2022年部门档案管理办法及实施细则

1、第PAGE16页共NUMPAGES16页2022年部门档案管理办法及实施细则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家_局、国家科委、建设部颁布的科学技术事业单位档案管理升级办法的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。第二条本细则适用于县团级以上(含县团级)独立的中医药科技事业单位。第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为。国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级(以下简称局级)。国家一级、二级按国家_局制定的(科技事业单位档案管理国家标准及考核内容进行考评，局级按中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容进行考评

2、。第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。第六条考评工作程序：(1)听取申报单位自检情况的汇报;(2)对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核评分;(3)根据考核结果进行综合评议，提出考评意见作出考评结论;(4)向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果。第七条中医药科技事业单位局级档案管理的审批工作按隶属关系进行，局直属单位报国家中医药管理局审批;地方所属中医药科技事业单位报省、自治区、直辖_案行政管理部门或国家中医药管理局审批。第三章考评组的_第

3、八条根据中医药科技事业单位档案目标管理工作的需要设立考评组。国家中医药管理局负责直属单位的考核评审工作;地方所属中医药科技事业单位的档案目标管理工作以地方档案行政管理部门为主，会同地方中医药管理部门_考核评审。考评组一般由_人组成，考核局级档案目标管理单位时，至少应有_名局级以上评审员参加。第九条局级评审员的条件：(1)能正确理解并执行国家关于档案工作和科技事业单位档案管理工作的方针、政策、法规和标准：(2)能够熟练掌握中医药科技事业单位档案目标管理标准，工作认真负责，秉公办事;(3)具有初级以上专业技术职务或大专以上学历并有三年以上档案业务指导或中医药科技管理工作经验。第十条评审员的职责：(

4、1)接受对中医药科技事业单位档案目标管理工作的业务咨询;(2)参加目标评审工作;(3)及时向档案行政管理部门反映档案目标管理工作的情况和问题。第十一条国家级评审员由国家中医药管理局推荐，国家_局审核后聘任。局级评审员由中医药科技事业单位推荐，国家中医药管理局审核后聘任。第十二条局级档案管理评审员任期三年，到期可以续聘，不再从事档案目标管理工作的应解聘。第四章奖励、监督与检查第十三条档案管理等级证书是验证中医药科技事业单位档案管理水平的标志。获得档案管理等级证书的单位按国家_局升级办法的规定执行。国家中医药管理局负责印制局级档案管理证书，不定期公布局级档案管理达标单位_。第十四条对档案目标管理工

5、作做出重要成绩，表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。第十五条国家中医药管理局会同有关档案部门，定期或不定期地对已达到档案目标管理的中医药科技事业单位进行复查。发现单位的档案管理水平低于证书等级时要求单位限期整改，到期不合格者，要上报发证机关予以降级并收回其证书。对档案目标管理工作中不坚持原则的考评组提出批评，并取消不合格单位的局级档案管理等级资格。第五章附则第十六条本实施细则由国家中医药管理局负责解释。第十七条本实施细则自公布之日起实行。部门档案管理办法及实施细则二一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理

6、。2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7、_工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行、，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国

7、家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合规范要求。3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4、负责档案库房各项制度的落实。5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3、兼职档案员应于次年_月底前，

8、将整理好的档案向档案室移交。4、严格执行各项档案管理制度。5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查

9、，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。4、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在1424，相对湿度要保持在45_%，防止危害档案的现象发生。5、档案库房内做到八防即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、_危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。六、档案保密规则1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须

10、经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5、对于违反保密规定，泄露国家公司_或造成一定后果者要依据的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。4、借阅人员未经领导批准

11、，不得复印、抄写档案资料。5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。八、其他解释权归公司行政人事部。部门档案管理办法及实施细则三第一条为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据_档案法及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。标准档案是国家档案的

12、重要组成部分。第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。第四条标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。下列文件材料需要永久保管：(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;(三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(五)标准_或函审结论;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准发布本;(九)标准正式出版本;(十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单。下列文件材料需要长期保管：(一)论证报告;(二)调研报告;(三)试验验证报告;(四)标准征求意见稿(最后一

13、稿);(五)标准送审稿;(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难得的，一般的只列目录和出处);(七)标样。第五条永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。第六条_标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由_工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。_行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。省、自治区、直辖市标准化行政主管

14、部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。企业单位负责管理本单位的企业标准档案。第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;(三)负责_和承担标准档案的鉴定和销毁;(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;(五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续;(六)认真执行档案管理制度。第八条标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。第九条标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位

15、以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。第十条标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。第十一条标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。第十二条标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。第十

16、三条标准文件材料的立卷、归档，按gb/t11182-89科学技术档案构成的一般要求执行，并应当符合下列要求：(一)各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。(四)标准文件材料的幅面大于a4(210_mm)的，按a_幅面折叠;小于a4的，粘贴在a_幅面的纸上，并留出装订线。第十四条保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。第十五条保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的

