如何促进档案管理科学化和规范化

1、如何促进档案管理科学化和标准化如何促进档案管理科学化和标准化1档案管理工作改革的困难和重点1.1大多数人对档案管理工作的重视不够许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究，误以为档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点，才导致了档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位置就可以了。档案管理工作在许多人看来只是普通的事务性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。他们认为搞好档案工

2、作并不能给单位创造经济效益，更不会实现任何社会效益，所本文由论文联盟.LL.搜集整理以从不重视档案管理工作，以致于出现了诸多档案管理方面的问题。1.2档案交接制度不严谨每年，宏大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难，最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丧失。因为档案一旦错乱和丧失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进展。应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交

3、接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，告知擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任，做到完本钱职工作的根底上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。1.3档案管理工作者没有实在履行宣传档案重要性的义务很多人由于缺乏对档案的重要性认识，在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案对今后工作的重要性和广泛应用性，等到真正需要档案时，才发现档案不完好或是没有及时更新，以致于影响了正常工作需要和职位调度，给档案本人带来了极大的不便。这充分说明档案管理人员对档案的重要性宣传不够，许多档案管理工作者没有实在履行宣传档案重要性的

4、义务。在今后的工作中，档案工作人员需要及时明确的告知档案持有人有关档案的相关事项，明确档案持有人的责任和不重视档案可能造成的不良后果。1.4当前的档案管理工作不够现代化和信息化多年来档案管理工作仍然是以纸质做为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时容易丧失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不宜空气潮湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅需要消耗大量的人力物力，而且对于档案的准确性也很难保证，

5、容易丧失和遗漏，一些不可预知的事件很容易导致信息的丧失，比方档案室失火和漏水，都有可能导致大量重要的档案丧失，造成严重的后果。2档案管理工作的对策及考虑2.1强化档案管理意识，严格档案管理程序强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应装备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化开展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用。与此同时，应进步每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应

6、建立健全档案管理制度，努力做到档案搜集的齐全完好、内容真实可靠。2.2档案交接严格按程序进展档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丧失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是：一是对所保管的档案进展一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进展档案交接工作，才能确保档案交接工作的顺利完成。2.3健全档案管理制度健全档案管理制度时应按照标准的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和平安操作标准培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过标准的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的破绽。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成一样的处理软件。这样可以防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丧失。2.4建章立制，有章可循，标准操作如今不同的单位在档案管理工作上的规定和标准各不一样，甚至许多单位缺乏规定和标准，这大大降低了档案管理工作的标准化程度，造成工作效率低。所以，建立相关制度标准档案管理工作迫在眉睫，加强迫度的建立和章程的标准需要提出标准化