中，依依次用鼠标标单击菜单单栏中的“数据/获取外部部数据/导入文本本文件”命令，然然后在导入入文本会话话窗口选择择要导入的的文本文件件，再按下下“导入”钮以后，程程序会弹出出一个文本本导入向导导对话框，您您只要按照照向导的提提示进行操操作，就可可以把以文文本格式的的数据转换换成工作表表的格式了了。 3、快速输输入大量相相同数据 如果你你希望在不不同的单元元格中输入入大量相同同

5、的数据信信息，那么么你不必逐逐个单元格格一个一个个地输入，那那样需要花花费好长时时间，而且且还比较容容易出错。你可以通通过下面的的操作方法法在多个相相邻或不相相邻的单元元格中快速速填充同一一个数据，具具体方法为为：首先同同时选中需需要填充数数据的单元元格。若某某些单元格格不相邻，可可在按住CCtrl键键的同时，点点击鼠标左左键，逐个个选中；其其次输入要要填充的某某个数据。按住Cttrl键的的同时，按按回车键，则则刚才选中中的所有单单元格同时时填入该数数据。 4、快速进进行中英文文输入法切切换 一张工工作表常常常会既包含含有数字信信息，又包包含有文字字信息，要要录入这样样一种工作作表就需要要我们

6、不断断地在中英英文之间反反复切换输输入法，非非常麻烦，为为了方便操操作，我们们可以用以以下方法实实现自动切切换：首先先用鼠标选选中需要输输入中文的的单元格区区域，然后后在输入法法菜单中选选择一个合合适的中文文输入法；接着打开开“有效数据据”对话框，选选中“IME模式式”标签，在在“模式”框中选择择打开，单单击“确定”按钮；然然后再选中中输入数字字的单元格格区域，在在“有效数据据”对话框中中，单击“IME模式式”选项卡，在在“模式”框中选择择关闭（英英文模式）；最后单击击“确定”按钮，这这样用鼠标标分别在刚刚才设定的的两列中选选中单元格格，五笔和和英文输入入方式就可可以相互切切换了。 5、快速删

7、删除工作表表中空行 删除EExcell XP工工作表中的的空行，一一般的方法法是需要将将空行都找找出来，然然后逐行删删除，但这这样做操作作量非常大大，很不方方便。那么么如何才能能减轻删除除工作表中中空行的工工作量呢？您可以使使用下面的的操作方法法来进行删删除：首先先打开要删删除空行的的工作表，在在打开的工工作表中用用鼠标单击击菜单栏中中的“ 插 入”菜单项，并并从下拉菜菜单中选择择“列”，从而插插入一新的的列，在在列中顺顺序填入整整数；然后后根据其他他任何一列列将表中的的行排序，使使所有空行行都集中到到表的底部部。删去所所有空行中中列的数数据，以列重新排排序，然后后删去列列。按照这这样的删除除

8、方法，无无论工作表表中包含多多少空行，您您就可以很很快地删除除了。6、快速对对不同单元元格中字号号进行调整整 在使用Exxcel XP编辑辑文件时，常常常需要将将某一列的的宽度固定定，但由于于该列各单单元格中的的字符数目目不等，致致使有的单单元格中的的内容不能能完全显示示在屏幕上上，为了让让这些单元元格中的数数据都显示示在屏幕上上，就不得得不对这些些单元格重重新定义较较小的字号号。如果依依次对这些些单元格中中的字号调调整的话，工工作量将会会变得很大大。其实，您您可以采用用下面的方方法来减轻轻字号调整整的工作量量：首先新新建或打开开一个工作作簿，并选选中需要EExcell XP根根据单元格格的宽

9、度调调整字号的的单元格区区域；其次次单击用鼠鼠标依次单单击菜单栏栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在在“文本控制制”下选中“缩小字体体填充”复选框，并并单击“确定”按钮；此此后，当你你在这些单单元格中输输入数据时时，如果输输入的数据据长度超过过了单元格格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输输入多个重重复数据 在使用Exxcel XP工作作表的过程程中，我们们经常要输输入大量重重复的

10、数据据,如果依次次输入，无无疑工作量量是巨大的的。现在我我们可以借借助Exccel XXP的“宏”功能,来记录首首次输入需需要重复输输入的数据据的命令和和过程,然后将这这些命令和和过程赋值值到一个组组合键或工工具栏的按按钮上,当按下组组合键时,计算机就就会重复所所记录的操操作。使用用宏功能时时，我们可可以按照以以下步骤进进行操作:首先打开开工作表，在在工作表中中选中要进进行操作的的单元格；接着再用用鼠标单击击菜单栏中中的“工具”菜单项，并并从弹出的的下拉菜单单中选择“宏”子菜单项项，并从随随后弹出的的下级菜单单中选择“录制新宏宏”命令；设设定好宏后后，我们就就可以对指指定的单元元格，进行行各种

