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文档简介
1、 主讲:俞红霞 浙江联众卫生信息科技有限公司 门诊药房引 言1基本概念2基本流程3功能结构图4功能介绍5软件演示6常见问题7目录门诊药房门诊药房系统是用于门诊药房完成对药品管理的计算机应用程序,其主要任务是窗口发药、病区发药、退药等,按照库房的管理模式对药房进行管理,如药品的入出库、盘存等,对药品消耗信息、药房库存及收支信息进行综合的统计查询。类型主要分西药房、西成药房、西成草药房、中药房、中草药房、草药房。 引言基本概念 门诊药房处理处方三种方式门诊收费录入医生的手工处方,经收费结算后,由门诊药房调出处方信息,审核、确认发药。由门诊药房对医生的手工处方划价,门诊收费接收门诊药房的处方进行收费
2、,收费结算后,门诊药房再调出处方信息,审核、确认发药。由门诊诊间医生开电子处方,门诊收费接收门诊诊间开的电子处方进行收费,收费结算后,门诊药房再调出处方信息,审核、确认发药。基本概念 何为发药人和配药人为配合医院规范操作,减少差错。保证“三查五对”的真正应用,在门诊药房系统中,设置了发药人和配药人。首先发药人通过自己的工号和密码进入发药窗口,门诊收费系统收费后,门诊药房自动打印配药单,由配药人配药。当病人来取药时,由发药人审查并核对病人处方(由门诊诊间打印),看收费药品与处方药品是否符合,再将已配药品与处方核对。当完全吻合后,通过输入配药人的工号进行发药确认。基本概念 何为三查五对做到“三查五
3、对”,即 收方、调配、发药 时三次查对。对处方内容有无问题发药时要对姓名、性别、年龄对药名、规格、剂量对用法、数量,对医生签字对标签(药袋)及处方内容是否一致 基本概念 何为拆药品规格药库是医院药品的源头,药房所有的药品都来自于药库,而药库入库时的药品规格都是大规格,例如:瓶、公斤、盒等。而药房发药给病人时,根据病人的要求发放小规格,例如:片、g、支等。通过“药品规格设置”先对大规格拆成最小规格,既而根据需要可增加中间规格。 基本概念 基本概念 药品出入库方式基本概念 向药库申领药房向药库申领有三种方式产生:手工录入自动申请消耗申请 向药库申领取请领单出库单审核单据审核基本概念 药品盘存药品盘
4、存的目的是更新药房药品的帐面库存,从而与实际库存达到一致。可以单个药品盘存、也可以全部药品盘存。系统会将未盘存的药品的数量保持不变。为了保证药品库存的安全性,盘存操作的使用进行用户权限的设置,只有主窗口才能有权限进行操作盘存初始、盘存汇总、盘存分析。 盘存初始窗口盘存盘存汇总盘存分析盘存结束基本概念 月末结转月末结转将截止本会计期业务单据的处理,计算本会计期的存货余额,并将其转入下一会计期。药房没有独立会计期间的菜单设置,根据参数“两次月结间的最小天数”来确定今天是否是当月的月末结转日期。月末结转没有逆转功能,因此月末结转的操作必须谨慎,授权于专人操作。每个月都要做月末结转,但做月末结转的条件
5、是必须保证所有的单据都已审核,药房的收支月报表与药品的库存金额是一致的。 基本概念 异常处方由于某种情况导致服务器不能正常运行,门诊收费处使用手工发票给病人收费,门诊药房根据手工处方发药。服务器正常运行后,为了保证数据的完整性,在门诊收费处操作“手工发票录入”,进入财务报表数据。在门诊药房操作“异常处方”,减少门诊药房帐面库存。手工发票录入异常处方基本概念 系统初始化异常处方所谓系统初始化,只是初始化门诊药房的业务数据,即窗口发药、医嘱发药、药品入库等Update gy_xtxx set useflag=0 where xtxh=5;基本流程医嘱发药 费用记帐改变库存门诊发药药房库存药库申领取
6、请领单药品入库报损处理盘存处理药品出库医嘱发药医嘱退药窗口发药过期发药窗口退药异常处方病区领药病区医嘱门诊收费住院收费功能结构图挂号退号换号预约挂号窗口发药过期发药过期发药医嘱发药医嘱退药门诊划价异常处方药库申领取请领单入库处理出库处理报损处理盘存处理月末结转功能介绍设置药房主窗口Xtxh 系统序号 5西;22成;24草Ksdm 科室代码Ksmc 科室名称Kssx 科室属性 1主窗口;0子窗口Cflx 处方类型 1西;2成;4草功能介绍设置药房子窗口功能介绍模拟培训数据临时插入西药房库存insert into my_ypkcz (ypxh,ypcddm,ksdm,xtxh,fzfl,skc,y
7、swfkc,kcsx,kcxx,sypl)select distinct ypxh,ypcddm,1550101,5,fzfl,500,500,800,200,4 from gy_ypcdjg where ( substr(ypsx,2,2)=11 or (substr(ypsx,2,2)=01 and ypbzl=1) )and substr(ypsx,10,1)=0 and bmxh is null;备注:Ksdm :门诊药房的科室代码 (gy_ksdm表中获取)xtxh :门诊药房的系统序号(gy_xtxx表中获取,5-西,22-成,24-草)ypsx :药品的属性(2-西,5-中,8-
8、草)功能介绍窗口发药1.F5键2.皮试结果3.电子处方与手工处方的区别4.处方单输液单功能介绍处方输液单功能介绍过期发药功能介绍病区领药功能介绍医嘱发药功能介绍医嘱退药功能介绍发药状态功能介绍药品划价功能介绍异常处方功能介绍处方查询功能介绍门诊划价功能介绍向药库申领功能介绍药品入库功能介绍药品出库功能介绍报损处理功能介绍盘存处理功能介绍效期管理功能介绍库存管理1.实库存2.已收未发3.虚设库存4.库存上限5.库存下限6.频率功能介绍药品收支月报功能介绍统计药品查询统计功能介绍药品出入库汇总表功能介绍毒麻精贵药品报表软件演示常见问题 门诊收费系统收费结算过程中,当药品录入时,某个药品不能录入,但到门诊 药房查找有该药品库存,为什么? 药品的输入码错误。药品规格设置中可能该药品门诊使用未打勾。库存管理中该药品的频率设置为作废。 常见问
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