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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政科工作职责内容1、负责办公室办公用品及内务工作;2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等;3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度;4、人员招聘及管理;5、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政科工作职责内容(二)_公司环境卫生、行为规范管理;_公司绿植、鲜花管理;3.办公用品采购、管理;4.固定资产管理;5.宿舍管理;_车辆管理;7.机票、酒店预订;8.考勤管理2022年行政科工作职责内容(三)1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;2、参与公司行政

2、管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。_组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。2022年行政科工作职责内容(四)

3、1.熟练电脑操作,制作数据表格。2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提交。3.负责店面合同的打印及日常保管。4.负责店面制度的监督。2022年行政科工作职责内容(五)1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;2、负责公司OA系统的管理及维护;3、协助组织公司的各项活动;4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;5、完成上级交代的其它事务性工作。2022年行政科工作职责内容(六)1、负责_、公文、报告的撰写;2、负责办公物资的采购、管理和发放;3、负责会务接待,协助各类活动的组织与执行;4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作;5、完成领导交代的其它工作。2022

4、年行政科工作职责内容(七)1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;8、完成领导交代的其他安排。2022年行政科工作职责内容(八)1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工

5、作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。1.信息披露,关注企业股票行情;4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。2022年行政科工作职责内容(九)1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;3.

6、负责各类会议、大型活动的组织召集、_的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。2022年行政科工作职责内容(十)1.负责前台来访接待、快递管理工作;2.负责办公用品的申购及发放管理;3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档;4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;_公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;7.协助组织公司内部集体活动8.上级交办的其他工作。2022年行政

7、科工作职责内容(十一)1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;6、完成上级交办行政主管的各项工作。2022年行政科工作职责内容(十二)1

8、、公司日常行政管理的运作2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政科工作职责内容(十三)_公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;_公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;_公司经营和办公环境的检查、维护;_公司内_文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;6.负责售后工单建单、录入、审核;7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。2022年行政科工

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