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文档简介
1、如何登记会会计账簿一、明明细账 1、明明细账一般般采用“活页式”账页。主主要有:三三栏式、数数量金额式式和多栏式式。 2、明明细账依据据:按每月月发生的业业务,先后后顺序编制制记账凭证证,根据“记账凭证”登记明细细账。 3、明明细账使用用的格式: (1)通通常管理费费用、营业业费用等采采用“多栏式”账页记账账; (2)固固定资产明明细账、库库存商品明明细账等采采用“数量金额额式”账页记账账。 (3)应应交税金、其他应交交款、其他他应收款、营业收入入、营业成成本、经营营税金及附附加等采用用“三栏式”账页记账账。 二、总总账 1、总总账一般采采用“订本式账账簿”。 2、总总账开设:是根据“一级科目
2、”开设的。 3、总总账登记依依据:是根根据每月“记账凭证证汇总表”登记的。 三、日日记账:现现金日记账账和存款日日记账。 1、现现金日记账账和银行存存款日记账账,使用“订本式账账簿”,格式一一般采用三三栏式。 2、现现金日记账账:是用来来登记库存存现金每日日的收入、支出和结结存情况的的账簿。 3、银银行存款日日记账:是是用来反映映银行存款款增加、减减少和结存存情况的账账簿。 4、现现金和银行行存款日记记账,都是是根据每月月的记账凭凭证登记的的。 四、各各种账本、账页的格格式,可以以到会计用用品商店购购买。财务人员应应了解的流流程每一名名财务人员员都应该了了解财务工工作大概流流程,帮助助自己在工
3、工作中从容容不迫。一、大大致环节: 1、根根据原始凭凭证或原始始凭证汇总总表填制记记账凭证。 2、根根据收付记记账凭证登登记现金日日记账和存存款日记账账。 3、根根据记账凭凭证登记明明细分类账账。 4、根根据记账凭凭证汇总、编制科目目汇总表 5、根根据科目汇汇总表登记记总账。 6、期期末,根据据总账和明明细分类账账编制资产产负债表和和利润表。 如果企企业的规模模小,业务务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总
4、表。如果业务相当大,也可以一天一编的。 二、具具体内容: 1、每每个月所要要做的第一一件事就是是根据原始始凭证登记记记账凭证证(做记账账凭证时一一定要有财财务(经理理)有签字字权的人签签字后你在在做),然然后月末或或定期编制制科目汇总总表登记总总账(之所所以月末登登记就是因因为要通过过科目汇总总表试算平平衡,保证证记录记算算不出错),每每发生一笔笔业务就根根据记账凭凭证登记明明细账。 2、月月末还要注注意提取折折旧,待摊摊费用的摊摊销等,若若是新的企企业开办费费在第一个个月全部转转入费用。计提折旧旧的分录:借:管管理费用或或是制造费费用贷贷:累计折折旧,这个折折旧额是根根据固定资资产原值,净净
5、值和使用用年限计算算出来的。月末还要要提取税金金及附加,实实际是地税税这一块。就是提取取税金及附附加,有城城建税,教教育费附加加等,有决决定。3、月月末编制完完科目汇总总表之后,编编制两个分分录。第一一个分录:将损益类类科目的总总发生额转转入本年利利润,分录录为:借:主主营业务收收入(收益益,其他业业务收入等等)贷贷:本年利利润。借:本本年利润贷贷:主营业业务成本(主主营业务税税金及附加加,其他业业务成本等等)。转入后后如果差额额在借方则则为亏损不不需要交所所得税,如如果在贷方方则说明盈盈利需交所所得税,计计算方法,所所得税=贷方差额所得税税税率,然后后做记账凭凭证,借所所得税贷应应交税费应交
6、所得得税,借本本年利润贷贷所得税(所所得税虽然然和利润有有关,但并并不是亏损损一定不交交纳所得税税,主要是是看调整后后的应所得得额是否是是正数,如如果是正数数就要计算算所得税,同同时还要注注意所得税税核算方法法,采用应应付税款法法时,所得得税科目和和应交税费费科目金额额是相等的的,采用纳纳税影响法法时,存在在时间性差差异时所得得税科目和和应交税费费科目金额额是不相等等的)。 4、最最后根据总总账的资产产(货币资资金,固定定资产,应应收账款,应应收票据,短短期投资等等)、负债债(应付票票据,应附附账款等)、所有者权权益(实收收资料,资资本公积,未未分配利润润,盈余公公积)科目目的余额(是是指总账
