爱心基金会管理办法资料

1、爱心基金会管理办法第一章总 则一、 为了增强企业凝聚力和向心力，真正体现公司“人人为我，我为人人；扶危救急，爱心助学”爱心基金宗旨，有效地促进员工之间互助互爱和团队协作精神， 在公司内搭建爱心平台、培育爱心文化、推进爱心行动，使公司困难员工得到关心和帮助，特成立发斯特爱心基金。同时为广泛筹集爱心基金，规范和明确爱心基金的管理、使用、监督，充分发挥爱心基金的职能作用，特制定爱心基金管理办法。二、基金会名称：“发斯特爱心基金会”，同时成立爱心基金筹备管理委员会，负责爱心基金的组建、选举、专项审核与管理、负责基金会的日常工作。1、本基金会全称：发斯特爱心基金会。2、本基金会的宗旨：扶危救急，爱心助学

2、；3、本基金会的口号：人人为我，我为人人；4、本基金会的目的： 倡导团结友爱、互帮互助的传统美德，汇集大家的力量，帮助困难员工，激励员工子女成才，共建和谐企业。三、基金管理筹备委员会职权：1、制订和修改章程；2、召集基金管理委员会会议；3、听取、审议基金管理委员会的工作报告、基金管理及使用报告；4、选举基金管理委员会会长、副会长、秘书长；5、决定本会工作的重大事宜。四、岗位职责：1、会长的岗位职责：负责主持爱心基金会的全面工作；带头遵守法律法规、拥护党的领导、维护爱心基金会形象；负责召集和主持爱心基金会会议、会长办公会议和会长办公（扩大）会议；检查爱心基金会管理委员会通过的重大决策的落实情况；

3、代表爱心基金会管理委员会签署有关重要文件；负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作；负责对爱心基金会的决议、决定、章程等执行情况进行监督和检查；负责对爱心基金会常务副会长、副会长、秘书长、财务主任的提名工作；负责爱心基金会经费审批工作；负责收支凭证及财务报表的审签；负责在每年的会员大会上做年度工作报告；其它按章程规定需履行的职责2、常务副会长的岗位职责：接受并完成会长所分配工作及委托事项；处理爱心基金会日常工作；会长不在时行使会长职权；参加会长办公会议、会员大会，行使表决权；贯彻执行各项会议决议；完成会长交办的其他工作；负责爱心基金会重大活动的组织领导工作；负责爱心基金会会员申请资助调查

4、工作；对新增委员以上职务人员的考察；3、副会长的岗位职责：接受并完成会长、常务副会长所分配工作及委托事项；参加会长会议、会员大会，行使表决权；贯彻执行各项会议决议；负责爱心基金会重大活动的组织领导工作；负责爱心基金会会员申请资助调查工作；对新增委员以上职务人员的考察；4、秘书长的岗位职责：按照基金管理委员会和会长的安排，协调完成管理委员会和常务委员会的各项日常工作，组织撰写年度工作计划和工作总结；筹备召开管理委员会和常务委员会会议；爱心基金会印鉴使用管理、收发文管理；接受并完成会长、常务副会长所分配工作及委托事项；作好基金管理委员会、常务委员会会议记录。负责爱心基金会会员申请资助调查工作；每月

5、根据公司销售业绩和财务要求申报转汇公司捐赠金额；参加会长办公会议、会员大会，行使表决权；贯彻执行各项会议决议；5、财务主任的岗位职责：接受并完成会长、常务副会长所分配工作及委托事项；参加会长会议、会员大会，行使表决权；贯彻执行各项会议决议；负责在每年的会员大会上做年度财务工作报告；管理爱心基金会资金，做好年度月度预算；做好每天爱心基金会资金收支明细账本；每月公示爱心基金会资金收支明细；审核爱心基金资助金额，按流程安排发放；六、委员的岗位职责：接受并完成会长、常务副会长所分配工作及委托事项；参加会长会议、会员大会，行使表决权；贯彻执行各项会议决议；参与爱心基金会重大活动的组织工作；对会员需要资助

6、对象进行提案；对会员及委员以上人员进行监督；负责爱心基金会会员申请资助调查工作；出言划策，对爱心基金会各项工作提出建议；六、组织架构：详见附件二。七、发斯特爱心基金会财务小组在银行设置专用账户，专款专用，并且定期在月报，季度报表及年报表、公司网站上公布发斯特爱心基金的收支情况。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报。第二章 爱心互助基金的来源与管理八、基金的来源：1、员工自愿捐款金额为基金会活动基金。2、董事长承诺捐赠员工首期捐款总额的一倍作为启动基金。3、每月公司内部违反公司制度的所有行政乐捐款额的100%。4、公司每月销售额千分之一的捐赠。5、员工个人和各部门以及外部

