2022年财务开票员岗位职责

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。_对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。_对收回的货款应注明收入性质，付款单位。_对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。职责二日常核对管理工作1.每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。2.严格控制

2、销售折让，正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。职责四销售档案管理1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作，及时催收应收款。2.协助收入会计与加盟商对账。其他工作1、按时完成财务经理安排的其他工作。2022年财务开票员岗位职责（二）1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开

3、具提货单(发运计划)，创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，

4、订单维护完成后重新创建提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到a_系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入a_系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到e_cel中保存即可。5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保

5、准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.开票员工作职责1.负责管理委托代销票据。2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。4.执行价格政策(代理、策划费)。5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。6.完成领导交办的其它工作。2022年财务开票员岗位职责（三）1、贯彻执行总经理办公会议决议。在董事长、总经理的领导下，负责财务部

6、的日常工作。2、组织领导公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。3、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。4、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。5、参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总，审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。6、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及

7、财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。7、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度，组织公司有关部门开展经济活动分析，努力降级成本、增收节支、提高效益。8、负责主管业务的检查改进与研究发展，掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向董事长和总经理报告工作。9、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。10、制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。11、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。12、领导财务系统的培训和考核工

8、作，提高财务系统人员的业务素质。13、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。14、定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议;负责对下属各分、子公司的财务管理。15、参加公司总经理办公会，发表工作意见和行使表决权。16、定期向董事长、总经理汇报日常工作情况。17、完成上级交给的其他工作。2022年财务开票员岗位职责（四）1、根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，协助财务总监制定适用的内部控制度和财务管理办法。在财务总监领导下开展工作。2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。3、围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务

9、计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。4、按财务要求做好资产和票据的审核、登记、汇总及编制有关报表等工作。5、做好公司各项资金的收取与支出管理。具体实施公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度，组织公司有关部门开展经济活动分析，努力降低成本、增收节支、提高效益。6、定期汇总经济运作情况，编制财务报表并进行财务分析，提出合理化建议，定期向财务总监报告工作。7、做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。8、定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。9、统一归口管理公司各种票据和账

10、目，杜绝管理处资金流失。10、负责财务人员的业务培训和考核监督工作，协助财务总监做好各下属分、子公司的财务管理。11、保守公司财务机密，维护公司利益。12、完成公司领导交付的其它工作。2022年财务开票员岗位职责（五）1、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下，负责分管部门的日常工作。4、组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。5、组织执行国家有关

11、财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。10、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;11、制定和管理税收政策方

12、案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。16、加强财务人员的培训和考核工作，提高财务系统人

13、员的政治业务素质。17、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。18、审核财务报表，提交财务管理工作报告。19、完成总经理临时交办的其他任务。2022年财务开票员岗位职责（六）一、业务职责1、了解在当前销售策略下的市场状况;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情

14、况。6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。1

15、2、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)，并提交总经理确认。B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复

16、试，并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。