2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目

1、 招标文件 2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目 竞争性磋商文件 2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目竞争性磋商文件政府采购管理部门批复编号：高新政采磋商-2020-41采购代理机构编号：BHXM-LY-2020-014采 购 单 位：洛阳高技术创业服务中心采购代理机构：百汇项目管理有限公司日 期：二零二零年七月 特 别 提 示1、响应文件的制作1.1供应商登录“洛阳高新区政府采购中心（/）”网站，按要求下载“新点响应文件制作软件”。1.2供应商凭CA锁登录，并按网上提示自行下载磋商文件。使用“新点响应文件制作软件”按要求制作电子响应文件。供应商在制作电

2、子响应文件时，应按要求进行电子签章。供应商编辑电子响应文件时，根据磋商文件要求用法定代表人CA锁和企业CA锁进行签章制作；最后一步生成电子响应文件（*.gxtf格式和*.ngxf格式）时，只能用本单位的企业CA锁。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。1.3加密的电子响应文件为“洛阳高新区政府采购中心网站”网站提供的“新点响应文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。1.4响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目响应文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响

3、应被否决的风险。1.5响应文件所附证明材料均为原件的扫描件（或照片），尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断；若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件（或照片）的，磋商小组有权认定其响应文件未对磋商文件有关要求进行响应，涉及资格性审查或符合性审查的将不予通过。2、响应文件的提交2.1除电子响应文件外，不再接受任何纸质文件、资料等。2.2供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件（*.gxtf）到洛阳高新区政府采购中心网站指定位置。上传时供应商须使用制作该响应文件的同一CA锁进行上传操作。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商应充分考虑上传文件时的

4、不可预见因素，未在提交响应文件截止时间前完成上传的，视为逾期送达，洛阳高新区政府采购中心网站将拒绝接收。上传成功后将得到上传成功的确认。2.3供应商因洛阳高新区政府采购中心网站平台问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与交易中心联系。2.4（此条款仅适用于现场磋商的项目）未加密的电子响应文件1份（*.ngxtf格式）（U盘介质），密封包装，注明项目名称，并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。3. 磋商文件的澄清、修改3.1磋商文件的澄清、修改将在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省（洛阳市）政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中

5、心网站上发布“变更公告”，如需修改磋商文件，则同时在洛阳高新区政府采购中心网站发布“答疑文件”（答疑文件指修改后最新的磋商文件）。对于各项目中已经成功报名并下载磋商文件的供应商，将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的“答疑文件”，并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件，造成投标无效的后果由供应商自己承担。3.2因洛阳高新区政府采购中心网站在开标前具有保密性，供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。4、竞争性磋商开启4.2.1 采购人在磋商文件规定的时间和地点开启磋商活动，供应

6、商授权代表应携带企业CA锁参加。4.2.2（此条款仅适用于现场磋商的项目）采购代理机构将会同供应商代表检查自己的未加密的电子响应文件的密封情况。4.2.3各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。4.2.4（此条款仅适用于现场磋商的项目）如供应商现场解密失败，供应商应使用未加密的电子响应文件。4.2.5（此条款仅适用于现场磋商的项目）竞争性磋商开启前没有提交未加密的电子响应文件，视同放弃使用未加密的电子响应文件投标。未加密的响应文件现场无法成功上传的，投标无效。4.2.6（此条款仅适用于现场磋商的项目）未加密的电子响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在特殊情况下才启用的备份资料。没

7、有提交网上加密电子响应文件，仅提交未加密电子响应文件的，投标无效。5、为便于供应商（供应商）制作投标（响应）文件，本投标（响应）文件格式所列招标投标的主体称呼及专业术语，也适用于政府采购非招标方式（竞争性谈判、竞争性磋商、询价）对应的主体称呼及专业术语。6、供应商参与评审打分的证书（证件）一览表及参与评审打分的合同业绩一览表中所填写内容须与表后所附的参与评审打分的证书（证件）扫描件、合同业绩扫描件相对应，否则将不予评审打分。采用竞争性谈判、询价方式的，该两表不进行评审。7、采购代理机构有权将报价明细表、参与评审打分的证书（证件）一览表及参与评审打分的合同业绩一览表内容进行公示。目 录供应商须知

8、前附表06TOC o 1-1 h u HYPERLINK l _Toc5120 第一部分 竞争性磋商公告12 HYPERLINK l _Toc11955 第二部分 采购项目内容15 HYPERLINK l _Toc21080 第三部分 采购项目要求21 HYPERLINK l _Toc30251 第四部分 供应商须知21 HYPERLINK l _Toc21080 第五部分 评审办法36 HYPERLINK l _Toc5310 第六部分 合同条款及格式41 HYPERLINK l _Toc5310 第七部分 响应文件格式42供应商须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1采购单位名称：洛

