大学后勤规则、制度及管理办法汇编

1、目录1.后勤管理处政联席会议事规则2.后勤处主要负责人外出报告制度3.后勤服务意见投诉和反馈督办工作指引4.后勤处电梯管理工作指引(试行)5.后勤处安全监管工作指引6.后勤处合同管理工作指引（非基建类）7.后勤管理处印章管理办法（试行）后勤管理处政联席会议事规则后勤管理处是在学校政领导下负责全校能源动力管理、饮食服务管理、校园楼宇管理、幼教服务、车辆管理、医疗卫生管理的职能部门。为了决策的科学化、民主化和规范化，更好地履行职责，提高工作效率，特制定本规则。一、 议事原则坚持民主集中制原则。凡属后勤管理处重要事项，必须由后勤管理处政联席会议集体讨论决定。对政联席会议决定的事项，按个人分工负责的原

2、则组织实施。二、 议事范围(一)传达上级重要会议和文件精神，研究部署贯彻落实措施。(二)研究制定本部门贯彻执行校委、校行政的工作部署和计划的实施方案和措施。(三)研究制定本部门的年度工作计划，中长期规划，讨论通过本部门的年度工作总结。(四)研究决定后勤建工作的总体思路和重要工作部署。(五)研究制定本部门的规章制度，工作规范，研究人员调配，奖惩等。(六)研究部门承担的重要工作和重大突发事件的处理。三、议事规则(一)参加政联席会议的成员为：处长、总支书记、副处长，根据需要可有关人员列席。(二)会议由处长或总支书记主持。(三)会议一般每月召开一次，如遇重要工作和急办事项可随时召开。(四)会议议题应由

3、各中心、科室负责提交，在开会前由后勤处政联席会议成员沟通后确定。四、议事决定与执行(一)议事程序一般是：由提出议题的成员就议题作简要说明，并提出初步建议或方案;集思广益，与会成员充分发表意见;主持人征求与会成员意见后，及时归纳集中，形成会议决定。必要时可对多种意见或方案按少数服从多数的原则进行表决。最终形成集体决议或决定。重要事项应报主管校领导通过。(二)召开会议时，应由专人负责做好记录，存档备查。重要事项的议事结果形成书面形式的会议纪要。(三)会议涉密事项及讨论中的不同意见要严格保密，违者追究责任。(四)形成的决定，需无条件按时完成。各中心、科室应及时将会议决定的执行情况向后勤处领导反馈，执

4、行中如遇问题，及时汇报，做到件件有着落，事事有回音。后勤管理处20XX年5月10日后勤处主要负责人外出报告制度第一条 为了加强对后勤处各级领干的管理和监督，保证后勤各项工作的顺利进行，根据学校的有关规定，特制定本制度。第二条 外出报告的范围后勤处领导、机关、实体主要负责人因公或因私外出（离开广州1天以上，含1天。下同），需履行外出报告手续。第三条 外出报告的程序后勤处领导、机关及实体主要负责人因公或因私外出，除按XX大学关于教职工请假的规定（XX大校【20XX】82号）履行请假手续外，还需按下列程序执行外出报告制度：（一） 处级领导1.处长外出，按学校规定向校领导报告和办理相关手续，将有关情况

5、告知总支书记，由综合科备案。外出超过三天的，由书记代为负责处理日常事务；总支书记外出，按学校规定向校领导报告和办理相关手续，将相关情况告知处长，由综合科备案。外出超过三天的，由处长代为负责处理相关工作。2.副处长、副书记外出一天，应向处长或书记报告，并对相应工作做出安排，由综合科备案。（二）机关、实体各单位主要负责人机关、实体单位主要负责人外出，应提前对相关工作做出安排，并履行外出报告制度:1. 外出1天以内的，出发前必须经分管（联系）处领导批准，综合科备案。2. 外出1天以上的，出发前必须经处长或者书记批准，向分管处（联系）领导报告，安排好相关工作，综合科备案。3. 机关、实体单位主要负责人

