数字监控项目策划政府采购进行竞争性谈判

1、第一部分 竞争性谈判邀请函河北省张家口市政府采购中心受张家口市都市治理行政执法局的托付，对其所需的数字监控项目政府采购进行竞争性谈判，欢迎合格的供应商就竞争性谈判文件中的全部内容进行报价。一、项目编号：B10110303二、项目名称：数字监控项目三、项目内容：球型摄像机、单路射频编码器、VPN网关、网络视频存储系统、网络存储硬盘等四、竞争性谈判文件领取时刻及地点（一）时刻：2011年3月10日至3月15日（工作时刻）（二）地点：河北省张家口市桥西区西苑北路36号4楼（乘18路公交车到佳禾住宅小区下车，路东原华航中专）五、投标保证金：谈判前，供应商须向集中采购机构缴纳投标保证金人民币壹万元整。投

2、标保证金缴纳，只同意单位银行汇票（未在张家口市区开户的供应商）及现金支票（已在张家口市区开户的供应商）两种方式，并必须注明“投标保证金”字样（原件必须在谈判时向集中采购机构按时递交）。六、谈判文件递交截止时刻：2011年3月18日（星期五）上午10：00整七、谈判地点：河北省张家口市桥西区西苑北路36号4楼（乘18路公交车到佳禾住宅小区下车，路东原华航中专）逾期收到或不符合规定的谈判文件恕不同意。集中采购机构：张家口市政府采购中心地 址：河北省张家口市桥西区西苑北路36号4楼（乘18路公交车到佳禾住宅小区下车，路东原华航中专）开户名称：张家口市市级财政支付中心开户银行：建行北站支行 账 号：1

3、3001678608050501703电 话：03132082165联 系 人：李 超 第二部分 竞争性谈判项目内容及要求一、竞争性谈判项目内容球型摄像机、单路射频编码器、VPN网关、网络视频存储系统、网络存储硬盘等二、现场踏勘投标人应在招标文件发出2日内对项目现场及周围环境自行踏勘。不管投标人是否踏勘过现场(联系电话：03135809993)，均被认为在递交投标文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务差不多了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。三、技术规格及要求序号设备名称设备参数单位数量1球型摄像机DS-2AM1-617X；6寸36倍彩

4、色日夜型(室外)模拟中速智能球；1/4（SONY）CCD540线/600线；一体机ICR台92单路视频编码器EC1101-HF 单路视频编码器(H.264,Full D1,支持EPON接口卡)，含电源台43四路视频编码器EC1004-HF 四路视频编码器(H.264,Full D1,支持EPON接口卡)，含电源台24VPN网关FC1000-HF 主机，交流电源。台75网络视频存储系统Neocean VX1500，单64位处理器，2GB缓存，2个GE端口，单电源，含治理软件，最大支持3个扩展柜，共64块SATA硬盘台1Neocean VX1500磁盘扩展柜台1VX系列首次安装服务，3年差不多维保

5、套16网络存储硬盘一体化SATA硬盘(1T)，带热插拔托架块167视频电缆国标 HYV75-5 128编百米58操纵电缆国标 RVV40.5百米59接入电源电缆国标 RVV31.5百米510防雨设备箱4040个711辅助材料费12集 成 费13税 金14总 计摄像头安装位置及各点配置序号安装位置服务范围摄像头数前端设备备注1红旗楼桃园大楼东西两侧2四路编码器、VPN网关各一台2胜利北路中保大厦1单路编码器、VPN网关各一台3胜利北路东升大酒店两侧2四路编码器、VPN网关各一台4文化广场南北两侧2单路编码器、VPN网关各两台5滨河西路广利高层1单路编码器、VPN网关各一台6纬一路鑫隆宾馆1单路编

6、码器、VPN网关各一台四、其它要求（一）供应商提供的各种资料必须真实有效，否则取消其成交资格。（二）供应商提供的所有产品及零配件必须是正厂出品、配套且全新的、符合国家质量检测标准的。1.必须是原装出厂成套设置（符合中国相关行业的“三包”规定）；2.配件及备件必须是原装出厂的； （三）售后服务及要求1.符合国家工程质量保修的相关法律、法规。（四）报价均含增值税、安装调试费和运费。（五）加产品须提供销售授权书复印件（开标时携原件备查）（六）项目实施时刻：签订合同20日内。（七）项目实施地点：张家口市都市治理行政执法局。（八）付款方式：项目验收合格后一次性支付。注：我单位前期使用的电子设备要紧网络核

