电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势

1、电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势一、电算化环境下辅助核算的种类一特定工程內容的核算与管理针对某一特定工程所提出的辅助核算要求，将核算方式与操作指令融入根本账务处理程序中，通过单独的或与记账凭证连动的操作，实现对特定工程的输入、查询、核销等根本操作功能，并可随时输出该工程的业务状况资料和相关分析表单。通用财务软件所提供的标准化特定工程主要有往来客户与供给商单位、部门、职员等等。其辅助管理功能中，包括初始数据入账、凭证数据的自动传递、手工与自动双重销账等根本操作功能。二自定义工程的管理利用软件系统所提供的辅助工程设置功能，自定义辅助工程的名称、分类与工程目录，并与会计科目建立内在联络，通过

2、录入以及对内部数据处理的控制来实现对相关要素内容的管理，这是辅助核算在账务处理过程中较手工操作最具革命性的应用。有了该类应用，对销售收入的分组分岗记录、费用的分部门考核、工程本钱的分工程决算、科研经费的详细记载等，在功能实现上都显得极为轻松与便利。三延伸指标的核算与管理由于会计计量需要，局部核算对象涉及对实物数量、外币金额等非价值计量指标的核算，或者需要同时记录原始单据编码、业务部门、经手人等信息。辅助核算系统可以将某一科目的辅助计量属性与主要计量属性相联络，提供互相联络的、可自动转换的多种计量数据；或者在录入主要计量属性数据时，同时标注与业务相关的附加属性值。外币汇率管理、数量控制、工作量考

3、核等都属于这一类应用。这种应用集中表达了财务软件的关联性应用与数据连动的优势。四现金流量表的编制这是对自定义工程进展定义和应用的特例。把既包括现金流量变动的事项又包括不影响现金流量变化事项的科目，按现金流量表填列要求进展分类设置和处理，其中将经营活动、投资活动、筹资活动的类别设置为自定义分类工程，将销售商品提供劳务收到现金、收到的税费等设置为工程目录。日常核算中，随凭证业务确实认而累积各项统计数据。年终时可直接输出所需要的指标信息。二、电算化环境下辅助核算的组织应用形式一构成上下级关系的“科目工程方式利用科目与工程的上下级关系，建立起科目与工程之间的“控制被控制关系或“传送承受关系，使录入给一

4、个科目的数据可以直接传递给所有与之建立联络的各个工程。在这种方式下，一个科目所承受的数据可以同时被多个已建立联络的辅助核算工程所承受。如应用最为普遍的部门辅助核算、职员辅助核算等便是典型的传递承受关系。在实际应用中，可以是一个科目数据被多个工程所吸纳，也可能是多个科目数据被一个工程所承受。如在往来核算中，应收账款、预收账款等多个账户可同时将某一特定单位定义为往来辅助核算工程，随时承受多个科目所发生的业务数据，以反映与该单位间完好的债权债务情况。二表达平行运算关系的数据承接方式对于具有外币、数量、工时等辅助核算要求的工程，需要建立外币原币金额、汇率以及数量、单价、工时等指标与账簿主体指标间的运算

5、关系，这是直接在账面上表达的最为直观的一种辅助核算形式，在传统账簿体系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式。在数据关系处理中，这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标数值，以方便实现对相关指标数据的单独提取或单独报告。三描绘扩展属性特征的辅助标志方式在出纳管理、银行对账与现金流量表编制等业务处理中，通常需要设置或追加某一科目的附加标志，如对于银行存款科目，为方便对账而需要附加设置银行凭证号码、凭证日期等属性值；而对于现金或现金等价物科目那么需要设置“现金流量科目标志值。这种对科目所涉及的相关属性进展特定标记的方法，使根本账簿的数据可以被辅助核算功能所借用，让系统通过多种标志人口方

6、便地获得根本账簿数据库内的数据。三、电算化环境下辅助核算的应用优势一辅助核算在核算工程的设置与运用上比会计科目更具灵敏性由于科目体系直接影响会计的主体信息，一般会计标准同样表达在财务软件中对会计科目的设计、使用和增删操作都有较为严格的约束，这些约束表如今对科目代码和科目名称的设置、科目属性定义、科目修改和删除等日常维护的种种限制中，操作中或系统开发时稍有出入就会直接影响会计账簿体系的正确和完好。而辅助工程相对独立于标准的会计账簿体系，其操作与维护不受会计核算标准的约束，软件可根据其与标准账簿体系的关系灵敏地定义工程操作的规程。例如，可任意定义工程代码的长度，可按业务类型确定辅助工程与科目体系的