11、操作作，程序将将自动对所所进行的各各方面操作作记录复制制。 8、快速处处理多个工工作表 有时我我们需要在在Exceel XPP中打开多多个工作表表来进行编编辑，但无无论打开多多少工作表表，在某一一时刻我们们只能对一一个工作表表进行编辑辑，编辑好好了以后再再依次编辑辑下一个工工作表，如如果真是这这样操作的的话，我们们倒没有这这个必要同同时打开多多个工作表表了，因为为我们同时时打开多个个工作表的的目的就是是要减轻处处理多个工工作表的工工作量的，那那么我们该该如何实现现这样的操操作呢？您您可采用以以下方法：首先按住住“Shifft键或或“Ctrll键并配配以鼠标操操作，在工工作簿底部部选择多个个彼此

12、相邻邻或不相邻邻的工作表表标签，然然后就可以以对其实行行多方面的的批量处理理；接着在在选中的工工作表标签签上按右键键弹出快捷捷菜单，进进行插入和和删除多个个工作表的的操作；然然后在“文件”菜单中选选择“页面设置置”，将选中中的多个工工作表设成成相同的页页面模式；再通过“编辑”菜单中的的有关选项项，在多个个工作表范范围内进行行查找、替替换、定位位操作；通通过“格式”菜单中的的有关选项项，将选中中的多个工工作表的行行、列、单单元格设成成相同的样样式以及进进行一次性性全部隐藏藏操作；接接着在“工具”菜单中选选择“选项”，在弹出出的菜单中中选择“视窗”和“编辑”按钮，将将选中的工工作表设成成相同的视视

13、窗样式和和单元格编编辑属性；最后选中中上述工作作表集合中中任何一个个工作表，并并在其上完完成我们所所需要的表表格，则其其它工作表表在相同的的位置也同同时生成了了格式完全全相同的表表格。高效办公EExcell排序方法法集中营排序序是数据处处理中的经经常性工作作，Exccel排序序有序数计计算（类似似成绩统计计中的名次次）和数据据重排两类类。本文以以几个车间间的产值和和名称为例例，介绍EExcell 20000/XPP的数据排排序方法。 一、数数值排序 1.RRANK函函数 RANNK函数是是Exceel计算序序数的主要要工具，它它的语法为为:RANNK （numbber，ref，ordeer），

14、其其中nummber为为参与计算算的数字或或含有数字字的单元格格，reff是对参与与计算的数数字单元格格区域的绝绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如图图1中E2、E3、E4单元格格存放一季季度的总产产值，计算算各车间产产值排名的的方法是:在F2单元格格内输入公公式“=RANNK（E2，$E$22: $EE$4）”，敲回车车即可计算算出铸造车车间的产值值排名是22。再将F22中的公式式复制到剪剪贴板，选选中F3、 F4单元元格按Cttrl+VV，就能计计算出其余余两个车间间的产值排排名为3和1。如果B11单元格中中

15、输入的公公式为“=RANNK（E2，$E$2:$E$44，1）”，则计算算出的序数数按升序方方式排列，即即2、1和3。 需要注注意的是:相同数值值用RANNK函数计计算得到的的序数（名名次）相同同，但会导导致后续数数字的序数数空缺。假假如上例中中F2单元格格存放的数数值与 FF3相同，则则按本法计计算出的排排名分别是是3、3和1（降序时时）。 2.CCOUNTTIF函数数 COUUNTIFF函数可以以统计某一一区域中符符合条件的的单元格数数目，它的的语法为CCOUNTTIF（rangge，critteriaa）。其中中rangge为参与与统计的单单元格区域域，criiteriia是以数数字、表

16、达达式或文本本形式定义义的条件。其中数字字可以直接接写入，表表达式和文文本必须加加引号。 仍以图图1为例，F22单元格内内输入的公公式为“=COUUNTIFF（$E$22:$E$4， &E2）+1”。计算各各车间产值值排名的方方法同上，结结果也完全全相同，22、 1和3。 此公式式的计算过过程是这样样的:首先根据据E2单元格格内的数值值，在连接接符&的作用下下产生一个个逻辑表达达式，即“1766.7”、“1677.3”等。 COOUNTIIF函数计计算出引用用区域内符符合条件的的单元格数数量，该结结果加一即即可得到该该数值的名名次。很显显然，利用用上述方法法得到的是是降序排列列的名次，对对重复

17、数据据计算得到到的结果与与RANKK函数相同同。 3.IF函函数 Exccel自身身带有排序序功能，可可使数据以以降序或升升序方式重重新排列。如果将它它与IF函数结结合，可以以计算出没没有空缺的的排名。以以图1中E2、E3、 E4单元元格的产值值排序为例例，具体做做法是:选中E2单元格格，根据排排序需要，单单击Exccel工具具栏中的“降序排序序”或“升序排序序”按钮，即即可使工作作表中的所所有数据按按要求重新新排列。 假如数数据是按产产值由大到到小（降序序）排列的的，而您又又想赋予每每个车间从从1到n（n为自然数数）的排名名。可以在在G2单元格格中输入11，然后在在G3单元格格中输入公公式“