6、因公或因私外出（南校区除外），出发前均须填报后勤处领导、机关及实体主要负责人外出报告单，并于出发前一天交综合科。第四条 处领导及各单位主要负责人外出期间应保持通讯畅通，以方便联络。第五条 外出领导返校后应及时知会相关领导及有关办公室。第六条 本制度自公布之日起施行。第七条 本制度由后勤处负责解释。后 勤 处二XX年十一月一日后勤服务意见投诉和反馈督办工作指引后勤管理和服务的主要对象是学生和老师，要在后勤和师生之间建立有效顺畅的沟通机制，以更好地接收各种意见、建议和投诉，及时反馈工作进度，改善工作办法，提高工作效果，提升后勤管理和服务水平。一、领导和管理责任1.后勤处各位领导按照分工范畴，负责处

7、理对口部门的相关问题，重要问题要和处长协商处理意见或提交政联席会议决议。2.各部门负责处理归口业务的意见收集、整理和反馈工作；监管科统筹协调和督办和检查各类意见和问题的处理。3.首问责任：后勤各部门接收到任何意见，承担首问责任，不是本部门职责范畴内能够回应的事情，将问题和问题提问人的联系方式，汇总到监管科协调督办。二、工作原则1.面向服务对象（师生）保持长期有效的畅通渠道，沟通途经和处理程序。2.任何意见先倾听和接收，然后做出回应或解释；复杂、重要的事情要文字回复，以备查或上报。3.做到事事有回复，人人有回音。回复频率一周左右，做到有效率，有效果。三、重大事件或突发事件处理1.高度重视，处领导

8、负责成立工作小组予以处理。2.依法依规，根据需要咨询学校法规科或法律顾问。3.理性沟通，避免事态扩大化和媒体夸大化。4.及时汇报，和相关职能部门密切合作，将负面影响降到最低。四、公共信息平台的建设和管理1.电话平台：物业、饮食、公寓、工程维修、门诊、文印、运输、节能八大服务窗口，面向师生设立意见投诉电话热线，后勤总投诉电话36205588专线设在监管科，公开对外宣布。（八大服务窗口在后勤处网页上的服务指引，每年至少核查更新一次，其内容包括：部门办公地点、职责范围和工作内容；相关管理办事程序说明；联系电话或意见投诉电话）2.邮箱平台：各实体设立公共意见邮箱，设专人负责管理；后勤处设公共意见邮箱，

9、由监管科负责管理。3.微信平台：后勤处设立微信公众平台，和师生做好互动沟通，微信公众平台由综合科负责管理。4.校长信箱的意见处理：校长信箱收集的问题或其他部门反馈的问题，集中交给监管科协调处理并存档。5.来访、来函接待：综合科负责做好来访、来函意见处理，并做好记录和回复。6.后勤内部管理信息平台的建设：综合科负责建立后勤内部管理，通过校内邮箱、短信群或微信群沟通工作，发布通知。处领导、科长、实体负责人因工作需要皆应入群，通过工作群加强沟通协调，建立起和谐协作的工作团队。五、意见收集处理和反馈督办1.各部门不论何种渠道，凡正式接收到需要关注的意见，都要做好记录整理，要求：意见人姓名、单位和联系方

10、式、意见或问题内容。2.各部门及时做好问题处理，处理结果要做好记录并填写后勤服务意见和投诉记录本，并将处理结果及时回复意见人。3.多部门交叉问题的处理由首问单位负责或经监管科协调后负责单位。4.后勤处邮箱接收到的意见，由监管科按照业务分类，分发相关部门处理回复。5.专项工程维修报告处理：学校各部门专项维修申请报告送达综合科后，登记转送计划科签收，综合科和计划科每周至少沟通一次，并将处理情况向申请单位报告，直到事情处理完毕。六、与师生、管理服务对象的互动1.学校定期召开的教代会、学代会，师生提出后勤相关的问题，由综合科协调处理，并做好记录存档。2.每学期开学检查各部门提出的问题，综合科协调处理回