7、科科目上的最最后一天上上面所登记记的数额)编编制资产负负债表,根根据总账或或科目汇总总表的损益益类科目(如如管理费用用,主营业业务成本,投投资收益等等)的发生生额(发生生额是指本本月的发生生额)编制制利润表。 (关于于主营业务务收入及应应交税费,应应该根据每每一个月在在国税所抄抄税的数额额来确定。因为税控控机会打印印一份表格格上面会有有具体的数数字) 5、其其余的就是是装订凭证证,写报表表附注,分分析情况表表之类 6、注注意问题: ()以以上除编制制记账凭证证和登记明明细账之外外,均在月月末进行。 ()月月末结现金金,银行账账,一定要要账证相符符,账实相相符。每月月月初根据据银行对账账单调银行
8、行账余额调调节表,注注意分析未未达款项。月初报税税时注意时时间,不要要逾期报税税。另外,当当月开出的的发票当月月入账。每每月分析往往来的账龄龄和金额,包包括:应收收、应付、其他应收收。 三、报报表问题: 企业会会计报表包包括四个报报表,除了了资产负债债表和利润润表之外还还利润分配配表和现金金流量表。而利润分分配表只需需要在年末末编制,因因为只有在在年末企业业才会对所所盈利的利利润进行分分配。而现现金流量表表只是根据据税务部门门的要求而而进行编制制,地区不不同要求不不同。在四四月年检时时税务部门门会要求对对你提出要要求的。(管管理,财务务,销售,制制造等费用用月末没有有余额 ,结账方方法采用表表
9、结法下,损损益科目月月末可留余余额;制造造费用如果果有余额,是是属于在产产品的待分分配费用,在在负债表上上视同存货货。)你要要看你在利利润表有的的东西,只只要你的账账上有你就就结转利润润,这样不不容易错 ,利润表表的本年利利润要和资资产表的相相吻合。会计基础知知识重点讲讲解-会计分录录的概念和和分类一、会计计分录的概概念会会计分录是是指对每项项经济业务务事项标明明其应借应应贷的账户户及其金额额的记录,简简称分录。在实务中中,会计分分录是在记记账凭证上上登记的。一笔会计计分录主要要包括三个个要素:会会计科目、记账符号号、金额(其其中会计科科目和记账账符号组成成了方向)。二、会会计分录的的分类按所
10、涉及及的账户的的多少,可可分为简单单会计分录录和复合会会计分录。(一一)简单会会计分录(一一借一贷)简单会计分录,指涉及的账户数量只有两个,也就是一个账户借方与另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。简单会计分录下的会计科目间的对应关系十分清晰,比较容易理解和掌握。(二)复合会计分录(非一借一贷)复合会计分录,指由两个以上(不含两个)的对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷和多借多贷的会计分录。企业编制复合会计分录,可以全面反映经济业务的来龙去脉,并简化记账手续,提高工作效率。会计基础知知识:负债债的分类负债是是指企业过过去的交易易或者事项项形成的、预期会导导致经济利利益流出企
11、企业的现时时义务。负债在在资产负债债表上按照照偿付的顺顺序进行列列示。它分分为三大类类别:流动动负债、非非流动负债债和其它负负债。流动负负债指将在在一年内或或者超过一一年的一个个营业周期期内偿还的的债务(应应付账款,应应付工资)。流动资产产超过流动动负债的部部分叫做运运营资本。非流动动负债指偿偿还期在一一年或者超超过一年的的一个营业业周期以上上的债务(贷贷款,)。其它负负债包括:递延费用用、非流动动应收款项项、递延所所得税等。会计基础知知识:所有有者权益的的分类所有者者权益是指指公司资产产中股东的的利益。它它反映了过过去发生的的交易产生生的累计净净结果。具具体组成包包括: A.股股本,由所所有
12、普通股股和优先股股的票面价价值之和组组成。(中中石油发行行价16.7)B.资资本公积,主主要包括实实际发行价价与票面价价值不同而而产生的溢溢价。C.受受赠资产,包包括由所有有者或其它它外部机构构赠与的非非货币性财财产:土地地、屋和和设备。D.留留存收益,是是指没有分分配给股东东的累计收收益。它包包括两部分分:已指拨拨留存收益益,指不可可作为股利利发放的金金额;未指指拔留存收收益,指可可作为股利利发放的金金额。E.库库藏股,是是指已经发发行的股票票被发行者者回购。回回购时,它它们以回购购价入账,并并且贷记所所有者权益益账户。F.权权益的调整整包括:非非流动组合合产生的未未实现净损损失、最低低金负