18、=IF（E3=EE2， G3,G3+11）”，只要将将公式复制制到G4等单元元格，就可可以计算出出其他车间间的产值排排名。 二、文文本排序 选举等等场合需要要按姓氏笔笔划为文本本排序， Exceel提供了了比较好的的解决办法法。如果您您要将图11数据表按按车间名称称的笔划排排序，可以以使用以下下方法: 选中排序序关键字所所在列（或或行）的首首个单元格格（如图11中的A1），单单击Exccel“数据”菜单下的的“排序”命令，再再单击其中中的“选项”按钮。选选中“排序选项项”对话框“方法”下的“笔画排序序”，再根据据数据排列列方向选择择“按行排序序”或“按列排序序”，“确定”后回到“排序”对话框（

19、图图2）。如果果您的数据据带有标题题行（如图图1中的“单位”之类），则则应选中“有标题行行”（反之不不选），然然后打开“主要关键键字”下拉列表表，选择其其中的“单位”，选中排排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍稍加变通即即可用于“第一名”、“第二名”等文本排排序，请读读者自行摸摸索。 三、自自定义排序序 如果您您要求Exxcel按按照“金工车间间”、“铸造车间间”和“维修车间间”的特定顺顺序重排工工作表数据据，前面介介绍的几种种方法就无无能为力了了。这类问问题可以用用定义排序序规则的方方法解决:首先单击击Exceel“工具”菜单下的的“选项”命令，

20、打打开“选项”对话框中中的“自定义序序列”选项卡（图图3）。选中中左边“自定义序序列”下的“新序列”，光标就就会在右边边的“输入序列列”框内闪动动，您就可可以输入“金工车间间”、 “铸造车间间”等自定义义序列了，输输入的每个个序列之 间要用用英文逗号号分隔，或或者每输入入一个序列列就敲回车车。如果序序列已经存存在于工作作表中，可可以选中序序列所在的的单元格区区域单击“导入”，这些序序列就会被被自动加入入“输入序列列”框。无论论采用以上上哪种方法法，单击“添加”按钮即可可将序列放放入“自定义序序列”中备用（图图3）。 使用排排序规则排排序的具体体方法与笔笔划排序很很相似，只只是您要打打开“排序选

21、项项”对话框中中的“自定义排排序次序”下拉列表表，选中前前面定义的的排序规则则，其他选选项保持不不动。回到到“排序”对话框后后根据需要要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完完成数据的的自定义排排序。 需要说说明的是: 显示在在“自定义序序列”选项卡中中的序列（如如一、二、三等），均均可按以上上方法参与与排序，请请读者注意意Exceel提供的的自定义序序列类型。谈谈Exccel输入入的技巧在EExcell工作表的的单元格中中，可以使使用两种最最基本的数数据格式：常数和公公式。常数数是指文字字、数字、日期和时时间等数据据，还可以以包括逻辑辑值和错误误值，每种种数据都有有它特定的的格式和输输入方

22、法，为为了使用户户对输入数数据有一个个明确的认认识，有必必要来介绍绍一下在EExcell中输入各各种类型数数据的方法法和技巧。 一、输输入文本 Exccel单元元格中的文文本包括任任何中西文文文字或字字母以及数数字、空格格和非数字字字符的组组合，每个个单元格中中最多可容容纳320000个字字符数。虽虽然在Exxcel中中输入文本本和在其它它应用程序序中没有什什么本质区区别，但是是还是有一一些差异，比比如我们在在Wordd、PoweerPoiint的表表格中，当当在单元格格中输入文文本后，按按回车键表表示一个段段落的结束束，光标会会自动移到到本单元格格中下一段段落的开头头，在Exxcel的的单元

23、格中中输入文本本时，按一一下回车键键却表示结结束当前单单元格的输输入，光标标会自动移移到当前单单元格的下下一个单元元格，出现现这种情况况时，如果果你是想在在单元格中中分行，则则必须在单单元格中输输入硬回车车，即按住住Alt键的的同时按回回车键。 二、输输入分数 几乎在在所有的文文档中，分分数格式通通常用一道道斜杠来分分界分子与与分母，其其格式为“分子/分母”，在Exccel中日日期的输入入方法也是是用斜杠来来区分年月月日的，比比如在单元元格中输入入“1/2”，按回车车键则显示示“1月2日”，为了避避免将输入入的分数与与日期混淆淆，我们在在单元格中中输入分数数时，要在在分数前输输入“0”（零）以