11、复校办，做好记录存档。3.每年工会举办的“三八”女教工座谈会、“五四”青年教工座谈会、宣传部举办的校长或书记茶叙会等提出的问题，综合科协调处理，并做好记录和存档。4.其他学校各类活动或会议提出的问题，综合科负责协调处理并记录存档。5.学生事务大厅后勤管理方面的意见，综合科负责协调督办。6.学生会（学生后勤服务信息中心）每学期至少召开一次后勤管理工作会议，和学生面对面沟通后勤管理问题。学生会（学生后勤服务信息中心）由监管科负责协调指导，建立工作档案。七、总结分析1.各部门每年至少一次，对各种问题和意见进行汇总整理，分析出现问题的原因，做好改进方案。2.监管科每年至少一次对各部门意见收集和反馈工作

12、进行检查和汇总，分析存在问题的原因，改进工作。八、服务满意度调查每年至少一次在师生中开展满意度调查，从物业、饮食、公寓、门诊、工程维修、节能、文印、运输八个方面了解师生对于后勤服务的满意程度。并以此作为各实体绩效评估的依据。后勤处20XX年3月24后勤处电梯管理工作指引(试行)根据令第373号特种设备安全监察条例和广东省电梯使用安全条例，为进一步加强全校电梯管理，确保电梯安全运行，根据我校实际情况，做好相关的沟通和协调工作，特制定后勤处电梯管理工作指引。一、管理分工1.电梯的立项、拟定招标技术文件，归口计划科负责。2.电梯安装直至使用的过程协调监管，归口工程科负责。3.电梯的档案资料和安全监督

13、，以及电梯相关管理协调工作，归口监管科负责。4.电梯的电话安装和管理，归口节能中心负责。5.电梯的使用管理部门：（1）劳动服务公司管辖范围的物业部分归口劳动服务公司负责。(2）饭堂客梯和货梯归口饮食中心负责;外包单位（博雅园）电梯由外包单位负责，监管科负责监管。（3）北校区招待所电梯归口公寓中心负责。（4）学校其余部分电梯（教学区、行政区、门诊部、离退休处东区饭堂）归口物业中心负责，交付物业公司管理）二、管理职责（一）计划科的工作职责：1.办理新建电梯的立项；2.拟定电梯招标的技术文件，交资产处招标；(二)工程科的工作职责：1.现场施工协调和监管；2.办理电梯使用许可证；3.设备安装维保期内的

14、沟通维护；4电梯建设相关资料完整移交给监管科，并通过监管科协调移交管理单位接管。（三）监管科的工作职责：1. 建立电梯安全技术资料档案，（电梯公司的相关资质材料，以及该公司提供的电梯出厂资料中标明日常维护保养的注意事项，以及电梯或者重要部件的正常使用年限） ；有关技术资料复印留存以及发给分管部门，原件存放到学校档案室。2. 负责建立校内电梯使用档案资料(电梯的使用许可证、合格证、维保合同、保险合同、安全检查记录) ；3.监督电梯使用管理维保情况，建立维保档案，各单位签订维保合同后，需将维保合同复印件送监管科存档；每学期期末将半年来的电梯维保档案复制一套，报送监管科存档。4.负责与保险公司签订电

15、梯保险合同；5.负责校内电梯使用部门的安全管理工作进行监察，及时将检查结果形成工作报告，提出建议和意见。6.组织安排和选拔人员进行学习培训，培养有资质的特种设备管理员。7.协调资产处，做好电梯设备管理的相关工作。8.配合上级部门的审核检查。（四）物业中心的工作职责：1. 电梯安全法律、法规、规章、电梯安全知识的宣传工作；2. 监督电梯的日常维护保养工作；3. 检查电梯紧急报警装置和应急救援电话的运转情况；4. 检查是否在电梯轿厢内或者出入口的显着位置张贴有效的登记标志、安全检验合格标志、维保标志，标明应急救援电话、安全注意事项、警示标志；5. 现场配合上级电梯检验检测工作；（五）电梯使用单位（