7、心设备为华三产品，故要求后期产品能够与前期设备完好衔接。第三部分 报价人须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述项目的内容。（二）本次政府采购方式为竞争性谈判（三）合格的供应商1.凡具有法人营业执照副本、税务登记证（国、地税）及组织机构代码证，承认并履行竞争性谈判文件各项规定的供应商均可报名参加；2. 对报名供应商，经张家口市政府采购中心审查合格后即为合格供应商，有权参加本次谈判活动。3.谈判费用供应商应自行承担所有与编制和提交谈判文件有关的全部费用。不论谈判结果如何，张家口市政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件（一）竞争

8、性谈判文件的构成1.竞争性谈判邀请函2.竞争性谈判项目内容及要求3.报价人须知4.合同范本5.谈判文件格式（二）供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者谈判文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其谈判文件将被视为无效谈判文件，供应商将自行承担其责任与风险。（三）竞争性谈判文件的澄清任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在谈判截止时刻五天前按竞争性谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知集中采购机构。集中采购机构将视情况，确定采纳适当方式予以澄清或答复，并在认为必要时，将书面答复发给已购买竞

9、争性谈判文件的所有供应商。（四）竞争性谈判文件的修改 1.在谈判截止期前的任何时候，不管出于何种缘故，集中采购机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。2. 竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在接到上述通知后，应立即向集中采购机构回函确认。3.为使供应商编写谈判文件时有充分时刻对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，集中采购机构能够酌情延长谈判截止时刻。三、谈判文件的编制（一）谈判文件的语言供应商提交的谈判文件以及供应商与集中采购机构和采购人就有关谈判的所有来往函件均应使用中文。（二）谈判报价本次谈判用人民币报价。

10、（三）谈判文件的构成供应商编写的谈判文件应包括下列内容（供应商必须按照下列顺序自编目录及页码并装订成册）：1.谈判函2.谈判报价表3.供应商差不多情况表4.供应商简要讲明5.供应商资格证明文件（1）企业法人营业执照副本复印件（2）税务登记证（国、地税）副本复印件（3）组织机构代码证副本复印件（4）属国家强制性产品认证的应提供CCC认证复印件（开标时携原件备查）（5）法定代表人证明书或授权托付书原件（法定代表人参加投标的，只提供法定代表人证明书原件；非法定代表人参加投标的，须提供法定代表人证明书原件和授权托付书原件）（6）银行汇票或现金支票复印件（7）供应商诚信承诺书（所有复印件要求真实、准确、

11、清晰，并反映企业法人年检情况记录和经营范围同时要加盖公章）6.售后服务承诺书（四）谈判文件的式样和签署1.谈判文件统一使用A4纸打印。2.供应商的谈判文件包括正本一套和副本两套，每套谈判文件须清晰地标明“正本”和“副本”。若正本和副本不符，以正本为准，谈判文件的正本和副本，谈判结束后均不予退回。3.谈判文件的正本和副本必须由法定代表人或其授权托付人按要求签字并加盖公章，否则谈判文件将被拒绝。授权托付人须将“授权托付书”附在谈判文件中。谈判文件的副本可采纳正本的复印件。4.谈判文件原则上不得涂改和增删，如确需修改，必须由法定代表人或其授权托付人在修改处签字并加盖公章。（五）谈判文件有效期谈判文件

12、从谈判截止期结束后30日内有效。在专门情况下，集中采购机构可与供应商协商延长谈判文件的有效期。（六）投标保证金1.供应商须在谈判前按竞争性谈判邀请函的要求向集中采购机构足额交纳投标保证金，对未提交投标保证金的，其谈判文件将被视为不响应谈判而被拒绝；2.汇款人名称必须和供应商名称一致，否则被视为不响应谈判而被拒绝；3.如发觉成交供应商出具的银行汇票及现金支票，因出票人缘故无法解付及在张家口本市提现，取消其成交资格；4.未成交的投标保证金，将在成交结果通知书发出后5个工作日内予以无息退还。成交供应商的投标保证金从成交之日起将自动转为成交项目的履约保证金。未按规定方式交纳投标保证金的，集中采购机构不

13、能保证按规定时刻退还。四、谈判文件的递交（一）谈判文件的密封和标记1.供应商应将谈判文件正本和副本分不装订成册，并在封面上标明供应商名称、法定代表人、公章、竞争性谈判文件序号、正本或副本等内容，装入谈判文件袋中后密封，封贴处加盖公章。2.未按要求密封、标记和投递的谈判文件，其后果自行负责。（二）谈判文件的递交时刻为：2011年3月18日（星期五）上午10：00整（三）谈判文件的递交地点为：河北省张家口市桥西区西苑北路36号4楼（乘18路公交车到佳禾住宅小区下车，路东原华航中专）（四）超过谈判截止时刻送达的谈判文件将不予受理。五、谈判与评审（一）谈判1.集中采购机构将在竞争性谈判公告规定的时刻和