9、阳高技术创业服务中心地址：洛阳高新技术产业开发区联系人：郭女士 电话2采购代理机构名称：百汇项目管理有限公司地址：洛阳高新区延光路与翠微路交叉口西500米火炬创业园B座4楼406室联系人：宋女士 洛阳高新区区级政府采购服务工号：GX52-001电话子邮箱：HYPERLINK mailto:3项目名称2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目4政府采购管理部门批复编号高新政采磋商-2020-415采购代理机构编号BHXM-LY-2020-0146资金来源及预算控制金额财政资金，预算控制金额1500000元（壹佰伍拾万元整）

10、，超过本预算的投标将被拒绝。7项目地点洛阳高新区8项目内容确定一家供应商负责完成2020年第五届洛阳创业之星大赛全程的整体策划、会务组织及执行、宣传推广、嘉宾邀请、物料的设计及制作、项目推荐、交通及食宿保障、场地租赁、文案撰写、人员配备等大赛主办方的要求，所有涉及的内容所发生的费用均由供应商负责。9标段划分本次采购共一个标段。供应商应就一个标段进行完整投标，不得将一个标段拆开投标，否则将不被接受。10服务期六个月11政府采购政策支持小微（监狱企业、残疾人福利）企业12供应商资质条件本次采购要求供应商必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定的条件，提供下列证明材料：1、供应商须具有独立法人资

11、格，持有有效的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书；2、供应商须提供2018年或2019年度的经有相应资质的财务审计机构出具的财务审计报告（包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注，即“三表一注”）。供应商成立不满一年的提供最近一个月的财务报表；3、供应商须提供2019年1月至今任意1个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料（提供缴纳增值税或企业所得税的凭据，缴纳社会保险的凭据或专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。4、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；5

12、、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125号）和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库201615号）被列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政处罚有效期内），被列入中国执行信息公开网（/zhzxgk /，也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网）“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站（/）重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。13是否接受联合体投标不接受14供应商不得存在的其他情形/15踏勘现场不组织，自行踏勘。无论供应商现场考

13、察与否，都将被视为熟悉履行合同有关的一切情况。16获取磋商文件时间2020年7月16日8:00时7月22 日20:00时17获取磋商文件方式本次招标（采购）通过洛阳高新区政府采购中心网站系统进行，请供应商登录洛阳高新区政府采购中心网站（/）-洛阳高新区招标投标交易平台入口报名并下载电子版磋商文件。18磋商文件澄清、修改发出的形式磋商文件的澄清、修改将在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省（洛阳市）政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中心网站上发布“变更公告”，如需修改磋商文件，则同时在洛阳高新区政府采购中心网站发布“答疑文件”（答疑文件指修改后最新的磋商文件）。对于各项目中已经

14、成功报名并下载磋商文件的供应商，将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的“答疑文件”，并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件，造成投标无效的后果由供应商自己承担。19分包不允许20偏差不允许21构成磋商文件的其他材料对磋商文件所作的澄清（含答疑）、修改，构成磋商文件的组成部分22供应商提出问题或要求澄清磋商文件的截止时间投标截止时间5天前，由供应商的被授权人提交书面材料（加盖供应商公章）23构成响应文件的其他材料1、采购单位要求供应商提供的澄清材料；2、供应商认为有必要提供的其他相关文件。24响应有效期投标截止之日起60天25磋商保证金本项目不

15、需缴纳磋商保证金。注：供应商需对响应承诺函进行承诺，否则其响应无效。26是否允许递交备选响应方案不允许27封套上的密封和标记未加密的电子响应文件（*.ngxtf格式）（U盘介质）密封包装，注明项目名称，并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。28提交响应文件截止时间见第一部分竞争性磋商公告。29提交响应文件地点见第一部分竞争性磋商公告。30响应文件份数及其他要求1、加密的电子响应文件一份（*.gxtf 格式）；2、未加密的电子响应文件U盘一份（*.ngxtf格式）。31响应文件上传问题联系方式供应商因洛阳高新区政府采购中心网站问题无法上传电子响应文

16、件时，请在工作时间与交易中心联系。联系方式：400-998-000032响应文件是否退还未加密的电子响应文件（U盘）不退还。33磋商开启时间和地点开启时间：同提交响应文件截止时间开启地点：同提交响应文件地点34是否退还未加密电子响应文件否35磋商顺序按供应商递交未加密响应文件时间逆顺序磋商36磋商小组的组建磋商小组构成： 3 人，其中采购人代表 1 人，专家 2 人；评审专家确定方式：开标前在河南省电子化政府采购系统专家库中随机抽取。37是否授权磋商小组确定成交人是。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选人；并确定排序第一名的供应商为成