24、以示区别，并并且在“0”和分子之之间要有一一个空格隔隔开，比如如我们在输输入1/22时，则应应该输入“0 1/2”。如果在在单元格中中输入“8 1/2”，则在单单元格中显显示“8 1/2”，而在编编辑栏中显显示“8.5”。三、输入负负数 在单元元格中输入入负数时，可可在负数前前输入“-”作标识，也也可将数字字置在（）括括号内来标标识，比如如在单元格格中输入“（88）”，按一下下回车键，则则会自动显显示为“-88”。 四、输输入小数 在输入入小数时，用用户可以向向平常一样样使用小数数点，还可可以利用逗逗号分隔千千位、百万万位等，当当输入带有有逗号的数数字时，在在编辑栏并并不显示出出来，而只只在单

25、元格格中显示。当你需要要输入大量量带有固定定小数位的的数字或带带有固定位位数的以“0”字符串结结尾的数字字时，可以以采用下面面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打打开“选项”对话框，单单击“编辑”标签，选选中“自动设置置小数点”复选框，并并在“位数”微调框中中输入或选选择要显示示在小数点点右面的位位数，如果果要在输入入比较大的的数字后自自动添零，可可指定一个个负数值作作为要添加加的零的个个数，比如如要在单元元格中输入入“88”后自动添添加3个零，变变成“88 0000”，就在“位数”微调框中中输入“-3”，相反，如如果要在输输入“88”后自动添添加3位小数，变变成“0.0888”，则要在在“

26、位数”微调框中中输入“3”。另外，在在完成输入入带有小数数位或结尾尾零字符串串的数字后后，应清除除对“自动设置置小数点”符选框的的选定，以以免影响后后边的输入入；如果只只是要暂时时取消在“自动设置置小数点”中设置的的选项，可可以在输入入数据时自自带小数点点。 五、输输入货币值值 Exccel几乎乎支持所有有的货币值值，如人民民币（￥）、英镑（）等。欧欧元出台以以后，Exxcel22000完完全支持显显示、输入入和打印欧欧元货币符符号。用户户可以很方方便地在单单元格中输输入各种货货币值，EExcell会自动套套用货币格格式，在单单元格中显显示出来，如如果用要输输入人民币币符号，可可以按住AAlt

27、键，然然后再数字字小键盘上上按“01655”即可。 六、输输入日期 Exccel是将将日期和时时间视为数数字处理的的，它能够够识别出大大部分用普普通表示方方法输入的的日期和时时间格式。用户可以以用多种格格式来输入入一个日期期，可以用用斜杠“/”或者“-”来分隔日日期中的年年、月、日日部分。比比如要输入入“20011年12月1日”，可以在在单元各种种输入“20011/12/1”或者“20011-12-1”。如果要要在单元格格中插入当当前日期，可可以按键盘盘上的Cttrl+;组合键。 七、输入时时间 在Exxcel中中输入时间间时，用户户可以按224小时制制输入，也也可以按112小时制制输入，这这

28、两种输入入的表示方方法是不同同的，比如如要输入下下午2时30分38秒，用用24小时制制输入格式式为：2:30:338，而用用12小时制制输入时间间格式为：2:300:38 p，注意意字母“p”和时间之之间有一个个空格。如如果要在单单元格中插插入当前时时间，则按按Ctrll+Shiift+;键。 了解Exccel公式式的错误值值经常用用Exceel的朋友友可能都会会遇到一些些莫名奇妙妙的错误值值信息：# N/AA！、#VAALUE！、#DIIV/O！等等，出出现这些错错误的原因因有很多种种，如果公公式不能计计算正确结结果，Exxcel将将显示一个个错误值，例例如，在需需要数字的的公式中使使用文本

29、、删除了被被公式引用用的单元格格，或者使使用了宽度度不足以显显示结果的的单元格。以下是几几种常见的的错误及其其解决方法法。 1#！ 原因：如果果单元格所所含的数字字、日期或或时间比单单元格宽，或或者单元格格的日期时时间公式产产生了一个个负值，就就会产生#！错误。 解决方法：如果单元元格所含的的数字、日日期或时间间比单元格格宽，可以以通过拖动动列表之间间的宽度来来修改列宽宽。如果使使用的是11900年年的日期系系统，那么么Exceel中的日期期和时间必必须为正值值，用较早早的日期或或者时间值值减去较晚晚的日期或或者时间值值就会导致致#！错误误。如果公公式正确，也也可以将单单元格的格格式改为非非日

30、期和时时间型来显显示该值。 2#VAALUE! 当使用错误误的参数或或运算对象象类型时，或或者当公式式自动更正正功能不能能更正公式式时，将产产生错误值值#VALLUE!。 原因一：在在需要数字字或逻辑值值时输入了了文本，EExcell不能将文文本转换为为正确的数数据类型。 解决方法：确认公式式或函数所所需的运算算符或参数数正确，并并且公式引引用的单元元格中包含含有效的数数值。例如如：如果单单元格A11包含一个个数字，单单元格A22包含文本本学籍，则公式式=A11+A2将返回错错误值#VVALUEE!。可以以用SUMM工作表函函数将这两两个值相加加（SUMM函数忽略略文本）：=SUMM（A1:A