13、债超超过未确认认的前期服服务成本部部分、交易易产生的未未实现损失失或利得等等会计基础知知识:资产产的分类资产是是指企业过过去的交易易或者事项项形成的、企业拥有有或者控制制的、预期期会给企业业带来经济济利益的资资源。 资产包包括流动资资产,非流流动资产和和其它资产产。流动资资产是指可可以在一年年内或者超超过一年的的一个营业业周期内变变现或者耗耗用的资产产,包括现现金、短期期、应收账账款、存货货(酒厂)和和预付费用用。非流动动资产,包包括长期投投资、财产产、厂、设设备和无形形资产(并并非根据是是否会动来来区分,汽汽飞机火车车)。其它资资产包括除除上述所述述之外的其其它资产类类型。例如如:长期预预付
14、的费用用、递延税税金、非流流动性应收收款和受限限制的现金金项目减值准备本本科转回的的项目减值准准备是指资资产的账面面价值超过过其可收回回金额,判判断资产是是否减值,应应依据资产产可能已经经发生减损损的某些迹迹象,如果果存在任何何一种迹象象,企业应应对其可收收回金额进进行正式估估计。财务务人员都知知道减值准准备的计提提规则,但但在有些情情况下减值值准备是不不可以转回回的。不可转转回的项目目:1、公公司、联营营企业和合合营企业的的长期股权权;对被投投资单位不不具有控制制、共同控控制或重大大影响、在在活跃市场场上没有报报价且公允允价值不能能可靠计量量的权益性性投资的减减值执行准则,计计提的减值值也不
15、允许许转回。 2、成成本模式进进行后续计计量的投资资性地产;采用公允允价值模式式计量的投投资性房地地产不存在在计提减值值的问题。 3、固固定资产;4、生生产性生物物资产;消消耗性生物物资产执行行准则则。 5、无无形资产;6、商商誉;7、明明石油天然然气矿区的的权益和井井及相关设设施。 总之,按按照准准则规定所所计提的减减值准备都都不允许转转回。财务人员如如何查找错错账1、顺顺查法 即按照照原来的顺顺序从头到到尾进行普普遍查找的的方法。主主要用于期期末对账簿簿进行的全全面核对和和不规则的的错误查找找。对于查查过的账目目要在数字字旁边打“”或其他记记号,以免免重复查找找。2、逆逆查法 即与原原来账
16、务处处理的顺序序相反,从从尾到头地地普遍检查查的力法。如果财务务人员认为为错误可能能出在当天天最后几笔笔业务或者者当月最后后几天的业业务上,那那么,按照照这样倒过过来的顺序序查找,有有时可以事事半功倍。 3、抽抽查法 是指抽抽取账簿记记录当中的的某些部分分进行局部部检查的方方法。当发发现账簿记记录有差错错,财务人人员可根据据差错的具具体情况从从账簿中抽抽查部分内内容,而不不必核对全全部内容。例如,差差错数字只只在角位、分位,或或者只是整整数百位、千位,就就可以缩小小查找范围围,专门查查看角位、分位或者者百位、千千位的数字字,其它的的数字不必必一一检查查。 4、偶偶合法 除此之之外,在财财务人员
17、错错账的查找找中,经常常使用偶合合法。所谓谓偶合法,即即根据账簿簿记录差错错中最常见见的规律,根根据差错的的情况来推推测差错原原因进而查查找差错的的一种查找找方法。主主要用来查查找带有规规律性原因因造成的差差错。如财财务人员推推测可能是是漏记、重重记的差错错,可用“差数法”,即根据据核对不相相符的差额额进行查找找。如日余余额比总账账余额少300元,财务务人员推断断可能是漏漏计了一笔笔300元的凭证证,则可以以查找金额额为300元的凭证证。如多300元,财务务人员推测测属于重记记,则同样样可查找是是否将金额额为300元的凭证证重复登记记。 如财务人人员推测可可能是记反反方向,则则账簿中反反映的错