17、交人。38公示媒介河南省电子招标投标公共服务平台、河南省（洛阳市）政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中心网站。39代理服务费依据高新区区级政府采购代理服务费（固定费用）支付标准收取。代理服务费：13600.00元，由成交人向本代理机构支付。40履约保证金是否要求成交供应商提交履约保证金：要求，履约保证金的形式：转账缴纳履约保证金或提供履约保函。履约保证金的金额：预算金额的5。41付款方式按合同约定执行。42监督单位监督部门：洛阳高新区财政局政府采购管理办公室监督电话一部分 竞争性磋商公告2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目竞争性

18、磋商公告百汇项目管理有限公司受洛阳高技术创业服务中心的委托，就2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目进行磋商采购，现欢迎符合相应条件的供应商参加投标，现将有关磋商事宜公告如下：一、项目概况1、项目名称：2020第五届洛阳创业之星大赛活动策划及执行外包服务项目2、政府采购管理部门批复编号：高新政采磋商-2020-413、资金来源及预算控制金额：财政性资金，预算控制金额1500000元（壹佰伍拾万元整）4、项目内容：确定一家供应商负责完成2020年第五届洛阳创业之星大赛全程的整体策划、会务组织及执行、宣传推广、嘉宾邀请、物料的设计及制作、项目推荐、交通及食宿保障、场地租赁、文案撰

19、写、人员配备等大赛主办方的要求，所有涉及的内容所发生的费用均由供应商负责。5、服务期限：六个月6、标段划分：一个标段。7、政策支持： 支持小微（监狱、残疾人福利）企业二、供应商资格要求本次采购要求供应商必须符合中华人民共和国政府采购法二十二条规定的条件，提供下列证明材料：1、供应商须具有独立法人资格，持有有效的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书；2、供应商须提供2018年或2019年度的经有相应资质的财务审计机构出具的财务审计报告（包含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注，即“三表一注”）。供应商成立不满一年的提供最近一个月的财务报表；3、供应商须提供2019年1月至今任

20、意1个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料（提供缴纳增值税或企业所得税的凭据，缴纳社会保险的凭据或专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。4、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；5、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库2016125号）和河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库201615号）被列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政处罚有效期内），被列入中国执行信息

21、公开网（/zhzxgk /，也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网）“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站（/）重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的供应商将被拒绝参加投标。6、本项目不接受联合体投标。三、资格审查方式本项目采用资格后审方式，资格审查不通过的供应商将否决其投标。四、本次代理服务费由成交人向本代理机构支付。五、磋商文件的获取1. 凡有意参加投标者，请登录 “洛阳高新区政府采购中心网站（/）”，点击“交易登录”，选择“证书Key”方式，进入后选择“供应商登录”。进入“洛阳高新区招投标交易平台”系统后，在“政府采购业务”内下载招标（采购）文件。（用户注册及证书Ke

22、y办理、使用，咨询电18567666421）。2.磋商文件获取时间：2020年7月16日7月22日20:00时六、响应文件提交截止时间及开启时间:2020年7月27日15 时30分。七、响应文件提交和开启地点：1、加密电子响应文件须在洛阳高新区政府采购中心网站系统加密上传；2、未加密的电子响应文件提交地点：洛阳高新区滨河北路20号火炬大厦5楼E区504室；3、供应商应在响应文件提交截止时间前，通过互联网使用CA 数字证书登录洛阳高新区政府采购中心网站，将加密的响应文件上传至“洛阳高新区招投标交易平台”指定位置，上传成功后将得到上传成功的确认。供应商应充分考虑上传文件时

23、的不可预见因素，未在截止时间前完成上传的，视为逾期送达，洛阳高新区招投标交易平台将拒绝接收。供应商应在截止时间前，递交未加密的电子响应文件1份（U盘介质，密封包装，注明项目名称，并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字）。未加密电子响应文件应与加密电子响应文件为同时生成的版本。4、除电子响文件外，本次磋商采购不再接受任何纸质文件、资料等,逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。八、发布公告的媒介及公告期本公告已同时在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省（洛阳市）政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中心网站公告。公告期为

24、自发布之日起5个工作日。九、采购单位名称、地址、联系人和电话：名称：洛阳高技术创业服务中心地址：洛阳高新技术产业开发区联系人：郭女士 电话十、采购代理机构名称、地址、联系人、电话和电子邮箱：名称：百汇项目管理有限公司地址：洛阳高新区延光路与翠微路交叉口西500米火炬创业园B座4楼406室联系人：宋女士 洛阳高新区区级政府采购服务工号：GX52-001电话子邮箱：HYPERLINK mailto:监督部门：洛阳高新区财政局政府采购管理办公室监督电话一、供应商在参与本项目招标采购活动期间应及时关注本网站获取相