7、组织的捐赠。九、爱心基金不得移做他用，其银行利息所得计入本金。十、爱心基金会所有资金将开立专门的账户，由基金管理委员会进行监督管理，资金由财务小组支付管理，账目由基金委员会行政中心记录管理，并定期向会员公开账目明细。十一、每月3 日前财务部提供上月度的销售总额数据给秘书长，由秘书长根据每月销售额千分之一的捐赠金额，填写财务报表给筹备会长审批，总经理批准后递交财务部，每月8 日前财务部把捐赠金额汇入发斯特爱心基金帐户。十二、当基金出现紧缺时，由基金会会长、负责筹集或修改基金来源。十三、 爱心基金会应于每次活动后3 日内将基金收入使用情况公布于众，并且于年底最后一个月内将年度使用情况公布。十四、任

8、何个人或组织不得利用基金营私舞弊或侵占归己，违者，将依法交送司法机关。十五、捐款员工为爱心基金会会员。第三章爱心基金的申请与受助条件十六、申请人的基本条件：1、申请人为发斯特爱心基金会会员。2、会员本人遇急病、重病，以及发生车祸、火灾等本人无法抗拒的突发事件，医疗费用负担较重，家庭经济损失惨重，给家庭带来影响较大的。3、会员本人因自然灾害或意外伤害等诸多原因造成临时困难的。4、会员本人生病住院慰问金、结婚礼金、生子/ 女祝贺金、集体生日金。5、公司会员本人及家人（仅限直系近亲属，如：父母、子女、配偶）突发重大变故，已严重影响正常家庭生活者，如：突发重大疾病、严重意外伤害、亲属去世。6、会员本人

9、子女大学教育助学金，会员本人合法子女高考考上国家统招本科院校以上学校的，每年学费由爱心基金支助。7、公司爱心基金会会员满足以上条件之一者，可向爱心基金委员会提出书面申请。8、有下列情况之一者，不属于受助范围。 TOC o 1-5 h z （ 1）不服从公司工作安排者;（ 2）因个人行为或工作失职给企业造成1 万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;（ 3）从事第二职业或在外单位服务者;（ 4）在公司工作不足三个月的员工；十七、爱心基金受助条件及受助金额：1、对于会员本人发生以下情况，受助1000以上。（ 1）家庭遭遇突发事件，如火灾、水灾等而导致生活困难的；（ 2）家庭主要成员因遭遇突发事件

10、致残、身故等而导致生活困难的；（ 3）会员因遭遇突发事件而致残、身故的、或重大疾病（公司现有制度可结合）；（ 4）因其它特殊原因需资助的。2、会员本人结婚可领爱心基金的礼金200元 , 生子 /女祝贺金200元，集体生日活动金按每人50 元的标准，遵循每月集体生日会的原则。3、会员本人住院慰问金100 元，会员家人直系亲属去世慰问金200 元。4、会员合法子女大学教育助学金，提供学费通知单证明及学校银行汇款帐号，由发斯特爱心基金直接汇款到学校指定的帐户。5、会员本人因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合人民币1 万元以上），一次性给予救助1000元；损失严重的（折合人民币2万元以上），一

11、次性给予救助1500元；损失特别严重的 （折合人民币5 万元以上），救助金额由发斯特爱心基金会管理委员会研究决定，原则上不超过 5000元。十八、公司会员受捐赠申请程序：1、申请人需提交如下资料报发斯特爱心基金委员会：（ 1）爱心基金申请表（ 2）身份证复印件（ 3）疾病诊断书（ 4）身故证明书（ 5）所在乡镇有关部门或街道办事处出据家庭困难证明函（ 6）其它证明材料（例如：保险理赔资料）（ 7）如基金管理委员会认为需要增加实地考察环节的，申请人须协助进行。2、所在部门审核并签署意见，报发斯特爱心基金管理委员会审批。十九 、 发斯特爱心基金管理委员会审批并确定捐赠金额后， 由基金财务小组支付， 并备案公布。第四章基金申请审批程序二十、 符合爱心基金申领条件的员工，应向发斯特爱心基金会交爱心基金申请表，若为工伤事故或病疾，应出由县级以上医院开出的病历证明及相关收费明细，若为家庭变故，应出具当地乡镇级以上政府的证明。经部门经理逐级审核，交至发斯特爱心基金会，发斯特爱心基金会对申请条件和申请原因进行全面的