ＥＲＰ系统及其对存货管理的影响

1、系统及其对存货管理的影响【摘要】本文说明了什么是erp及erp对企业存货管理的影响，指出利用erp系统实现企业资源方案将对企业产生宏大的经济价值。存货是指企业在消费经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。存货包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和库存商品等。假如企业能在消费投料时随时购入所需的原材料，且随时调整消费方案，及时消费、提供销售所需产品，就不需要存货。但实际上，企业总有储藏存货的需要这种存货的需要主要是基于保证消费或销售的经营需要，增加消费经营弹性以及出于优惠价格的考虑；并因此而占用或多或少的资金，因此如何进展存货管理就显得更为重要。在传统方法中

2、，存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。由于手工条件下，原始单据、凭证、明细账、日记账、总账分别由不同人员开立、记录，工作重复而繁琐，且需要不断核对，造成工作周期长，速度慢，效率低，往往很难及时进展存货的分析和管理，而只能是事后的分析。市场竞争日趋剧烈，需要不断进步反响速度，减少决策失误。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源方案成为企业存货管理的一个共同的需要。因此，越来越多的企业开场使用erp系统。作者所在公司，近几年也施行了erp系统，本文就erp系统在企业存货管理中的实际运用谈一些体会。一、什么是erperp是enterpriseresureplanning的英文缩写，中文

3、意思是企业资源方案，是目前企业管理界较为流行的一个名词，但并不是一个全新的概念。以往的企业资源方案多使用手工或传统处理流程进展，随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋剧烈，需要不断进步反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现企业资源方案成为企业管理的一个共同需要。这里提出的企业erp系统是指利用先进的计算机及网络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业资源方案，到达高效、及时、高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。正是由于erp系统具有高效、及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有

4、效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品，erp系统正成为企业存货管理的重要手段。二、erp系统对企业存货管理的影响一整合企业价值链企业存货主要可分为为消费产品而储藏的材料、正在消费过程中的在产品及为销售而储藏的产成品和商品。显然，产成品和商品的储存种类、数量主要是为了满足客户临时的需求；而材料的储存种类、数量那么主要是因为担忧供给商不能保证及时供货而发生的。随着企业规模的增长，客户、供给商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储藏量也急剧上升。而实际上，一般来说，企业的产、销才能是平衡的，大局部情况下，其产能还略大于销量，假如企业能及时获取客户需求信息，及时调整消费方案，其产成品和商品

5、的库存就可以大大减少。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供给商和客户信息进展整合，形成相对完好的供销体系信息，以力争实现各个环节上存货的减少，到达共赢的目的。然而，由于原来产业链上各企业的信息无法及时、准确地共享，企业不理解客户需求变化的情况，为了应对客户突然提出的需求，企业只能储藏大量的产成品或商品存货；同时，由于企业不理解供给商的排产方案和准确的供货时间，为了保证自身的消费不受材料缺货的影响，也会在内部储藏大量的材料。而erp系统那么使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台，解决了手段的问题。企业通过erp系统信息平台的共享，可以登陆客户的erp平台，获得其近期的消

6、费方案和产品需求，据此排定自己的消费方案；同样，企业的供给商也可以登陆企业的erp平台获取相应信息；企业还可以登陆供给商的erp平台获取供给商实时的消费信息和完工信息。因此，假如客户端需求或消费方案有所改变，可以第一时间被企业及其供给商获取，企业及其供给商就可以相应调整消费方案以防止库存的增加。这样在供给商、企业、客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。二实时的跟踪传统存货管理，虽然也有事前预计、事中控制、事后分析等几个环节，但是由于其根本数据依赖于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，全部存货数据的整理、汇总、分析往往只是每月进展一次，且需要较长的时间，因此，其事中控

7、制的环节实际上很难做到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购、增加库存的预计，很难根据实际产、销的变化来减少、控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末库存比原来预期的要多很多。而erp系统的思想那么是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题，公司的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。局部原有的业务流程要重新调整以减少随意性，加强标准性。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，只有规定一个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进展汇总后才能提供完好的库存信息。而在企业erp系统下，物流和

8、信息流是同时进展的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进展企业的消费和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。三信息流的变化在原有的存货管理系统中，物流、资金流、信息流是互相别离的，信息来源于对物流、资金流的综合处理，如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流是与其他流相别离的，他们之间的关系只有月度结算后才明朗。而erp系统那么把三者和而为一，每一种流动都连带其他流动，而且同时分不同的渠道各自集中，信息的来源已不是业务

9、部门出物流信息，财务部门出资金流和信息流，而是三流同时、即时流动。信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间集中处理，财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监视信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体，信息共享。传统的企业财务信息处理系统其最终的财务信息、会计凭证、会计分录都是由财务部门制作，但在erp处理背景下，企业财务信息的来源发生了一些变化。由于各业务模块分散在各业务环节中，比方采购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，

10、总账、往来账模块由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息，而某些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化，财务人员直接处理业务，汇总信息的工作量可以大大减少；同时又可以更及时、准确地获取库存信息，从而能利用更多的时间进展信息分析。在采用经济批量模型、陆续到货模型、商业折扣模型、存货ab控制法、分级归口控制及适时性管理等方式时，也可以利用erp系统制定特定的报表和模型，这样财务人员可以及时将数据进展加工、分析，形成对管理更有价值的信息。四财务工作的变化erp系统的施行对于长期使用手工操作进展财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进展会计处理的财务

11、会计人员提出了新的要求。.计算机操作才能的进步。由于erp操作全部依靠电脑进展，操作人员必须具备一定的电脑操作才能。.财务会计人员岗位的变化，受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会计工作量会减少，而且操作有严格的标准，不懂财务会计的人员甚至也能按标准操作完成工作，会计人员面临岗位减少的挑战。.财务会计人员角色的变化。会计人员的职责将从简单的核算转化为更复杂的管理和分析职能。会计人员直接处理的业务减少了，但是维护系统正常运行，保证各环节按照操作规程操作，保证会计及其他信息的及时、完好，减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作，同时，由于工作量上的变

12、化，财务会计人员应尽快实现角色的转变，学会利用系统提供的信息进展加工分析，形成更有价值的信息。.财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响，原来的财务会计工作业务量呈杠铃型，月初和月末工作量大，受及时性要求，经常需要加班。而月中那么比拟平淡，财务会计人员常常无所事事，财务人员想将业务日常化，但没有集中的信息那么难以实现。施行erp后，大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进展过账处理，省掉大量的汇总、分类等计算工作，可以实现业务处理的平衡化。总之，erp系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，到达共赢的目的；通过它可以实现存货管理的实时跟踪，从而及时准确的调整消费、采购方案，防止库存的增加；通过它可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减