14、地点进行谈判。供应商的法定代表人或其授权托付人必须参加谈判大会，参加谈判的代表应签到以证明其出席。2.谈判大会开始时，集中采购机构将当众宣读供应商名称以及集中采购机构认为有必要宣读的其他内容。3.集中采购机构做谈判记录。4.评审纪律、评审原则和评审标准将在谈判大会上宣布。5.按照现场抽签结果，确定谈判顺序。（二）谈判1.谈判工作由张家口市政府采购中心负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数应当为三人以上单数。其中，技术、经济等方面的专家许多于成员总数的三分之二。谈判小组成员名单在成交结果确定前予以保密。2.谈判在严格保密的情

15、况下进行，任何单位和个人不得非法干预，阻碍谈判的过程和结果。3.谈判小组按照确定的评审标准和方法，对谈判文件进行评审和比较。（三）评审顺序1. 符合性检查。谈判文件有无谈判函、保证金、法定代表人授权书（谈判文件由法人代表签署时，可不提供法人授权书）、资格证明文件、技术文件及资料、谈判报价表、售后服务承诺等内容，通过检查，合格的谈判文件将进入下一步评审。2. 商务评审。对通过符合性检查的谈判文件进行商务评审。内容包括供应商的合格性、谈判文件的有效性、谈判有效期、经营范围、售后服务等竞争性谈判文件中规定的其它要求。商务评审合格的谈判文件能够进入技术比较程序。3. 技术比较。谈判小组成员将对合格谈判

16、文件的技术指标、质量情况进行详细对比、分析。4.谈判。对评审通过的谈判文件，由谈判小组与供应商进行技术和商务谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的任何信息。竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商并得到谈判供应商的签字确认。（1）谈判顺序按现场抽签顺序进行。（2）谈判小组应当按照竞争性谈判文件约定的程序分不与每个供应商进行第一轮技术谈判。谈判小组将对谈判文件中有关问题向供应商进行询问，供应商的答复内容以书面形式予以确认，并经法定代表人或其授权托付人签署。书面答复内容将作为谈判文件的组成部分。谈判小组与供应商谈判结束时，由供应商出具经法

17、定代表人或其授权托付人签署的第一轮书面报价及其他相关条款。第一轮谈判结束后，按照第一轮的谈判方法与供应商进行第二轮谈判。供应商每轮报价不得高于上一轮报价，否则其报价将被视为无效报价。（3）第二轮谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时刻内进行最终报价及确认其他相关条款（须经法定代表人或其授权托付人签署）。（4）谈判报价比较。谈判小组对最后报价进行排序。（四）谈判文件的审查1.谈判小组审查所有谈判文件是否实质上响应并符合竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格。谈判小组决定谈判文件的实质响应性只依照谈判文件本身的内容，而不寻求外部的证据。2.假如谈判文件实质上没有响应竞争性谈判文

18、件的要求，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判文件成为实质上响应的谈判文件。如发觉下列情况之一的，谈判文件将被视为无效谈判文件而予以拒绝：（1）供应商未足额提交投标保证金的； （2）无单位盖章、法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；（3）缺少以下一项资质证明视为无效谈判文件企业法人营业执照副本复印件税务登记证（国、地税）副本复印件组织机构代码证副本复印件属国家强制性产品认证的应提供CCC认证复印件（开标时携原件备查）法定代表人证明书或授权托付书原件银行汇票或现金支票复印件供应商诚信承诺书（所有复印件要求真实、准确、清晰，并反映企业法人年检情况记

19、录和经营范围同时要加盖公章）（五）评审结果的确定谈判小组将依照具有履行合同能力、符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（六）成交结果通知书在谈判结束后5日内送达成交供应商。六、评审及谈判序号项 目1对递交的谈判文件进行符合性检查2对通过符合性检查的谈判文件进行商务评审3对商务评审合格的谈判文件进行技术比较4第一轮谈判及报价5第二轮谈判及最终报价6谈判小组将依照具有履行合同能力、符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商七、合同（一）合同由张家口市都市治理行政执法局和成交供应商签订。（二）签订合同1.成交供应商持集中采购机构签发的成交结果通知书以及其它相关证

