4.5项目管理制度管理制度

1、中国机械工业机械工程番禺项目部文档管理制度中国机械工业机械工程番禺项目部文档管理制度单位：中国机械工业机械工程 青岛 程 名 称：番禺 34-1 项目期：2012 年 6 月 19 日工日番禺项目经理（章）：番禺项目管理制度1.目的为加强中国机械工业机械工程一工程番禺项目的形成、归档及管理工作，统工程的验收标准，建立完整、准确的工程，制定本规程。2.适用范围适用于番禺项目经理部、及项目各相关。3.依据科学技术的一般要求（GB/T 11822-2000)、技术制图的折叠方法（GB/10609.3-89） 建设工程文件归档整理规范、（GB/T50328-2001)4.职责4.1 番禺项目各职能管理

2、部门按照各自负责的范围，负责工程投标至签约阶段相关资料的收集归档。4.2 工程实施阶段、交付验收阶段、总结交流阶段的相关资料由项目经理部负责，按归档要求整理并报送工程管理部，由工程管理部负责验收并组织归档。4.3 技术质量安全部负责工程质量安全申报、获奖阶段资料的收集归档。4.4 综合管理部负责对公司各归档的工程、各类管理资料的验收、分类、保管、借阅、等管理工作。5.归档内容具体见附件（一）6.6.1投标文件CMIIC*三位顺序号，从 001 开始年度注解 1表示*项目注解 1：表示标书类别，A：商务标；B：技术标；C：表示其它标书。6.2合同CMIIC*三位顺序号，从 001 开始年度注解

3、2表示*项目注解 2：表示合同类别，A：表示施工项目合同；B：表示分包合同；C：表示采购合同；D：表示其它合同。6.3.项目实施过程中的文件6.3.1 往来文件项目部各种文件（信函、传真、传送文件、电子邮件等）均需按本规定统一。L-*-*-001三位顺序号接收方编码(项目名称的拼音字母)注解 3文件的类别(L:信函；F:传真；T:直接传送文件；E：电子邮件)注解 3: 发送方编码(A:业主（或项目管理公司）；B：监理公司；C：中机建设;D:其他相关方)6.3.2 技术文件施工方案：施工技术方案方法CMIIC - TPC-*-*序号注解 4表示：施工方案注解 4：专业代号（钢结构：S；管道：P；

4、设备：M；电气：E；仪表：I；油漆：P；如果一个专业有多个方案，可在代号后加上顺序号，如S1表示钢结构制作，S2 表示钢结构吊装，S3 表示等）。施工组织设计方法：CMIIC-DOC -*-*版次（A、B、C）表示*项目(项目名称的拼音字母)施工组织设计质量计划方法：CMIIC-QP -*-*版次（A、B、C）表示*项目(项目名称的拼音字母)项目质量计划作业指导书方法：CMIIC-OG -*-*序号表示*项目(项目名称的拼音字母)作业指导书质量方法：RT-*-*序号表示专业代号(同方案)代码6.3.3性文件图集、规范评定标准、及工具书图集：CMIIC* -TJ-三位顺序号规范评定标准：CMII

5、C*-BZH-三位顺序号：CMIIC*-DE-三位顺序号工具书：CMIIC*-GJ-三位顺序号说明：表示*项目(项目名称的拼音字母)7.通用要求7.1工程归档的质量要求：7.1.1归档的工程文件应为原件。7.1.2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7.1.3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用图幅。7.1.4 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。所有竣工应加盖竣工图章。7.2.工程文件的立卷要求7.2.1立卷的原则和方法7.2.1.1立卷应遵循工

6、程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于的保管和利用。7.2.1.2一个建设工程由多个工程组成时，工程文件应按工程组卷（若甲方有特殊要求的，按甲方要求组卷）。7.2.1.3立卷可采用如下方法（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等几部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成等组卷；（3）施工文件可按工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）竣工图可按工程、专业等组卷；（5）竣工验收文件按工程、专业等组卷。7.2.1.4立卷过程中宜遵循下列要求（1）不宜过厚，一般不超过 40mm，内容多的可分为若干个分卷。（2）内不应有重份文件；不同

7、载体的文件一般应分别组卷。7.2.2卷内文件的排列7.2.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的与、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按、在后，印本、定稿在后，主体、附件在后的顺序排列。7.2.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，图纸一律折叠成 A4幅面。7.2.2.3既有文字材料又有图纸的，文字材料排前，图纸排后。7.2.3的编目7.2.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定（1）卷内文件均按有书写内容的页面。每卷单独，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。（3）成套图纸或

8、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。7.2.3.2卷内目录的编制应符合下列规定（1）卷内目录式样宜符合附件（二）的要求。（2）序号：以一份文件为，用数字从 1 依次标注。（3）责任者：填写文件的直接形成和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，或用“等”代替。（4）文件：填写工程文件原有的文号或图号。（5）文件题名：填写文件标题的全称。（6）日期：填写文件形成的日期。（7）卷内目录排列在卷内文件首面之前。7.2.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定（1）卷内备考表的式样宜符合附件（三）的要求。（2）卷内备考表

