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文档简介
1、下属如何与上司沟通-演讲与口才下属如何与上司沟通-演讲与口才1 有效沟通,敬重最重要 小智希望每天晚上都喝益力多,但是老智认为每天都喝并不健康。为了达成“不让小智每天吃零食”这个目标,经过沟通,爷儿俩达成协议,假如小智连续一周在幼儿园得到小红花,老智就在周五放学的时候买一瓶益力多作为嘉奖。 这里面有三个因素特殊重要:目标,可执行的全都结论,传递思想和情感。其中传递思想和情感就是沟通过程,有效的沟通过程应当具备下面的步骤和方法。 其中,以敬重的态度倾听,是特殊重要,却又最简洁被忽视的一个环节。有些管理者比较强势,宠爱把自己的观点看法强加给员工,既没急躁倾听和接受下属员工的观点建议,也没急躁听下属
2、“诉苦”,认为是在找借口。 很多人都有这样的问题,不给别人把话说完的机会,以为已经充分理解对方的观点,粗暴打断,发表自己的看法,结果沟通效率很差,甚至不欢而散。 有效沟通需要信息畅通 1、自下而上 老智有天接到一个客户投诉,说他们一个项目存在严峻问题,进度滞后,质量不过关,客户很生气,后果很严峻。但在此之前项目经理给老智的汇报都显示一切顺当。 于是老智找到这位项目经理详细沟通,追问之下才知道,客户前段时间就已经表现出不满了。 像上面例子中下属员工向上司汇报时进行信息过滤的状况特殊常见。主要缘由就是怕受到批判,所以只报喜不报忧。 然而,这样一来上司就会认为一切正常,等问题真正暴露出来就已经比较严
3、峻,处理起来更加麻烦。 2、自上而下 管理者也会向下属过滤信息,也就是不把公司或者上级传达的信息照实传达下去,而是截留一部分。 有的管理者担忧自己领导力有限,担忧在下属员工面前权威和影响力不够,有意保留一部分原本就应当传达的信息,人为的制造“我就是比你知道的多”的现象,以体现权威和奇妙感。但实际上这种做法弊大于利。 一方面,假如这些本该另员工把握和了解的信息呗管理者过滤掉,导致信息不对。 另一方面,长远看来反而影响管理者权威。下属员工一旦发觉管理者有意留存信息不传达,他们就会怀疑管理者的职业品质。受到下属怀疑的上司,管理权威必定大打折扣。 当然,假如有些信息经过上方明确告知不能向下传达,或者经
4、过权衡需要保密,那就不宜传达给下属。 想鼓舞先找对胡萝卜 老智部门有个年轻人,家境殷实,工作不甚卖力,迟到早退浑浑噩噩。老智找他谈了几次却也没什么效果,特殊苦恼。 话说三遍淡如水,管理者说的越多,员工越不在乎。最好说的话能切中要害,点到为止即可。 比如上面谈到的职场中常见的现象,这种从小被呵护的年轻人,家庭条件好,没什么生存压力,对他讲“不努力赚不到钱”,明显没什么作用,由于他们并不在乎这个。 但假如你能多关怀他们,了解他们真正在意的东西和追求,比如人格独立、自我实现,从这些方面激发她们的工作热忱,反而更加有效。当转变开头,多表扬和鼓舞。 下属如何与上司沟通-演讲与口才2 换位思考 俗话说,设
5、身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如劝告下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。关键在于你谈的是否对方所需要的。假如换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就简洁成功。 与下属做伴侣 推心置腹,动之以情,晓之以理。领导者的劝告工作,在很大程度上,可以说是情感的制服。只有擅长运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想劝告别人,必需架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,制服别人。领导者与对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人
6、目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地关怀自己,为下属的切身利益着想。这样沟通双方的心就接近多了,就会产生“自己人”、“哥儿们”效应。 情感是交往的纽带,领导能够很好运用,和下属交伴侣,使自己成为下属真正的自己人,是完成群体目标的主体力气。 多激励少斥责 这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点赐予适度的褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为快乐的心情中接受工作任务。对于下级工作中消逝的不足或者是失误,特别要留意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本缘由,找出改进的方法和措施,并鼓舞他确定会做得很好。要知道斥责会使下属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患。 例如,你是位领导,带领几个下属去竞赛保龄球,竞赛的时候,下属抛过去的球打倒了七个,作为领导可能会有两种表达。其一:“真厉害,一下就打倒了七个,不简洁!”这种语言是激励,对方听起来很舒适,其反应是,“下次我确定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么还剩三个没有打倒呀!你是怎么搞的?”对方为了缓解领导对自己的压力,就会产生防备思维和想法,其反应是:“我还打倒了七个,要换了
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