31、A2）。 原因二：将将单元格引引用、公式式或函数作作为数组常常量输入。 解决方法：确认数组组常量不是是单元格引引用、公式式或函数。 原因三：赋赋予需要单单一数值的的运算符或或函数一个个数值区域域。 解决方法：将数值区区域改为单单一数值。修改数值值区域，使使其包含公公式所在的的数据行或或列。3#DIIV/O! 当公式被零零除时，将将会产生错错误值#DDIV/OO!。 原因一：在在公式中，除除数使用了了指向空单单元格或包包含零值单单元格的单单元格引用用（在Exxcel中中如果运算算对象是空空白单元格格，Exccel将此此空值当作作零值）。 解决方法：修改单元元格引用，或或者在用作作除数的单单元格中

32、输输入不为零零的值。 原因二：输输入的公式式中包含明明显的除数数零，例如如：=5/0。 解决方法：将零改为为非零值。 4#NAAME? 在公式中使使用了Exxcel不不能识别的的文本时将将产生错误误值#NAAME?。 原因一：删删除了公式式中使用的的名称，或或者使用了了不存在的的名称。 解决方法：确认使用用的名称确确实存在。选择菜单单插入|名称|定义命令，如如果所需名名称没有被被列出，请请使用定义命令添加加相应的名名称。 原因二：名名称的拼写写错误。 解决方法：修改拼写写错误的名名称。 原因三：在在公式中使使用标志。 解决方法：选择菜单单中工具|选项命令，打打开选项对话框，然然后单击重新计算算

33、标签，在在工作薄选选项下，选中中接受公式式标志复选框。 原因四：在在公式中输输入文本时时没有使用用双引号。 解决方法：Exceel将其解解释为名称称，而不理理会用户准准备将其用用作文本的的想法，将将公式中的的文本括在在双引号中中。例如：下面的公公式将一段段文本总计：和单元格格B50中的的数值合并并在一起：=总计：&B550 原因五：在在区域的引引用中缺少少冒号。 解决方法：确认公式式中，使用用的所有区区域引用都都使用冒号号。例如：SUM（A2:BB34）。 5#N/A 原因：当在在函数或公公式中没有有可用数值值时，将产产生错误值值#N/AA。 解决方法：如果工作作表中某些些单元格暂暂时没有数数

34、值，请在在这些单元元格中输入入#N/A，公公式在引用用这些单元元格时，将将不进行数数值计算，而而是返回#N/A。6#REEF! 当单元格引引用无效时时将产生错错误值#RREF！。 原因：删除除了由其他他公式引用用的单元格格，或将移移动单元格格粘贴到由由其他公式式引用的单单元格中。 解决方法：更改公式式或者在删删除或粘贴贴单元格之之后，立即即单击撤消按钮，以以恢复工作作表中的单单元格。 7#NUUM！ 当公式或函函数中某个个数字有问问题时将产产生错误值值#NUMM！。 原因一：在在需要数字字参数的函函数中使用用了不能接接受的参数数。 解决方法：确认函数数中使用的的参数类型型正确无误误。 原因二：

35、使使用了迭代代计算的工工作表函数数，例如：IRR或RATEE，并且函函数不能产产生有效的的结果。 解决方法：为工作表表函数使用用不同的初初始值。 原因三：由由公式产生生的数字太太大或太小小，Exccel不能能表示。 解决方法：修改公式式，使其结结果在有效效数字范围围之间。 8#NUULL！ 当试图为两两个并不相相交的区域域指定交叉叉点时将产产生错误值值#NULLL！。 原因：使用用了不正确确的区域运运算符或不不正确的单单元格引用用。 解决方法：如果要引引用两个不不相交的区区域，请使使用联合运运算符逗号号（，）。公式要对对两个区域域求和，请请确认在引引用这两个个区域时，使使用逗号。如：SUM（A

36、1:AA13，D12:D23）。如果没没有使用逗逗号，Exxcel将将试图对同同时属于两两个区域的的单元格求求和，但是是由于A11:A133和D12:D23并并不相交，所所以他们没没有共同的的单元格。在Exceel中快速速查看所有有工作表公公式只需需一次简单单的键盘点点击，即可可可以显示示出工作表表中的所有有公式，包包括Exccel用来来存放日期期的序列值值。 要想在在显示单元元格值或单单元格公式式之间来回回切换，只只需按下CCTRL+（位于于TAB键上上方）。 EXCELL20000使用技巧巧十招1、Exccel文件件的加密与与隐藏 如果你你不愿意自自己的Exxcel文文件被别人人查看，那那

37、么你可以以给它设置置密码保护护，采用在在保存文件件时用加密密的方法就就可以实现现保护目的的，在这里里要特别注注意的是，自自己设定的的密码一定定要记住，否否则自己也也将被视为为非法入侵侵者而遭拒拒绝进入。给文件加加密的具体体方法为： A、单单击“文件”菜单栏中中的“保存或者者（另存为为）”命令后，在在弹出的“保存或者者（另存为为）”的对话框框中输入文文件名； 、再单击击这个对话话框中“工具”栏下的“常规选项项”按钮，在在弹出的“保存选项项”的对话框框中输入自自己的密码码； 这里要要注意，它它提供了两两层保护，如如果你也设设置了修改改权限密码码的话，那那么即使文文件被打开开也还需要要输入修改改权限