25、关澄清或变更等信息（如果有）。十二、其他应说明事项：无。百汇项目管理有限公司 2020年7月15日第二部分 采购项目内容（一）项目简介洛阳创业之星大赛由洛阳市人民政府主办，是一项立足洛阳、辐射中原经济区、面向全国的创新创业赛事活动，以“服务大众创业、助力万众创新”为宗旨，旨在弘扬创新创业文化，营造创新创业氛围，展示创新创业风采，吸引资本、人才、技术等创新创业要素聚集，激发全社会创新创业热情和活力，构建创新创业良好生态环境，为洛阳经济发展增添动力，打造洛阳高新区及洛阳市服务创新创业的新窗口和新名片。（二）总体目标洛阳创业之星大赛将整合创新创业要素，搭建“项目征集、辅导优化、路演竞赛、创投对接、宣

26、传推介”的科技型中小企业服务平台，在全市营造创新创业氛围，弘扬创新创业文化，推动“大众创业、万众创新”蓬勃开展，不断提升我市创新创业水平，持续提升洛阳地区创新创业影响力。大赛将突出科技和金融相结合，打造创投机构的“选秀台”和创新创业者的“竞技场”，实现资本与项目广泛、有效地对接。同时大赛将吸引一批高成长性小微企业和创新团队在高新区乃至洛阳市落地和孵化，为区域经济长远发展积累后劲、注入动力。（三）大赛活动策划及执行外包服务内容负责完成大赛全程的整体策划、会务组织及执行、宣传推广、嘉宾邀请、参赛选手服务、物料的设计及制作、交通及食宿保障、文案撰写、投融资对接、人员配备等大赛主办方和承办方的要求。1

27、、整体策划1.1根据大赛组委会的要求，制定大赛全程的活动策划方案，实现大赛线上比赛和全程直播，响应文件应说明具体实施方案及有效措施等；1.2配合大赛的进程策划和组织相关配套活动（包括赛前培训、融资路演等）；1.3与大赛组委会相结合，制定大赛的赛程和赛制。2、会务组织及执行2.1启动仪式2.1.1启动仪式场地的选择：场地需满足会场、用餐、交通等综合条件；2.1.2负责会场需要配备如手提电脑、投影、音响、话筒等设备的租赁，并提供相关的技术支持；2.1.3负责临时资料的印刷、不可遇见内容的准备。2.2活动安排2.2.1负责策划和组织不少于1场在洛阳市内具有影响力的重要活动，5场融资路演、赛前培训等配

28、套活动，并负责邀请知名企业家、创投机构的投资人参加；2.2.2负责策划和组织至少1场线上赛事推介会，主要进行高新区产业及政策介绍和洛阳创业之星大赛推介，并负责邀请和组织知名企业家、创投机构的投资人及企业参加；2.2.3各类活动场地的选择：场地需满足会场、用餐、交通等综合条件；2.2.4负责所有会场需要配备手提电脑、投影、音响、话筒等设备的租赁，并提供相关的技术支持；2.2.5负责嘉宾的接待工作；2.2.6所有活动全部线上直播，负责提供即时通话、线上直播、线上路演等软硬件服务和相关解决方案；2.2.7负责临时资料的印刷、不可预见内容的准备。2.3初赛阶段2.3.1初赛采用线上评审模式，应标人负责

29、邀请相关行业的知名企业家、创投机构投资人担任初赛评委，每场评委不少于5人，投资人需有三年以上从业经历；2.3.2增设三个外地高校分赛区，每个赛区推荐和组织不少于25个优质的项目参赛，并负责邀请相关行业的知名企业家、创投机构投资人担任分赛区的评委，采用线上或线下形式进行评审，每场评委不少于3人，投资人需有三年以上从业经历；2.3.3负责提供即时通话、线上直播、线上路演等软硬件服务和相关解决方案；2.3.4负责评委评审的接待工作；2.3.5负责临时资料的印刷、不可预见内容的准备。2.4复赛阶段 2.4.1复赛采用评委到场，参赛选手线上线下相结合的模式，负责邀请知名企业家、创投机构投资人担任复赛评委

30、，人数不少于8人，投资人需为投融资机构合伙人级别，复赛后每位评委负责4至5家进入决赛企业的赛前辅导工作；2.4.2复赛场地的选择：场地需满足会场、用餐、交通等综合条件；2.4.3负责所有会场需要配备手提电脑、投影、音响、无线网络、话筒等设备的租赁，并提供相关的技术支持；2.4.4负责提供即时通话、线上直播、线上路演等软硬件服务和相关解决方案；2.4.5负责评委评审的接待工作；2.4.6负责临时资料的印刷、不可遇见内容的准备。2.5决赛阶段2.5.1决赛采用评委到场，参赛选手线上线下相结合的模式，负责邀请知名企业家、创投机构投资人担任决赛评委，决赛评委人数不少于8人，投资人需为投融资机构创始合伙