7、内在关系等，从而在日常维护过程中可充分表达操作上的方便性和运用上的灵敏性。二工程共享打破会计科目的树形构造体系，构筑起账户间参差的网状数据构造形式预设的辅助工程可任由不同的科目共同使用，实现了多个科目对同一工程数据的共享；同时，一个科目也可以同时关联多个特定工程，使不同辅助管理要求的工程共享一个科目的数据。这种双向关联方式编织出机内数据传递与汇总的穿插网络，使一个辅助工程因为聚集了多个科目的数据而具有了综合性，而一个科目数据也因为可传递给不同的特定工程而表达出分布性。科目与工程间的交织关联成为根本账簿体系的重要补充。更具效用的是，一个账户能与多个不同组织应用形式的工程相结合，以此提供多方位多性

8、态的信息，从而构造出一个以明细工程为中心的辅助信息群体，这一信息组合方式成为责任会计与企业微观管理的有力武器。三简化会计科目体系，使会计科目体系变得相对稳定由于使用辅助核算功能时，可用相关的辅助档案代替明细科目，从而到达简化会计科目体系的作用。同时，在使用传统的明细科目核算时，假如相关信息发生变动，会造成会计科目的变动，而使用辅助核算时，由于不必建立或修改相关的会计科目，当发生信息变动时不会影响到会计科目表，从而使会计科目体系保持相对稳定。四辅助核算较好地解决有较多手工参与的核算内容的电算化问题往来核查和银行对账工作具有较多的账项实时辨析特点，对这些工作以专门的辅助核算模块进展处理，便于针对往

9、来核算和银行对账的不同特点设计不同的处理流程，从而使计算机的自动处理与人的主控参与有机地结合，到达既使业务处理尽可能地准确，又使系统最大限度地发挥计算机自动快捷优势的目的，并使这一业务与系统资料整体获得一致，使业务处理的方式到达最正确。五确保会计资料在庞大的财务数据体系内得到相应约束与同步更新由于辅助核算相对独立于根本账务数据体系，在财务软件的正常运行中，能随时增补辅助核算工程而不影响根本的会计核算环境。同时，不断翻新功能更强的数据库管理系统为财务软件中更有创意的系统功能的开发提供了便利，多种数据类型，多项排序选择，灵敏的数据关系形式等，使得在辅助核算子系统中融入更多以简单操作完成复杂核算的控

10、制功能变得更为现实。四、辅助核算功能的应用策略一转变传统核算观念，形成电算化特色业务思路由于会计电算化的整体应用程度尚不高，加上我国电算化的普及历来沿着依手工形式设计电算化系统的道路，使软件的开发与应用始终未能脱离模拟手工操作以及机械地仿真管理这两种思路，对于辅助核算的应用更是如此。因此，要用好辅助核算功能，必须改变从传统核算出发来挖掘软件功能的思路，转而从系统的数据管理功能出发，将数据处理的强大功能应用于会计核算，由此将软件所具有的辅助核算功能创造性地应用到业务管理之中。二充分利用辅助核算功能，强化电算化成效自从财务软件中引入辅助核算功能以来，往来核算、部门核算等根本的辅助应用就成为软件应用

11、的一个不可或缺的工程。但由于人们对辅助核算的理解不完全，研究不够深化，对辅助核算功能的应用往往只停留在较粗浅的层面。管理实务中也满足于输出账龄分析表或实现半自动的银行对账等应用行为。其实，对辅助核算的技术性应用更多地表达在对软件辅助管理方式的设计以及初始参数的创造性配置中。例如，假设能利用软件的通用工程管理功能设计一套合理的现金流量工程，并将其与会计科目体系相衔接，随日常业务处理而一次性生成正确的现金流量表及其辅助分析指标，将大大进步对现金流量的管理效率。三形成从辅助核算向辅助管理的跨跃目前的辅助核算功能在很大程度上还仅仅停留在“核算层面上，这显然无法满足那些只实现了账务报表等财务系统信息化，而尚未进展供给链管理等深层应用的中小企业的管理需求。如何实现从辅助核算