2022年总经办内勤职能职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年总经办内勤职能职责1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。2022年总经办内勤职能职责（二）1、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;3、负责工商事项的处理;4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;5、负责公司重要合同的签订;6、其他行政主管安排的工作。2022年总经办内勤职能职责（三）1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;2、负责考勤制作、统计;3、负责办公用品出入库、

2、领用登记、盘点等;4、负责公司钥匙、门禁系统管理;4、负责公司内部数据录入、登记;5、负责仓库盘点等其他事宜。2022年总经办内勤职能职责（四）1、做好行政日常事务工作。2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。3、负责文件的管理和存档工作。4、负责公司的考勤工作5、完成领导交办的其他事宜。2022年总经办内勤职能职责（五）1、负责部门日常行政工作;2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理

3、、建档、建台账等工作;6、完成上级交办的其他工作。2022年总经办内勤职能职责（六）1、根据工厂实际招聘需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;7、每月考勤情况统计及计件工资核算;8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;9、统计、整理各类人事

4、、行政、出纳数据，保证数据的准确性;10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作：包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理归集工作;12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询比价、采购、验收工作);14、完成领导交代的其他工作任务。2022年总经办内勤职能职责（七）1、负责公司行政、人事、财务等事务的对接;2、完成上

5、级交办的其他工作;2022年总经办内勤职能职责（八）1.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系；2.总经理各项指示的传达和监督执行；3.协助总经理进行大客户开发与重点客户维护；4.协助总经理进行商务洽谈、项目跟踪、服务等工作；重要项目的标书审核、把控；5.协助总经理完善公司各体系的建设工作；_对接中介完成公司知识产权管理，科技项目的立项申报等工作；2022年总经办内勤职能职责（九）1.协助总经理处理公司各项事务；2.做好客户接待预约等相关事宜；_处理公司文件、会议、数据报表汇总并上报；3.完成总经理临时交付工作内容；2022年总经办内勤职能职责（十）1、负责收集、统计汇总并反馈总经理

6、所需的各项政策、信息、文件；2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写_，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；9、完成总经理交办的其他工作。2022年总经办内

7、勤职能职责（十一）1、协助总经办主任进行行政、人事管理，为其他部门提供及时有效的行政、人事服务；2、协助办理面试、会议、培训、公司集团活动组织与安排的管理；3、负责对公司重要文档、合同、资料各类档案的收集、管理、归档、借阅和保密工作；4、负责部门绩效、考勤的组织管理工作；5、负责公司办公物资的领用和分发工作；6、完成领导交办的其它工作。2022年总经办内勤职能职责（十二）1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料；2、协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待；4、负责总裁办会务的组织安排，_的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作；6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。2022年总经办内勤职能职责（十三）1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；4、负责收集、统计、汇总各类报表。2022年总经办内勤职能职责（十四）1、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络，公共关系维