31、人；2.5.2决赛场地的选择：场地需满足会场、用餐、交通等综合条件，另安排一个大会议室供评审会使用；2.5.3负责所有会场需要配备手提电脑、投影、音响、无线网络、话筒等设备的租赁，并提供相关的技术支持；2.5.4全程线上直播，负责提供即时通话、线上直播、线上路演等软硬件服务和相关解决方案；2.5.5负责评委评审的接待工作；2.5.6负责临时资料的印刷、不可遇见内容的准备。2.6颁奖典礼阶段2.6.1负责邀请知名嘉宾出席并演讲，人数不少于2人，嘉宾需为行业知名人士；2.6.2颁奖典礼场地的选择：场地需满足会场、用餐、交通等综合条件；2.6.3负责会场需要配备手提电脑、投影、音响、话筒等设备的租赁

32、，并提供相关的技术支持；2.6.4全程线上直播，负责提供即时通话、线上直播、线上路演等软硬件服务和相关解决方案；2.6.5负责临时资料的印刷、不可遇见内容的准备。2.7赛后阶段2.7.1邀请创投机构的投资人做赛后尽职调查。2.7.2赛后组织获奖及优秀企业进行异地研学活动，负责相关接待和资源对接（不含食宿和往来交通费）。3、宣传推广3.1负责大赛全程的宣传策划，充分利用传统媒体、网络媒体、新媒体以及自身的媒体资源对大赛全程进行传播报道，启动仪式、颁奖典礼阶段知名网络媒体发稿量均不能低于10篇；3.2制作并发布大赛相关短视频20条；3.3设计大赛口号和大赛logo（用于各类媒体宣传）；3.4负责优

33、化和维护大赛网站，将网站的报名系统升级改版，用于网络报名及大赛宣传推介；3.5负责大赛微信公众号的运营和维护；3.6负责大赛全程的摄影摄像、速记以及视频（包括宣传推广视频、花絮视频、总结回顾视频等）的制作；3.7负责大赛全程新闻报道、稿件的撰写；3.8赛后负责制作大赛全程的回顾总结画册。4、物料的设计及制作4.1 根据大赛组委会的要求和大赛的实际情况完成物料的准备工作（包括必要的设备租赁、资料印刷、物料购买等）。物料主要包括大赛手册、证件、大赛文化衫、资料袋、外部指示、无线网络、会议设备、办公用品、背景板、签到板、大赛宣传所需物料（包括大赛宣传册、海报、易拉宝、横幅、大赛画册等）、会场搭建所需

34、物料等。注：室内布置物料需使用环保材料，使现场不得有异味。室外布置物料应充分考虑风、雨等自然现象对物料带来的不安全因素，确保整体结构的强度、刚度、稳定性及局部稳定性。4.2 根据大赛整体推进情况，如有部分设计制作的物料需要增加，需配合完成设计制作工作。5、嘉宾邀请5.1负责邀请分享嘉宾、知名企业家、创投机构的投资人、评委评审、专家、主持人等嘉宾参与大赛的活动，并向嘉宾提供餐饮、食宿、交通等服务；5.2负责邀请嘉宾的劳务费、评审费及车马费。6、项目推荐6.1负责推荐洛阳市以外项目参加大赛的数量不低于100个；6.2配合大赛组委会保证参赛项目不低于400个。7、人员配备7.1组建一支专业团队负责负

35、责大赛全程的组织策划和宣传推广等工作，团队总人数不少于10人，大赛执行阶段需派专人进行合署办公；7.2团队人员至少专科以上学历，具备至少3年以上工作经验，其中1年以上相关活动策划及执行经验；8、其他8.1 磋商报价中必须适当考虑临时增加不在预期中的未知费用；8.2 项目各个环节可能会有所变更（或微调），请供应商考虑相应的风险及费用；8.3 项目完成后，供应商应将所有文字、图片及影音资料交给采购人；8.4需有风险管理和应急预案。（四）考核指标在大赛主办方和承办方的统筹指导下，完成大赛的活动策划及执行外包服务工作，具体的考核标准如下：1、保证大赛各个环节的顺利执行（前期筹备、嘉宾选手服务、会务组织

36、及赛事执行无重大失误及投诉）。2、负责邀请分享嘉宾、企业家、创投机构的投资人、专家等嘉宾，保证有知名投资人、企业家、分享嘉宾出席。3、媒体（包括洛阳日报、洛阳晚报等）宣传覆盖量不低于4篇。4、新媒体（微博、微信、短视频）传播可覆盖人群不低于300万人次。5、对接人员需经大赛组委会的审核批准，人员相对稳定。6、保证参赛项目不低于400个，洛阳市以外项目参加大赛的数量不低于100个。7、配合大赛组委会确保外地参赛项目或企业落户洛阳高新区不低于4家。8、保证即时通话、线上直播、线上路演等方案的顺利落实。9、制作并发布大赛相关短视频不低于20条。（五）服务期：六个月（六）综合说明1、大赛活动策划及执行

