DI使用-固定资产导入

1、ADI使用用固定资资产导入中国科学院院ARP核核心团队FA实施施组撰写人:撰写日期:2005-9-6最后更改日日期:文控编号:版本:11.0审核人： AUTOTEXT PIC Oracle Logo * MERGEFORMAT 复印印份数_版本控制修改DateAuthoorVersiionChangge Reefereence2005-9-1刘丽敏V0.92005-9-6史广军V1.0增加ADII连接配置置、DYDD资产清单单整理2005-9-7张燕V1.1增加在EXXCEL中中更新员工工编号查阅NamePosittion分发Copy No.NameLocattion目录TOC o 1-3 h

2、 z u HYPERLINK l _Toc114497228 版本控制 PAGEREF _Toc114497228 h 2 HYPERLINK l _Toc114497229 目录 PAGEREF _Toc114497229 h 3 HYPERLINK l _Toc114497230 如何用ADDI导入资资产信息 PAGEREF _Toc114497230 h 4 HYPERLINK l _Toc114497231 1、ADII连接配置置 PAGEREF _Toc114497231 h 5 HYPERLINK l _Toc114497232 11 配配置TNSSNAMEES PAGEREF _

3、Toc114497232 h 5 HYPERLINK l _Toc114497233 12 修修改SQLLNET.ORA文文件 PAGEREF _Toc114497233 h 6 HYPERLINK l _Toc114497234 13 配配置ADII连接 PAGEREF _Toc114497234 h 7 HYPERLINK l _Toc114497235 2、ADII使用 PAGEREF _Toc114497235 h 11 HYPERLINK l _Toc114497236 3、ADII固定资产产导入注意意事项 PAGEREF _Toc114497236 h 18 HYPERLINK l

4、 _Toc114497237 4、ADII资产模板板拖拉顺序序 PAGEREF _Toc114497237 h 19 HYPERLINK l _Toc114497238 5、DYDD-资产清清单整理 PAGEREF _Toc114497238 h 20 HYPERLINK l _Toc114497239 1、资产清清单表中补补充员工编编号值 PAGEREF _Toc114497239 h 20 HYPERLINK l _Toc114497240 2、DYDD资产清清单表整理理 PAGEREF _Toc114497240 h 30如何用ADDI导入资资产信息1、ADII连接配置置11 配配置TN

5、SSNAMEES 文件路径径如图中所所示：WIN22000:C:OORACLLEORRA90net880addmin打开TNSSNAMEES.ORRA文件，将将下列语句句拷入最后后STANDD = (DEESCRIIPTIOON = (ADDRRESS = (PPROTOOCOL = TCCP)(HHOST = 1772.311.2222.1888)(POORT = 110000) (CONNNECT_DATAA = (SID = PRROD) )其中STAAND为连连接字符串串的名字1172.331.2222.1888为应用用服务器IIP地址，如如果在此文文件中增加加多个连接接可以将上上述语

6、句复复制后粘贴贴在文件下下面，改一一下连接字字符串名字字和应用服服务器IPP地址即可可。如下图图示。12 修修改SQLLNET.ORA文文件文件路径如如图中所示示：WIN22000:C:OORACLLEORRA90net880addmin打开红框中中的文件SSQLNEET.ORRA：在图中标识识的两行前前加“#”，以注释掉掉这两行：13 配配置ADII连接进入登陆窗窗口点击进入数数据库连接接配置窗口口点击1进入入新增应用用数据库界界面 点击2可以以对现有数数据库连接接进行修改改数据库连接接详细信息息填写说明明：名称：可以以随便命名名，基于可可读性考虑虑一般命名名要体现TTNSNAAMES中中的

