从认识误区谈基层机关会计档案的提高

1、从认识误区谈基层机关会计档案的进步从认识误区谈基层机关会计档案的进步随着经济开展和企业改革不断深化，企业的各项工作也随之推向更高、更新的层面上。施工企业只有练好内功，强化内部管理和工程管理，不断提升企业整体综合程度，才能适应日益开展的形势需要，在剧烈的市场竞争中站稳脚跟。作为工程管理重头戏之一的施工档案是工程管理的一个重要环节。按照行话两头一中间，即施工前的准备、施工过程、施工收尾施工资料上交。施工资料从产生到做卷归档涵盖了整个工程管理全过程。反观过去，企业的施工档案在工程本文由论文联盟.Ll.搜集整理管理中所发挥的作用不尽人意，处于滞后、薄弱的状态，不能适应改革和开展的需要。一、建筑施工单位

2、施工档案的作用1.在建筑工程中，施工档案是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改扩建工程不可缺少的资料之一。当建筑施工单位开工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进展维修和补强。这就必须通过查阅该工程的档案，以便采取适宜、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细理解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的档案。2.施工档案是工程质量的客观见证。质量就是反映产品或效劳满足明确或隐含需要才能的特征

3、和特性的总和。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、标准要求和合同规定的质量标准。工程的建立过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的档案作为见证。3.施工档案是施工企业管理程度的综合表达。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和根据的作用。它代表着施工企业的综合管理程度。二、建筑施工单位施工档案的根本要求根据建筑施工单位的施工特点，

4、施工档案也应有其根本的要求，现归纳如下：1.施工档案应具有真实性。施工档案的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工档案的生命，否那么施工档案的存档就毫无意义。我们知道，施工档案是工程质量评定验收备案的根据之一，也是工程建立和管理的根据，尤其是建筑单位进展维修、管理、使用、改建和扩建的根据。一旦这些根据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术根据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来费事，甚至会造成难以想象的严重后果。2.施工档案应具有标准性。施工档案的标准性就是在填写、整理施工档案时，应遵照有关的工程标准、标准和法规要求，文件成果应到达规定

5、的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是档案负责人、资料员应认真学习和施行国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工档案，及时归档，使施工档案标准化、标准化。3.施工档案应具有信息化要求。建筑施工单位施工档案经整理归档后，应及时送相关单位或部门存档。它是在城市根本建立和根本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建立的真实记录和实际反映，是工程建立、维护、管理、规划的可靠根据，是工程建立不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。三、建筑工程施工档案管理中存在以下问题1.施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要根据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用。2.施工档案在

6、工程管理中没有充分发挥凭证、参考作用。3.施工记录不够标准、真实，以致归档后缺乏利用价值。4.对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，以致在决复审计时得不到有效利用。5.施工档案搜集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。6.原材料试验取样缺乏代表性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是，因为试验人员程度参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率缺乏，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面地反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中

7、，给工程种下质量隐患。7.施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要表达，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要表达。所以，施工资料应该和现场施工进度同步。可是，当前一些工程的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场；有些工程不能在一个分项分部工程完毕后及时整理与搜集有关资料，而是集中在一起用回忆录的形式进展搜集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。8.施工资料不完好。不完好的档案会导致片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝

8、土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因造成部分没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，不进展资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。9.施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重，执行和理论穿插的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括工程工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工班长等，因每人只负责其中某一部分的整理工作，假假设缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进展，施工资料的纵向指某人整理的某部分资料，特别是施工资料的横向指部门施工资料就很难交圈吻合。10.施工资料不真实。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实

9、是，一些工程资料完美得不实在际。比方某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的零缺陷工程。如何发挥施工档案在工程管理的应有作用，为工程管理提供有效、及时的效劳，是摆在我们面前的一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案标准化，走上良性循环的轨道，首先要对资料管理人员加强培训，进步人员素质。可送人员外出进展档案管理方面的专业培训，系统地学习和掌握档案管理的专业知识，把学到的知识运用到详细理论中去。其次是把公司贯标中的档案管理方法和施工档案管理有机结合起来。四、做好建筑工程档案管理的改良意见1.建立健全施工资料管理部门。施工档案控制等级分三级：工程经理向公司分管消费的经理签定责任制；技

10、术员向工程经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。只有建立、施工管理人员责任到位，各部门工作人员互相积极配合，真正认识工程档案在工程建立中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保档案的及时性与完好性。2.认真贯彻执行新标准新标准。新标准、新标准的公布是随着我国根本建立的开展而开展的，施工资料管理规程也作了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的标准化管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理程度，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立准确、真实、完好的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门装备工程技术人员，经培训考试合格具

11、备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、搜集、整理与归档工作。3.及时做好工程档案记录与搜集。工程档案是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时搜集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时搜集资料，待工程开工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程档案，负责对质保资料逐项跟踪搜集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度获得同步。4.确保各种档案的真实性。真实性是做好工程档案的灵魂。不真实的资料会把我

12、们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用后补造假的做法，资料的整理必须实事求是、客观准确。5.准确性是做好工程档案的核心。6.技术内业资料必须完好。不完好的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地理解单位工程的质量状况。7.进步员工素质。工程部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进展施工资料管理与国家规程、标准的培训，使他们明确工程档案在建筑施工中的重要性。8.完善质量记录、做好资料整理。工程工程有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，要用一些质量记录材料来证明。所以，在工程工程的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程档案，对工程的质量相貌有一个全面系统的理解。同时，通过对这些资料的分析，又能表达企业的质量管理程度。工程档案是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。五、资料归档1.资料须由专人保管，确保文件不丧失、不损坏、不泄露机密。2.各部门承受文件后须立即进展登记，登记内容包括：编号