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文档简介
1、材料(c a ili a o)采购员的岗位5畸材料(caili 60)购员的岗位职责15篇材料(caili ao)购员的岗位职责1严格贯彻执行各项物资政策及有关(y ougua的料管理规定,虚心接受相 关部门的监督检查,出现问题及时整改。在商务经理领导(l i ng d a石项责工程材料采购工作。根据材料供给方案进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。熟悉工程施工进度,了解材料市场供给及价格情况,按方案进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。按照规定要
2、求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。掌握材料的库存情况及时调整材料供给方案。对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。掌握材料市场实际供给价格,价格需及时反应信息给工程商务经理,批 准前方可进货。及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料方案。当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。 TOC o 1-5 h z 材料采购员的岗位职责21 、根据工程方案制定采购方案,并追踪执行;、对采购订单执行中的异常,及时与供给商协调处理;、采购订单
3、跟踪根据采购订单及需求日期进行物料跟踪,确保满足工程进度需求 ;、负责监督供给商质量管理部及时处理异常物料;、负责采购交货、退换货与结算工作;、执行采购策略和供给商管理,执行年度采购合同的规定和采购降低本钱的方案。材料采购员的岗位职责3、服从采购部的工作安排,做好分管工程的材料采购工作,积极与现场施工人员沟通、协调,跟进材料到场;、积极配合工程部做好本钱核算,对批量材料事先汇报;、按程序签订采购合同,按公司规定做好材料对账、报账及材料款的支付工作;、熟悉材料行情,及时了解掌握价格变动及新型材料信息;、负责与供给商保持良好的合作关系;材料采购员的岗位职责4、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装
4、修工程材料采购工作;、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价 TOC o 1-5 h z 格优势且满足要求;、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;、根据工程要求,确保材料供给及时到位;、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理; 剩余材料及时清点退仓。、配合其他与材料相关的工作;、公司其他采购工作。、原料仓库管理。、车辆管理。材料采购员的岗位职责5、严格执行公司关于材料采购的工程规章 ;、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格比照系统;、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采
5、购本钱;、组织对主要供给商的资信调查 ;、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;、及时上报和妥善处理工程上级本部门的突发事件;、及时完成领导交办的其他工作。材料采购员的岗位职责6、现场材料员对工地现场的材料的性价比负有直接责任。、认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求及相应的程序文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。、开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价风格查,真正落实货比三家,选用施工标准要求,价格又廉价的材料。、熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购方案,后期结合工地进度实际情况,及时购置工程所需的各种材料。、正确使用材料进
6、出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。、协助工程技术负责人、质检员做好现场材料的质量检验工作,并按规定取样送检,严把使用材料的质量关。、购置的材料要做到日清、月结、定期盘点,如实填写材料报表,及时上报。、认真做好防火、防盗、防雨、防防变质,搞好工地材料现场的清洁卫生工作,实行文明施工。、发现不合格材料或材料被盗等意外情况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。材料采购员的岗位职责7负责材料部供给商的开发 , 管理和维护工作, 建立供给商档案及管理体系维护好供给商的关系 ;协助财务部完成月度供给商货款结算工作. 与相关部门及时沟通,对产品结构进行优
7、化 ; TOC o 1-5 h z 依据公司经营需要, 制定材料供给方案、材料采购方案;熟悉工程进度及市场情况,按方案进行采购,并满足质量进度要求;掌握材料的库存情况及时调整材料供给方案;监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。材料采购员的岗位职责8熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责局部原料、包装材料的采购工作。负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供给商档案,供公司原料采购决策参考。协助采购主管建立供给商评估体系,每年至少对所有原料品种的供给商做一次评估,作为供给商选择和调整的依据。每天读取原料
8、库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与方案用量,作为编制采购方案的依据。协助采购主管根据生产方案和资金情况编制采购方案,并对所分管的采购品种形成可行的 . 采购方案并具体落实。严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供给商沟通,确保合同落实。原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反应给供给商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款方案的落实。负责原料供给商客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。协助品管人员做好大宗原料玉米的
9、验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。材料采购员的岗位职责9、在部门经理的领导下,负责工程部机械、材料的管理工作。、负责各工程部材料的采购、供给工作,确保所购材料质量合格、资料齐全。配合施工员编制好施工材料和机械方案,确保现场材料、施工机械供给。、工程投标的材料询价、比价、整理。、负责本部门文件、资料填写、整理、收集;保证往来帐目的及时、准确、清晰,并随时提
10、供相关资料。、方案组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物资统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。、负责市场材料调查,收集并整理物资材料市场信息动态资料。、草拟采购合同,严格按合同约定实施采购方案;安排供给商按材料方案表供给材料。、对送达工地库房的材料进行入库前检验。材料采购员的岗位职责10、负责采购预算与采购方案整理、收集以及编写。、负责产品订单下单与追逐跟单。、产品市场信息的收集与分析。、产品订单单据收集与保管。、供给商绩效考核制定与执行。、产品质量管理与价格管控。、供给商付款流程跟踪与发票收集提交。、配合各部门完成各项采购工作。材料采购员的岗位职责11、主动与申购部门联
