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文档简介

1、印章管理制度为规范公司印章的使用和保管，保证公司各项业务顺利开展，维护公司的利益，避免因印章使用管理等失误给公司造成损失1.1公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，保管印章的地方要牢固加锁，印章使用后要及时收存锁好，不得随意放置。基因保管不善或使用不当造成失误，当事人应承担相应责任1.2公司印章保管人及用印审批人一览表印章名保管人审批人公章由行政部批定专人保管总经理、常务副总或批定授权人审批后使用合同专用章由总经理保管总经理审批后使用财务专用章由财务经理保管付款申请单据审批手续完成后使用发票专用章由财务主管保管根据收款及合同条款经财务经理审批后使用法定代表人名章由总经理保管付款时，须由

2、总经理或常务副总经理签字同意后使用，其它用途，发须有相应责任领导人签批同意后使用1.3遇印章保管人员因事外出或请（休）假，经总经理或常务副总批准后，印章暂移交指定人员保管，相关责任人做好印章交接记录1.4印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰印章使用2.1印章使用审核：印章管理人员须认真审核用章目的，确认符合用印手续后方可用印，应有用有签字，记录并保管。2.2印章使用要求：加盖印章应端正、清晰位置在年月日处，即“骑年盖月”必要时应加盖“骑缝章”2.3带公章外出：原则上不允许带公章外出，特殊情况经总经理或常务副总经理批准后，由印章保管人陪同前往用章节；如印章保管人不方便陪同时，经总经

3、理或常务副总经理同意后方可带出用章节，必须要完善用章签字备档手续。2.4空白信函：公司一般不允许使用空白介绍信、证明等。如确需开具的必须有总经理或常务副总的批准签字，持空白介绍信外出工作，归来时必须向公司汇报使用情况，没使用的必须交回，用印人负有跟踪管理的责任。2.5印章使用档案管理：使用印章钱的资料按需留存，以下档案必须留存归档： A 公司章程与公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款、收款的相关合同和协议 B对政府及相关部门证明和信函 C其他需要留存的资料公司印章使用流程用印部门审批行政经理审批总经理审批（如有需要）盖印行政部登记用印人申请 3印章移交 如印章保管人员离职或调动岗位，须办理印章移交手续后方可办理离职或调动手续 4使用印章的责任： 4.1印章遗失：印章保管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向常务副总经理，总经理报告 4.2责任：因管理人中（包括临时管理人员）对印章保管不善，造成印章丢失的，一切后果由管理人员负责，直至承担一切刑事和法律责任 4.3责任免除A经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予以追究；B因不可抗力造成的丢失，可不追究； 5印章刻制、启用、销毁; 印章刻制、启用、销毁须公司总经

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