20、件与采购人在张家口市政府采购中心签订合同。2.如成交供应商或采购人不按成交结果通知书规定的时刻、地点等要求按时签订合同或拒绝签订合同，则按违约处理。成交供应商违约，其全部投标保证金将不予退还，并在有关媒体公布其不良行为；采购人违约，则按照政府采购法有关规定处理。3.如遇成交供应商违约，集中采购机构将会同采购人从递补供应商中重新选定成交供应商。4.竞争性谈判文件、谈判文件、谈判现场质询记录等确认文件，均作为签订合同之依据，并作为合同的附件。八、其它事项（一）本竞争性谈判文件是依照中华人民共和国政府采购法编制的，解释权属张家口市政府采购中心。（二）所有与本次竞争性谈判有关的函件按下列方式联系集中采

21、购机构：张家口市政府采购中心通讯地址：河北省张家口市桥西区西苑北路36号4楼（乘18路公交车到佳禾住宅小区下车，路东原华航中专）邮政编码：075000 电 话：03132082165联 系 人：李 超第四部分 合同范本甲方：乙方：在河北省张家口市都市治理行政执法局数字视频监控系统项目政府采购竞争性谈判过程中，乙方成交，经双方协商一致，订立本合同以便共同遵守。一、甲、乙双方均应遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及相关法律制度规定，并各自履行本合同约定的义务，承担相关法律责任。二、本“合同”系指双方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所

22、有其他文件。三、下列文件均为本合同不可分割的部分，具有互相补充互相讲明的效力。1.竞争性谈判文件 2.谈判文件 3.成交结果通知书 4.与本次竞争性谈判有关的其它资料四、适用范围：本合同条款仅适用本次竞争性谈判活动。五、技术规格和标准本合同项下所提供的技术规格标准应与本次谈判文件中的技术规格标准相一致。六、供货时刻：七、价格：成交价格八、付款方式： 九、甲方对乙方提供的物资或者服务提出投诉的，经查确有问题的，乙方全部（或部分）履约保证金将不予退还，取消乙方的成交供应商资格，甲方可单方面解除合同，乙方三年内不得参与河北省张家口市政府采购中心组织的政府采购活动。十、乙方在合同有效期内，不配合政府采

23、购监督、售后服务质量差，一经核实，其全部（或部分）履约保证金将不予退还，甲方可单方面终止合同。十一、在合同履行期内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力阻碍期相同。不可抗力事件连续60天及以上，双方应通过友好协商的方式，决定是否接着履行合同事宜。十二、竞争性谈判、谈判过程中，竞争性谈判文件、谈判文件及澄清文件等差不多上签订本合同的依据，供需双方必须全面遵守。如有违反，应承担违约责任。十三、因产品的质量问题发生争议时，以技术监督部门或其指定的技术鉴定单位的质量鉴定结果为准。十四、违约责任（一）乙方所提供的物

24、资或服务与合同要求不符，应承担责任，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。1.乙方按甲方要求取消其不符合要求的物资或服务项目，退还已收取的该项物资或服务的全部费用（包括零配件费、工时费）;2.关于情节轻微的，经双方同意可降低该项物资或服务的价格标准;3.关于情节严峻、造成甲方损失金额较大的，甲方有权终止部分或全部合同，并赔偿经权威机构认定的甲方因此造成的损失。（二）假如甲方提出索赔通知后10天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙方同意。若乙方未能在甲方提出索赔通知的10天内或甲方同意的更长时刻内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从乙方提供的履约保证金中扣除索赔金额

25、，同时保留进一步要求赔偿的权利。十五、履约保证金履约保证金在履约期（六个月）满后经甲方确认设备正常运行，售后服务良好，无息退还乙方。十六、争议的解决（一）在履行合同过程中发生的与合同有关的争端，双方应首先通过友好协商的方式予以解决，经双方协商，在30天内不能达成一致时，应提交河北省张家口市仲裁委员会。（二）仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。（三）仲裁期间，除正在进行的仲裁部格外，合同其他部分接着执行。（四）本合同发生的任何争议均由合同签订地进行属地管辖。十七、本合同未尽事宜，按中华人民共和国合同法有关规定处理。十八、合同中止出现下列情况之一的合同自动中止：（一）发生不可抗力时；（二）一