37、外包服务报价包含但不限于会场搭建费、场地租赁费、物料的设计及制作费、耗材、杂费、摄影摄像费、速记费、视频制作费、设备租赁费、会务组织及设计费、交通费、食宿餐饮费、人工费、宣传费、嘉宾评审费及劳务费、媒体车马费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 2、供应商必须按照劳动法及洛阳市的有关规定配置工作人员数量，并支付工资、国假加班费和交纳正常的社会保险。未能按以上要求编制投标文件和报价的将作为废标处理。3、采购人将不提供成交单位工作人员的食宿，供应商可在报价中计入；4、采购人要求所有现场工作人员必须具备一年内有效的体检证明；5、成交单位所需的全部工作装备和消耗材料均

38、由成交人负责提供；6、供应商应对所投项目的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。7、成交单位对服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。8、成交单位须按照本竞争性磋商文件的要求对该采购项目进行服务工作。9、若成交单位在服务期间，违反下列规定将被解除综合服务合同，并扣除剩余待支付费用。9.1严禁将外包服务转包他人；9.2出现重大责任问题。10、成交单位被解除服务合同后，采购人可以按供应商的评标综合得分由高到低的顺序，选择下一供应商递补。11、凡涉及到对竞争性磋商文件的修改或补充答疑等，均以河南省政府采购网上发布的通知为准。第三部分 采购项目要

39、求1、供应商资格要求见供应商须知前附表。如资格证明文件遇年检、换证，则必须在电子响应文件中附清晰的法定年检、换证单位出具的有效证明原件扫描件。2、报价是履行合同的最终价格，包括完成前期调研及后期相关服务等工作过程中所发生的一切费用，合同执行过程中采购人不再额外支付任何费用。3、各供应商按照国家现行标准并结合市场行情和自身实力合理报出投标报价。4、报价应以人民币形式进行报价。供应商只允许有一种报价，采购人不接受有任何选择性的报价。5、本次大赛活动策划及执行外包服务从投标报价包含但不限于（会场搭建费、场地租赁费、物料的设计及制作费、耗材、杂费、摄影摄像费、速记费、视频制作费、设备租赁费、会务组织及

40、设计费、交通费、食宿餐饮费、人工费、宣传费、嘉宾评审费及劳务费、媒体车马费、利润、税金）等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。供应商必须按照劳动法及洛阳市的有关规定配置工作人员数量，并支付工资、国假加班费和交纳正常的社会保险。未能按以上要求编制响应文件和报价的将作为废标处理。6、合同签订：合同由采购人与成交供应商签订。7、履约地点：采购人指定地点。8、若成交人在服务期间，违反下列规定将被解除综合服务合同，并扣除剩余待支付费用。8.1 严禁将外包服务转包他人；8.2 出现重大责任问题。9、付款方式：双方签订合同时协商确定。10、供应商必须对该项目进行完整响应，否则其响应文件将

41、不被接受。11、供应商必须由法定代表人或委托代理人参加磋商，随时接受磋商小组询问，并予以解答。第四部分 供应商须知1、适用范围1.1本磋商文件仅适用于本次磋商文件中所述的服务，以及与服务相关的安装和伴随服务。2、定义2.1采购人见供应商须知前附表。2.2采购代理机构指受采购人委托组织本次采购的采购代理机构。2.3供应商指响应采购、参加投标竞争，并向采购人、采购代理机构提交响应文件的供应商。2.4公章指供应商的行政章，采购人、采购代理机构不接受加盖其他印鉴的响应文件（如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴）。2.5 天（日）除特别指明外，指日历天。3、合格的供应商3.1具备政府采购法第二十二条规

42、定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有完成本次采购项目履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2供应商不得存在下列情形之一：（1）与采购人或采购代理机构存在利害关系且可能影响招标公正性；（2）与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人；（3）与本采购项目的其他供应商存在直接控股、管理关系（除联合体外）；（4）为本采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；（5）被列入中国

43、政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”的（指政府采购行政处罚有效期内），被列入中国执行信息公开网（/zhzxgk /，也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网）“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站（/）重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的；（6）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；（7）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（8）法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。3.3供应商应遵守中华人民共和国法律、法规。3.4供应商必须满足磋商文件要求的根据采购项目特点而规定的特定资格条件。3.5供应商

44、应响应“采购项目要求”，认可本磋商文件所有内容。4、联合体投标（本项目不接受联合体投标）5、投标费用5.1供应商应自行承担参加投标活动有关的全部费用，采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。6、磋商文件的构成6.1磋商文件由下述部分组成：供应商须知前附表、竞争性磋商公告、采购项目内容、采购项目要求、评审办法、供应商须知、合同样本、响应文件格式、供应商须知前附表规定的其他资料、对磋商文件所作的澄清、修改，构成磋商文件的组成部分。7、磋商文件的澄清及修改7.1供应商对磋商文件任何部分若有任何疑问，请以书面形式在供应商须知前附表所规定的时间前向采购人、采购代理机构提交。采购人、采