18、误误差额必定定是偶数,可可用“二除法”即用不相相符的差数数除以2,如被除除尽,然后后根据商数数从账簿记记录中去查查找差错。如果发现现现金少记记了164元,财务务人员推测测可能是记记反方向,则则将164除以2得出82,从账簿簿记录中去去找金额为为82的账目进进行核对即即可。 如果财务务人员推测测可能是数数字位置颠颠倒或数字字位数移位位造成的差差错,可用用“九除法”,即用不不相符的差差数除以9,如被除除尽,然后后根据商数数,检查是是否有相同同数字移位位,如无相相同数则考考虑为相邻邻两个数字字颠倒。 (1)数数字移位的的查找方法法。 数字移位位是指记账账时以小写写大或者以以大写小造造成的错误误,如将
19、40元误记为400元,错位位的差异数数为360,使其原原数扩大了了9倍,将差差数除9为40就是移位位数。 或将6600元错记为60元,差数数为540 元,差数数为540,除9得60就是移位位数。计算算出移位数数后,就要要分析:如如果是账上上多记,则则要在凭证证上查是否否与移位数数相同的数数,并看其其是否记错错;如果是是账上少记记,则要在在账上查是是否有与错错位数相同同的数,并并看其是否否记错。 如推测可可能是移动动两位数字字造成的差差错,比如如将10写成了l000或者将1000写成10,可用“九九除法”,即以不不相符的差差数除以99,如能除除尽,然后后根据商数数去查找。 (2)数数字颠倒的的查
20、找方法法。 记账时往往往会将某某一组数字字的几个数数字颠倒,如如将123445误记为123554,差额为9,或将123445误记为124335,差额为90.数字错误误的特征是是:差数是9的倍数;差额数码码相加之和和是9;被颠倒的的两个数码码之差,是是差额除以以9所得的商商。如果发发现上述情情况,说明明数字可能能颠倒。再再根据差额额数字分析析数字颠倒倒的可能性性,有目的的地对某些些数字进行行重点查对对。两位数数字颠倒只只有45种情况。 如果差额额数是10倍,即90,则数字字颠倒错误误发生在百百位和十位位之间,只只要在数字字的百位和和十位之间间检查有无无颠倒即可可,并以上上类推。每月会计作作账流程
21、1、根根据转过来来的各种原原始凭证进进行审核,审审核无误后后,编制凭凭证。2、根根据记账凭凭证登记各各种明细分分类账。3、月月末作计提提、摊销、结转记账账凭证,对对所有记账账凭证进行行汇总,编编制记账凭凭证汇总表表,根据记记账凭证汇汇总表登记记总账。 4、结结账、对账账。做到账账证相符、账账相符符、账实相相符。 5、编编制,做到到数字准确确、内容完完整,并进进行分析说说明。6、将将记账凭证证装订成册册,妥善保保管。固定资产的的折旧方法法及账务处处理1.平平均年限法法 平均年年限法又称称为直线法法,是将固固定资产的的折旧均衡衡地分摊到到各期的一一种方法。采用这种种方法计算算的每期折折旧额均是是等
22、额的。计算公式式如下: 年折旧旧率(1-预计净利利残值率)/预计使用用年限100 月折旧旧率年折折旧率12 月折旧旧额固定定资产原价价月折旧率 2.工工作量法 工作量量法是根据据实际工作作量计提折折旧额的一一种方法。这种方法法可以弥补补平均年限限法只重使使用时间,不不考虑使用用强度的缺缺点,计算算公式为: 每一工工作量折旧旧额固定定资产原价价(1残值率率)/预计总工工作量 某项固固定资产月月折旧额该项固定定资产当月月工作量每一工作作量折旧额额 3.加加速折旧法法 加速折折旧法也称称为快速折折旧法或递递减折旧法法,其特点点是在固定定资产有效效使用年限限的前期多多提折旧,后后期少提折折旧,从而而相
23、对加快快折旧的速速度,以使使固定资产产成本在有有效使用年年限中加快快得到补偿偿。 常用的的加速折旧旧法有两种种: (1)双双倍余额递递减法 双倍余余额递减法法是在不考考虑固定资资产残值的的情况下,根根据每一期期期初固定定资产账面面净值和双双倍直线法法折旧额计计算固定资资产折旧的的一种方法法。计算公公式如下: 年折旧旧率2/预计的折折旧年限100 月折旧旧率年折折旧率12 月折旧旧额固定定资产账面面净值月折旧率 这种方方法没有考考虑固定资资产的残值值收入,因因此不能使使固定资产产的账面折折余价值降降低到它的的预计残值值收入以下下,即实行行双倍余额额递减法计计提折旧的的固定资产产,应当在在其固定资
