个人计划和时间管理(培训版)课件

1、个人方案和时间管理平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值！1-20、60-80忽略不计，余40 工程 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 年 一日三餐 小时 年 交通 小时 年 20 1小时 年 看电视、上网 3小时 5年 看报、聊天 3小时 5年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 年 休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 年 我们为什么要进行时间管理？什么是时间管理？ 自我管理改变习惯效能、效率事前的规划执行的管理时间管理自我管理改变习惯时间管理时间管理是什么？时间管理自测揪出偷走时间的主要元凶我们的目标时间管理方面存在的问题找出元凶8元凶1、缺乏计划2、不分重点3、太多干扰4、会议太多5、

2、拖延6、文件混乱7、授权不足时间杀手的分类9 隐形杀手有形杀手欠缺周详的方案不懂分辨缓急先后过分注重细节犹豫不决不懂得说“不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳接听 打 会议打搅官僚作风沟通缺乏办公室政治资源缺乏阅读文件和邮件交通堵塞肖经理的一天108：30总经理打电话让肖经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，肖经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。1

3、1：00对报上来的文件等进行处理、阅读各类报告等，到12：00，还有一部分没有过目。12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由肖经理自己确定，此项工作又占去2个小时。16：00刚要写自己明天提交的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，肖经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅

4、没有达到肖经理的预期目的，还拖延了时间。17：30 下属走后，肖经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。NOW，我们来分析一下肖经理的时间为什么不够用？.缺乏一份详尽的工作方案会议安排没有方案、主题不明确，对会议没有实行有效控制上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性不知道中层经理是可以说“不的，经常听命于上司的召唤，对下属的打搅也不控制喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间不舍得授权，对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在

5、事务性的工作里做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成14我们是否也有和肖经理同样的一天，怎么办？破茧而出建立目标每天做时间方案编排优先次序，确定完成期限对于最重要的事，先完成它改善技巧，排除打搅学习说“不清静一小时一次性时间处理文件做好会前准备，控制会议时间学会请别人帮助合理授权，管理上、下级15Wait，我还有问题？障碍一：“我的习惯就这样，不好改障碍二：“时间管理有什么用，方案赶不上变化障碍三：“时间掌握在别人手中障碍四：“时间管理太麻烦方案你的每个月、周、天方案你的每个月：把年度目标进行

6、分解转为每个月的工作重点方案你的每个星期：对每周的时间进行整体的规划方案你的每一天：每天早晨第一件事：写出6项今天要完成的工作建立每天任务清单1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类ABC法那么A重要或重要及紧迫必须做MUSTB紧迫但不重要应该做SHOULDC既不重要也不紧迫，属日常性的工作可以做CAN3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。优先顺序原那么第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的

7、协调销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销建立每天任务清单4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段致力于A类任务穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。一些办

8、公室时间管理技巧 整理办公室5S 建立盒子系统 归档文件 防止中断工作 筛选信息 使用 阅读与写作 应用现代科技 召开会议 学会授权 与同事相处整理办公室办公桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度；留心告示贴式的便条，小心丧失文件定期整理、存档归档文件 建立一个档案系统； 将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上“其他标签； 只把将来要参考的重要文件存档 使用颜色存档系统筛选信息 办公桌上只留重要的文件 合理设置IE主页使用 选择打 的时间结束 的暗示告诉别人什么时候打 给你最好阅读和写作 在你必须阅读的报告上划出关键的句子 学会阅读报纸

9、的标题及速读应用现代科技 每月一次去除电脑里的不需要的文件 定期拷贝重要的文件 建立一个有效的电子文件档案 建立一个有效的收藏夹行业网址、兴趣、搜索器召开会议 会议必须有议程，议程在2个工作日前发给参会人员主持人必须控制会议时间、效率会议必须简短，会后追踪学会授权工作 对授权的任务要明确、制定切实可行的完成时间；监督已授权工作的进度；多多赞美与鼓励与同事相处 不要让同事用不重要的事来分散你的精力；要知道上司的工作模式，并学习适应它；每次进老板的办公室，都随身带好笔记本、笔节省时间，提高效率十五法那么 法那么一：制定时间管理方案法那么二：养成快速的节奏感法那么三：学会授权法那么四：高效的会议技巧 法那么五：养成整洁的习惯法那么六：专心致志，有始有终法那么七：