38、的密密码才能修修改。 、单击“确定”按钮，在在弹出的密密码确认窗窗口中重新新输入一遍遍密码，再再点击“确认”，最后点点“保存” 完成文件件的加密工工作。当重重新打开文文件时就要要求输入密密码，如果果密码不正正确，文件件将不能打打开。 2、对单元元格进行读读写保护 单元格格是Exccel执行行其强大的的计算功能能最基本的的元素，对对单元格的的读写保护护是Exccel对数数据进行安安全管理的的基础。对对单元格的的保护分为为写保护和和读保护两两类，所谓谓写保护就就是对单元元格中输入入信息加以以限制，读读保护是对对单元格中中已经存有有信息的浏浏览和查看看加以限制制。 对单元格的的写保护有有两种方法法：

39、 、对单元元格的输入入信息进行行有效性检检测。首先先选定要进进行有效性性检测的单单元格或单单元格集合合，然后从从数据菜单单中选择“有效数据据”选项，通通过设定有有效条件、显示信息息和错误警警告，控制制输入单元元格的信息息要符合给给定的条件件。 、设定单单元格的锁锁定属性，以以保护存入入单元格的的内容不能能被改写。可分为以以下步骤： （1）选定定需要锁定定的单元格格或单元格格集合； （2）从格格式菜单中中选择“单元格”选项； （3）在设设置单元格格格式的弹弹出菜单中中选择“保护”标签，在在弹出的窗窗口中，选选中“锁定”； （4）从工工具菜单中中选择“保护”选项，设设置保护密密码，即完完成了对单单

40、元格的锁锁定设置。 对单元元格的读保保护有三种种方法： 、通过过对单元格格颜色的设设置进行读读保护。例例如：将选选定单元格格或单元格格集合的背背景颜色与与字体颜色色同时设为为白色，这这样，从表表面看起来来单元格中中好像是没没有输入任任何内容，用用户无法直直接读出单单元格中所所存储的信信息。 、用其他他画面覆盖盖在需要保保护的单元元格之上，遮遮住单元格格的本来面面目，以达达到读保护护目的。例例如：使用用绘图工具具，画一不不透明矩形形覆盖在单单元格之上上，从格式式菜单中选选定矩形的的“锁定”选项，然然后保护工工作表，以以保证矩形形不能被随随意移动。这样，用用户所看到到的只是矩矩形，而看看不到单元元

41、格中所存存储的内容容。 、通过设设置单元格格的行高和和列宽，隐隐藏选定的的单元格，然然后保护工工作表，使使用户不能能直接访问问被隐藏的的单元格，从从而起到读读保护的作作用。3、快速填填充相同数数据 如果你你希望在不不同的单元元格中输入入大量相同同的数据信信息，那么么你不必逐逐个单元格格一个一个个地输入，那那样需要花花费好长时时间，而且且还比较容容易出错。我们可以以通过下面面的操作方方法在多个个相邻或不不相邻的单单元格中快快速填充同同一个数据据，具体方方法为： 、同同时选中需需要填充数数据的单元元格。若某某些单元格格不相邻，可可在按住CCtrl键键的同时，点点击鼠标左左键，逐个个选中； 、输输入

42、要填充充的某个数数据。按住住Ctrll键的同时时，按回车车键，则刚刚才选中的的所有单元元格同时填填入该数据据。 4、使用EExcell中的“宏”功能 宏的概概念，相信信使用过WWORD的的人都会知知道，她可可以记录命命令和过程程,然后将这这些命令和和过程赋值值到一个组组合键或工工具栏的按按钮上,当按下组组合键时,计算机就就会重复所所记录的操操作。在实实践工作中中，它可以以代替经常常输入大量量重复而又又琐碎的数数据，具体体宏的定义义方法如下下：: 、打打开工作表表，在工作作表中选中中要进行操操作的单元元格； 、用鼠标标单击菜单单栏中的“工具”菜单项，并并从弹出的的下拉菜单单中选择“宏”子菜单项项

43、，并从随随后弹出的的下级菜单单中选择“录制新宏宏”命令； 、设设定好宏后后，我们就就可以对指指定的单元元格，进行行各种操作作，程序将将自动对所所进行的各各方面操作作记录复制制。 5、连续两两次选定单单元格 我们有有时需要在在某个单元元格内连续续输入多个个数值，以以查看引用用此单元格格的其他单单元格的效效果。但每每次输入一一个值后按按回车键，活活动单元格格均默认下下移一个单单元格，非非常不便。解决此问问题的一般般做法是通通过选择“工具”“选项”“编辑”，取消“按回车键键后移动”选项的选选定来实现现在同一单单元格内输输入许多数数值，但以以后你还得得将此选项项选定，显显得比较麻麻烦。其实实，采用连连