11、系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,防止过失,按需进货,及时采办保证按时到货。、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“ 货比三家,比质比价,择优选购的采购原那么,努力降低进货本钱,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。、以搞好 “ 采购供给,保障经营需要为原那么,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供给情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购本钱、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购方案。、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商品的厂家、供给商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。、按 “ 谁经手谁负责的原那么,要对本人分管的采购业
12、务的质量、数量、本钱负责,要尽可能多渠道采购,降低采购本钱,提高采购质量;、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以 “ 物资申购单为依据。、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“ 凭单采购的原那么,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守那么。采购员必知:采购作业要非常小心, 因工作上的失误而造成公司重大的经济损失, 采购是要负担全部责任的 , 所以做任何事情都不能有“ 随便两字。与供给商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关
13、信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。采购在接待供货商时, 说话要有礼貌, 要有好的形象, 同对方交谈时, 头脑要灵活 , 不知道尽量告诉对方, 等清楚后再回复, 公司其它的事情尽量少谈, 找主题重点谈 , 会客时间尽量在十分至十五分钟之内 , 谈话时间长, 会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的 , 要懂得善用时间 .采购工作是有一定的诱惑的 , 一定不要迷失自我, 不要收供货商回扣或礼品 ( 如有都交给上级做处理), 这样对你对公司都不好, 到时会害了自己 .同供货商相处, 要平等对待, 不要认为自己是客户就了不起, 这样是没有方法同供货商建立好关系的 .采购不能以公司名私自开采购单购置自
14、己所需的材料, 或帮其它人采购材料 , 这样做是违法的 , 任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.所有的供货商都要有供货商调查表传真来后 , 采购自填写供货商评定表给上级批合格后 , 方可采购原料. 然后再登记合格供货商记录仓库每月应对仓存进行一次盘点 , 并交一份给采购部 , 采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向 .后勤在发给供货商进料不良通知时, 采购了解情况后 ,( 如有挑选所耗工时及损坏的 TOC o 1-5 h z 材料都要写清楚由供货商承当一切费用 ). 传真给供货商并追踪回复结果, 并出具扣款资料给财务扣除货款.采购在作业时遇到困难 , 要立即告诉上级处理, 不要等到
15、没方法处理了再告诉上级 , 这样会影响货期 , 给公司造成损失.供货商提供的样品 , 采购员要先记录在样品登记明细表上, 然后再给业务部门确认, 结果回复供货商,让供给商做相关记录并存档以备用。供货商传来的报价单, 采购要了解市场原料的最低价, 才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流. 才了解材料最低价.采购没有权力备原材料, 需要备原料或安排库存, 一定要有业务的备料通知单方可 , 而且要把备料给上司知道.供货商在报价时, 有三种方式: 1、报可以转厂价,2开增值税票注明是含多少点3、不用转厂也不用开税票普通收据。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争
16、议.采购过程是一个很紧张的过程, 有时会一边执行一边做文件, 因为这是对外工作 , 切记要将文件做得清楚, 否那么会损坏公司的利益.假设因时间紧迫关系,要求将物料直接从供给商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。由供给商直接寄客户的货物一定要求供给商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供给商写速递单时一定要写我司的名字和电话对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。采购员岗位职责、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原那么进行对外报价。、凡与经销产品
17、相关的厂家代理资质、培训方案、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。、要积极主动配合业务部门做好每个工程方案,并与业务部门达成共识。材料采购员的岗位职责12、与材料供给商的联络和管控,保证材料种类齐全;、做好并建立供给商档案和客户效劳档案 ;3 、做好工程经理对接、并与供给商协调,保证材料供给的及时性、及时为工程部提供材料最新本钱信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本 ; TOC o 1-5 h z 、妥善处理客户、工程经理关于材料方面的投诉;、建立健全供给商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改良与完善;、负责相关材料的采购,须货比三家、
18、与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等;、完成领导交办的其他相关工作。材料采购员的岗位职责13、认真执行公司采购管理规定和实施细那么,严格按采购方案采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购本钱。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时, 并做好各工程材料采购统计相关表格。、熟悉和掌握建筑材料市场行情,按“ 质优、价廉的原那么货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反应市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购方案及时购进。、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门 ( 工程部 ) 审核定样,购进大宗物资均须附有产品合格证、检测报告、质保书
19、和售后效劳合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。、管理采购合同及供给商文件资料,建立供给商信息资源库。、完成领导交办的其它各项工作。材料采购员的岗位职责14岗位职责:、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;、根据工程要求,确保材料供给及时到位;、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;、配合其他与材料相关的工作;、完成上级领导交办的其他工作。任职资格:、大专科及其以上学历,市场营销,建筑工程、土木工程类专业;、有无经验均可,优秀应届毕业生优先考虑、性格开朗,有较强谈判、议价和沟通协
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