国际工程公司投议标质量控制管理程序

1、国际工程公司投议标质量控制管理程序（试行）部门公司领导经营科技术科翻译科综合科财务科工作任务说明编号ABCDEF1项目前期运作1前期项目运作需公司领导对项目立项；成立项目跟踪小组（确定公司领导项目总负责人，指定技术、经营和翻译负责人），负责项目的跟踪、考察，对项目信息进行收集、整理、登记。2经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。2报名资格预审1报名与资格预审材料由翻译科负责准备，公司总工程师进行审查，翻译负责人具体办理。2资格预审资料所报的工程业绩和项目经理的业绩，应充分考虑与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由总

2、工程师决定所报的项目经理。3报名材料在经营科进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。3领取投标邀请函1.项目跟踪总负责人指定翻译科特定成员负责追踪项目进展情况，确认资格预审是否通过。2.项目跟踪总负责人在得到投标邀请函后一周内，会同公司领导班子确定合作单位（如有），并组织召开标前会，确定各方联系人，建立各专业人员对接工作。4提交投标保证金1.公司总经理根据项目跟踪小组收集的项目信息和公司领导班子的意见确认是否参与投标，并给财务科指指令是否办理投标保函。5购买招标文件1招标文件购回后，综合科业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、总工、项目总负责人

3、、经营科、技术科和翻译科等相关责任人。2原件留存在经营科。6投标文件编制计划1总工负责项目投标计划编制和工作任务的分配，落实相应责任人（包括合作单位）。2副总工程师协助总工编制投标文件目录，组织人员投标。经营科重点负责商务标和整体标书的编制，技术科会同项目经理负责施工组织设计工作，翻译科负责资审资料和翻译工作。7项目现场考察报告1.项目跟踪总负责人负责组织人员进行项目现场考察及汇报工作，包括市场调查、现场踏勘、参加业主的投标答疑会等。8招标文件内容质疑1总工、副总工、经营科、翻译科、技术科应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给总工。2由总工主持质疑会确定质疑内容，质疑内

4、容由经营科存档。3质疑内容重点关注招标文件强制性条款、现场施工条件等，不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。4经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。9报价文件编制技术方案编制和评审资质文件编制投标支持性文件1.各科室根据投标计划和工作任务的分配按期保质、保量完成任务。科长负责落实和检查每个成员的任务完成情况。2.经营科按节点提供总价项目和临时设施工程量清单格式要求：翻译科根据招标文件提出满足投标要求的主要人员、设备的资质要求；技术科按节点提供临建工程量清单、技术方案、设备人员资源配置表等；综合根据招标要求列出并办理投标所需的第三方支持性文件（包括政府和金融企业支持函）。10

5、投标文件汇编1根据投标目录把各自完成的投标文件进行编排汇总。11标书打印、装订、检查1.各科室按招标文件要求打印成册，由综合科负责装订，相应编标人员交叉检查装订好后的投标文件的完整性。12标书签字、盖章、复查1.委托人签字、盖章，相应编标人员复查投标文件。13最终报价封标1经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表，检查后分别签字确认。2投标文件密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写投标流程关键点最终检查确认表并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管副总经理最终确认，确

6、认无问题后交给经营业务人员。投标流程关键点最终检查确认表交经营科存档。14送标开标1按照投标流程关键点检查明细表中，应携带证件、业绩等的要求由经营业务人员将材料准备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按投标流程关键点检查明细表中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2由经营业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3开标会议参加人员由经营业务人员根据招标文件要求报请经营主管副总经理确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。4应提前到达开标现场，决不能延误。5经营业务人员应详细记录开标相关信息。6投标活动结束后1日内经营业务人员应将相关

7、资料文件整理移交经营科主管人员。7经营科应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。15资料整理归档1.各科室整理投标文件交到经营科统一存档。16投标总结1经营主管副总经理应将经营业务人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。2总结成功与失败的原因。3每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。17标后澄清保函处理1.副总工组织相关投标人员对业主提出的问题澄清，总工负责审核。2.财务科负责后期保函处理。附：投议标质量控制管理程序表（13份）工程项目信息简介表项目编号：NO.2013-001 表号：投标1/13项目名称Middle Bhotekosh

8、i Hydroelectric Project(102 MW)Lot 1: Civil and Hydro-Mechanical Works (EPC Contract)项目地点尼泊尔项目业主名称MADHYA BHOTEKOSHI JALAVIDYUT COMPANY LIMITED工程内容/简介EPC合同内容：土建工程的设计、采购和施工以及水利机械的设计、制造、供应、安装、测试和调试。工程简介：大坝总50m长，25m高，共4孔溢流闸坝，弧形门控制。大坝左岸为3孔进水口和沉砂池长130m。引水隧洞长7100m，断面5.7*5.7m，2条施工支洞。调压井49m，直径15m。调压井后接压力钢管直径

9、3.6m，一管三机。地面式厂房，3台机组，总装机容量102MW。厂房明挖量较大。项目位置：位于 Sindhupalchowk区，有 Araniko Highway公路达到工地，距离加德满都100KM。工地 距离中国边境8km，有G318公路到达工地。标前会时间：2013-5-3澄清截止:2013-5-10项目规模：总装机102 MW总工期：40个月资金来源招标方式公开招标. 议标. 询价合同实施模式. BOTEPC. 总承包. 分包. 其它招标文件签收时间截标时间：2013-6-2 12:00开标地点Maharajgunj, Kathmandu, Nepal 尼泊尔 加德满都项目跟踪总负责人小