17、档案应当及时修补或复制。第十六条管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。第十七条任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或_的，应当追究有关人员的责任。第十八条对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。第十九条对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按_档案法实施办法第二十七条规定执行。违反有关档案管理规

18、定，给标准档案工作造成损失的，按_档案法实施办法第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。第二十条本办法由国家技术监督局负责解释。第二十一条本办法自发布之日起施行。2022年部门档案管理办法及实施细则（二）第一章、工作第_条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第_条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日早上9。00前在工作计划系统提交当天的工作计划。2)在每工作日下午5。30前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。项目组长每周五负责对源代码管理器进行本地和光盘形式的备份及错误的修复。3)员工在每月的_

19、号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。4)对公司产品软件的任何修改都需要总经理的审批，并且修改之后的效果也必须经由总经理认可，及时将所更改的功能对行政部门的相关培训人员进行讲解。5)严格遵守以下的软件开发流程：.签定开发合同.进行用户需求调查，填写用户需求说明书；.以甘特图方式制定项目开发计划；.填写项目估计表，进入需求封闭期；.在规定的时间内向客户提交用户界面设计报告和数据库设计报告(注：此项流程不计入开发周期)；.严格控制用户的需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写需求变更控制报告，并且及时更新相应的文档；.在开发周期内根据项目开发计划进行软

20、件项目的开发；.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的编程文档，总结每天的编程心得；.在开发周期内至少每周制定一次技术评审计划并且填写技术评审报告；.对系统进行集成测试时需要制定系统测试计划、设计测试用例，最终填写测试报告；.对于工作成果与需求文档发生的不一致，需要提交需求跟踪报告；6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的编码规范和数据库设计规范。7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。10)未经许可不得私自

21、将公司财物携带出公司。11)任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件_在工作电脑上。12)未经机主本人允许，不得擅自使用、移动或拆装他人的计算机。13)员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因。14)不得_有可能危及公司计算机网络的任何软件，如果确实有需要进行软件测试的，必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的，一经查实将按公司有关规定严肃处理。15)公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面，否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。第二章、培训第_条为提高员工的知识技能及发挥其

22、潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。第_条新员工进入公司后，须接受公司的岗前专业培训，培训时间应不少于_小时，新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新进公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。第_条如无特殊原因，每工作日下午13：0014：00定为部门员工培训时间，针对每次培训，都需要有记录及总结。第_条培训的主要内容：1)本职位的任务、责任和权限；2)代码规范及其它相关开发规定；3)专业技术的提高；4)需求分析能力；5)产品意识；6)团队协作精神；7)沟通技能和信息传播技

23、能。8)压力与时间管理。第三章、保密第_条员工所掌握的有_司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但不得向其它任何公司或个人公开或透露。第_条未经部门经理允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。第_条树立保密意识，涉及公司_的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报。第_条发现其他员工有_行为或非本公司人员有窃取_行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。第_条员工应充分理解公司尊重他人知识产权之立场，也赞同公司禁止员工随意使用非经授权软件的立场并应与公司共同遵守之。员工在本公司任职期间，绝不私自从外处将任何软件携带进公司，亦不在公司内部擅自使用该软件。

24、在工作中所需要使用的任何软件必先向公司提出申请，由公司取得后交付个人使用。如发生有私自使用非公司交付的软件，因此而侵犯他_利的情形，完全属于个人之行为与公司无关，员工应负完全的责任，因而产生的一切法律上后果与经济上的责任，员工应完全承担。第_条员工在职期间应与单位签定软件技术保密协议。第四章、考核第_条考核的内容如下：1)绩效考核对员工工作效率及效果的考核(包括员工工作所完成的数量、质量等内容)。2)能力考核指员工从事工作的能力(包括智能与技能)，通过员工对事物的记忆、分析、综合、判断、创新以及操作、表达、_等能力来鉴定。3)态度考核指员工的积极性在工作中的体现(包括出勤情况、纪律性、干劲、责任心、主动性等内容)。第_条考核的方式：考核的方式有三种。自我评价；上级评价；综合评定。第_条考核的时间(遇到节假日时间可适当推前)月考核(每月_日完成员工自我评价、_日完成上级评价并将结果存档)季考核(三个月为一季度，在每下一季度的第一个月_日完成自我评价、_日完成上级评价、_日收齐存档)年考核(在季考核的基础上，作年终综合评定，部门经理提出奖惩建议、总经理批示)。第_条考核结果的反馈参与“上级评定”的管理人员须在每月或每季考核结束后向被考核人员发放考核结果反馈表，约定面谈时间及地点，确保考核工作透明度。对