7、连接字字符串（至至少6位）说明：与名名称一样即即可GWYUIID：固定定填写APPPLSYYSPUBB/PUBBFNENAAM: 固固定填写AAPPS连接字符串串：上面步步骤TNSSNAMEES中添加加的连接字字符串名称称（如：上上面的STTAND、traiiningg）数据库添加加完之后就就登陆时就就可以选择择该数据库库，如下图图：其中用用户名和密密码为登陆陆系统的用用户名和密密码。2、ADII使用1点击OORACLLE ADDI 的AAppliicatiions Deskktop Inteegrattor 图图标启动AADI,进进入登录画画面：输入用户名名和口令，点击“ 钩 ”登录。2成功

8、登登录会打开开 请求求中心 窗口，将将其最小化化即可。3登录后后首先要选选择责任： .44. 责任任选择好了了接下来就就可以开始始创建资产产, 创建建资产的两两个操作：一是选择择帐簿，二二是编辑布布局（指打打开工作表表的行列的的安排，图图中的第三三步）。上图点击【新新建】在对对话框里输输入新布局局的名称后后将出现以以下编辑布布局的界面面：用户可可将可用用字段框框里的字段段直接用鼠鼠标拖动到到左边的页眉和和下边的行进行行编辑，其其中可用用字段里里打*号的的字段在编编辑的时候候必须都放放到工作表表里。注：可用字字段的名称称不可以直直接在模板板里修改，只只能在打开开的工作簿簿里修改。新布局编辑辑完成

9、后点点击【确定定】保存回回到 创创建资产 窗口，选选择建好的的布局名称称，点击【确确定】打开开工作表。一般情况况下打开的的工作表都都处于保护护状态，所所以要对工工作表进行行编辑要先先撤销工作作表保护，要要修改每列列的名称只只需用鼠标标双击即可可对其进行行编辑。5. 在工工作表中填填列好资产产信息后，就就可以对资资产进行导导入操作。导入时可可以选择全全部导入或或者对加了了标记（双双击资产即即可加上标标记，也可可以将标记记符号复制制粘贴）的的资产进行行导入。 两种导入入方法：11。点击【加加载至接口口】，选择择相关信息息后，不在在立即创创建资产（过过帐）前前打勾，点点击确定，然然后【提交交流程】，

10、提提交过帐帐成批增加加请求，导导入系统。 2。点击【加加载至接口口】，选择择相关信息息后，在立即创建建资产（过过帐）前前打勾，直直接导入系系统。如果加载失失败，将会会出现以下下窗口并列列出错误信信息：根据提示的的错误信息息进行修改改后重新加加载，成功功后将出现现：6加载成成功后要提提交“过帐成批批增加”请求 选择要过帐帐的资产帐帐簿打勾提交请请求后，在在 请求求中心 可以查询询状态（也也可以在ooraclle 环境境中查看请请求）：如果状态为为正常，则则说明资产产已经正常常添加入OORACLLE系统，此此时可以直直接进入系系统在【资资产工作台台】查找出出资产。如果状态为为错误，则则此时资产产尚

11、未添加加至ORAACLE系系统内，只只是放在接接口处，因因为资产过过帐不成功功的原因多多是因为资资产的必填填信息没有有填完整，所所以必须找找出资产将将信息补充充完整。但但这时在【资资产工作台台】是查不不出资产的的，需要到到 路径：资产成批批增加准准备成批增增加 中查查找。在队列选择资产产状态，点点击【查找找】。出现以下查查找界面：选中资产点点击【打开开】可以查查询到资产产信息，在在这里可以以将资产信信息补充完完整。信息补充完完整后保存存资产，再再次提交“过帐成批批增加”请求，路路径：资产产成批增加加过帐成成批增加 ，参数选选择要过帐帐的帐簿。 查看请求：状态为正常常，说明资资产信息已已经补充完

