学院后勤修缮工程项目管理办法

1、学院后勤修缮工程工程管理方法第一章总 那么第一条 为加强学院对后勤修缮工程工程（以下简称项 目）的管理，全面实现工程管理的程序化、规范化，根据国 家有关法律法规及上级有关规定，结合学院实际，特制定本 方法。第二条 本方法适用于学院内涉及校舍、道路、电力（强 电系统）、水暖、绿化等在内非新建、扩建的工程。第三条 本方法规定了工程申报与审批、工程询价与比 选、工程实施、工程竣工管理及监督检查等内容。第四条本方法中的申请单位是指提出工程申请的学 部、部门；工程受理、审核、管理、结算由后勤处负责；项 目监管由申请单位选聘；涉及工程的询价或比选、验收、监 察、审计工作由学院相关单位负责组织。第五条 有以

2、下情形之一的工程，经院长批准后，可不 适用本方法：（一）因自然灾害或其它不可抗力因素需紧急修缮的;（二）因师生生命财产遭受威胁需紧急修缮的；（三）其它特殊情况。第二章工程申报与审批第六条 申请单位根据实际工作需要，申报工程立项, 后勤处负责工程的受理、审核，并协助申请单位确定工程预 算。申请单位填写学院后勤修缮工程工程审批表（附件 1）,交后勤处受理、审核，主要涉及以下内容：（一）申请单位提出具体修缮要求；（二）后勤处初定工程做法、预算；（三）申请单位对工程做法进行确认。第七条 预算在30000元以下的工程，由后勤处审核后, 报分管副院长审批立项；预算在30000元以上（含30000元） 的工

3、程，由后勤处审核后，经分管副院长签署意见，报院长 审批立项。第三章工程询价与比选第八条 预算在5000元以下的工程，由后勤处确定施 工单位；预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下 的工程，由后勤处负责组织询价，确定施工单位；预算在 30000元以上（含30000元）的工程，由学院有关部门组织 比选，确定施工单位。（一）预算在5000元以下的工程后勤处负责成立工作小组，小组成员应不少于3人。工 作小组确定施工单位并填写学院后勤修缮工程工程报价登 记单（附件2）。（二）预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的工程经分管副院长批准立项后，后勤处负责统一发布工程名 称、

4、工程做法、踏勘现场、询价安排等事宜。询价对象应为 不少于3家具备相应资质的施工单位。后勤处负责组织成立 询价小组。询价小组由申请单位、后勤处及其它相关部门等 组成。询价小组本着公开、公平、公正的原那么进行询价，询 价对象需持密封报价单参与工程询价，询价小组确定施工单 位并填写学院后勤修缮工程工程询价记录单（附件3）。（三）预算在30000元以上（含30000元）的工程由后勤处制作比选文件并交学院有关部门组织比选。第九条 工程成交价格在5000元以上（含5000元）的， 须签订工程合同。第四章工程实施第十条 工程实施过程中，申请立项单位负责监管工程 质量、参与确认工程变更与材料认质认价；后勤处负

5、责执行 工程合同、管理施工单位、审核工程变更与材料认质认价; 工程监管应按照有关法律法规、行业规范及申请单位提出的 要求开展监理工作。第十一条 工程变更与材料认质认价需有关各方确认 审批后，方可执行。（一）施工单位填写学院后勤修缮工程工程变更单 （附件4）,申请单位与工程监管负责确认，后勤处负责审 核，待分管副院长审批后，方可实施。（二）施工单位填写学院后勤修缮工程工程材料认质 认价单（附件5）,申请单位与工程监管负责确认，后勤 处负责审核，待分管副院长审批后，方可实施。第五章工程竣工管理第十二条 工程完工后，施工单位向后勤处提出验收申 请。合同金额在30000元以下的，由申请单位、后勤处进行

6、 验收；合同金额在30000元以上（含30000元）的，由申请 单位进行初验，待初验合格后，由学院组织正式验收。（一）合同金额在30000元以下的工程.凡具备竣工验收条件的工程由施工单位填写学院后 勤修缮工程工程竣工验收申请（附件6）报后勤处。.工程竣工，投入实际使用的第2周，由后勤处负责组 织竣工验收。竣工验收组由申请单位、后勤处及其它相关部 门等人员组成。.验收完成后，验收组填写学院后勤修缮工程工程竣 工验收报告单（附件7）。.竣工验收合格的工程交付申请单位使用。.竣工验收不合格的工程，通知施工单位进行整改，整 改完成后再次组织验收，直至合格。（二）合同金额在30000元以上（含30000

7、元）的工程.凡具备竣工验收条件的工程由施工单位填写学院后 勤修缮工程工程竣工验收申请（附件6）报后勤处。.工程竣工，投入实际使用的第3周，由申请单位进行 竣工初验。.申请单位在竣工初验合格后，填写学院后勤修缮工 程工程竣工初验报告（附件8）交后勤处。.学院监察委员会、后勤处共同负责组织工程验收，验 收完成后验收组填写学院后勤修缮工程工程竣工验收报告 单（附件7）。.竣工验收合格的工程交付申请单位使用。.竣工验收不合格的工程，通知施工单位进行整改，整 改完成后再次组织验收，直至合格。第十三条 对验收合格的工程，后勤处负责办理审计报 送、合同款结算等手续。（一）结算价格在10000元以下的工程后勤

8、处负责办理相关款项结算手续。结算时施工单位应 提交以下资料：竣工图纸、发票（需列出工程明细）、工程 竣工结算书等。（二）结算价格在10000元以上（含10000元）的工程.后勤处对结算进行初审，初审时施工单位应按合同约 定编制工程竣工结算书，并将相关竣工资料报送后勤处。施工单位应提交以下资料：合同、询价或比选文件、图 纸、工程竣工结算书、工程变更单、材料认质认价单、工程 资料等。.初审通过后，后勤处填写学院后勤修缮工程工程报 审单（附件9）并附所有工程竣工资料，交基建与资产管 理处，由基建与资产管理处送审计部门进行审计，确定工程 最终结算价格。后勤处根据实际情况，提供以下工程竣工资料：合同、

9、询价或比选文件、图纸、招标记录单、工程竣工结算书、项 目变更单、材料认质认价单等。.后勤处根据审计结果按合同约定办理相关合同款结 算手续。第十四条 工程竣工验收合格后，申请单位与后勤处共 同填写学院后勤修缮工程工程评价表（附件10）,对施 工单位进行整体评价。第十五条 对工程质保期出现的问题，申请单位填写 学院后勤修缮工程工程报修单（附件H）交后勤处，后 勤处联系施工单位按合同约定进行维修并做好回访工作，涉 及质保金的支付按合同约定执行。第十六条 后勤处负责工程资料整理、归档工作。第六章监督检查第十七条 工程实施过程的监督检查由学院监察委员 会负责。第十八条 预算在5000元以下的工程，由后勤处做好 内部监督工作。第十九条 预算在5000元以上（含5000元）、30000 元以下的工程的询价过程由监察委员会监督。第二十条 预算在30000元以上（含30000元）的工程 比选应组建比选委员会。比选委员会由5人以上（含5人） 单数组成，由监察委员会从学院比选专家库中随机选择。凡 与参加比选的施工单位有利害关系的人员必须回避，不得参 与该项比选工作。监察委员会监督比选过程及评委、工作人 员遵守有关纪律要求的情况。第二十一条任何单位和个人有权对工作进行监督，举 报违法违纪行为。第二十二条 参与工程的工作人员应自觉遵纪守