董事会办公室部门职责及组织架构_第1页
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文档简介

1、部门职责说明书基本信息部门名称董事会办公室所在中心/事业部董事会办公室上级部门集团公司下级部门/组织架构及管理架构图注：一级部门负责人为总经理/院长，二级部门负责人为总监/部长，三级部门负责人为经理；各级负责人为非对应岗位时均为代行使权责用“*”标识；部门负责人空缺的，表示由上一级部门负责人直管。部门设置目的及目标部门设置目的：负责公司董事会、监事会、股东大会的召开安排与材料准备；负责公司作为上市公司与监管部门的联系；负责对外信息披露工作；做好投资者关系管理；部门目标：协助完善企业法人治理结构，保障公司信息披露的及时准确，树立公司在投资人中良好的形象。部门职责序号职能领域主要职责1三会相关工作

2、按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定，定期召开董事会、监事会、股东大会；根据有关法规规定，制定三会召开细则，发布三会召开通知，通知到应与会人员；收集、整理、编写各项议案；负责各项会务及各项资料的整理与保管；负责会后信息披露事项。 2投融资管理负责制定公司投融资管理相关制度；组织开展投融资的市场调研和可行性分析；组织开展股权融资的方案制定、商业计划书编写、尽职调查、协议签署、款项交割、变更等各环节工作。负责组织公司相关部门进行收购、兼并、股权投资转让等事项的执行。3IPO相关工作负责做好与中国证监会、证监局、证券交易所、证券行业协会、IPO中介机构等部门的联络工作，组织准备、递交公司公开发行股票必须出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务。4信息披露根据上市公司的有关规定，履行法定信息披露义务；详见公司信息披露管理制度。5投资者关系管理接听投资者来电，做好投资者来访接待等基础工作，定期下载投资者信息，定期做投资者咨询分析和构成分析；根据需要，组织投资者恳谈会，帮助投资者进一步了解公司；与机构投资者建立长期的联系；关注公司股票走势，定期作走势分析；关注业内上市公司动向，定期下载相关

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