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文档简介

1、合信木制品公司内部控制案例姓名:韩咏班级:09级会计学14班学号:2009511071案例基本情况:合信木制品公司是一家外资企业。从1999年到2004年每年的出口创汇位居 全市第三,年销售额达4300万元左右。2005年以后该企业的业绩逐渐下滑,亏 损严重,2007年破产倒闭。这样一家中型的企业,从鼎盛到衰败,探究其原因, 不排除市场同类产品的价格下降,原材料价格上涨等客观的变化。但内部管理的 混乱,是其根本的原因,在税务部门的检查中发现:该企业的产品的成本、费用 核算的不准确,浪费的现象严重,存货的采购、验收入库、领用、保管不规范, 归根到底的问题是缺乏一个良好的内部控制制度。这里我们主要

2、介绍存货的管理 问题:(1)董事长常年在国外,材料的采购是由董事长个人掌握,材料到达入库后, 仓库的保管员按实际收到的材料的数量和品种入库,实际的采购数量和品种保管 员无法掌握,也没有合同等相关的资料。财务的入账不及时,会计自己估价入账, 发票几个月以后,甚至有的长达一年以上才回来,发票的数量和实际入库的数量 不一致,也不进行核对,造成材料的成本不准确,忽高忽低。(2)期末仓库的保管员自己盘点,盘点的结果与财务核对不一致的,不去查找 原因,也不进行处理,使盘点流于形式。(3)材料的领用没有建立规范的领用制度,车间在生产中随用随领,没有计划, 多领不办理退库的手续。生产中的残次料随处可见,随用随

3、拿,浪费现象严重案例分析:一、企业存在的缺陷:第一,该企业基本没有内控制度,更谈不上机构设置和人员配备合理性问题。 在内部控制中,对单位法定代表人和高管人员对实物资产处置的授权批准制 度作出相互制约的规范,非常必要。对重大的资产处置事项,必须经集体决 策审批,而不能搞一言堂、一支笔,为单位负责人企图一个人说了算设置制 度上的障碍。第二,企业没有对入库存货的质量、数量进行检查与验收,不了解采购 存货要求。没有建立存货保管制度,仓储部门将对存货进行盘点的结果随意 调整。采购人员应将采购材料的基本资料及时提供给仓储部门,仓储部门在收到材 料后按实际收到的数量填写收料单。登记存货保管账,并随时关注材料

4、发票 的到达情况。第三,没有规范的材料的领用和盘点制度,也没有定额的管理制度,材 料的消耗完全凭生产工人的自觉性。应细化控制流程,完善控制方法。我们 知道,单位实物资产的取得、使用是多个部门共同完成的采购部门负责购置, 验收部门负责验收,会计部门负责核算,使用部门负责运行和日常维护,可 以说,实物资产的进、出、存等都有多个部门参与,为什么还会出现问题? 由此看来,不是控制流程不完备就是控制方法没发挥作用。一个人、少数几 个人想要为所欲为,在制度面前就根本不可行,除非他买通所有的人。第四,存货的确认、计量没有标准,完全凭会计人员的经验,直接导致 企业的成本费用不实。正是因为这些原因导致一个很有发展前途的企业最终 失败。二、改进措施:本企业应合理确定存货采购日期和数量;外

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