2022年采购和跟单文员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年采购和跟单文员岗位职责1、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;2、跟进物料异常并及时处理;4、供应商交期及品质的日常管理;5、新品物料跟进;6、采购数字化工作的开展及跟进。2022年采购和跟单文员岗位职责（二）1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;_对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成

2、本管控能力;5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;8.参与市场调研，调整新品开发策略;9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;2022年采购和跟单文员岗位职责（三）1、负责库存预警备货及相关信息;2、负责样品、快递的登记及管理;3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);5、到货签收，做入库;6、催供应商开发票，配合财务

3、及时抵扣发票;7、供应商的评审、物料的及时采购;8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。2022年采购和跟单文员岗位职责（四）1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;4、完善降低成本及控制方案;5、完成领导安排的其他工作2022年采购和跟单文员

4、岗位职责（五）1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。2022年采购和跟单文员岗位职责（六）1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;2、进料品质数量异常的处理;3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;4、采购月结对账以及付款

5、计划的制定与跟进;5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;2022年采购和跟单文员岗位职责（七）1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。2.礼品及重要物料保管_项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购4.礼品及物料的询价报价5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。6.市场浏览2022年采购和跟单文员岗位职责（八）1、负责生产用料申购与余料转用;2、进料异常与生产、采购协调处理;3、负责原材料的询价、比价、议价、采购，建立供应厂商与价格记录;4、采购方式设定及市场行情调查;5、交料进度控制与逾交督促;6、进料质量、数量异常处理;7、付款整理、审查;2022年采购和跟单文员岗

6、位职责（九）1.负责经手商品的价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;2.负责需求部门申购产品的询价、采购建议等;3.熟悉所负责商品的市场价格，了解相关商品的市场来源，降低采购成本;4.负责合同初审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;5.负责交货期跟踪，监督品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;6.负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集，对不合格产品与供应商交涉处理;7.通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商，完成新供应商的考察工作;8.根据订单、合同、单据、验收结果等情况，办理入库、申请支付费用，并将费用汇总

7、统计;_公司平台相关部分的维护、办公系统的合理化建议;10.完成上级领导交付的其他任务。2022年采购和跟单文员岗位职责（十）1、根据需求计划下达采购订单;2、负责采购资金计划及预算编制;3、负责与供应商核对帐务;4、负责供应商的开发与管理;5、负责采购项目到货后的手续办理;6、负责参与外包供方的评价;7、负责采购项目进度跟踪;8、采购台帐维护。2022年采购和跟单文员岗位职责（十一）1、具备杂项、检治具及设备类采购经验优先，2、供应商开发，询比议价、采购订单、交货、对账请款等采购事宜;3、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、完成领导交

8、代的其它事务性工作。2022年采购和跟单文员岗位职责（十二）1.根据采购需求，找寻合适的供应渠道执行采购订单/合同，并落实具体采购流程;2.根据要求完成采购分析和总结报告;3.配合组织完成公司自用项目的招标等相关采购工作，编制相关的招标文档并完成审批流程;4.非标资产的采购、谈判。5.完成上级安排的其他工作;2022年采购和跟单文员岗位职责（十三）1、认真执行职业道德规范，做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。2、认真按食谱购买当日所需食品，如需更改食谱上所确定的食物，需经园长同意方可更改，要保证食堂供应。3、严格执行食品卫生法，对采购的食品质量负责，保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜，按食谱购买每天所需量，避免积压。4、与各园所炊管人员配合，合理安排使用伙食费，既保证幼儿吃饱吃好，供给幼儿必要的营养量，又要做到节约。5、严格执行财务制度，不乱用支票，专款专用，购进物品、食物需经验收入库，经有关领导在单据上签字，当天向报账员报账，做到单据、食物相符，出入库账目清楚。6、与大家共同研究采购工作，虚心听取大家对采购方面的意见，不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作，购买物品要符合园里使用的要求，保质保量，价格合理;7、每月盘点库存量，检查仓库出、入是否帐物相符，有无虚报。2022年采购和跟单文员岗位职责（十四）1.负责与供应商