10、组成员合作单位单位名称：联系人： 电话： 邮箱：项目竞争情况填表人：黄家桐 时间：2013年4月10日项目投标计划及任务分配表项目编号：NO.2013-001 表号：投标2/13（未固定）项目投标文件目录表项目编号：NO.2013-001 表号：投标3/13（未固定）项目现场考察信息表项目编号：NO.2013-001 表号：投标4/13（未固定）项目资审资料特别要求信息表项目编号：NO.2013-001 表号：投标5/13（未固定）内容：主要设备、人员要求、工程业绩要求项目投标要求支持性文件信息表项目编号：NO.2013-001 表号：投标6/13（未固定）内容：政府和金融企业支持函巴基斯坦N

11、AI GAJ DAM 项目投标时间节点表项目编号：NO.2013-001 表号：投标7/13序号项目控制节点时间备注1招标文件签收时间2013年2月5日2现场考察时间2013年2月17日3考察汇报时间2013年2月25日4技术方案评审2013年4月23日5报价方案评审2013年4月27日6答疑截止时间2013年4月16日7汇标时间2013年4月28日8投标截止时间2013年4月30日9投标计划时间84（天）巴基斯坦NAI GAJ DAM 项目投标接口关系表项目编号：NO.2013-001 表号：投标8/13接口负责人工作任务提交时间备注针对招标需提交文件清单：谭林敏/钟平禹 需翻译的文件（技术

12、条款、报价清单等）2013年2月12日招标文件签收后7工作日翻译科 资审要求文件（项目资质要求、主要设备、人员等）2013年4月18日（技术评审会前5工作日）技术科/经营科 商务、技术第一批答疑（强制性条款、现场施工条件等）2013年2月15日招标文件签收后7工作日技术科/经营科 商务、技术最后一批答疑（强制性条款、现场施工条件等）2013年2月27日答疑截止时间前1工作日综合科接口：XXX招标文件打印、复印、装订XXX投标文件装订检查封标技术科接口：龚冬松进度计划、资源配置（组织机构、进度、强度、设备、人员）2013年4月21日（技术评审会前2工作日）谭林敏施工总布置（临时设施工程量、道路及

13、风、水、电参数）2013年4月20日（技术评审会前3工作日）谭林敏/黄家桐施工措施/方案（主要措施工程量、土石方和混凝土运距）2013年4月26日（技术评审会后3工作日）黄家桐汇标排版打印，提交最终电子版（技术部分）、检查封标经营科接口：XXX总价项目和临时设施工程量清单格式2013年4月8日（技术评审会前15工作日）XXX预算人工数量和材料用量2013年4月13日（技术评审会前10工作日）XXX汇标排版打印，提交最终电子版（全部标书）投标技术方案评审通知单项目编号：NO.2013-001 表号：投标9/13工程名称计划评审时间年 月 日时 分会议地点一、技术方案汇报内容序号汇报内容预计时长序

14、号汇报内容预计时长1工程概况7混凝土工程2现场考擦概况8基础处理3施工布置9机电安装4施工进度计划10金结安装5施工导流116土石方工程12二、拟邀请评审专家成员序号部门与会人员1局办2战略发展部3工程管理部4市场开发部5678附件：主要技术方案简述投标技术方案评审意见表项目编号：NO.2013-001 表号：投标10/13工程名称评审时间年 月 日地点技术方案汇报内容及评委意见和建议序号汇报内容评委意见和建议1施工布置2施工进度计划3施工导流4土石方工程5混凝土工程67评审意见 技术方案合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。 技术方案基本合格，需作少量的修改后，通过公司总工审核

15、即可。 技术方案不合格，需要作比较大的修改后，必须重新开会评审。评 委：日 期： 年 月 日注：评审意见可附页说明。投标技术方案审核表项目编号：NO.2013-001 表号：投标11/13工程名称完成时间年 月 日技术方案内容章节号内容备注会签栏签名日期编写人校核人审核人翻译人译文校核汇总接收人说明校核人请用蓝色墨水或圆珠笔更改，审核人请用红色笔修改,并折页作好标记。在校核人与编写人发生方案或施工方法不同看法时，请直接与审核人共同商量确定，编写人在修改时，必须严格忠实地按修改进行修订，如发现某处修改与原意予盾或表达有问题时，必须与审核人共同探讨确定。项目投标流程关键点最终检查确认表项目编号：NO.2013-001 表号：投标12/13序号检查确认内容经营人员经营主管副总经理确认（）不确认（）确认（）不确认（）1标书的修改符合要求吗？2你真的确认修改符合要求吗？3关于废标和无效标条件没有问题了吗？4关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗？5标书密封、装订没有问题了吗？6你真的确认标书密封、装订没有问题吗？7应携带证书、业绩有没有遗漏？8你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗？9你所提供的报价信息准确吗？10是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗？11投标报价是否还有疑问？12你