9、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（张数），以及立卷对情况的说明。（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。7.2.3.4封面的编制应符合下列规定（1）封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附件（四）的要求。（2）档号应由分类号、项目号和号组成。档号由保管填写。（3）题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。（4）起止日期应填写内全部文件形成的起止日期。（5）保管期限分为、长期、短种期限。(短期：15 年以下；长期 16-50年；：50 年以上。)同一内有不同保管期限的文件，该保管期限应从长期。（6） 密级分为、三种

10、。同一内有不同密级的文件，应以级为本卷密级。7.2.4装订7.2.4.1可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。7.2.4.2装订时必须剔除金属物。7.3工程文件归档的时间要求：是工程项目施工竣工后三个月内完成。7.4工程文件归档时，必需要有交接，具体格式见附件（五）。8.特殊归档要求8.1电子文件8.1.1对刻录成盘的文件，在归档目录中要分别列出所刻录内容明细。8.1.2用特殊格式保存的，在刻录资料的同时要将相应的支持一同归档。8.2声像8.2.1对归档的工程的标识要求：（包括底片）应装在相册内

11、，每张要标识工程项目名称的全称、的内容、工程的开竣工时间、施工单位等。8.2.2对的内容要求：整个工程的全貌、工程的全貌、单项工程的全貌，对关键过程和特殊过程要有局部。8.2.3归档的声像资料要求图像清晰、声音清楚完整。9.工程管理流程9.1公司工程管理流程招标文件市场部经营部事业部投标文件工程实施过程文件项目部工程部室工程获奖申报文件技术质量安全部9.2项目部工程（工程实施过程文件）管理流程外来文件传阅并办 理、原件收回资料员下发、 原件留存分类文件批办存档自编文件颁布发布留存主管外发资料员附件(一)中国机械工业机械工程文件归档范围和保管期限表案卷卷保管工程总施工总施工专劳务序号归档文件次期

12、限承包承包业承包分包题名第 施工准备文件一 立项文件卷1.1项目长期项目意见1.2长期及前期工作通知书可行性及附1.3长期件可行性1.4长期意见关于立项有关的会议1.5长期纪要、1.6建设工程开工表1.7建设工程施工证二 勘察、测绘、设计文件2.1工程地质勘察水文地质勘察、自2.2然条件、地形测量和拔地测量2.3成果申报的规划设计条件2.4和规划设计条件通知书2.5初步设计图纸和说明长期2.6技术设计图纸和说明长期2.7设计计算书长期有关部门对施工2.8图设计文件的意见三 招投标文件3.1工程监理招投标文件长期3.2监理委托合同长期施工招投标文件(文本3.3长期和)3.4施工承包合同长期3.5

13、勘察设计招投标文件长期3.6勘察设计承包合同长期第 施工过程文件二一分包卷4.1招标文件长期4.2议标或评标会商资料长期4.3分包合同长期4.4分包资质材料长期4.5供货资质材料长期4.6试验等资质材料长期二合同与其他事项管理资料5.1工程延期及长期5.2费用索赔及长期合同争议、违约及5.3长期处理意见5.4合同变更材料长期三施工文件6.1开工长期施工组织设计(文本和6.2短期)特殊过程及关键过程6.3的作业指导书(文本和短期)6.4技术交底短期6.5图纸会审6.6施工日志短期6.7控制网络图设置资料长期6.8工程测量资料长期施工安全措施(文本和6.9短期)施工环保措施(文本和6.10短期)6

14、.11设计变更6.12工程洽商6.13施工试验长期6.14设备安装长期6.15设备试运行长期施工新技术方案(文本6.16长期和)工程质量事故处理记6.17长期录第 质量控制文件三一材料，产品管理文件卷7.1设备明细表长期设备、产品质量合格7.2长期证、质量保设备装箱单、商检证明7.3长期和说明书、开箱施工材料质量证明文7.4长期件及试验7.5工程物质进场报验表短期7.6移交产品、设备短期二工程质量检验分项工程质量验收记8.1长期录8.2检验批质量验收长期分部（子分部）工程质8.3量验收8.4隐蔽工程检查长期8.5预检工程检查短期（子）工程质8.6量验收第 竣工验收文件四一竣工验收文件卷9.1工

15、程概况表工程竣工总结(文本和9.2)9.3竣工验收证明书9.4竣工竣工验收备案表（包括9.5各专项验收认可文件）9.6工程质量保修书二竣工图10.1综合图10.2总平面布置图10.3设计总说明书10.4竖向布置图10.5各专业竣工图纸第 结算文件五财务文件卷11.1工程投资估算材料短期施工的编制和审11.2短期查总表和明细11.3短期表11.4决算文件短期工程竣工决算审核意11.5短期见书11.6预付款报审与支付短期11.7月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报11.8短期审与签认第 声像文件六声像、缩微、电子卷12.1工程长期12.2、材料长期12.3缩微品12.4文件的光盘第 工程获奖申报材料七卷注1：短期：15以下