44、续两次选选定单元格格方法就显显得灵活、方便： 单击鼠鼠标选定单单元格，然然后按住CCtrl键键再次单击击鼠标选定定此单元格格。此时，单单元格周围围将出现实实线框。 6、在工作作表之间使使用超级连连接 首先须须要在被引引用的其他他工作表中中相应的部部分插入书书签，然后后在引用工工作表中插插入超级链链接，注意意在插入超超级链接时时，可以先先在“插入超级级链接”对话框的的“链接到文文件或URRL”设置栏中中输入目标标工作表的的路径和名名称，再在在“文件中有有名称的位位置”设置栏中中输入相应应的书签名名，也可以以通过“浏览”方式选择择。完成上上述操作之之后，一旦旦使用鼠标标左键单击击工作表中中带有下划

45、划线的文本本的任意位位置，即可可实现中文文Exceel20000在自动动打开目标标工作表并并转到相应应的位置处处，这一点点与WORRD的使用用很相似。 7、快速清清除单元格格的内容 首先用用鼠标选定定该单元格格,然后按住住键盘上的的Deleete键，此此时你会发发现你只是是删除了单单元格内容容,它的格式式和批注还还保留着。那么如何何才能彻底底清除单元元格呢,请看下面面的两种操操作步骤： 、选选定想要清清除的单元元格或单元元格范围； 、选选择“编辑”菜单中的的“清除”命令,这时显示示“清除”菜单； 、选择要要清除的命命令,可以选择择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一一个。 8、快速修

46、修改单元格格次序 在实际际操作的过过程中，我我们有时需需要快速修修改单元格格内容的次次序。在拖拖放选定的的一个或多多个单元格格至新的位位置的同时时，按住SShiftt键可以快快速修改单单元格内容容的次序。具体方法法如下： 、首首先用鼠标标选定单元元格，同时时按下键盘盘上的Shhift键键； 、接接着移动鼠鼠标指针到到单元格边边缘，直至至出现拖放放指针箭头头，然后进进行拖放操操作。上下下拖拉时鼠鼠标在单元元格间边界界处会变成成一个水平平“工”状标志，左左右拖拉时时会变成垂垂直“工”状标志，释释放鼠标按按钮完成操操作后，单单元格间的的次序即发发生了变化化。、在Exccel中利利用公式来来设置加权权

47、平均 加权平平均在财务务核算和统统计工作中中经常用到到，并不是是一项很复复杂的计算算，关键是是要理解加加权平均值值其实就是是总量值（如如金额）除除以总数量量得出的单单位平均值值，而不是是简单的将将各个单位位值（如单单价）平均均后得到的的那个单位位值。在EExcell中可设置置公式解决决（其实就就是一个除除法算式），分分母是各个个量值之和和，分子是是相应的各各个数量之之和，它的的结果就是是这些量值值的加权平平均值。 10、用EExcell绘制函数数图像 函数数图像能直直观地反映映函数的性性质，用手手工方法来来绘制函数数图像效果果不太好，而而用Exccel绘制制函数图像像非常简便便，所作图图像非常

48、标标准、漂亮亮，具体方方法如下： 、首首先打开电电子表格的的操作窗口口，然后用用鼠标选择择菜单栏中中的“新建”命令，这这时屏幕上上会出现一一个空白的的电子表格格； 、然后在在A列的A1格输入入“X=”，表明这这是自变量量，再在AA列的A2及以后后的格内逐逐次从小到到大输入自自变量的各各个值；实实际输入的的时候，通通常应用等等差数列输输入法，先先输入前三三个值，定定出自变量量中数与数数的距离，然然后点击AA2格，按按住鼠标拖拖到A4格选中中这三项，使使这三项变变成一个黑黑色矩形，再再用鼠标指指向这黑色色矩形的右右下角的小小方块，当当光标变成成“”后，按住住鼠标拖动动光标到适适当的位置置，就完成成

49、自变量的的输入； 、接接着在B列的B1格输入入函数式yy=f（x）的一般般函数表达达式，如yy=1/xx；也可在在点击工具具栏上的函函数图标“fx”后，在出出现的不同同函数列表表的选项中中选择需要要的一种；输入结束束后，点击击函数输入入对话框旁旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算； 、最后点点击工具栏栏上的“图表向导导”图标，在在出现的各各种图表格格式图标中中选

50、择“X，Y散点图”，然后在在出现的“X，Y散点图”类型中选选择“无数据点点平滑线散散点图”；这时，可可按住鼠标标察看即将将绘好的函函数图像。另外，对对于自变量量仅为正值值的函数，也也可用“图表向导导”中的“折线图”格式绘制制。 在Exceel中自动动推测出生生年月日及及性别的技技巧大家都都知道，身身份证号码码已经包含含了每个人人的出生年年月日及性性别等方面面的信息（对对于老式的的15位身份份证而言，7-12位即个人的出生年月日，而最后一位奇数或偶数则分别表示男性或女性。如某人的身份证号码为420400700101001，它的7-12位为700101，这就表示该人是1970年元月1日出生的，身份