16、管理人）的工作职责：1. 配备电梯安全管理员，督促其规范管理和使用电梯钥匙。2.负责办理电梯的年审，年审附件备份交后勤处监控存档。3. 负责电梯运行日常巡视，记录日常使用状况；4. 负责保管和按照规定使用电梯专用钥匙；5. 检查电梯安全注意事项、警示标志、服务、投诉、救援电话，确保齐全、清晰、有效；6. 监督并且配合维保公司对电梯日常维护保养工作，签字确认维护保养记录；7. 现场配合电梯检验检测工作；8. 发现电梯存在事故隐患需要停止使用的，有权做出停止使用的决定，并且立即向单位负责人报告。并在乘客易于注意的显着位置张贴电梯隐患标志，消除事故隐患后方可重新使用电梯；9.发生乘客被困故障时，立即

17、通知电梯维保单位，配合电梯维保单位实施救援，并按规定及时报告。10.健全电梯事故风险防范、应急救援等安全管理制度。（六）电梯日常维护保养单位的工作职责1.电梯日常维护保养单位在本市开展电梯日常维护保养业务，应当具备相应资质条件要求，在本市设置固定办公场所，配备相应的作业人员、仪器设备和应急救援电话，并报后勤处监管科备案。2. 电梯日常维护保养单位应当保证其维护保养的电梯的安全技术性能；3. 根据电梯使用管理与维护保养规则等安全技术规范以及电梯安装使用维护说明书的要求，制定电梯日常维护保养方案；4. 建立电梯日常维护保养档案，档案保存期限不得少于5年；5. 至少每15日对电梯进行一次清洁、润滑、

18、调整和检查，并按照电梯使用管理与维护保养规则的要求开展半月、季度、半年和年度维护保养，记录每次维护保养情况并经电梯使用管理者（有电梯管理合格证的人）签字确认；6. 至少每6个月对维护保养的电梯进行一次自行检测，自行检测项目不得少于电梯使用管理与维护保养规则关于年度维护保养和电梯定期检验检测规定的项目及其内容，并向电梯使用管理者出具检测报告；7. 在日常维护保养过程中发现电梯存在安全隐患的，应当及时向电梯使用管理者出具电梯隐患标志，标明所发现的安全隐患情况以及建议采取的处理措施；8. 协助电梯使用管理者制定电梯安全运行管理和电梯事故应急专项预案；9. 设立固定电话作为值班电话，建立24小时值班制

19、度，保证值班通讯畅通；10. 在接到困人故障报告后30分钟内赶到现场实施救援；11. 电梯日常维护保养单位应当委派本单位取得特种设备作业人员证的员工进行作业；对本单位的电梯作业人员进行安全教育和技术，并记录教育和培训情况。12.电梯日常维护保养单位应当按照合同约定和安全技术规范的要求开展电梯日常维护保养工作，不得将业务转包、分包，或者变相转包、分包。13. 法律、法规、规章和安全技术规范规定的其他安全管理职责。三、安全教育与培训1.各使用管理部门要对本单位员工进行电梯安全培训，提高电梯安全管理水平。2.物业中心利用学校宣传栏、课室多媒体加强电梯安全宣传教育，普及电梯安全知识，增强师生的电梯安全

20、意识。3.各电梯管理使用单位，要在电梯口或电梯里，进行电梯安全使用提示和指导。四、应急管理1.电梯故障应对法电梯发生故障时，应首先切断电梯电源并在电梯明显位置张贴警示牌。电梯管理员要把故障情况及时、详细的报告给专业维修人员，等待专业维修人员进行维修，最后形成故障维修书面记录报告，交监管科存档。2.乘客被关在轿厢内时（1）打电话告诉维修人员。管理员应尽最大努力消除乘客的紧张情绪;与乘客通电话，直到维修人员赶来现场;告诉乘客轿厢内很安全，不要试图自行逃出轿厢。（2）切勿尝试强行释放乘客。(3) 形成故障维修书面记录报告，交监管科存档。3.谨防事故(1)停电时。告诉乘客停电的实际情况，劝乘客不要试图