45、购代理机构根据需要可以主动对磋商文件进行必要的澄清或修改，或是根据供应商的要求对磋商文件做出澄清或修改，澄清或修改内容都将在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省（洛阳市）政府采购网、洛阳高新区门户网站、洛阳高新区政府采购中心网上公布。澄清或修改内容作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。7.2磋商文件的澄清将在供应商须知前附表规定的时间内以网上答疑形式发给所有下载磋商文件的供应商，但不指明澄清问题的来源。7.3为使供应商在编写响应文件时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究，采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期，具体时间将在修改补充通知中明确。澄清或者修改的内容可能影响响应文件

46、编制的，采购人或者采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式（在7.1所述的网站上公告）通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人或者采购代理机构应当顺延提交首次响应文件的截止时间。8、响应文件编制8.1供应商登录“洛阳高新区政府采购中心网站”网站，按要求下载“新点响应文件制作软件”。8.2供应商凭CA锁登录，并按网上提示自行下载磋商文件。使用“新点响应文件制作软件”按要求制作电子响应文件。供应商在制作电子响应文件时，应按要求进行电子签章。供应商编辑电子响应文件时，根据磋商文件要求用法定代表人CA锁和企业CA锁进行签章制作；最后一步生成电子响应文件（*.gxtf格式

47、和*.ngxtf格式）时，只能用本单位的企业CA锁。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。8.3加密的电子响应文件为“洛阳高新区政府采购中心网站”网站提供的“新点响应文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。8.4磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目磋商文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被否决的风险。8.5响应文件所附证明材料均为原件的扫描件（或照片），尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断；若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰

48、的扫描件（或照片）的，磋商小组有权认定其响应文件未对磋商文件有关要求进行投标，涉及资格审查性或符合性审查的将不予通过。9、响应文件的密封和标记9.1未加密响应文件的密封和标记的要求：见供应商须知前附表。9.2未按要求密封和标记的响应文件，采购人将予以拒收。10、响应文件的递交10.1供应商应在供应商须知前附表规定的提交响应文件截止时间前提交响应文件。不接受邮寄、电报、电话、传真等方式。除电子响应文件外，不再接受任何纸质文件、资料等。10.2供应商提交响应文件的地点：见供应商须知前附表。10.3供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件 （*.gxtf）到洛阳高新区政府采购中心网站指

49、定位置。上传时供应商须使用制作该响应文件的同一CA锁进行上传操作。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在截止时间前完成上传的，视为逾期送达，洛阳高新区政府采购中心网站将拒绝接收。上传成功后将得到上传成功的确认。10.4供应商因洛阳高新区政府采购中心网站问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与交易中心联系。联系方式见供应商须知前附表。10.5逾期送达或未送达指定地点的响应文件，采购人、采购代理机构不予接受。11、响应文件的补充、修改与撤回11.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改并重新上传响应文件或在洛阳高新区政府采购中心网

50、站上进行撤回响应文件的操作。11.2提交响应文件截止时间以后不得修改响应文件。12、磋商有效期12.1响应文件有效期见供应商须知前附表。有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。12.2在磋商有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担磋商文件和法律规定的责任。12.3出现特殊情况需要延长磋商有效期的，采购单位以书面形式通知所有供应商延长磋商有效期。13、磋商保证金本项目不需缴纳磋商保证金。注：供应商需对磋商承诺函进行承诺，否则其响应无效。14、投标报价14.1供应商应填写开标一览表、报价明细表，投标报价要求见磋商文件中的“采购项目要求”。14.2响应文件出现前后投标报价不一致的，按照下列规定修

51、正：（1）响应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；响应文件其它内容与开标一览表不符，以开标一览表为准； （2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价计算汇总金额不一致的，以单价计算的汇总金额结果为准；同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。本条（1）至（4）同时出现三种（含）以上不一致的，供应商为无效投标。14.3磋商小组按上述方法修正错误而调整供应商的投标报价的，修正后的报价应对供应商具有约束力，供应商代表应予以接受并书面签字确认。如果

52、供应商不接受修正后的报价，则其投标无效。14.4磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的内容，但这些修改不得影响任何供应商相应的名次排列。14.5供应商填写的投标报价应本着诚实守信的原则填报，采购人不提倡不平衡报价。14.6本次采购为竞争性磋商采购，允许供应商在规定的时间内进行最后报价。15、磋商15.1磋商时间和地点采购代理机构在竞争性磋商公告规定的时间和地点开标。供应商法定代表人或其委托代理人参加开标仪式，供应商不参加开标仪式的，视同认可开标结果。15.2供应商不足3家的，不得开标。15.3磋商程序15.4采购人在磋商文件规定的时间和地点磋商，供应

