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文档简介
1、第三章 文书处理第二节 文书管理方法第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识一、文书处理部门的基本职能和任务(一)文书处理部门的基本职能 负责本单位文书的拟制、处理和管理的工作及建立有关制度;负责文书拟制过程的管理、文书的运转管理和文书的保管及立卷归档工作等。 (二)文书处理部门的基本任务 科学地组织本单位的文书处理工作;辅助领导和有关部门及人员处理日常工作活动中所产生的文书,为本单位工作服务,提高单位的工作效率。 二、文书处理部门的具体工作内容 1根据有关文书处理工作的法规、制度和规范,制定本单位文书处理工作的具体规定和制度,并对本单位的文书处理工作进行监督、指导。 2文书形成过
2、程的管理。 3文书处理的具体业务工作。 4文书的管理和立卷归档工作。 第一节 文书处理的基本知识三、行文制度 (一)行文关系 1上行关系 2下行关系 3平行关系 (二)行文方式 1上行文 2下行文 3平行文 (三)行文规则 行文规则就是机关单位之间行文所应遵循原则的总称。行文规则总的要求是:必须以维护国家统治和社会管理秩序为目的;必须根据党和国家的组织原则和机关单位的地位、职责权限、相互之间的组织关系或隶属关系确立行文的具体规则;必须依法行文;必须简短精练、准确及时、完整安全。第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识四、文书处理程序(一)收文处理1签收 2登记 3审核4分送 5传阅
3、 6拟办7批办 8承办 9催办10注办 11归档(销毁)第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识四、文书处理程序(二)发文处理1拟稿 2核稿 3签发4编号 5缮印 6校对7用印 8登记 9分发第一节 文书处理的基本知识第一节 文书处理的基本知识五、文书处理的基本原则(一)实事求是(二)精简、高效(三)安全保密 第一节 文书处理的基本知识第二节 文书管理原则一、文书管理的原则1公文管理统一2公文制度统一3公文处理渠道统一 二、文书管理的工作内容、要求(一)编制立卷类目(二)平时归卷(三)调用(四)立卷(五)归档 第二节 文书管理原则三、会议文书的管理(一)会议文书的构成 (二)会议文件、资料的收集 第二节 文书管理原则四、日常的文书管理1健全收、发文件登记制度2健全文件传阅制度3健全
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