浅谈PDCA循环法在高校学生管理工作中的应用

1、浅谈PDCA循环法在高校学生管理工作中的应用摘要本文阐述了pda循环法的根本内涵，并结合高校学生管理工作的详细理论，就如何应用pda循环法不断促进高校学生管理工作的持续改良，全面进步学生管理工作的质量和实效性，实现高校学生管理工作的良性循环，提出了有效的管理策略。关键词pda循环法；高校；学生管理；应用理论证明，高校学生管理工作的良好运行是一个学校管理程度上下的重要标志，很大程度上决定着学校综合的程度和学生的综合素质，对促进学生的全面开展、开发学生潜能与智力，对促进高校的改革与开展无疑具有积极的作用。但是，伴随着改革开放向纵深开展，我国高等教育群众化、高校后勤保障社会化、互联网、校园网的广泛普

2、及应用，对高校学生管理工作提出了更高的要求。大学生思想政治教育工作中存在的诸多薄弱环节也逐渐显现出来，直接制约和影响着高校学生管理工作作用的发挥。因此，如何进一步加强和改良学生管理工作，研究与考虑新形势下大学生思想政治教育与管理工作的方法和思路，成为当前做好高校学生教育管理工作的首要问题。在现代企业管理中有一种工作施行方法叫循环法，本文将采用这个方法研究高等院校学生管理工作的新形式。一、循环循环是由出生于美国而成名于日本的耶鲁大学博士、质量管理专家爱德华兹戴明于世纪年代提出的，又称为戴明循环或戴明环。它本质是指在管理活动中，为进步管理质量和管理效益，所进展的方案、施行、检查、处理4个阶段工作的

3、循环过程。其循环过程的4个阶段必须环环相扣，不得中断；且每一个循环都严密衔接，周而复始，从而形成大环套小环、不断循环、不断上升、持续改良的特点。循环作为一种质量管理工具在消费管理中发挥了重要作用，许多企业在全面质量管理中通过应用循环都到达了提升产品质量与企业形象的目的。同样，应用循环对持续改良、不断进步高等院校学生管理工作的质量与效果，也将起到积极有效的作用。二、循环在高等院校学生管理工作中的应用学生管理工作非常烦琐，仅处理日常事务就让人身心疲惫，很多学生管理工作者事事操心但又力不从心，总感到每件事情都很难做得圆满。此时，我们就需要梳理每个环节，分析原因。相对而言，企业质量管理中所常用的循环法

4、就是比拟有效的一种方法，它完全可推广应用到学生管理工作中，以帮助我们在做事情时尽管不能做得十全十美，但可做得更好。本文将根据本院校的工作实例阐述学生管理工作的循环过程。一方案阶段学生管理工作方案是对学生进展教育管理而设计的一系列管理活动过程。要制订科学合理的学生管理工作方案，既要全面步署，也要突出重点。一方面要根据工作目的制订全面详细的施行方案，另一方面又要通过调研分析现阶段学生工作的状况，找出存在的问题，分析问题的原因，针对主要原因制订出解决问题的方案措施。以下结合我院学生工作的年度方案讨论在这一阶段应该怎样做方案。我校是一所年轻的高职院校，办学几年积累了一定的经历，但很多工作还在探索中前行

5、。-学年工作方案中明确了学年工作目的，对整个学年每个月需要做的主要事情做了行事历，包括新生入学、心理安康教育、助学贷款、勤工助学、招生就业、校园文化活动、学生工作队伍建立等方面内容。通过总结之前的经历教训，新学年重点解决一些问题：在迎新工作中赞助方、执行广告公司与我校三方在过程中协调难；素质拓展方案执行初期，由于没认证软件导致认证手续烦琐又缺乏监视；在奖、助、贷工作中发现，学生普遍缺乏感恩之心；心理安康教育在院系中重视不够，并缺乏有效方法；招生方面没有找到有效方法解决每年要求转专业的问题；每年为就业率在痛苦中挣扎，没有做到全员参与，“统一下一盘棋；勤工助学岗位职责不公平，学生有意见，工作懈怠；

6、校园文化活动虽然很活泼，但需要进一步提升；学生工作队伍中，辅导员专业培训不够，人员也不够，班主任工作经常不到位。针对这些问题，在详细做每项工作方案时进展了充分的调研和总结，对方案不断修正，保证其可行性。二施行阶段施行阶段对于整个学生管理工作来说至关重要，我们必须先按拟订方案严谨地施行，同时在过程中发现问题要及时调整，及时解决。在施行过程中很有可能发现按原方案做会有不合理之处，我们要边做边调整，拿一个最合理的方案。施行阶段有很多详细的事情要落实，做这些事情时同样可以遵循循环法，这也是大循环里面的小循环。以下将介绍我院素质拓展工作如何在大循环中进展小循环，依此类推，施行阶段每项工作都可以用这种自身