21、逃出轿厢（轿厢内辅助照明灯会自动照亮），电源恢复接通后，只要按轿厢内或门厅的楼层按钮，轿厢就会起动。(2)发生水灾时。应当停用电梯，并采取行动阻截水流入电梯。电梯再运行前，要先联络电梯维修员来进行检查。(3)发生火灾时。指引所有乘客离开电梯到安全地方。确认轿厢内无人后，切断电梯的电源开关。4.应急事故处理程序（1）第一时间报告分管校领导以及广州市质监局；（2）维保单位第一时间到现场组织抢救；（3）报告医疗、保卫、消防部门现在急救；（4）配合和协调学校其他部门调查和报告。五、违规处罚各部门按照工作要求完成管理工作，因管理失职造成损失，追究管理责任。六、其他说明本工作指引经相关部门讨论后，交后勤处

22、政联席会议审议后执行。未尽事宜，由后勤处另行协调。每1-2年根据工作需要和变化，进行修改和补充。后勤处二OXX年九月十八日后勤处安全监管工作指引后勤管理工作的首要任务是建设平安校园，为统筹做好后勤安全管理工作，将安全管理常态化，根据后勤安全生产与管理工作实施办法，将安全监管工作具体化，借以指导安全管理工作。一、管理职责1.后勤处成立安全工作领导小组，组长由后勤处长担任，副组长由后勤处书记、副书记或副处长担任，科长及实体主要负责人为小组成员。办公室设在监管科，组织协调处理日常事务。2.后勤处处长为后勤安全工作第一责任人，对后勤安全工作全面负责。各部门分管领导对自己分管的部门安全工作负领导责任。后

23、勤各部门的负责人是本部门安全工作的第一责任人，对本单位安全工作全面负责。3.监管科负责建构后勤安全监管工作体系，监督检查各部门的安全管理和廉政风险防控工作。二、安全管理的制度建设1. 安全监管工作的原则是依法监管，依规监管，依章监管。监管科负责收集整理关于高校后勤安全管理的文件和制度规定，分类建设好资料档案。2.监管科负责组织安排关于高校后勤安全管理文件和规章制度的学习、培训工作，确保各相关负责人掌握好安全管理的各项要求。3.监管科负责结合我校后勤安全管理工作的实际，制定相关的管理规定和工作指引，以规则为手段进行安全监管。4.各部门要制定本单位具体化的安全管理工作方案和措施，并将安全管理方案汇

24、总至监管科，以便监督检查。5.各部门要结合各自的工作实际，加强安全教育、安全警示、安全提示工作，动员全体师生员工的力量，进行安全监管和防护。三、安全监管工作的内容（一）行政安全1.政治安全：定期宣传教育和学习，加强政治纪律要求2.权力运行：按照X委的工作方案进行权力运行监督3.维稳管理：投诉、纠纷等问题的处理4.突发事件应急处理5.招标管理：依据大学招标管理工作办法6.合同管理：依据大学合同管理规定7.历史遗留问题的处理8.行政事务公开9.计划生育管理（二）校园公共环境安全1.防火、防盗2.防雷3.防风/防汛4.特种设备（电梯）5.疾病防控6.水、电安全管理7.自然祸患 防治（二）生产安全1.