12、完整并已添添加入ORRACLEE系统中，这这时就可以以通过【资资产工作台台】对资产产进行查询询。END附：ADI导导入注意事事项ADI模模板拖拉顺顺序3、ADII固定资产产导入注意意事项1 将整理理数据的EEXCELL表首先设设成单元格格为文本格格式. 再将启用日日期和生产产日期的格格式改成日日期型的。2 将DYYD文件中中的说明和和描述型字字段删除掉掉,注意要要留下责任任人的编号号并将其中中的NULLL改为替替换为空白白.（注意意将是否在在用、是否否纳入实地地盘存的YY、N变成成是、否）3 将有父父资产的数数据挑出来来最后导入入4 注意不不要将ADDI模板下下面的注释释删除掉.5 注意在在数

13、据表前前插入一列列,以保证证和ADII格式相同同6 要在数数据文件上上将科目字字段各列加加上。7 在对子子目段等段段值向下拖拖拉时要注注意不要产产生递增的的数值和拉拉下去的空空数值。8 对于所所有父资产产的资产要要挑出来然然后进行手手工的替换换。9 在导入入的时候需需要在加载载列加上标标志，标志志可以自行行设定4、ADII资产模板板拖拉顺序序注：会计日日期、资产产类型、折折旧拉入左左侧，以下下内容按顺顺序拉入下下面成为模模板，将数数据按AADI导入入注意事项项整理后后拷入模板板。共411项。1资产编编号2说明3标记号号（标签号号）4类别（资资产大类、小类、备备用类）5序列号号6资产关关键字（资

14、资产取得方方式）7在使用用8实际库库存中9单位数数10父资资产编号11模型型（型号）12成本本13启用用日期14DEEF1、DDEF2、DEF3（注意44挪在了220、211之间）15DEEF5、DEFF6、DEFF7、DEFF8、DEFF9、DEFF10（注意意没有111）16DEEF12（计计量信息）、DEF133、DEFF14（资资产用途）、DEF155、DEFF16、DEEF17、DEF188（入 库库单号）、DEF199（经手人人）、DEEF20DEF4DEF211、DEFF22、DEEF23、DEF244、DEFF25、DEEF26、DEF277员工编号费用帐户（单单位、部门门、科

15、目、子目、课课题、备用用）位置（资产产所属区域域、资产所所属部门、资产所在在地点） DEF对照照DFF 11设备英文文名称DFF 2设备技技术指标DFF 3采购来来源 DFF 5生产日日期DFF 66资产国标标分类DFF 7设备共共建形式DFF 8设备共共建单位DFF 9设备生生产国家DFF 110设备状状态 DFF 12计量量信息 DFF 13计量量编号 DFF 14资产产用途DFF 115院支持持编码DFF 16采购购合同号DFF 17验收收单号 DFF 18入库库单号DFF 119经手人人 DFF 20外币币额 DFF 4外币单单位 DFF 21技术术资料DFF 222生产商商及保修信信

16、息DFF 23经销销商及联系系方式DFF 24车牌牌号 DFFF 25车车架号DFF 226发动机机号 DFF 27建筑筑面积（平平方米）5、DYDD-资产清清单整理1、资产清清单表中补补充员工编编号值在SQL SERVVER中更更新打开数据库库，如下图图。选择要要更新的数数据库（如如1111111）点击“工具具”，选择“SQL 查询分析析器”将以下语句句拷入查询询分析器中中，以检查查人员编号号为空的记记录SELECCT * FROMM FA_DYD_ZCQDD WHEERE UU_COLL54 = 点击红框中中的箭头符符号以执行行语句，显显示如下结结果：注意红框中中的统计出出来的数字字（24

17、11）：说明明在DYDD资产清清单中有2241行的的资产清单单中没有人人员编号为为空。将以下语句句拷入查询询分析器中中，以查询询所有的资资产清单中中的用户名名称、用户户代码、部部门对应人人员分配信信息中的用用户名称、代码、部部门SELECCT A.C_COOL52,A.C_COL553,B.C_COOL1,BB.N_CCOL2,B.C_COL44 FROOM FAA_DYDD_ZCQQD A , HRR_DYDD_RYFFPXX B WHHERE A.C_COL552 = B.C_COL11 ANND A.C_COOL53 = B.C_COOL4 OORDERR BY CASTT(N_CCOL

