固定资产及办公设备管理办法

1、定资产及办公设备管理办法目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 固定资产及办公设备管理办法1 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第一章总则1第二章固定资产的范围和管理体制2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第三章固定资产规范管理流程3 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 第四章固定资产中设备的使用与维修管理。5 HYPERLINK l bookmark30 o Curr

2、ent Document 第五章固定资产减损和报废处理规定6第七章附件7附件一：固定资产请购单格式7附件二：固定资产验收单格式8附件三：固定资产入库单10附件四：固定资产领用单10附件五：固定资产调拨单11附件六：固定资产登记表格式12第一章总则第一条为加强公司固定资产和办公设备的采购和日常管理，确保资产的安全、完整和有效的控制，保证公司生产、 经营正常进行，特制定本办法。第二条本办法适用于本公司固定资产的购置、验收、日常管理、盘点及处置等工作。第三条本办法由下发之日起实施，本办法由总裁办公室负责解释。皿一第一章一 m 一匚和管理体制第四条固定资产的范围及计价。一、使用期限超过一年的房屋、建筑

3、物、机器、机械以及其它与生产经营有关的设备、电器、工具等。不属于生产经营 主要设备的物品单位价值在2000元以上:含2000元）， 并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产。二、固定资产取得时按成本计价。按年限平均法折旧。第五条公司固定资产分类：根据国家财政部有关固定资产的规定，将固定资产分为六大类：房屋及构筑物、专用 设备（工程、测量仪器设备一般设备（行政、后勤、 家具）.文物和陈列品、图书、其他设备等。第六条固定资产的管理体制及责任公司采用统一领导，归口管理，分级责任的固定资产管理办法。一、各业务部门提出固定资产购置要求，并对本部门使用的固定资产进行日常管理和维护，对其资产使用管理的完好

4、性或有效性负责；二、总裁办公室负责设备资产的采购、保管和管理等工作；三、财务部负责固定资产凭证的审查，账务的处理及稽核工作。第七条部门会议。安排本部门人员各时期工作具体内容。由部门负责人组织并主持。第三章定资产规范管理流程第八条固定资产购置计划上报：各部门根据本部门的实际需要，以固定资产请购的形式上 报固定资产购置计划，列明资产的名称、型号、数量。经 公司总裁办公室汇总审核、由领导批准。第九条固定资产统一购置固定资产采用统一购置的方式，由总裁办公室按固定资产 请购的最终批复集中购置，然后配发到各部门。个别资产 从购置、维护及保养、方便使用的角度出发，办公室可转 委托下级机构自行采购，但是必须严

5、格按照公司批复的价 格和型号进行采购。第十条固定资产的验收固定资产购入后应由办公室及时办理验收手续，编制“固 定资产验收单”一式三联送财务部门核对、使用部门签字， 总裁办公室留存一联返财务部一联，使用部门留存一联。第十一条固定资产的入库固定资产由办公室专职管理。不管是公司划拨、调拨的固 定资产还是公司授权下级机构自行采购的固定资产，必须， 办好入库手续。如是公司授权采购的固定资产，必须在接到公司固定资产 请购批复后十个工作日内完成相应固定资产的采购，并将 发票复印件上报总裁办公室备案。固定资产到位后办公室应及时与财务部联系，做好固定资 产的帐务登记，以确保固定资产的帐、实相符，办公室和 财务上

6、的帐、帐相符。第十二条固定资产领用各部门领用的流程：必须在办公室办理领用手续。领用单 上必须有领用人和其部门负责人签字，以确保资产归口到 部门和人，责任落实到人，以确保资产的安全。领用的同 时，必须在相应的资产贴好资产标签，做到资产台帐和实 物一一对应。第十三条固定资产的调拨为了合理配置、使用固定资产，固定资产在公司与下属机 构，以及公司内部各部门间的调拨，都要严格办理调拨手 续，填写好调拨单并报公司总裁办公室备案。调拨资产必 须在公司系统内进行，其他一切行为属于违规行为。第十四条固定资产财务入帐对于固定资产，财务入帐必须具备固定资产请购批复文件、 入库单及固定资产发票等相关基础资料。第十五条

7、固定资产的清查固定资产应实行动态管理，总裁办公室应会同财务部在使 用部门的配合下按年对固定资产实行清查、盘点。严禁自 购固定资产。固定资产无故的增加、减少，应由保管或者 使用部门查明原因写出书面报告，上报公司总裁办公室。第四章固定资产中设备的使用与维修管理。第十六条设备使用部门负责合理安排设备使用，并对设备的操作维护进行管理。第十七条设备使用部门必须保证设备操作人员负责按操作规程操作设备，并按期对设备进行保养，保证设备维修人 员负责检查设备使用维护情况，完成定检工作，并及 时排除设备故障。第十八条专业设备操作人员必须进行培训，领取设备操作征后方可独立操作。第十九条工程机械设备的使用实行定人定机

8、制，定人定机名单由设备使用部门提出，一般设备经部门经理同意报公 司备案，重点设备经公司领导和技术部审查，公司主 管领导批准后执行，定人定机名单审批后，应保持相 对稳定，多人操作的设备指定专人负责。第二十条设备的日常维护，由操作人员为主；专业设备定期维护以厂家维修人员为主操作人员配合进行。第五章定资产减损和报废处理规定第二十一条 房屋及建（构）筑物、运输设备、机械设备、办公设 备等因减损或无法使用拟报废的，应由使用部门拟定 “固定资产减损报废报告”，注明减损（报废）原因及 处理建议，送总裁办签注意见后报相关领导审批，对 重大减损（报废）报董事会批准，经核准后按批准意 见办理。第二十二条设备资产的

9、报废应具备以下条件之一：一、经鉴定，继续大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证 产品质量的；二、设备老化，技术性能落后，耗能、效率底、经济效益差的；三、修理虽能恢复使用，但不如更新经济的；四、严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济 的；五、其它应淘汰者和国家法规强制报废的。第二十三条 设备资产报废未经公司同意，使用部门不得随意拆卸， 应保证零附件的完整。第七章附件附件一：固定资产请购单格式定资产请购单设备名称使用部门型号生产厂家数量单 价口预算内预算外用途购置要求申请人部门负责人意见人力行政部意见人力行政部意见领导审批附件二：固定资产验收单格式IT类定资产验收单设备名称使用部门型号出厂编号数量生产厂家供应商联系电话合同编号保修期报修电话出厂日期到货日期附件设备购置金额入库日期外观验收项目签字性能验收项目签字保管人签字领用日期备注固定资产卡编号：到货日期放置地点质保期供应商夕卜观验收签名性能验收签名名称数量单价颜色固定资产编号配件保管情况本人对以上共件家俱用品负有保管及爱护义接收日期保管人签名附件三：固定资产入库单定资产A库单编号：年 月 日资产名称单价型号规格数量入库日期总价资产来源备注送库人：收库人:附件四：固定资产领用单定资产领用单编号：资产名称单价型号规格数量购置日期总