25、食品卫生2.医疗服务3.车辆运行4.工地施工安全5.其他各自工作需要的安全管理（三）财务/财产安全1.财务制度：按照财务处制定的管理规范执行2.现金管理：按照财务处制定的管理规范执行3.库存盘点：账物相符，账账相符，定期盘点整改4.财务公开5.固定资产管理三、安全监管档案的建设1.监管科要建立安全监管工作的管理档案，包括管理制度档案和各类安全检查工作档案。2.各部门按照行政安全、公共环境安全、生产安全、财务/财产安全四个部分，结合各自工作需要，建立明细的安全管理资料档案，切实落实各个环节的安全管理事项。3.监管科每学期至少一次到各个部门进行督促检查，按照各部门明细安全档案内容，逐项审核，并将审

26、核结果汇总存档。四、安全监管工作总结和整改落实1.各部门定期进行安全管理自查并向监管科提交自查报告。2.监管科每年根据检查结果，对各部门的安全管理情况进行年度评估，奖励优秀，惩罚落后。同时形成安全检查总结报告，对于存在的问题提出整改意见，并进一步检查落实。3.每年至少一次向学校提交后勤安全管理检查情况报告，对于重大安全隐患事项，提出立项和预算要求，请求学校给予重视并进行治理改进。五、其他说明本工作指引经相关部门讨论后，交后勤处政联席会议审议后执行。未尽事宜，由后勤处另行协调。后勤处定期或不定期根据工作需要和变化，进行修改和补充。后勤处二OXX年四月十二日后勤处合同管理工作指引（非基建类）为规范

27、后勤处合同管理，理顺工作程序，防范合同风险，依据XX大学合同管理规定，制定后勤处合同管理工作指引（非基建类），指导后勤处各部门各实体工作，避免错漏，给学校造成损失。一、合同管理范畴1后勤处合同管理范畴分为两类，一类为基建类合同，一类为非基建类合同。本指引主要指非基建类合同管理，基建类合同管理按照基建工作要求进行。2.学校实行一般性合同和重大合同的区别。标的20万元以上的经济类合同以及校长办公会确定的其他重大合同为重大合同，20万元以下的合同为一般性合同。3.后勤处工作范畴内，重大合同学校统管理，校长办公会集体讨论决定立项审批；一般性合同分管校领导决定立项审批，并经法定代表人统授权，归口后勤处管

28、理。二、一般合同的签订1.后勤处各部门实体负责各自业务范畴合同事项的讨论、调研和谈判，经后勤处政联席会议审议同意后，立项招标，起草合同，经分管处领导和处长审定后，填写XX大学一般合同审批表（后勤处专用）报分管校领导审批立项。2.分管校领导同意合同立项的，将XX大学一般合同审批表（后勤处专用）报送校长办公室，校长办公室根据分管校领导意见向后勤处负责人出具授权委托书并注明授权范围和期限。即后勤处范畴内的一般性合同，只有接受授权的处长负责签订合同，其他人无权签订合同。(具有二级法人资格的劳动服务公司，5万元以下的经营性收入合同，由劳动服务公司经理签订，5万元以上的合同，报备后勤处协调签订。)3.一般

29、合同可以由后勤处处长签字后，凭合同文本、XX大学一般合同审批表（后勤处专用）报校长办公室加盖“XX大学”公章。一般合同需要学校法定代表人签章的，提供合同文本、XX大学一般合同审批表（后勤处专用），由校长办公室加盖学校法定代表人签字章。 三、重大合同的签订1.后勤处范畴内，从事对外活动的过程中需要签订重大合同的，应当向校长办公会提出立项申请，内容包括立项理由、事项、合同当事人以及拟订立合同的时间安排等。校长办公会决定立项的同时，确定重大合同的起草单位、协办单位和执行单位。2.合同立项申请获得同意后，后勤处从维护学校权益出发对合同当事人的资质、履约能力和委托代理权限进行调查，在对合作事项的合法性和

30、可行性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。3. 合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定，以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。合同的主要内容应包括：当事人姓名（名称）和住所，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。4.起草合同文本前需要进行谈判的，应当就合同事项涉及的内容向分管校领导汇报，形成意见后报学校法定代表人，由学校法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，后勤处应当请示分管校领导，报学校法定代表人同意后聘请律师或者法律顾问参加。5.合同