18、2 AS IINT)点击红框以以执行查询询，显示如如下结果注意红框中中显示的行行数。如果果该行数与与步骤2中中显示的行行数相等，则则执行下面面第4步骤骤，如果不不相等，则则需要检查查原因，看看是否是重重名或其他他原因。如果2、33步骤中影影响的行数数相等，则则用同样的的方法将以以下语句拷拷贝入查询询分析器，并并点击执行行，进行数数据更新，将将人事中的的人员编号号更新到资资产清单中中。UPDATTE FAA_DYDD_ZCQQD SEET FAA_DYDD_ZCQQD.U_COL554 = (SELLECT MAX(DISTTINCTT HRR_DYDD_RYFFPXX.N_COOL2) FRO

19、MM HR_DYD_RYFPPXX WWHEREE HR_DYD_RYFPPXX.CC_COLL1 = FA_DDYD_ZZCQD.C_COOL52 AND FA_DDYD_ZZCQD.C_COOL53 = HRR_DYDD_RYFFPXX.C_COOL4)注意图中的的显示结果果，显示了了影响的行行数。在EXCEEL中更新新补充资产清清单中的责责任人编号号。注意:在EEXCELL里补充责责任人编号号，必须保保证责任人人姓名的唯唯一性，也也就是说如如果存在同同名同姓的的人，函数数是无法识识别他们的的，找到的的职员编号号都是排列列靠前的那那个人的编编号，必须须之后手动动修改他们们的编号。如果人事事

20、部门已经经对同名的的人加以区区分（例如如：“李薇”和“李薇（小小）”），那么么就没有同同名同姓的的问题了。新建一个eexcell表，注意意：同时不不要打开带带有宏的eexcell文件（特特别是数据据收集的模模版），把把资产清单单的BA至至 BC列列（责任人人性名，责责任人所属属部门，责责任人编号号）复制粘粘贴到新表表Sheeet1的AA到C列,然后把HHR-DYYD的人员员分配表中中的职员姓姓名,职员员编号,部部门三列复复制粘贴到到新表的DD到F列,去除不用用的行,整整理如下图图.注意：A列列责任人姓姓名不能带带有空格，在在可是下面面的操作前前，可以使使用“查找”一个空格格来确保姓姓名中不带带

21、空格，如如果找到有有空格可以以用“查找”“替换”把空格去去除。选中D2单单元格，按按住SHIIFT再选选中E列最最后一格，这这样就选中中了职员名名字及编号号的整个区区域，（即即全部选中中从人事部部门复制过过来的职工工姓名及职职工编号）,选菜单栏栏的“插入名称定义”，给这个个区域取一一个名字，比比如“a”选中C2单单元格，点点“插入函数数”快捷键，在在查找与引引用类中找找到“VLOOOKUP”函数第一个行填填C2，表表示此函数数定义的当当前单元格格；第二行行填之前创创建的区域域名“a”，第三行行填要返回回的值是aa区中的第第几列，第第四行填“FALSSE”完全匹配配），然后后确定C2中已经经有了职员员编号，如如果没有得得到结果，察察看一下此此列的单元元格格式，设设成“常规”鼠标放在CC2单元格格的右下角角，变成一一个小十字字，往下拖拖拽直到数数据结束，所所有的职员员编号全部部产生。如如果没有找找到对应的的职员编号号，会产生生#N/AA对C列进行行筛选，选选出没有找找到责任人人编号的数数据对这些数据据进行修改改数据调整完完毕后，把把责任人代代码一列复复制粘贴会会DYD资资产清单，注注意不要发发生错行！2、DYDD资产清清单表整理理2.1将整整理好人员员编号的数数据从SQQL SEERVERR导入到 EXCEEL中1、当人员员编