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文档简介
1、【亚王医疗】OA文件审批规范管理条例1.闭卷考试,答题前,请关闭手机等通讯工具,将姓名、部门、职务等相关信息填写在本试卷上。2.请勿携带与考试相关的任何资料。3.考试成绩将作为试用期员工转正的重要考察指标之一,成绩80分,属不合格范围。您的姓名: 填空题 *_您的部门: 单选题 *总经理工作部人力资源部资金财务部投资管理部工程事业部康养事业部医院事业部1. 哪个单位根据人员变动,及时动态调整OA人员权限及流程?单选题 *医院事业部总裁工作部数据中心(正确答案)总经理工作部2. 下列上报集团进行OA审批的事项是否正确? *自身授权内的、属于正常经营性的事项关于审批私人医生商业计划书的请示请求指示
2、、请求批准、请求批转的请示类文件(正确答案)3. 需上报OA进行审批的事项特征有哪些? *请求指示、请求批准、请求批转的请示类文件(正确答案)公司各类敏感事项自身授权内的、属于正常经营性的事项自身授权范围外的、需要上级集团审批的事件(正确答案)一些告知类的“报告”、“纪要”等4. OA流程发起前:下列OA流程发起前的沟通审阅流程是否正确。 单选题 *发起人(通过邮件形式)部门负责人分管领导总经理/董事长发起人(通过邮件形式)部门负责人分管领导总经理/董事长总经理办公会(正确答案)发起人(通过邮件形式)部门负责人分管领导总经理OA发起5. OA流程发起时:亚王医疗应按照下列哪些文件进行流程设置与
3、报批。 *亚王能源集团日常经营管理授权一览表亚王医疗集团日常经营管理授权一览表(正确答案)物业/双楠日常经营管理授权一览表(正确答案)海美伦酒店日常经营管理授权一览表(正确答案)6. OA流程发起时:在发起人后添加哪一个节点,对格式、流程、内容进行监督与修正(特殊流程除外)。 单选题 *总经理工作部公文管理专员总经理工作部流程管理专员总经理工作部会议管理专员总经理工作部OA管理专员(正确答案)7. OA流程发起时(关于标题文种清晰):下列哪项OA事项上报的标题是正确的? 单选题 *关于2018年12月31日前富港花园四户业主欠费减免事宜的汇报关于成都武侯亚王医院核磁共振设备最终推荐品牌的报告关
4、于注册武侯亚王爱家诊所有限公司的请示(正确答案)关于四川卫生人才网会员广告合同的呈批8. OA流程发起时(关于内容表述清晰):OA内容主要由请示的哪三个部分组成? *背景原因:该请示需有前置审批作为支撑的,应简单说明前置审批结果。说明发起该请示的原因。(正确答案)内容:正文中要将所请示事项中涉及到集团审核判定的内容描述清楚。(正确答案)要求: 请集团审批的内容要写清晰,并且出现的领导姓名、公司名称、部门名称要核对无误。 表述简洁,对于需要详细说明的,可以另附附件进行说明。(正确答案)结尾:提出希望、号召;交代会议的有关事项;或不用结尾,内容完结,自然结束9. OA流程发起时(关于附件附件齐备)
5、:在进行OA上报时应注意哪些要求? *不能缺少审批件以及相关支撑性文件。(正确答案)可上传压缩包,无需对附件进行整理归纳。附件目录要在正文下方有序罗列,并按此顺序插入相关附件,附件命名要对应。(正确答案)保证附件质量清晰可辨,扫描件可过于模糊,让领导看不清。如附件过大,超过OA系统规定大小,可在正文中说明情况,并以邮件形式进行发送。(正确答案)10. OA流程发起时(关于格式简洁规范):下列OA上报的格式要求哪些是正确的? *全文为1.5倍行距。(正确答案)标题为3号黑体加粗并居中。(正确答案)正文为5号微软雅黑。(正确答案)附件采用“附件:1、xx”的形式罗列。(正确答案)附件名称可与正文附
6、件序列名称及序号不一致。11. OA流程发起后:我们应对发起的流程进行 单选题 *放任不管跟踪管理(正确答案)自由发挥不管我事12. OA流程发起后:最应对OA进行跟的是 单选题 *总经理工作部发起人(正确答案)分管领导总经理13. OA流程发起后:每个流程节点人员应按集团“几小时制”进行流程协同。单选题 *2468(正确答案)14. OA流程审核时:下列哪些操作是正确的? *点击”同意”。点击”同意,并说明同意xx领导意见。(正确答案)处理时效应按集团“八小时制”进行流程审批,可在最后的第八小时进行处理。节点审批人如在审核时发现正文或附件有错误,可直接在协同菜单栏里进行正文或附件修正。(正确
7、答案)节点审批人如在审核时发现正文或附件有重大错误,可直接退回流程。(正确答案)15. OA流程审核后:还有哪些操作? *总经理工作部OA管理专员对已完成的OA流程(集团流程),进行扫描件下载并存档(正确答案)发起人及各节点审批人知晓OA审批意见就行。发起人及各节点审批人根据OA审批意见进行修正或执行。(正确答案)OA审批完成后就算这次事件的完成。16. 流程注意事项(OA流程发起前):“重大事项上报前应事先向相关领导进行汇报,或召开专题会议讨论,上下达成一致意见后,再进行OA流程审批”是否正确? 判断题 *对(正确答案)错17. 流程注意事项(OA流程发起前):“工程物资采购、特殊事项,需经集团总部相关职能部门或监管部门预审合格后,再走OA审批。”是否正确? 判断题 *对(正确答案)错18. 流程注意事项(OA流程发起前):“对于需多次上报的事项,应按照事项发生顺序依次上报上层组织审批,例如招投标审批中,需按照供应商入库、组织方案和询价文件、评审办法与评标委员会、申报中标人的流程依次进行上报。”是否正确? 判断题 *对(正确答案)错19. 流程注意事项(OA流程发起前):“OA事件上报需将时间安排合理,不可在事件到了不得不尽快处理的情况下,火急寥寥上报OA,催促
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