31、相对人提供合同文本或者格式合同的，后勤处应当对其提供的合同文本条款进行详细审查和核对。6.重大合同文本完成后，由后勤处填写重大合同审批表连同合同文本同时送校长办公室、财务处、审计处、监察处和合同事项涉及的相关单位审核并会签。审核会签单位原则上在收到重大合同审批表及合同文本后的10个工作日内将意见反馈给起草单位完成审核会签。7.后勤处应当根据审核单位的反馈意见对合同文本进行修改，并将重大合同审批表、审核单位的反馈意见及修改后的合同文本送校长办公室进行形式审核。8.校长办公室完成对合同文本的形式审核后对合同进行编号，由后勤处报分管校领导送学校法定代表人，由学校法定代表人提交校长办公会审批。9.学校

32、的法定代表人是学校重大合同的法定签约人。学校签订重大合同时，应当由学校法定代表人本人签字或使用学校法定代表人的签字章，并加盖“XX大学”公章。10.合同签约完成后，后勤处应当及时将合同文本复印件分别报送校长办公室、财务处、审计处和监察处备案，合同原件送学校档案室归档。四、合同档案管理1重大合同档案由学校档案室管理，后勤处范畴内的重大合同，监管科可建立备份档案，存放复印件。2后勤处需要建立一般性合同档案。监管科负责一般性合同的分类和编号。合同一般为一式四份，乙方一份，实体一份，后勤财务中心一份，监管科一份。3监管科既要建立纸质档案，也要建立电子档案。为避免合同遗失，监管科可以存放使用合同复印件，

33、原件按照学校档案馆的要求，每年7月份整理好，送学校档案馆永久性存放。五、合同期限的监管1结合学校工作时间的一般规律，原则上合同的起止时间定为当年的8月1日至合同结束年度的7月31日，以便在学期结束前做好交接管理。2监管科做好合同档案的电子文档管理，分类、分时间进行排列，定期提交电子版合同档案分录给分管领导查看。3合同期满前6个月（重大合同提前一年），提示相关部门或分管领导做好合同更新或终止准备，及时衔接有关工作，保证后勤管理的顺利进行。六、合同的履行1.合同履行过程中因情况出现较大变化或出现不可抗力，需要变更或解除合同的，合同事项执行单位应当将相关问题及时向分管校领导、学校法定代表人请示。2.

34、 重大合同履行完毕或合同权利义务终止时，合同执行单位应当向分管校领导、学校法定代表人书面报告合同的执行情况及结果，并报校长办公室备案。七、合同纠纷的处理1. 因合同履行出现法律纠纷、学校收到诉讼或仲裁的法律文书，由所涉事项的主管单位及时向分管校领导或学校法定代表人汇报，会同财务处、审计处、监察处及相关单位组成法律纠纷处理小组，负责对法律纠纷进行研究和处理。2.合同纠纷处理小组可以根据实际情况请示学校法定代表人聘请律师或者法律顾问协助处理法律纠纷。律纠纷涉及诉讼或仲裁的，学校法定代表人可以签署授权委托书委托学校相关工作人员或律师参加诉讼和仲裁。3.法律纠纷涉及的相关单位应当根据法律纠纷处理小组、

35、委托代理人或律师的要求及时提供相关资料和信息，为学校处理法律纠纷提供必要的支持。4.各相关单位在学校处理法律纠纷的过程中不及时汇报、消极应对或不及时提供必要支持，给学校造成损失的，学校依据有关规定追究当事人的责任。八、其他说明本工作指引经相关部门讨论后，交后勤处政联席会议审议后执行。未尽事宜，由后勤处另行协调。工作过程中，应根据工作需要和变化，进行修改和补充。后勤处二OXX年十一月二十三日XX大学一般合同审批表（后勤处用）广外一般合同审20 年 号兹授权 同志， 签订 合同。授权人： 年 月 日后勤管理处印章管理办法（试行）第一章 总则第一条为加强后勤管理处各级各类印章的管理，规范印章使用程序，切实维护部门合法权益，根据有关法规和学校印章管理办法，结合部门实际，制定本办法。第二条本规定所指印章包括总支印章、后勤管理处行政印章，以及各单位印章，共8枚。第三条