26、方不履行合同条款时。十九、合同的修改关于合同的未尽事宜，需进行修改、补充和完善的，甲、乙双方必须就所修改的内容签订书面的补充合同，作为合同的附件，与本合同具有同等法律效力。二十、适用法律本合同应按中华人民共和国的相关法律解释。二十一、合同生效本合同签订之日起开始生效，合同期六个月。二十二、本合同共 页，一式四份，甲乙双方、张家口市政府采购中心及政府采购监督治理部门各执一份，具有同等法律效力。甲方：（单位盖章） 乙方：（单位盖章） 法定代表人（签章）： 法定代表人（签章）： 地址： 地址： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 电话： 电话： 年 月 日签订签订地点：第五部分 谈判文件格式谈判

27、文件封面格式供应商必须按集中采购机构提供的谈判文件封面格式制作谈判文件封面。谈判项目编号：B10110303张家口市都市治理行政执法局数字视频监控系统项目谈 判 文 件集中采购机构：张家口市政府采购中心 采 购 人：张家口市都市治理行政执法局 供 应 商：（公章） 企业代码： 地 址： 法定代表人：（签章） 联系电话： 谈判日期：2011年3月18日（星期五）上午10：00整 谈判文件序号： 谈判文件类型：正本（副本） 谈判函格式谈 判 函致：河北省张家口市政府采购中心依照贵方 项目竞争性谈判文件，谈判项目编号 ，正式授权下述签字人 （姓名和职务） 代表供应商（供应商的名称），提交谈判文件正本

28、壹套和副本两套。据此函，签字人兹宣布同意如下：一、按竞争性谈判文件规定，河北省张家口市都市治理行政执法局数字视频监控系统项目政府采购谈判报价：谈判总报价 （小写） 元， （大写） 元；二、我们承担竞争性谈判文件规定的责任和义务；三、我们已详细阅读并理解全部竞争性谈判文件，及其有效补充文件，我们明白必须放弃提出模糊不清或误解的权利；四、我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在规定的谈判有效期满之前均具有约束力；五、假如在谈判后规定的谈判有效期内撤回谈判或者有其他违约行为，我们的投标保证金贵中心将不予退还；六、同意提供贵方可能另外要求的与本次竞争性谈判有关的任何数据或资料；七、一旦我方成交，

29、我们将依照竞争性谈判文件的规定，严格按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法的规定履行自己的责任和义务；八、遵守竞争性谈判文件中要求的收费项目和标准；九、与本次谈判有关的联系方式为：地址： 邮政编码： 联系人： 电话： 传真： 法定代表人（签章）： 供应商全称（公章）： 年 月 日谈判报价表格式谈判报价表谈判项目编号： 单位：元序号产品名称要紧技术要求单位数量价格123456注：1.报价均含增值税、安装调试费及运费；2.表中未尽事宜，请附文字讲明。 法定代表人或托付代理人（签章）：供应商（公章）：供应商差不多情况表格式供应商差不多情况表企业名称企业性质企业法人营业执照编号法定代表人税

30、务登记证编号（国税）税务登记证编号（地税）组织机构代码证编号注册资金（元）人员构成职工总数（名）经营范围治理人员（名）高级工程师（名）工程师（名）一般技术人员（名）再就业人员（名）其他人员（名）消防安全意见书社保基金缴纳情况养老保险金交纳人数环保部门意见书失业保险人数纳税情况再就业基金交纳情况行业奖惩情况其他社会基金缴纳情况其他情况地址联系人联系电话手机： 电话：开户行开户名账号财务及营销是否实行辐射检测设备治理是 否财务及营销是否实行网络治理是 否供应商：（公章） 法定代表人：（签章）供应商简要讲明一、谈判供应商差不多情况。包括地理位置、营业面积、仓储面积、企业性质、组织结构、隶属关系等；二

31、、谈判供应商经营情况。包括经营品种、进货渠道、专项销售权、代理协议、运输条件、经营业绩等；三、技术及服务承诺；四、谈判供应商认为有必要讲明的问题。（由供应商按以上要求表述）资格证明文件格式资格证明文件（1）企业法人营业执照副本复印件（2）税务登记证（国、地税）副本复印件（3）组织机构代码证副本复印件（4）属国家强制性产品认证的应提供CCC认证复印件（开标时携原件备查）（5）法定代表人证明书或授权托付书原件（法定代表人参加投标的，只提供法定代表人证明书原件；非法定代表人参加投标的，须提供法定代表人证明书原件和授权托付书原件）（6）银行汇票或现金支票复印件（7）供应商诚信承诺书（所有复印件要求真实、准确、清晰，并反映企业法人年检情况记录和经营范围同时要加盖公章）法定代表人身份证明书格式法定代表人证明书河北省张家口市政府采购中心： 同志，在我单位任 职务，是我单位的法定代表人。特此证明身份证号码： 身份证