51、证的最后一位为奇数1，这就表示该人为男性；对于新式的18位身份证而言，7-14位代表个人的出身年月日，而倒数第二位的奇数或偶数则分别表示男性或女性）。根据身份证号码的这些排列规律，结合Excel的有关函数，我们就能实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息的目的，减轻日常输入的工作量。 Exccel中提提供了一个个名为MIID的函数数，其作用用就是返回回文本串中中从指定位位置开始特特定数目的的字符，该该数目由用用户指定（另另有一个名名为MIDDB的函数数，其作用用与MIDD完全一样样，不过MMID仅适适用于单字字节文字，而而MIDBB函数则可可用于汉字字等双字节节字符），利利用该功能能我

52、们就能能从身份证证号码中分分别取出个个人的出生生年份、月月份及日期期，然后再再加以适当当的合并处处理即可得得出个人的的出生年月月日信息。 提示：MID函数数的格式为为MID(textt,staart_nnum,nnum_ccharss)或MIDBB(texxt,sttart_num,num_bytees)，其其中Texxt是包含含要提取字字符的文本本串；Sttart_num是是文本中要要提取的第第一个字符符的位置（文文本中第一一个字符的的starrt_nuum为1，第二个个为2以此类类推）；至至于Numm_chaars则是是指定希望望MID从文文本中返回回字符的个个数。 假定某某单位人员员管理

53、希望望通过身份份证号码自自动得出员员工的出生生年月日及及性别，现现以此为例例，将有关关步骤向广广大用户作作一简要介介绍： 1. 选中整个个B列，然后后执行“格式”菜单中的的“单元格”命令，打打开“单元格格格式”窗口。 2. 选择“数字”选项卡。 3. 在“分类”栏中选择择“文本”选项，然然后单击“确定”按钮，关关闭“单元格格格式”窗口，将将所有包含含有身份证证号码的单单元格设置置为文本格格式。 4.将将光标移至至C3单元格格中，然后后输入“=199&MIID(B33,7,22)&年年&MIID(B33,9,22)&月月&MIID(B33,11,2)&日”内容。其其中MIDD(B3,7,2)就是

54、从身身份证号码码的第7位开始取取2位数，得得出该员工工的出生年年份，MIID(B33,9,22)就是得得出该员工工的出生月月份，而MMID(BB3,111,2)则则是该员工工的出生日日期，这些些信息再加加上年、月月、日等文文字就会组组成该员工工的准确出出生年月日日“19700年1月1日”。 5. 接下来我我们应将光光标移至DD3单元格格中，然后后输入“=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)”。这就表表示取身份份证号码的的第15位数，若若能被2整除，这这表明该员员工为女性性，否则为为男性。 6. 最后我们们只需利用用自动填充充功能对其

55、其他各个员员工的出生生年月日、性别进行行填充即可可。 上面都都是以155位身份证证为例进行行介绍的，18位身份证的操作方法与此类似，广大用户若使用的是18位身份证，只需对有关函数的取值位置进行适当调整即可（如将“=19&MID(B3,7,2)&年&MID(B3,9,2)&月&MID(B3,11,2)&日”修改为“=MID(B3,7,4)&年&MID(B3,11,2)&月&MID(B3,13,2)&日”）。 这样就就实现了由由Exceel自动填填充员工出出生年月日日、性别的的功能，从从而极大地地减轻了用用户录入数数据时的工工作量，有有兴趣的读读者不妨一一试。 在EXCEEL中增加加自动填充充序列

56、中文文作作为一种功功能强大、技术先进进的电子表表格软件，给给我们的办办公带来了了极大方便便。 在中中提供了自自动填充功功能，我们们在使用时时，可以通通过拖动“填充柄”来完成数数据的自动动填充。例例如要输入入甲、乙、丙、丁，可以以先在指定定单元格输输入甲，然然后将鼠标标移至单元元格的右下下角的小方方块处，直直至出现“”字，按住住鼠标左键键，向下（右右）拖动至至目的单元元格，然后后松开即完完成了自动动填充。可可是有时我我们会发现现有一些数数据序列不不能自动填填充，例如如车间一、车间二、车间三等等，填充方方法有两种种： 第一种种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”“自定义序序列”，这时就就可以在“输入序列列”栏输入要要定义的序序列。需要要注意的是是每输入完完成一项就就要回车一一次，表示示一项已经经输入完毕毕，全部输输入完成以以后单击“添加”“确定”，这样我我们自定义义的序列就就可以使用用了。 第二种种：首先把把你要添加加的序列输输入到一片片相临的单单元格内，例例如要定义义一个序列列：车间一一、车间二二、车间三三，把这三三项分别输输入到单