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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政网管岗位职责说明书1、维护和保障网络与应用平台的正常运行;2、建立网络使用和管理制度并贯彻执行进行办公设备的维护及管理;3、进行公司内网络维护、布线及集成交换等设备的使用和维修。4.弱电维护维修。2022年行政网管岗位职责说明书(二)1、负责集团机房、宽带、电话、网站、邮箱的管理与维护;2、服务器的采购、安装、维护;3、办公电脑采购、维护、管理,配合完成固定资产管理工作;4、办公设备的采购维护(打印机,复印机,传真机,考勤机及其它办公设备);5、OA系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;6、负责计算机硬件选型和公司其他部门硬件技术方
2、案(含改造、更换、添加、升级等)和采购计划的审核;7、公司级会议、培训等会议支持工作;8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;9、对下属公司IT进行技术支持;10、协助行政工作,及其它临时工作事宜;2022年行政网管岗位职责说明书(三)1.负责办公设备的采购,查验,登记,入库,盘查库存,消耗数量,报废等办公室日常工作;_对入,离职人员的证件,办公用品,设备进行发放和回收;3.保证公司办公相关设备的正常运行,包含但不限于电脑,打印机,扫描仪,电话,空调等办公相关设备;4.会议室设备管理,包含会议室电脑,投影仪等;5.熟悉办公网络,熟练排除公司网络故障;6.负责全国分公司职场开设,审核,费用申请及
3、行政物资筹备包括电脑,打印机,家具及其他电子设备;7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查,登记,统计,汇总及日常监督检查工作;8.领导交办的其他事务性工作。2022年行政网管岗位职责说明书(四)1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;2、办公相关设备的维护和处理;3、网络设备的日常维护;4、协助公司相关系统的日常维护;5、公司日常会议、活动和业务支持;6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。2022年行政网管岗位职责说明书(五)1、PC机硬件、软件的维护,各种网络设备基本维护;2、负责公司OA办公系统、人事系统的日常维护、负责开发新的业务流程及信息化报表的定制;3、其他行
4、政事务的处理。2022年行政网管岗位职责说明书(六)1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障_公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结4.会议室使用管理规范5.负责区域内行政仓的管理6.各类危急事件前期处理,汇报,记录2022年行政网管岗位职责说明书(七)1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办
5、、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。2022年行政网管岗位职责说明书(八)1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;7、完成领导交办的其他工作。202
6、2年行政网管岗位职责说明书(九)1.门店每日顾客的预约客户的确认和接待2.门店形象卫生监督管理3.顾客消费结算工作4.协助店长做好门店其他日常事务对接2022年行政网管岗位职责说明书(十)1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生
7、活区干净整洁;6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;10、组织公司内部员工开展各项文体活动。2022年行政网管岗位职责说明书(十一)_组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;_组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;6.发放日常福利、节日福利;7.购买、管理和维修公司固定资产;8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;9.完成直属上司交办的临时性工作。2022年行政网管岗位职责说明书(十二)1、在部门经理
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