7、的小循环方式。为了寻求一种效劳于大学生成长成才需要，帮助他们全面进步综合素质的有效载体和机制，我院全面施行了“大学生素质拓展方案。“大学生素质拓展方案简单说来就是将学生参加各种各样的校园文化活动进展认证计分，形成素质拓展成绩，成为学生必修的“课程，以促进大学生积极培养综合素质。施行方案之初，由院团委组织各院系团委书记到某高校调研取经，因为该高校被评为施行“大学生素质拓展方案标兵。回来后由院团委制定了我院施行“大学生素质拓展方案纲要，其中详细规定施行步骤、施行环节、计分方式和计分标准等等。成立了学院、院系、班级三级素拓认证机构。为了加强认证计分环节的实效性，院团委购置了北京某高校的素拓计分软件进

8、展成绩录入。同时进展全员宣传，印制小册子，公布此项方案的做法。由专人到各院系给学生干部、认证小组成员进展素拓培训。一切准备就绪后马上全面铺开。三检查阶段学生管理工作检查阶段是把方案执行的结果与方案进展比拟，检查是否完成方案，是否到达预期的目的。通常方案执行的结果与方案存在一定的偏向，管理人员必须分析产生偏向的原因，找到产生偏向的主次因素，提出相应的进步学生管理工作质量的有效措施。在年开展了素质拓展工作后，虽然我们认真按方案一步步去落实，但其间还是遇到了各种各样的问题。主要问题有：开展初期，购置的素拓软件根本不能完成计分功能。为了寻求适用的软件，我们找了多个高校咨询，但也没有找到，最终还是结合相

9、关专业人员进展自主研发。但资金没有，校内技术全面的专业人员都没有空，认证环节卡壳了，只能先用表格利用人工来审核，大量浪费纸张，效率低下，监管力度薄弱。宣传工作和系统的培训力度不够，很多学生都不理解，也不感兴趣，觉得是被逼着去做的。对不完善的制度很不满意，不想配合。认证小组反映，很多学生为了获得素拓加分，提供了五花八门的证书，无法辨清真伪，同时这么多证书根本不知哪些该加分，哪些不该加分。很多学生无论做什么都要想到加分，哪怕有些是本分的工作。如在校运会上，学生会干部开展工作要求加分，有些学生自发组织一个啦啦队，喊了一天自己觉得很辛苦就要求加分。监管力度不够，出现很多乱加分现象，使得这项工作没有公信

10、力。我们把素质拓展分数和成绩分数相加作为学生综合测评的分数，素质拓展分数和成绩分数所占比例分别为和。如今发现这个比例使到有些成绩很差的学生，参加了很多活动后，结果综合测评排名直升至班上前几名；而成绩很好的，参加活动少，综合测评却一下跌到倒数前几名。这充分说明需要调整这两个分值所占的比例，以公平客观地评价学生。解决措施：开发了一个合适我院素拓方案的软件；加大宣传、培训力度，尤其是各级认证小组的培训；学生干部参与组织活动以另外专门的工程加分，但不参与该次活动的认证计分；不定期召开征求意见会，对素拓软件某些技术环节是否符合操作实际进展论证，以务实效；学生综合测评分数中，素质拓展分数和成绩分数所占比例

11、调整为和。四处理阶段在学生管理工作处理阶段，一方面要对过程中成功的经历加以推广，作为下一轮循环借鉴之用；另一方面也要找出该轮循环过程中存在的问题，分析产生问题的原因，以防止类似问题再次发生。而且把出现的问题转移到下一轮循环中去解决。我院素质拓展有待加强的方面有：一是素拓软件某些功能需要进一步完善；二是学生参与素拓方案要培养自觉性和积极的态度。这些方面将会在新一轮的循环中加以改善。三、高等院校学生管理工作实行循环形式的特点与优势在高等院校学生管理工作中采用循环可以保证学生管理工作质量的不断进步，详细作用表现为：一是循环按照方案、施行、检查、处理的顺序不断循环，不断改良，从而不断提升学生管理的质量。二是在整个循环过程中环环相扣，大环套小环，不断