24、资产折旧年年限到期的的最后两年年,将固定定资产净值值扣除预计计净残值后后的余额平平均摊销。 (2)年年数总和法法 年数总总和法也称称为合计年年限法,是是将固定资资产的原值值减去净残残值后的净净额和以一一个逐年递递减的分数数计算每年年的折旧额额,这个分分数的分子子代表固定定资产尚可可使用的年年数,分母母代表使用用年数的逐逐年数字总总和。计算算公式为: 年折旧旧率尚可可使用年限限/预计使用用年限折数数总和 或:年年折旧率(预计使使用年限已使用年年限)(预预计使用年年限预计使用用年限12)100 月折旧旧率年折折旧率12 月折旧旧额(固固定资产原原值预计计净残值)月折旧率 双倍余余额递减法法和其他方
25、方法的第一一个区别就就是一开始始计提折旧旧的时候不不扣除预计计净残值,最最后两年改改为直线法法计提折旧旧才扣除预预计净残值值; 另外就就是双倍余余额递减法法计提折旧旧的时候应应该扣除以以前已经计计提的折旧旧,而年数数总和法和和年限平均均法不扣除除已经计提提的折旧;而如果固固定资产发发生了减值值,无论是是哪种方法法都应该按按照扣除了了减值和已已经计提的的折旧后的的账面价值值重新计提提折旧成本和费用用的区别往往很很多初学者者,混淆了了费用和成成本的概念念。其实费费用和成本本本质上有有很大的区区别。费用用是企业为为销售商品品、提供劳劳务等日常常活动所发发生的经济济利益的流流出。而成成本是按一一定的产
26、品品或劳务对对象所归集集的费用。 现在就就成本和费费用的不同同进行一下下具体分析析,以便更更清楚的理理解其内在在的区别:1、内内容不同。费用包括括生产费用用、管理费费用、销售售费用和财财务费用等等。工业企企业产品成成本只包括括为生产一一定种类或或数量的完完工产品的的费用。不不包括未完完工产品的的生产费用用和其它费费用。 2、计计算期不同同。费用的的计算期与与会计期间间相联系,产产品成本一一般与产品品的生产周周期相联系系。 3、对对象不同。费用的计计算是按经经济用途分分类,产品品成本的计计算对象是是产品。 4、计计算依据不不同。费用用的计算是是以直接费费用、间接接费用为依依据确定。产品成本本是以
27、一定定的成本计计算对象为为依据。 5、账账户和原始始凭证不同同。费用是是以生产过过程中取得得的各种原原始凭证,账账户是生产产成本等。产品成本本是以成本本计算单或或成本汇总总表及产品品入库单,账账户是库存存商品等。 6、总总额不同。一定时期期内,费用用总额不等等于产品成成本总额。因为两者者的内容和和价值量不不同。产品品成本是费费用总额的的一部分,不不包括期间间费用,和和期末未完完工产品的的费用等。 7、作作用不同。费用指标标,分析其其比重,了了解结构变变化从而加加强费用管管理等。产产品成本指指标,一是是反映物化化劳动与活活劳动的耗耗费,二是是资金耗费费的补偿,三三是检查成成本和利润润计划,四四是
28、表明企企业工作质质量的综合合指标。会计基础知知识:财务务可行性要要素什么是是财务可行行性要素财务可可行性要素素是指在项项目的财务务可行性评评价过程中中,计算一一系列财务务可行性评评价指标所所必须予以以充分考虑虑的、与项项目直接相相关的、能能够反映项项目投入产产出关系的的各种主要要经济因素素的统称。 财务可可行性要素素的特征 财务可可行性要素素通常应该该具备重要要性、可计计量性、时时间特征、效益性、收益性、可预测性性和直接相相关性等特特征。会计基础知知识:财务务杠杆原理理财务杠杠杆原理 财务杠杠杆原理是是指在长期期资金总额额不变的条条件下,企企业从营业业利润中支支付的债务务成本是固固定的,当当营
29、业利润润增多或减减少时,每每一元营业业利润所负负担的债务务成本就会会相应地减减小或增大大,从而给给每股普通通股带来额额外的收益益或损失。 财务杠杠杆原理运运用条件运用财财务杠杆原原理,为增增加财务杠杠扦利益,采采用负债经经营策略,是是有各种条条件限制的的: (1)期望收益益串高于借借入资金利利息率; (2)增加负债债筹资风险险的大小; (3)负债额度度或借人资资金对白有有资金最高高限比例等等限制。财务面试篇篇:会计人员员应具备的的业务胜任任技能分析析标签: 分类: 能力是会计计人员完成成某项会计计工作时在在主观上所所具有的一一种心理特特征。会计计人员在完完成某项会会计活动时时,往往需需要的不是是一种能力力,而是多多种能力的的组合。各各种
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