53、商授权代表应携带企业CA锁参加。15.5（此条款仅适用于现场投标的项目）采购代理机构将会同供应商代表、监督人检查未加密的电子响应文件的密封情况。15.6各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。15.7（此条款仅适用于现场投标的项目）如供应商现场解密失败，供应商应使用未加密的电子响应文件。15.8（此条款仅适用于现场投标的项目）竞争性磋商开标前没有提交未加密的电子响应文件，视同放弃使用未加密的电子响应文件投标。未加密的响应文件现场无法成功上传的，投标无效。15.9（此条款仅适用于现场投标的项目）未加密的电子响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在特殊情况下才启用的备份资料。没有提交网

54、上加密电子响应文件，仅提交未加密电子响应文件的，投标无效。16、供应商出现下列情况之一者为废标，取消参加评标资格：（1）开标时供应商的法定代表人或委托代理人不到场的；（2）未加密电子响应文件未密封的；（3）响应文件不按规定加盖印章的；（4）响应文件的关键内容字迹模糊，无法辩认的；（5）在有两个同类数字，又同一个项目中未注明其中哪一个有效的；（6）响应文件超过截止时间送达者。17、磋商小组17.1评审由采购人依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表以及评审专家组成。磋商小组成员人数以及评审专家的确定方式见供应商须知前附表。 17.2磋商小组成员有下列情形之一的，应当回避：（1）参加采购活动前

55、3年内与供应商存在劳动关系；（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。17.3 评审过程中，磋商小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的，采购人有权更换。被更换的磋商小组成员作出的评审结论无效，由更换后的磋商小组成员重新进行评审。18、响应文件的审查18.1资格性审查。依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明材料等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格

56、。如果确定供应商不符合磋商文件对资格的要求，其投标将被否决。18.2经过资格审查，合格供应商不足3家的，不得评标。18.3符合性审查。依据磋商文件的规定，磋商小组将从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定响应文件是否实质性响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背磋商文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。如果确定供应商未通过符合性检查，其响应将被否决。18.4供应商串标虚假投标行为检查。采购人代表、代理机构专职人员、磋商小组全体成员均有义务在各自的职责范围内检查供应商

57、是否有串标和虚假投标等违法违规行为。18.5供应商凡有下列情形之一者，响应将被拒绝或否决：（1）未按磋商公告和磋商文件要求获取磋商文件的；（2）未按磋商文件规定提交磋商承诺函的；（3）未按磋商文件规定要求签署、盖章的；（4）未按磋商文件规定上传相关资料证件扫描件的；（5）响应文件组成明显不符合磋商文件规定要求的；（6）不具备磋商文件中规定的资格要求的（资格证明不全或者不具备磋商文件规定的供应商资格要求的）；（7）同一供应商提交两个以上不同磋商报价的；（8）报价超过磋商文件规定的预算控制金额的；（9）响应内容与磋商内容、采购项目要求有实质性偏离，或者偏离的项数超过磋商文件规定的；（10）响应文件

58、关键内容无法辨认，包括扫描不清楚、字迹模糊等情形；（11）服务期、付款方式、磋商有效期不满足磋商文件要求的；（12）损害采购人或者其他供应商的合法权益的；（13）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（14）有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的；（15）与采购人或采购代理机构存在利害关系且可能影响招标公正性的；（16）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求和无效情形的。18.6供应商有下列情形之一的，将被认定为相互串通投标，并作无效投标处理：（1）不同供应商的报名或投标IP地址一致； （2）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜； （3）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制

59、；（4）不同供应商的响应文件错、漏之处一致，且不能合理解释的；（5）不同供应商的响应文件异常一致或雷同，或者磋商报价呈规律性差异；（6）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人、联系地址、联系电话为同一人。（7）不同供应商的法定代表人、委托代理人、项目负责人等由同一单位缴纳社会保险的。18.7供应商有下列情形之一的，属于弄虚作假的行为：（1）使用伪造、变造的许可证件、资质证明；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系和社保证明；（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为。18.8若有充分证据证明，成交人出现下列情况之一的，一经查

60、实，将被取消中标资格：（1）提供虚假材料谋取中标的；（2）提供的响应文件中重要、实质性内容或材料涉及虚假响应、虚假承诺的；（3）属于本文件规定的无效投标情形，但在评标过程中又未被评委会发现的；（4）向采购人、代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）与采购人、代理机构或者其他供应商恶意串通的；（6）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（7）不符合法律、法规规定的其他情形。发生18.5、18.6、18.7、18.8之情形，供应商行为涉及违法违规的，磋商小组、采购人和采购代理机构将按规定程序向政府采购监管部门报告，监管部门查实后将依法追究供应商法律责任。18.9若磋商小组认为供应商的报价明显低