员工面谈管理制度

1、目录1总则2部门负责人职责3细则3.1新员工入职面谈3.2转正面谈3.3绩效反馈面谈3.4离职面谈3.5面谈技巧4附则所属公司XX公司主责部门人力资源部总经理签发：年 月曰起草人吴宇主责部门 审核主责部门 副总审核企管总部 审核会签部门1部2门部门3部门部门54-可编修-1总则1.1目的为增进管理者与员工之间的有效沟通，促进管理者对员工职业发展的辅 导与指引|,特制定本管理亦发。1.2适用围乂乂公司，分公司参考执行2职责2.1人力资源部2.1.1负责确定需面谈的员工。2.1.2负责抽查面谈结果的质量。2.1.3负责面谈的相关表格存档。2.1各部门负责人2.1.1负责部门部员工面谈的开展工作。2

2、.1.2负责做好部门部面谈准备工作，确保面谈质量。2.1.3负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。2.2分管副总2.2.1负责对分管部门负责人开展面谈工作。2.3总经理2.3.1负责对总经亦领导开展面谈工作。3细则3.1新员工入职面谈3.1.1面谈围3.1.1.1面谈人：部门新人职员工、部门新人职中层人员3.1.1.2 被面谈人：部门负责人、分管副总，无分管副总的直接为总经理。3.1.2面谈程序（1）面谈准备人力资源部需搜集人职员工信息，将信息反馈与新员工所在部门。（2）实施面谈A相关部门负责人需在员工人职起，七天完成面谈。B告知面谈人员工作职责，并派面谈人试用期间部“老师

3、”或“师傅”。（3）面谈确认各部门需将新员工面谈记录交至人力资源部备档3.2员工转正面谈3.2.1面谈围（1）面谈人：员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分 管副总，无分管副总的为总经理；副总转正面谈人为总经理。（2）被面谈人:新员工人司转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。3.2.2面谈程序（1）转正调查人力资源部根据员工转正时间，提前七个工作日开展员工转正调查工作，并 在一个工作日填写员工转正调查表（见附件）。（2）转正通知在员工转正前七个工作日，由人力资源部告知该员工所在部门负责人员工转 正信息，并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。（3）开展面谈部门负责人在收到

4、人力资源部转正通知的两个工作日，需开展对员工一对 一的转正面谈工作。如转正人数较多，则要求三个工作日完成面谈工作。（4）面谈确认转正面谈时，面谈人负责填写员工转正面谈表（见附件），面谈双方签字确认后，在面谈结束后的一个工作日，与员工转正申请表一起交 至人力资源部3.3绩效反馈面谈详见绩效面谈管理制度制度编号为：JQM06083.4员工离职面谈3.4.1面谈围：（1）面谈人：离职员工面谈责任人为部门负责人、人力资源负责人，中高层 离职面谈为人力资源负责人、总经理（2）被面谈人：部门负责人、分管副总、总经理。3.4.2面谈程序（1）面谈通知如有员工离职，人力资源部提前7天向员工下发提前告知通知书详

5、见“附件二”(2)面谈准备搜集被面谈人员相关信息，包括进公司时间，工作岗位等信息。(3)开展面谈入所在部门负责人需在员工提出申请后1天先对离职员工面谈并挽留员工。8人力资源部根据离职原因给离职员工做职业规划，分析利弊，再次挽留员 工。(4)面谈确认如果员工执意离职，面谈人员需提前一个月填写员工离职申请表提交 至人力资源部。3.4.1人力资源部对各部门开展不定期面谈质量与效果抽查，检查结果发各部 门负责人，对面谈效果好的组织总经亦领导及各部门负责人进行经验分享。3.4.2各部门严格按照面谈工作日要求开展面谈工作，确保员工面谈工作开展 及时。4附则4.1本制度解释权属XX公司人力资源部，经由XX公

6、司总经理批准后发布执 行。4.2本亦法的执行部门为XX公司人力资源部及各分子公司综合亦公室、，监 督部门为XX公司企划部。4.3本制度发放围为乂乂公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理 （总监）、各部门负责人。4.4本制度培训对象及要求: XX公司由企划部组织各部门负责人进行培训；各 部门兼职管理岗（或参训人员）培训后在部门进行转训。4.5本制度产生的相关记录由乂乂公司人力资源部存档，存档期限按档案管理 亦法执行。4.6本制度的关键字是顼职面谈、离职面谈、转正面谈、绩效面谈4.3本制度产生附件有附件1员工绩效面谈记录表附件2XX九州通员工转正面谈表附件3XX九州通医药XX员工离职面谈

7、表附件2XX九州通员工转正面谈表XX部门进公司时间岗位拟转正时间原部门（岗位转正员工填写）原岗位调动时间面谈容面谈结果 确认被面谈 人面谈人日期：附件3XX九州通医药XX员工离职面谈表离职人员乂乂所在部门担任职位学历入职日期离职日期面谈者面谈者职 位1.请指出你 离职最主要的 原因口薪金口工作性质工作环境工作时间健康因素福利晋升机会工作量口加班口与公司关系或人际关系其他，请说明：2.你认为公 司在以下那些 方面需要加以 改善（可选择 多项）口公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理能力 口工作环境及设施员工发展机会工资与福利口教育培训与发展机会团认合作精神其他，请说明：3.是什么促 使你当初选择 加入本公司4.你比较喜 欢和不太喜欢 公司的哪些方 面5.你所在的 工作岗位上， 面临最大的困难和挑战是什 么6.你认为公 司应该采取那 些措施来更有 效地吸引和留 住人才7.你愿意在 今后条件成熟 的时候再退回 公司？简单述 理由被面谈本人 确认面谈人确认XX部门