2022年秘书的基本职责内容

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年秘书的基本职责内容1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的_、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;2022年秘书的基本职责内容（二）1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导

2、下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。5、做好各种会议的记录及会务工作。6、做好来访接待工作。7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。2022年秘书的基本职责内容（三）1.协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实;2.协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等;3.协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;4.撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作;5.负

3、责相关拜访人员的接待，会议的安排等。2022年秘书的基本职责内容（四）1、根据董事长安排的工作，及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议，并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;3、汇集公司呈报的信息或文件，提取重要信息上报董事长，协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作，对进展情况进行总结分析，积极协调、推进;5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告，不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;6、完成董事长交办的其他工作。2022年秘书的基本职责内容（五）1、负责协助总裁执行

4、各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、_及各项工作纪录。4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。2022年秘书的基本职责内容（六）1.总经理日常行程的协调、安排2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的

5、推进等3.接待来访的客户4.负责总经理会务的组织安排，_的编写5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译2022年秘书的基本职责内容（七）1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的工作难点;2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业务合作，树立良好的客户口碑;3、对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政府单位、商会、媒体等，拓宽/推进公司对外宣传信息;4、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;5、负责相关文稿的撰写，协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件

6、并归档;6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;7、完成领导交办的其他任务;2022年秘书的基本职责内容（八）1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档