2022年行政工作队员职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政工作队员职责1、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜;2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理;3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总;4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;5、制作管理文件;6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜7、上级领导交办的其他相关事务。2022年行政工作队员职责（二）1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;2、访客接待，快件收发;3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;4、处理日常行政事务;2022年行政工作队员职责（三）负责来访人员指引等接待工作负责机票酒店预订、公务租

2、车、保险等差旅相关事务负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据员工入离职过程中与行政有关的相关事宜保洁、保安日常事务管理2022年行政工作队员职责（四）1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报5负责公司非营销

3、系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报8完成领导临时交待的其他工作任务。2022年行政工作队员职责（五）1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、_撰

4、写;5、完成领导交代的其他工作。2022年行政工作队员职责（六）1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。3、收集各班级教学素材并进行归类存档。4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。2022年行政工作队员职责（七）1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;2.财务、单证的发票登记;3.配合执行集团行政部的相关事务;4.完成上级交办的其他工作事项。2022年行政工作队员职责（八）1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;2.负

5、责编辑制作部门内各种文案、报告;3.依据部门工作计划实施人员招聘;4.负责前台日常工作;5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;7.负责协助管理集体宿舍;8.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政工作队员职责（九）1、每月统计业务员新存与退房;2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);3、业务员进款与开支单的录入、审核;4、业务部阶段分数汇总;5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;7、代收代付的生成;8、退房结算的录入;9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的

6、事情跟进情况;10、领导交待的其他工作。2022年行政工作队员职责（十）一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及_的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公室安全防范工作;九、负责各项信息统计和管理;十、完成领导交办的其他工作。2022年行政工作队员职责（十一）1.来访接待2.总机话务_公司环境卫生管理4.员工宿舍管理_车辆管理6.邮件收发_名片管理8.办公用具管理9.员工调查10.重要活动协助实施11.其他行政事务2022年行政工作队员职责（十二）1.负责公司各类文字材料的起草;2.协助公司重要会议、大型活动、接待工作的筹备和组织;3.部分行政人事工作。2022年行政工作队员职责（十三）1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。2022年行