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文档简介
1、设计变更作业指引编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程概述流程目的对设计的变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范程序进行。流程范围区域范围内的设计变更控制,包括装修工程。定义1.设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的设计部门代签。2.一般设计变更:变动金额在10万元(含)以下,并且不涉及到外观、规划、户型、使用功能的改变3.重大设计变更:10万以上,但不涉及到外观、规划、户型和其他使用功能或涉及到主立面、敏感性客户材料、平面使用
2、功能、规划设计的变更.流程主导部门(岗位)城市公司设计部各职能部门的主要职责城市公司设计部设计变更信息收集、整理负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证、会签工作负责设计修改、与设计单位联系出设计变更图纸、填报设计变更单等负责组织设计变更引起的重新报建城市公司营销部对于涉及销售承诺的设计变更提出评审意见城市公司成本部负责设计变更造价的预算和审核流程KPI责任部门/岗位数据来源设计变更审批及时率城市公司设计部设计变更审批登记表流程关键点关键点说明支持文件对设计变更组织论证是否可行参见4.对设计变更进行造价预算参见5. 出设计变更正式图参见7.对设计变更中涉及规划等变更的重新进行报建参见7.设计
3、变更单的登记发放参见9.设计变更单流程图2、 流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出设计变更的管理原则在处理设计变更时应遵循如下原则:权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。时间限制原则:公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。一单一算原则(特殊情况另做处理):一个设计变更单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。一月一清原则(特殊情况另做处理):每月10日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更,核清造价并签字确认,交部门领导复核。完工确认原则:设计
4、变更完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后三日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。原件结算原则:设计变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。多级审核原则:设计变更的造价结算至少要经过二级以上的审核。法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订关于设计变更及现场签证的协议,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。标准表格原则:所有的设计变更单都必须使用规定的标准表格。设计变更来源设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投
5、资,D-优化四小类。现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度等施工因素的影响进行变更设计。营销类:在销售过程中,经审批的因销售要求增加或补充的变更设计。客户服务类:涉及到户型、布局、公共配套的设计变更。 投诉类:在工程实施中,非设计原因引致的且经物业管理处审批后的管理要求提出的变更设计。公司领导根据项目需要提出的设计变更。设计变更的提出总部商业管理部、城市公司营销部、城市公司设计部、项目部等各部门提出的设计变更要求需经分管领导审核。城市公司设计部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位另行变更出图或在施工交底时以施工图会审意见表明确,城市公司设计部根据变更设计图纸填写设计变更
6、审批表。施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由公司专业技术人员在征得设计单位同意前提下,城市公司设计部)先行出变更设计图纸交城市公司设计部 施工,同时交设计单位盖章确认。施工过程中,城市公司营销部及其他部门提出问题要求,书面填报设计变更建议,报分管领导审批,城市公司设计部根据审批结论进行变更,并从设计角度判断将所更改的内容归入相应类别。经审批的设计变更建议应作为设计变更审批表的附件。设计变更审批表内容包括变更部位、变更部位的现状、变更原因、变更内容、相关专业技术人员审核等设计变更审批表设计变更信息收集和可行性论证城市公司设计部收集设计变更信息,组织相关部门(
7、指变更提出部门及与受变更影响部门)进行详细的可行论证,给出基本可行性及合理意见反馈各相关部门。设计变更造价预算城市公司设计部完成对设计变更的可行性论证后,判别是否为重大变更、销售变更,如涉及销售变更(招商需求)提交城市公司营销部、总部商业管理部项目组会签后,由城市公司成本部进行设计变更造价预算。设计变更的审核批准设计变更可行性论证审批执行:一般设计变更由城市公司总经理审批后执行。城市公司成本部根据所提交的设计图纸对设计变更内容进行评估,通常不超过2个工作日的时间内出具预算造价结果。各个参与会签的审核、审批人员应在第一时间完成审核或审批,通常不超过1个工作日停留时间。总经理审批核准后由各部门组织
8、会签,如影响到销售承诺需要同时反馈城市公司营销部、总部商业管理部项目组。完成部门会签后,由城市公司营销部、商业管理部项目组负责判断是否有必要告知客户。如不涉及销售承诺,由城市公司设计部整理设计变更申请,交设计单位出图。对设计变更审批表批复意见。其余重大设计变更由城市公司审批完成后,总部产品研发部审核,总部分管领导审批。错、漏、碰、缺类不需要按照设计变更的正常流程进行,由设计经理直接变更后由城市公司设计部执行。如涉及到工程签证的参考工程签证管理流程进行。设计变更审批单设计变更出图设计变更审批后,由城市公司设计部提交设计单位出设计变更图纸和相应资料。如规划变更需重新报建,由城市公司设计部负责提供变更方案。由城市公司营销部负责在报批报建批准后将相关变更情况通知客户。城市公司设计部负责图纸接受、审核,填写设计变更单。在设计出图十五日内,城市公司营销部将相关情况通知客户。涉及工程签证的设计变更要同时转城市公司设计部办理现场工程签证。设计变更单登记记录设计变更单及其设计图纸、施工图会审意见表作为施工图的附件保存。设计变更单及其设计图纸、施工图会审意见表由城市公司设计部按统一编号保存至工程竣工验收后移交档案室保存五年。设计变更的发放设计变更单及其设计图纸,应视作施工图的一部分,由城市
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